台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目竞争性谈判文件 项目名称: 台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机采购单位:台安县环境卫生管理处采购代理机构:台安县政府采购中心审 批 人: 台安县政府采购中心二O一O年一月 台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目竞争性谈判邀请书 ：采购人台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目(TZC*******)采购进行竞争性谈判，特邀请贵公司参加，谈判时间为2010年1月22日上午9：30整，谈判地点（台安县环境卫生管理处会议室）。一、项目需求：台安县环境卫生管理处(采购垃圾压实机项目) 二、报价说明： 1、诚邀贵公司就上述竞争性谈判采购项目提交报价文件的密封文件，严格按照竞争性谈判文件的格式要求填写，并装订成册（正本一份，副本四份）。 1.1投标人将提交文件标明“正本”或“副本”后，将提交文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴口处加盖公章。 1.2投标文件袋上应写明：（1）采购机构：台安县环境卫生管理处（2）项目名称：台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目（3）投标文件含第一章第十条内容（4）报价单位（公司全称）： 2、标书领取截止时间为2010年1月20日上午9：30整，并同时交纳5，000元谈判保证金，每份标书另交资料费300元。 3、供应商在递交文件的同时，还应提供下列文件：法定代表人授权书、企业法人营业执照原件税务登记证原件机构代码证原件产品授权证明文件（原件）售后服务及信用保证措施三、评审原则、方法 1、评审的原则是根据《中华人民共和国政府采购法》和竞争性谈判文件的要求对供应商报价文件的响应情况进行评定； 2、评审方法：采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。四、竞争性谈判的程序：详见评标办法。 ● 谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件供应商报价文件进行综合评审、比较、推荐成交供应商； ● 谈判小组完成评审后，确定合格的成交供应商，并写出书面评审结论；本次采购项目用户与成交供应商签订供货合同。 地 址：台安县环境卫生管理处联 系 人：曾大明电 话：139*****000 台安县环境卫生管理处台安县政府采购中心二○一○年一月一十二日 第一章 承包商须知 1、项目名称台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机 2、资金来源财政资金（上级专项），本项目采购计划限额为85万元人民币。 3、竞争性谈判费用承包商承担编制文件与送交谈判文件所涉及的一切费用，不管结果如何，项目单位对上述费用不负任何责任。 4、日常安排 2010年1月22日上午9：30召开竞争性谈判会议 2010年1月25日发中标通知书 2010年1月26日双方签订合同 5、本竞争性谈判文件构成 竞争性谈判邀请书 第一章：承包商须知第二章：合同条款第三章：报价表格第四章：资格证明文件第五章：不转包承诺书第六章：质量售后服务承诺书谈判办法 6、竞争性谈判文件的解释 6．1竞争性谈判文件发出后，承包商若对谈判文件有疑问或有需要明确的事项，应以书面形式提出。采购人将进行答疑，答疑内容将作为谈判文件的补充材料，以书面形式发给所有承包商。 7、谈判文件的修改 7．1在截止日期前，采购人随时可能会以补充通知的方式修改竞争性谈判文件。 7．2补充通知将以书面方式发给所有承包商，补充通知作为谈判文件的组成部分，对承包商起约束作用。 8、报价 8．1承包商应在报价表上标明为本次项目所签订的合同提供的设备、劳务、管理、货物、安装、保修期内的保修、运输、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项所有费用。 8．2承包商应填写报价表、分项价格表，其他未尽事宜可自行拟表列出，不允承包商低于成本报价。 8．3承包商应以人民币报价，并且必须填列所采购设备的全部内部内容，不得缺项。 9、谈判文件的语言所有往来文件、通知和函件均采用中文。 10、竞争性谈判响应文件的组成 10．1谈判文件应包括下列内容：（1）综合说明： ●营业执照、税务登记证、代码证 ●法定代表人授权委托书 ●相关资质证明 ●质量认证证书 ●银行资信证明（资信等级或存款证明） ●报价表及其附表（2）其他 ●近三年经营业绩 ●财务报告 ●荣誉证书 ●近三年涉及的诉讼或仲裁的资料，涉及各方当事人及争议的金额。 11、文件的份数和签署 11．1承包商按竞争性谈判文件的规定，编制竞争性谈判响应文件正本一份、副本四份。 11．2文件的正本与副本的每页均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并由其法表人或其授权代表手签。 12、文件的密封和标记承包商应将文件正本和所有副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”“副本”字样，这些信封再封装一个外信封中。 13、竞争性谈判小组的组成在台安县政府采购办及有关部门监督下，台安县环境卫生管理处依法组建竞争性谈判小组。 14、评价、比较和成交承包商的推荐 15．1将对承包商的设计方案、报价、设备质量、质量保证措施、资信程度以及类似社会信誉、优惠条件等进行综合评价。 15．2竞争性谈判小组依据评标结果，向台安县环境卫生管理处提出书面报告并推荐合格的成交承包商。 第二章 合同条款合 同 （以下简称甲方）为一方和 （以下简称乙方）为另一方同意按下述条款和条件签署本合同。 1、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：（1）竞争性谈判文件（2）承包商提交的文件及方案的补充说明（3）成交通知书 2、合同范围和条件本合同的范围和条件与上述合同文件的规定相一致。 3、台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目本合同所提供的台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目详见本文件。 4、合同金额根据上述合同文件要求，合同的总金额为人民币 元整。 5、付款条件及方式见合同协议条款。 6、验收时间签订合同时确定见合同协议条款。 7、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。 甲方：（盖章） 乙方：（盖章）名称： 名称：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日签字： 签字： 合同协议条款（参考） 甲方：乙方：按照《中华人民共和国合同法》的原则，结合本采购项目具体情况，双方达成如下协议。第1条 标的物 1．1 项目名称：台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目 项目地点：台安县境内指定地点 承包范围：台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目培训和调试 1．2验收：2010年 月 日验收，设备验收以检测报告为准，有关验收的相关费用由乙方负责。 1．3质量等级：符合国家标准规定。 1．4合同价款：金额（大写）： （人民币）￥： 元。第2条 知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。由于产品的质量和资质等问题引起的诉讼由乙方负责。第3条 培训乙方负责培训至熟练全部操作，并包括后期人员调换后的培训。第4条 合同文件及解释顺序：合同协议条款、合同条件、双方协商同意的变更纪要、协议、中标通知书、竞争性谈判文件响应文件、竞争性谈判文件及补遗、标准与规范和有关技术资料、其它有关文件。上述文件应互为补充和解释，如有不明确或互相矛盾之处，以上面所有顺序在前的为准。第5条 合同文件使用的语言文字、标准和适用法律 5．1合同语言：中文 5．2适用法律法规：《中华人民共和国合同法》等有关法律法规。 5．3适用标准和规范：国家、地方有关标准和规范，如上述标准和规范对统一问题要求不一致时，由甲方负责解释哪一种标准和规范为准。第6条 交付日期延误合同签订后，7日内交货。非甲方及不可抗力的原因，乙方不能按规定日期交付使用，每逾期一天，付给甲方中标价千分之五的违约金。第7条 款项支付 7．1标的物抵达安装调试验收合格后，由甲方支付给乙方全额的货款，乙方提供全额发票（通过政府采购资金专户支付）。第8条 保修及维修保修期限一年，终身维修，维修收成本费。第9条 争议甲乙双方因合同发生争议，应请求台安县政府采购管理办公室进行调解，调解不成时可向项目所在地人民法院起诉。第10条 违约 10．1违约的处理：按合同及其他有关规定执行。 10．2甲方不按时付款的利息率：无息。第11条 合同生效与终止自双方签字盖章后生效，合同中规定双方权力、义务履行完毕，规定款项结清后失效。第12条 合同份数正本四份，甲、乙双方、台安县政府采购管理办公室、招标代理机构各执一份。 甲方：（盖章） 乙方：（盖章）名称： 名称：日期： 年 月 日 日 期： 年 月 日签字： 签 字：采购代理机构：（签章） 地 址: 经办人签字： 开户银行: 地址：台安县胜利西路 帐 号: 电话：****-******* 传 真: 日期： 年 月 日 第三章 报价表格及技术参数谈判报价函 致：台安县环境卫生管理处根据贵方采购垃圾压实机项目的竞争性谈判文件，供应商 正式授权签字人 代表投标人，签字宣布同意如下：（1）按竞争性谈判文件规定提供交付的谈判总价为 人民币。（2）我们承担根据竞争性谈判文件的规定，完成合同的责任和义务。（3）我们已详细审核全部竞争性谈判文件，包括竞争性谈判文件修改书（如果有的 话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我们同意在供应商须知中规定的谈判有效期起，本谈判函均具有约束力，并有可能成交。（5）如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回谈判文件，我们的谈判保证金可被贵方没收。（6）我们同意向贵方提供贵方要求的与本谈判有关的任何证据或资料。（7）我们完全理解贵方不一定要接受最低的谈判报价。 与本次谈判有关的正式通讯地址为：供应商名称：地址：电话：传真：邮政编码：法定代表人签字：公章：日期： 报价表 项目名称：台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目序号 设备名称 品牌型号及产地 单价 数量 小计 供应商名称（公章）：法定代表人或其授权委托代表签字：日期：垃圾压实机主要技术参数及要求： 1. 垃圾场垃圾压实专用。20吨以上（含20吨），发动机大于140KW（同等条件下进口发动机优先）。 2. 由压路机改装的垃圾压实机不在本次招标之内。 3．由压路机改装的垃圾压实机不在本次招标范围内。 第四章 资格证明文件 1、营业执照、税务登记证的副本；法人委托签字人的书面授权书；承包商的此项目相关资质证书的副本；所提交的上述文件可为复印件。 2、开标时，承包商还应提供营业执照和相应资质等级证书的原件,并与投标文件中的复印件相符. 3、过去三年中每年完成的项目总金额。 4、过去三年中每年在类似性质和规模的项目方面的经验以及正在承建的项目和已承包的其它合同的详细情况；如需进一步了解这些合同可与哪些业主联系。 5、承包商的财务状况报告，过去三年的资产负债表、损益表和审计报告。 6、具有足够的流动资金来实施本合同的证明资料。 7、承包商目前及过去三年涉及的任何诉讼或仲裁的资料，涉及的各方当事人及争议的金额。 8、荣誉证书。 9、银行资信证明。 第五章 不转包承诺书 致：台安县环境卫生管理处台安县政府采购中心本公司承诺在“台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目”中选后不转包该项目，如转包，愿承担由此产生的一切后果。以下无正文。 承诺单位（公章）： 法定代表人签字： 日 期： 第六章 设备质量保修书采购人：台安县环境卫生管理处供应商：（全称）采购人、供应商，经协商一致，对台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机竞争性谈判采购项目签订设备质量保修书。 1、设备质量保修范围和内容供应商在质量保修期内，按照有关法律、法规、规章规定和双方约定，承担所采购设备的质量保修责任。质量保修范围包括全部承包内容。 2、质量保修期 2．1双方约定质量保修期为一年，并终身维修。 2．2质量保修期自设备验收合格之日起计算。 3、质量保修责任 3．1设备每年同一部件损坏不得超过2次,否则要求更换新部件；设备如果由于电源、雷电、温度和风力等自然原因造成损坏的，乙方免费负责维修，特殊情况除外。 3.2属于保修范围、内容的项目，保修期内，供应商负责无偿修复。供应商应当在接到保修通知之时起24小时内派人保修。供应商不在约定期限内派人保修的，采购人可以委托他人修理，费用由供方负担。 3．3质量保修完成后，由采购人组织验收。 4、保修费用 4．1保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。 5、其它本采购项目质量保修书，由采购人、供应商双方在验收前共同签署，作为安装合同附件，其效期限至保修期满。 采购人（公章）： 供应商（公章）法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：年 月 日 年 月 日 第七章 质量售后服务承诺书 致： 台安县环境卫生管理处 台安县政府采购中心 本公司承诺如下：如由本公司承担“台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目”的承包工作，我公司保证在设计、材料及质量保证、安装调试、取费等工作中严格国家相关的规范和标准，确保项目质量达到优良标准，确保项目完工投入运行后达到竞争性谈判文件的要求。以下无正文。 承诺单位（公章）： 法定代表人签字： 日 期： 谈判方法 一、总则台安县环境卫生管理处采购垃圾压实机项目采取竞争性谈判的采购方式，谈判将依据《中华人民共和国政府采购法》、《反不正当竞争法》进行，结合本项目的特点及实际情况，并充分体现公开、公平、公正和择优的原则，维护投标活动当事人的合法权益，特制定本谈判方法。二、谈判委员会谈判委员会由采购人和由采购人委托的技术、经济等方面的专家组成，谈判委员会成员为数为3人，其中采购人委托的技术、经济方面的专家2人，采购人为1人，专家评委的确定是在开标前由采购人通过政府采购管理部门在设置的专家评委库中随机抽取。谈判委员会在台安县政府采购办公室监督下工作。三、谈判方法及评标标准 1、本项目评审采用经评审的最低投标价法，投标报价根据本项目采购文件的规定执行，评标委员会对若干个有效投标单位进行评审，即对经宣布有效投标的投标单位进行澄清和答辩，以进一步评审，择优选择中标单位。同时投标单位的代表应作系统的答辩并回答评委提出的问题。 2、中标人的投标应当符合下列条件：（1）投标人文件对招标文件作出了实质性响应。（2）投标人具有履行合同的条件和能力。（3）报价合理并最低。（4）保证质量，保证交货期，提供最佳售后服务。（5）能够最大限度地满足招标文件规定的各项综合评价标准。四、投标文件的审查和谈判 1、符合性审查（初步评审）谈判委员会应对每一投标文件是否对谈判文件提出的所有实质性要求和条件做出响应，进行审查，未能在实质上响应的投标，应作废标处理。具体审查内容如下：（1）投标函未加盖投标人公章或未加盖法人代表章的。（2）明显不符合技术规范、技术标准的投标书。（3）项目质量目标不满足投标文件提出的项目质量目标（标准）要求的或投标书中未明确项目质量目标（标准）的。（4）谈判响应文件附有采购人不能接受的条件。（5）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。（6）谈判响应文件有上述情形之一的，为未能对谈判文件做出实质性响应，都不能进入终审。 2、澄清投标文件错误修改原则：（1）如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。（2）当投标文件中出现投标报价、投标工期、项目质量目标（标准）前后不一致时，以投标函填报的为准。（3）当单价和项目量的乘积与合价不一致时，以标出的单价为准，除非评标委员会认为有明显的小数点错位，应以标出的合价为准，并修改单价。在评标过程中，评标委员会发现供应商以他人的名义投标、串通投标谋取中标或以其他虚假方式投标的，该投标人的投标应作废标处理。五、竞争性谈判会议议程以投标人递交文件的先后顺序，与每一个投标人就其所投的主要内容进行谈判，时间为15-20分钟。（1）由报价人作公司概况、业绩介绍和对竞争性谈判文件中技术要求和报价响应情况；（2）谈判委员会对供应商报价文件的符合性鉴定、错误的修正；（3）谈判委员会对报价文件的商务和技术部分进行提问，双方就供应商的主要商务和技术内容与供应商进行谈判，谈判委员会将确定该供应商是否有资格进行二次报价；（4）报价人退席，保持通讯畅通，如需答疑将电话通知；（5）由代理机构统一时间发放二次报价表，供应商确定二次最终投标总价；（6）在统一时间内谈判委员会接受全体供应商的二次最终投标总价；（7）谈判委员会对全体供应商文件做最终评审；（8）采购人向全体供应商宣布最终评审结果。六、投标书的评价、比较和中标侯选人的推荐 1．谈判委员会将对确定为实质上响应的投标进行评价、比较。 2．评标由谈判委员会对投标单位的报价及主要设备单价、质量保证体系、企业信誉及业绩等进行综合评价。确定技术标合格、商务标最终报价由低到高的顺序前三名为中标侯选人名单。 3．谈判委员会完成评标后，确定合格的中标侯选人名单，并写出书面评标报告。 4．评标时如有不同意见，将采取少数服从多数的办法予以表决；评标结果是谈判委员会的集体决定，每一个谈判委员会成员都要承认评标结果，并签字确认。七、采购人确定供应商依法必须进行招标的项目，采购人应当确定技术标合格，商务报价从低到高排名第一的中标侯选人为供应商，排名在前的中标侯选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当在规定的期限内未能履行的，采购人可以依次确定排名在后的中标侯选人为供应商。八、评标纪律谈判委员会成员和参与评标的有关工作人员应遵守的工作纪律： 1．谈判委员会成员应当客观，公正地履行职务，遵守职业道德，对所提供的评审意见承担个人责任； 2．谈判委员会成员不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处； 3．谈判委员会成员和参与谈判的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较，投标侯选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况； 4．谈判委员会成员不得隐瞒与投标人的利害关系，如谈判委员会委员与投标人有利害关系，则应退出谈判委员会； 5．谈判委员会成员应将所有通讯工具关闭，不得随意离开评标会场。 6．评标中如遇特殊情况，由谈判委员会根据具体情况决定。