教务管理系统二期升级软件开发招标公告

教务管理系统二期升级软件开发招标公告


大庆市政府采购中心关于黑龙江八一农垦大学教务管理系统二期升级软件开发项目招标公告

黑龙江省大庆市政府采购中心对黑龙江八一农垦大学教务管理系统二期升级软件开发项目进行采购,本项目面向各类型企业进行采购,欢迎有能力的国内供应商参加。

一、项目编号:DZC********

二、项目名称:黑龙江八一农垦大学教务管理系统二期升级软件开发项目

三、采购方式:公开招标

本项目要求以电子标书参与投标,不接受纸质投标文件(除《原件(样品)检验登记表》要求提供的资料外),否则投标无效。具体制作文件的步骤请参考http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/bsznTbr/20199.htm?pa=2221

咨询电话:****-*******

四、技术需求及数量:黑龙江八一农垦大学教务管理系统二期升级软件开发项目,本项目共分1个标段,预算:1,440,000.00元,控制价:1,300,000.00元,参与投标供应商投标报价超出控制价的投标无效。详细需求见大庆市公共资源交易中心网(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《招标公告》。

五、供应商资格条件:除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外,还应符合下述资格条件:

1、提供参与本项目投标供应商有效的营业执照副本(要求经营范围包含软件开发)或事业单位法人证书副本。

2、本项目不接受联合体投标 。

六、本项目对所投黑龙江八一农垦大学教务管理系统二期升级软件开发项目执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。

参与本项目供应商如属于小、微企业,则须提供“小微企业声明函”,格式详见招标文件第七部分。

根据相关政策,参与本项目供应商为小型或微型企业的,且所投黑龙江八一农垦大学教务管理系统二期升级软件开发项目为参与本项目供应商直接提供服务的,则对黑龙江八一农垦大学教务管理系统二期升级软件开发项目的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参与本项目供应商需提供本企业的小微企业声明函(须按规定格式填写声明函一)

注:以上“用扣除后的价格参与评审”是指开标现场,依据供应商所投黑龙江八一农垦大学教务管理系统二期升级软件开发项目投标报价进行6%的扣除。

七、获取文件须知

1、获取文件时间:公告之日起至2018年9月12日17时0分截止。

注:请参与本项目投标的供应商在2018年9月12日17时0分前自助下载文件,逾期则无法下载文件,由此造成的后果由供应商自行承担。

2、该项目采取供应商网上自助的方式。

在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态,可网上自助下载文件。未注册的供应商请注册后,按照网站中“办事指南”中的说明网上下载文件。

3、咨询电话:****-*******(刘 丹)

八、申请退出投标程序及注意事项:

1、参与本项目投标的供应商应严格遵守《诚信竞争承诺书》,如果供应商已下载文件后因自身原因需要退出投标,必须在投标截止时间72小时前,在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请,并说明合理退标理由。否则,计入不良行为记录名单一次。

供应商已下载文件后无故未参与投标或未按规定程序申请退出投标的,将被计入不良行为记录名单。12个月内:供应商被计入不良行为记录1次的,我中心将限制其1个月内参与大庆市政府采购竞争;供应商被计入不良行为记录累计2次的,我中心将限制其3个月内参与大庆市政府采购投标;供应商被计入不良行为记录累计3次的,我中心将限制其6个月内参与大庆市政府采购投标。同时1年内不能被推荐为诚信供应商。

2、通过大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请,并经我中心受理备案的,可在大庆市电子政府采购交易管理平台办理退还保证金事宜。

3、未按规定程序申请退出投标的,无权向大庆市政府采购中心申请退还投标保证金。

4、未按规定程序申请退出投标的,我中心将视情况作出相应处理。

5、已经在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目投标的供应商,不得再参与该项目后期的采购活动。

九、投标保证金

(具体交纳方式见http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/downcenter/38287.htm?pa=3551)

1、参与本项目投标的供应商,须按相关规定向大庆市公共资源交易中心账户预交谈判保证金:15,000.00元,投标保证金必须由参与本项目投标的供应商以本单位对公账户名义,且以转帐方式交纳,不接受企业或个人以现金方式交纳投标保证金(包括直接将现金存到大庆市公共资源交易中心账户上的行为),不得以其他单位或以个人名义代交。投标保证金缴纳证明须扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台投标文件中,否则,投标无效。

2、以担保保函方式提交投标保证金的,应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的投标保函,或对公账户开户银行出具的投标保函及对公账户开户许可证。投标保函应按招标文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具,不按招标文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函,大庆市政府采购中心不予接受。同时应将投标保函原件带到开标现场,并提供投标保函复印件一份。否则,投标无效。

对投标担保保函咨询请与中国投资担保有限公司、黑龙江省鑫正担保集团有限公司、大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司联系,联系电话:

中国投资担保有限公司:***-********

黑龙江省鑫正担保集团有限公司:****-********/********

大庆市工商业担保有限公司:****-*******

大庆市国盛融资担保有限公司:****-*******

3、大庆市公共资源交易中心账户信息:

户 名:大庆市公共资源交易中心

开户银行:中国建设银行股份有限公司大庆市直支行

账号:****************0031

行号:********0553

注:填写汇款单时,需要标注项目编号或订单编号。

4、投标保证金不允许串项目使用,交纳其他项目的保证金不能用作本项目。

5、使用保证金年卡的供应商须将保证金年卡扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台招标文件中,保证扫描内容清晰可查,否则投标无效。建议参与政府采购活动频率高的供应商办理保证金年卡,年卡可在投标(履约)保证金上限内重复使用,超出部分补差即可。保证金年卡可同时用作投标和履约保证金。

6、中标方的投标保证金可转为履约保证金(多退少补)。

7、投标保证金的退还:投标保证金一律采取转账方式无息退还至原汇款账户。未中标供应商请在中标通知书(成交公告)发出后主动在大庆市公共资源交易管理平台提出保证金退款申请,5个工作日内退还。中标供应商如未将投标保证金转为履约保证金的,请在合同签订后的平台内提出退款申请,5个工作日内退还。退款申请详细内容:未中标供应商全称、开户行、账号、金额、项目编号、联系人、联系电话。否则,投标保证金滞留的责任由供应商自行承担。

8、办理交纳或退还保证金事宜,如有疑问请与我中心办公室财务人员联系。

电话:0459—*******,传真:****-*******

9、发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:

⑴投标开始后在投标有效期间,供应商撤回其投标资料。

⑵中标方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议。

⑶将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经大庆市政府采购中心同意,将中标项目分包给他人的。

⑷拒绝履行合同义务的。

十、招标文件售价:免费。

十一、预计投标截止时间及开标时间:2018年9月26日9时30分,具体时间以招标文件为准。

十二、注意事项:

1、供应商请主动到大庆市公共资源交易中心网(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《交易信息》栏目下载招标文件及后续发布的与本项目相关的各类文件(如:预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件)。

关于下载招标文件及相关文件事宜,采购中心不另行通知,均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与投标以及产生的其他问题和后果的,责任由供应商自行承担。

2、供应商应详细阅读本公告,符合条件即可参与。本项目要求的供应商资格证明文件报名时不需提供,参标供应商将所有资格证明文件提供到开标会上,由评标委员会审查,经评审不符合条件者投标无效。

3、未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,无法网上下载文件。未在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业,请到www.hljcg.gov.cn,点击进入“大庆”登记注册。

4、获取文件截止时未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,本项目无法下载文件;在开标前供应商注册信息审核状态未达到“有效”或“入库”或“合格”状态,则投标无效。

未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商,请联系政府采购网所属地的采购管理办公室。大庆市政府采购管理办公室供应商入网审核咨询电话: ****-*******/*******

5、本项目开标过程全程音视频监控,如参与本项目投标企业或个人对开标过程有疑义,可以书面形式提出,由政府采购监督部门视情况调阅监控录像进行审查。因此,所有参与本项目投标企业和个人不得对开标过程进行录音、录像、摄影,或者通过发送邮件、博客、微博客等方式传播开标过程,一经发现,投标无效,造成损失和影响的,将追究法律责任(经允许的除外)。

6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

7

集中采购机构:大庆市政府采购中心

集中采购机构地址:大庆市萨尔图区东风新村纬二路2号(大庆市行政服务中心三楼)

网址:http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/

集中采购机构联系人:刘 丹

集中采购机构联系电话:****-*******

采购单位:黑龙江八一农垦大学

采购单位地址:大庆市开发区新丰路5号

采购单位联系人:罗昕

采购单位联系方式:****-*******

邮编:163311

日期:2018年9月5日

项目需求

教务系统招标参数

目录

1 系统总体技术要求..................................................

2 系统性能要求.....................................................

3 主体功能要求.....................................................

3.1 基础资源子系统..............................................

3.1.1 公共资源管理...........................................

3.1.2 课程资源管理...........................................

3.2 系统管理子系统..............................................

3.3 培养方案子系统..............................................

3.3.1 培养方案总体要求.......................................

3.3.2 培养方案制定...........................................

3.3.3 执行计划生成...........................................

3.3.4 通选教学计划...........................................

3.4 开课管理子系统..............................................

3.4.1 开课任务生成...........................................

3.4.2 教学安排管理...........................................

3.4.3 体育开课管理...........................................

3.4.4 分级教学管理...........................................

3.5 课表编排子系统..............................................

3.5.1 排课模型设置...........................................

3.5.2 自动编排课表...........................................

3.5.3 手工图形化排课.........................................

3.5.4 课表调整功能...........................................

3.5.5 课表查询与打印.........................................

3.5.6 课表效果分析...........................................

3.6 日常运行子系统..............................................

3.7 选课服务子系统..............................................

3.7.1 预选选课服务...........................................

3.7.2 正选选课服务...........................................

3.7.3 补改选服务.............................................

3.7.4 选课日志查询...........................................

3.8 学籍服务子系统..............................................

3.8.1 学籍基本信息...........................................

3.8.2 报到注册服务...........................................

3.8.3 学籍异动...............................................

3.8.4 学籍预警...............................................

3.8.5 专业分流与方向分流.....................................

3.8.6 学习完成进度...........................................

3.9 考务服务子系统..............................................

3.10 等级考试子系统.............................................

3.11 成绩服务子系统.............................................

3.12 毕业审核子系统.............................................

3.13 教学评价子系统.............................................

4 扩展功能要求.....................................................

4.1 实践教学子系统..............................................

4.1.1 实习实训管理...........................................

4.1.2 课程设计管理...........................................

4.1.3 毕业设计管理...........................................

4.1.4 创新学分子系统.........................................

4.2 教材管理子系统..............................................

4.3 学科竞赛管理子系统..........................................

4.4 工作量计算子系统............................................

4.5 家长督学服务子系统..........................................

4.6 移动教务服务子系统(APP)...................................

5 教师学生服务要求..................................................

5.1 学生服务子系统..............................................

5.2 教师服务子系统..............................................



1 系统总体技术要求
系统的建设应采用先进的设计思想和主流的技术路线,必须符合业界当前的发展趋势,遵循行业的相关技术标准。系统技术架构需要达到以下要求:

(1)采用Java语言开发,基于B/S结构,无需安装客户端软件。

(2)系统要具备良好的浏览器兼容性,管理人员、教师、学生都能在IE、谷歌、火狐等主流浏览器下进行所有的功能操作。

(3)采用基于服务的设计理念,支持中间件技术,提高系统的可维护性和软件代码的重用性,降低学校对IT资源的投资。

(4)采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。

(5)支持工作流引擎机制,提供流程自定义功能。

(6)信息标准要求:系统的开发必须严格遵循教育部2012年最新发布的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。

(7)系统部署要求:要求基于Linux环境进行系统部署,数据库要求采用Oracle。

(8)系统集成要求:按照学校要求开放接口对接,免费支持与智慧校园基础平台及各应用系统的接口集成。

(9)为确保我校现有综合教务管理系统中的数据得以完全保留与延续,要求本项目建设能基于现有系统的整体架构,严格按照现有系统的数据库结构进行扩展设计,不进行数据库的整体迁移替换。遵循我校现有系统建设的数据标准、应用标准,并与我校前期项目已经建设的应用系统实现数据实时共享,跨系统的业务流程完全打通。

(10)系统建设应符合我校教学管理各项工作的工作规范和操作流程,并且考虑用户的操作习惯,本项目建设的系统功能模块应按照目前系统的操作习惯、操作界面风格进行定制开发。

(11)教务管理系统交付时间为30天,系统验收后免费服务3年。





2 系统性能要求
系统性能也是衡量系统建设成败的一个关键指标,本项目系统的具体性能要求如下:

(1)可靠性、稳定性:具有良好的运行保障体系,提供完善的存储、备份手段,提供故障恢复手段,确保系统的稳定性;

(2)界面友好性:操作流程清晰简洁,用户界面美观大方,给用户提供良好的操作体验。

(3)安全性和保密性:系统设计时必须考虑整体的安全性,从数据访问操作、用户认证、数据加密等多个方面进行安全性设计,提高系统的安全性。系统应分别针对不同的应用和不同的环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取权限控制和数据存储加密机制。

(4)可管理性:系统的设计必须有很好的可管理性,业务流程清晰,权限划分合理,提供便捷的搜索功能和工作流控制功能。

(5)系统性能指标要求:

指标类型

指标要求

在线人数

支持20000人同时在线

业务办理

单笔业务录入/修改的响应时间≤1秒;

单笔业务以外的其他业务响应时间≤3秒;

查询

百万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤3秒;

简单统计报表查询的响应时间≤2秒

统计

百万级数据量下单项统计的响应时间≤5秒

生成复杂统计报表的响应时间≤10秒



3 主体功能要求
3.1 基础资源子系统
3.1.1公共资源管理
(1)行政结构信息:录入学校信息、校区信息、单位信息;单位信息包括行政处室及下属科室信息、院系及下属教研室信息;支持按照树状结构显示学校行政结构示意图。

(2)教学场所信息:包括教学功能区信息、教学楼信息、教室信息。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育馆、田径场等进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型,如:多媒体教室、制图室、语音室、画室、琴室等;可设置教室排课优先级、座位数、排课座位数、考试座位数、是否有空调、等字段信息;提供批量修改教室各项信息的功能。

(3)专业和年度专业信息:建立学校的专业信息总库,可设置各院系下专业大类、专业、专业方向的信息,体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联。

(4)学年学期信息:能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周等信息,支持二学期制、三学期制、多学期制。

(5)班级信息:维护各专业下的行政班级信息,可设置班级的编号、名称、所属专业、固定教室、班主任、辅导员、班级人数等信息,可导出、打印班级花名册。

(6)教职工信息:可录入教职工基本信息、学历学位、个人简历、奖励情况、惩处情况、家庭成员、语言能力、政治面貌、任课情况,提供新增、删除、修改、导出打印教职工信息的功能;任课情况信息可自动关联各学期教学安排中该教师的任课信息。

(7)新增教师申请:针对各学期学校新进的教师或外聘教师,提供教师信息新增申请与审核的流程化服务。

(8)教学周历信息:支持各学期教学周历的生成、发布、查询与打印。

(9)课表节次信息:设置课表各小节的开始时间、结束时间,支持春季、秋季设置不同课表节次时间。

(10)标签管理:要求提供学生学籍标签的自定义功能,如:针对学生可设置留学生、民族生、交流生、体育特长生等学生标签。支持用户自定义增加、修改标签,设置标签对象。

3.1.2课程资源管理
(1)课程资源总库能对学校所有的课程按照版本进行维护,课程信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、学时类型、学时数量、周学时、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、课程版本、课程启用状态、先修课程、课程简介。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能,支持按照模板批量导入课程信息,支持批量修改课程信息字段,支持导出打印课程信息列表。支持同一门课程关联多个开课单位。

(2)对于新增课程可实现在线进行申请、审核审批、入库的流程化管理,支持审核流程的自定义,辅助学校构建权威、规范的课程总库。

(3)要求系统中的课程学时类型能实现自定义配置,灵活适应课程学时改革的要求,并与课程库、培养方案、排课等模块自动关联。

(4)可查询某门课程在各年级专业的培养方案中使用的情况。

3.2 系统管理子系统
系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到数据字典、流程管理、用户管理、权限管理、参数设置与系统日志等。

系统管理要具备如下的功能:

(1)在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展数据字典。

(2)维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配,能按照校区、院系、年级、专业设置用户的数据权限范围。

(3)提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能。

(4)系统要能支持多级授权设置,能设置授权的起始时间和失效时间,实现精确到按钮级别的多级授权。

(5)系统能支持工作流引擎,实现流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的自定义,包括:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程等。提供伴随工作流程的消息提示功能。可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。

(6)针对用户管理、成绩管理等关键模块需要提供硬盘序列号绑定功能。

(7)提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器的保存路径。

(8)发布通知公告:可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象,提供通知公告的提示功能。

(9)提供系统功能操作及维护相关问题的在线反馈与答复的功能。

3.3 培养方案子系统
3.3.1培养方案总体要求
(1)要求培养方案可灵活动态进行配置,既能支持学年制、学年学分制的模式,又能支持完全学分制的模式,辅助学校完成向学分制的逐步过渡。

(2)该模块要求能适应学校目前教学改革的要求,培养方案既能满足现有的按专业类别招生,又能满足后阶段的按大类招生两种方式,而且在一定时间内要保证两种模式并行存在。

(3)能按照版本建立培养方案目录,同一个版本的培养方案可适用于不同年度的学生。

(4)支持全校性的通选课教学计划统一按学期制定。

(5)支持大类专业培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理;支持在一个专业下挂多个类型的培养方案,并可对应到专业下的不同学生。

(6)支持自定义设置培养方案课程的课程体系、课程模块、课程组。要求在培养方案设置中,既能按照“公共课、公共基础课、专业课”等方式划分课程,又能满足“通识教育、专业平台”等方式划分课程。

(7)培养方案在线制定:要求支持培养方案在系统中进行全过程的录入与制定,并提供审核流程设置功能。

3.3.2培养方案制定
(1)培养方案课程设置:增加每个专业培养方案的课程信息,包括:理论课程、实验实践课程、集中实践环节课程等。支持按照课程组进行培养方案课程的快速批量引用。培养方案课程列表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程体系、学时、学分、开课学期、开课单位等。培养方案的课程来源于课程总库中,课程可直接从课程总库列表中进行选择。课程添加到培养方案中后,需要维护课程的开课学期、成绩录入学期、所属课程体系等信息。针对实践类课程的学时单位,可选择以“学时”为单位,也可选择以“周”为单位。

(2)培养方案复制功能:能提供在不同年度或不同专业培养方案之间进行快速复制的功能。

(3)培养方案说明:设置培养方案的修读学分、学时等要求,可录入培养目标、培养方案详细说明,支持在线的word文本编辑器,支持直接拷贝电子版的培养方案文档到编辑器中,支持上传培养方案的附件。

(4)修改培养方案:管理人员能修改,能单个或者批量修改培养方案课程信息。

(5)培养方案审核流程:系统中要能自定义设置培养方案审核的流程,支持由院系教务员在系统中编制各专业的培养方案,并提交教务处进行审核审批,审核通过后培养方案才能生效并使用;并且培养方案审核通过后,要求不能在系统中再进行修改操作。

(6)培养方案的查询和输出:提供培养方案的查询和导出打印功能。

3.3.3执行计划生成
(1)执行计划生成:要求系统能自动根据培养方案生成每个年级每个专业的教学执行计划,教学安排与毕业资格审核均可按照执行计划来进行。

(2)计划微调功能:要求在培养方案执行过程中,提供微调的功能,以应对实际教学安排过程中的一些变动(如:增开课程、停开课程、修改课程等),系统提供微调审核的流程自定义,微调需要审核后才能生效,系统需要保留微调情况的历史记录,并能按照学期、专业、微调类型等进行查询。

(3)微调标记:要求在提交执行计划微调申请时,系统自动记录有变化的内容,并在审核界面采用直观显示的方式,能让审核人员显眼的看到微调变化的内容,以便于管理人员进行审核。

3.3.4通选教学计划
提供全校性通选课教学计划统一按学期进行制定。

通选课在线申报与审核:支持由教师网上提交通选课开课申请,管理部门进行在线审核,审核流程可以自定义设置。

通选课计划:对每学期的通选课开课计划进行维护,可设置通选课的计划开班数量、每课堂人数、选课面向的对象范围。

通选课计划复制:支持跨学期复制通选课的课程信息。

3.4 开课管理子系统
3.4.1开课任务生成
(1)依据培养方案的数据,提供自动生成学期开课任务的功能。可设置每学期生成开课任务的时间范围,对计划学时与实际安排学时的偏差情况可以进行控制,可设置允许一定的学时偏差;支持教务处统一生成开课任务,并以开课通知单的方式传达给各开课单位;也需要支持各院系单独生成本院系课程的开课任务;能按照不同开课类型(如:理论开课、实践开课、辅修开课、通选开课)生成开课任务。提供各课程的实际开课安排数据与培养方案计划数据比对功能。

(2)提供全校性通选课开课功能:由教务处根据通选课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每门课程的限选年级和专业;提供通选课开课计划的跨学期复制功能。

(3)提供依据教学进程生成学期开课任务的功能:由各院系设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、军训等的开设周次,制定某专业某年级的学期专业教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。提供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。

3.4.2教学安排管理
(1)基于生成的学期开课任务数据,由开课单位为承担的每门课程确定任课教师、进行合拆班操作、设置上课周次、设置周学时等,完成学期教学安排表。能提供教学安排表、教学任务书、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次等。

(2)提供周学时平衡统计功能:可以方便的统计上课班级每周的学时分布情况,判断学时安排是否平衡,并及时做出调整。

(3)教学安排指定功能:能单个或者批量指定每一条教学安排记录的排课特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午排课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。

(4)批量拆分班级:针对同一门课程可批量拆分已合并的行政班,当合班需要较大变动时,可以批量拆分合班。

(5)批量合并班级:针对同一门课程可批量合并行政班,生成多个教学课堂,完成合拆班后可以批量刷新合班名称、上课人数。

(6)同一门课有多种学时类型(如:讲授、实验)时可以分别设置教学安排,但是录入成绩、工作量统计时还是当作一门课程,比如:理论部分多个班合上,实验部分分班授课。

(7)提供教学安排的复制功能:支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复制教学安排中的课堂学生名单、课表等信息,能一次复制多条教学安排。

(8)针对排课周学时安排环节,系统要能根据上课周次与课程总学时,提供每周排课学时的多方案自动推荐功能。如:一门32个学时的课程,在10周内完成与15周内完成的两种情况下,每周排课学时自动推荐几种方案供用户选择,不需要用户逐个周次进行录入。

(9)批量修改课程开课周次:针对一门课程的多个课堂,或者是多门课程,系统要能提供批量修改课程开课周次的功能,并可针对每类学时进行批量修改,如:将大学英语课程的所有课堂的理论学时开课周次从1~16周批量修改为2~17周。

3.4.3体育开课管理
针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。

可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、羽毛球等。

能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。

3.4.4分级教学管理
针对大学英语等需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生的分级;能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。提供分级教学安排的跨学期复制功能。

能设置联合课码,将同一门课程不同分级的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。

3.5 课表编排子系统
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据,要能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、位置权重排课等机制。

3.5.1排课模型设置
(1)课表时间设置:要求能针对每个学期设置课表的时间,包括:每天的大节数、上午结束节次、下午结束节次、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。提供控制课表给学生、教师查询的开关参数。

(2)排课类别设置:能设置多个排课类别,每个类别的操作权限可分配给不同的科室或院系,能设置每个类别的排课教室数量,可根据学校需要将不同的课程转入到不同的排课类别中进行排课。既要能支持教务处统一编排所有课程的模式,也要支持教务处排公共课与院系排专业课的模式。针对每个类别可单独设置一套排课参数,即排课模型。

(3)排课参数设置:能通过参数设置确定自动编排课表的原则,要求提供多种灵活的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级等。充分考虑各类课程特点及各种特殊要求,包括:多次开课隔天排课、特殊排课/不排课时间、课程排课顺序优先级、座位使用率、班级周排课学时数量均衡性等。

?能提供班级地点控制:控制班级上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。

?能提供教师地点控制:控制教师上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。

?能提供排课时间控制:排课时间控制要求可精确到每一周每一天,如:可设置周六不排课、周三晚上不排课等。

?能设定全校禁止排课节次,如:周二下午不排课。

?能设定同一个班级的课程尽量安排在同一教室。

?能设置多种课程排课的优先条件,包括:课程类别(公共课优先于专业课)、总学时、排课人数、合班班级数等。

?能设置班级、教师、教室、院系部门的特殊不排课时间及排课节次的优先顺序。

?能对教师、学生在不同校区之间排课进行控制,如:同一天不能多校区授课、上午或下午不能多校区授课。

?能设置下午体育课后不再安排其它课程,体现人性化的管理。

?位置权重:在安排班级相邻节次课程的上课教室时,可根据设置的教学楼距离权重值,系统人性化的选择就近的教室进行安排,有效避免课间人员的大范围流动,并能指定学生与教师之间的优先级。

?能控制排课教室的空闲座位比例值,确保教室座位充分利用,同时也预留少量的督导听课、学生旁听的空闲座位。

3.5.2自动编排课表
能根据设置好的排课模型,智能自动编排课表,自动匹配教室、时间,自动进行冲突检测,课表输出准确;支持多轮次进行自动编排,可在上一次排课的基础上继续自动排课。

能提供课表备份、课表恢复、漏排查询处理功能;对已经排好的课表或自动排课漏排的课程可以手工进行调整。

提供新生课表批量预置功能,提供课表冲突检查查询的功能。

3.5.3手工图形化排课
针对手工排课,提供图形化、人性化的交互界面,界面自动全屏显示,所有手工排课的操作都在这一个界面上完成。

手工排课维度:提供多维度的手工排课方式,根据实际排课场景需要,支持按行政班、按教师、按课程进行手工排课;提供排课课程的快速搜索功能,可以按照班级名称/任课教师名称/课程名称来搜索需要排课的课程信息;课程信息可区分未排课程、已排课程、冲突排课的课程,在界面上通过并列标签页的方式直观的显示,并能快速切换。

图形化课表界面:要求按照图形化课表方格的方式,显示排课课表信息,系统实时检测各类课表冲突,对于课表中存在冲突的情况,使用显眼的红色标记显示(并可以通过不同标记来区分教室冲突、班级冲突、教师冲突),对于空闲可排课的地方显示成绿色标记。用户可通过鼠标单击、右击、拖拽等方式,快捷的完成编排上课时间、上课教室。针对同一门课程的不同学时类型或不同任课教师,可分别单独进行排课。

课表信息显示与隐藏:根据用户的排课需要,可设置在图形化课表中是否显示教师名称、课堂名称、周次节次、教室名称信息。

冲突检查设置:针对手工排课,可设置各类冲突检查参数,包括:班级特殊不排课时间的设置、教师特殊时间设置、教室特殊时间设置、保存时是否检查课表冲突。

提供多维度的课表查询功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表。

3.5.4课表调整功能
对于自动编排完成后的课表,可以按需要手工进行调整,课表调整可以由教务处排课管理员或各院系教务员直接操作进行;支持从班级课表、教师课表、教室课表、课程课表等多个维度进行调整,并且各维度之间可以快速切换。

拖拽式调课:针对整体排课完成后需要调整的情况,提供便捷的图形化拖拽式调课功能,界面采用直观的红色、绿色来区分课表冲突与空闲的情况,支持从多个维度(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲突,并直观的在图形化课表界面上显示。

3.5.5课表查询与打印
(1)课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以设置教师、学生查询课表的开关参数,避免在课表没有排完的时候进行查询和打印。

(2)可以设置课表的显示内容字段,从而避免课表上因内容太多无法完全显示的问题,能完整显示一份课表在一页A4纸中。

(3)提供各类课表查询功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校性总课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。

3.5.6课表效果分析
需要提供课表效果分析的功能,辅助对排课结果进行分析检查,调整与完善课表。要求能对课程的排课学时进行检查,可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时、未排学时,检查课程学时的漏排情况。能对班级课表进行分析,可检测出全天无课、上午无课的班级列表。能批量检查出未安排教师、未安排教室、安排学时不对、安排周次与教学进程周次冲突的课程。

3.6 日常运行子系统
日常运行主要包括学期过程中的日常调停课、教室借用。

提供日常调停课的网上申请与审核功能;可以由任课教师在网上提交调停课申请,各级管理人员审核审批后生效,教师调课审批流程步骤可以由系统管理员设置;调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。教师停课后,可以申请补课;提供调课率统计功能。

针对特殊节假日(如:五一放假、校运会期间),提供全校性的批量课表调整功能。

提供教室借用流程自定义配置功能,能在线提交教室借用申请,由管理人员进行审核;系统需记录详细的教室借用日志。查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。

提供方便的督导(领导)听课课表查询功能,支持指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室、班级的上课情况。

3.7 选课服务子系统
网上选课服务子系统基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进学校教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。选课系统要能满足高并发选课的要求,保障选课期间的系统运行稳定,保障选课数据准确无误。

选课系统应支持不同的选课活动类别,包括:通识课选课、专业课选课、挂牌选课、体育选项目等;每个学期可设置多个选课活动,每次选课活动又可以根据需要分为多个批次进行选课,如:正选、补退选等。

3.7.1预选选课服务
提供课程预选环节,要求能直接从教学执行计划中转入预选课程,通过预选进行课程开课的摸底调查,根据预选结果确定需要开设哪些课程。

3.7.2正选选课服务
(1)选课要求设置

设置选课活动的各类整体控制参数,包括:是否允许跨校区选课、选课时是否进行先修课程判断、选课志愿字典信息、每学期的选课学分控制要求。

特殊不允许选课情况控制:要求在系统中可以设定没有完成上学期教学评价的学生不能选课;未注册或没有交费的学生,不允许其选课。

(2)选课轮次设置

在一个学期中,系统可设置多个轮次的选课;支持跨年级、跨专业的学分制选课,提供多种选课条件的灵活设置。

针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间,并可控制每天的选课开放时间范围(如:8:00~19:30),以及该轮选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是否允许冲突选课。

选课学生范围设置:针对每一轮次选课,可设置选课开放的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置(如:2017级的所有交流生、2018级的艺术特长生等)

选课课程范围设置:针对不同的的学生范围,要求可以设置不同的选课课程范围,包括必修课选课、选修课选课、跨专业课程选课、跨年级课程选课、通选课选课、本学期培养计划选课;从而可以灵活在系统实现完全学分制的小范围试点与逐步推广,如:2018级计算机学院学生进行学分制选课的试点(可跨专业、跨年级选课),其他学生仍然采用学年学分制的选课模式。

针对不同轮次选课,可设置不同的抽签选课模式,要求包括:随机抽签、积分投注方式、投志愿方式。

(3)选课课程信息

设置本学期需要开放选课的所有课堂信息;可实时查看每个课堂的选课学生名单;对于选课人数不足的课堂,可以停开。管理人员可对选课名单进行维护,可直接增加、删除选课学生。

针对每个课堂可设置允许选课的学生范围,及不允许选课的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置。能针对多个课堂批量设置相同的学生限选条件

理论课与实验课关联选课:针对同一门课程的理论课堂与实验课堂拆分开课的情况,要求在选课时建立关联,选择了理论课堂后系统弹出提示要求学生选择关联的实验课堂。

选课结束后,选课结果能自动发布,学生可查看到选中课程的课表,教师可打印选课学生的名单。

3.7.3补改选服务
管理人员可以对单个学生的选课结果进行调整,可以由管理人员代替学生进行课程的补选、退选、改选。

3.7.4选课日志查询
选课日志查询:提供学生选课、学生退选、管理人员补改选操作的详细日志信息,包括:课程信息、学生信息、选课时间、退选时间、选课状态、操作人账号、操作IP等。

3.8 学籍服务子系统
学籍服务主要包括学籍信息维护(学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分等)、报到注册、学籍预警、学籍异动、专业分流、方向分流。

3.8.1学籍基本信息
学籍基本信息要求包括:学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片等等),学生个人简历,家庭成员信息,奖励处分情况,异动信息,注册信息等。要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。

学籍信息导入:要求提供多种格式文件(excel、dbf)的学籍信息导入功能,支持学生照片的批量导入。

学籍信息导出:要求能提供多种格式文件(excel、dbf)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段;支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名、以考生号命名)导出系统中的学生照片。

学生证打印功能:要求提供学生证套打模版的设置功能,能够批量打印学生证。

学籍信息网上核对:学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己的信息进行校对,可控制学生的范围(年级、专业等)、校对的起止时间、限制学生可修改的字段。学生可提交修改申请,经管理人员审批通过后后,系统会自动更新到学生信息库中去。

记录学生在校期间的奖励信息、处分信息。

学籍标签设置:给学生设置学籍标签,一个学生可设置多个标签,能批量导入学生学籍标签。

各类学籍统计报表:学生人数统计表、学籍卡片、学生名册、学生情况统计表等。

3.8.2报到注册服务
能够在系统中办理每个学期的报到、注册手续,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报道、注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。依据设定的注册规定(如:不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生在系统内的有关操作进行限制(如:未注册不允许登录系统、不允许选课等);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册;提供绿色通道的功能,为有实际困难的学生提供便利,可增加或批量导入绿色通道学生名单。

提供报到、注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级或专业等不同维度统计注册比例、报到比例、未注册原因等;能提供未报到学生名册、报到学生名册、未注册学生名册、注册生名册、强制注册学生名册、学生注册情况统计表、学生报到情况统计表等报表。

3.8.3学籍异动
提供各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、专升本、留级等)的在线无纸化管理,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审核的流程。

学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。

3.8.4学籍预警
提供学籍预警与学籍处理的功能,能针对各种学籍处理类型(如:警示、留级、退学)设置预警条件,能及时发送预警消息给学生。

要求可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。要求可自定义设置各类预警条件计算公式,提供基本四则运算、求和、求平均数、求记录数、逻辑运算(and、or)等运算条件的设置;并可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围。

3.8.5专业分流与方向分流
针对按学科大类招生的要求,能确定需要分流的专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。专业分流时,采用填报志愿的方式,可由学生从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,从而形成专业分流后的班级学生名单。

针对在大三或大四需要划分方向的专业,提供专业方向分流的功能,采用填报志愿的方式,可由学生从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,从而形成专业方向分流后的班级学生名单。

3.8.6学习完成进度
要求可以从多个维度(按课程体系、按课程类型、按课程性质)查看学生的学习完成进度情况,即:学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况,提供直观的比对图表。

提供跨专业修读进度对比功能,即:把学生已修课程与校内其它专业培养方案要求课程进行对比,提供直观的比对图表;为学生转专业或实现跨专业毕业提供参考。



3.9 考务服务子系统
考务模块能利用已有教学资源,来实现对考试课程、考试学生、考试地点、考试时间、监考人员、巡考人员等的自动安排和人工指定。

主要包含业务有期中考试、期末考试、补考重修考试的安排。设置有关排考要求后,可采用智能自动安排或手工辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排,并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息,教师、学生可在线进行查询。

系统智能的把相同考试内容(相同课程)的考试安排在同一个时间点上考试,并能人工辅助的调整考试安排信息,能提供各种考试信息查询统计功能,如:按考生考场安排查询、主考监考查询、考试内容安排查询、准考证打印、考务分析统计等。

要求能提供灵活的排考参数设置,以适应不同的考试安排要求,包括:可针对一个学期设置多个考试轮次;设置监考老师要求(可设置同一教研室的老师不能同时监考同一考场、监考老师不能监考本院系学生等选项);可设置查询考试安排结果的开关参数;能够设置每个考场容纳人数、容纳班数、容纳课程数等;可设置每个考场监控老师与学生的人数比例;是否需要整班排考;学生考试安排间隔方式等。

能自动编排考场、安排监考、编排座位号、生成准考证号。

提供手工快速批量排考的功能,手工批量进行考试时间的安排,手工批量进行考试场地的安排。

提供各种考试安排报表:班级考试安排表、学生考试安排表、考场考试安排表、巡考人员巡考安排表、监考人员监考安排表;要求实现对监考人员监考场次的统计,作为发放监考费的标准。

3.10 等级考试子系统
在系统中能实现各类考级(大学英语四六级考试、计算机等级考试、普通话考试等)的报名工作,并能对等级考试成绩进行维护。

能在系统中自定义各类等级考试的考级类别、考级等级。可灵活设置各类等级考试的报名条件、报名时间范围,针对大学英语六级报名需要设置大学英语四级成绩大于425分才允许报名的条件。

学生可在规定的时间范围内网上进行等级考试报名,可根据管理人员的设置核对个人身份证、出生日期等关键信息,也可根据需要上传个人照片。

报名完成后,系统中能批量导出学生报名信息(包含学生照片),能维护学生的考试缴费信息;能按照校区、院系、专业等统计学生的报名情况;能提供上级考试部门需要的报名数据。

学生考级成绩公布后,需要将从考试院获取的成绩批量导入系统中,能对学生多次考级的成绩进行维护,学生可在系统中查询考级成绩;需要提供考级通过率报表统计功能,可按全校、按院系、按专业统计各类考级的通过率。

3.11 成绩服务子系统
成绩管理是学校教学服务的重要环节,能对学生在每学期所修读课程的成绩、获得学分情况进行记录。成绩服务模块应具有的功能:

成绩录入:由任课教师、教务秘书与教务处成绩管理人员,基于校园网/互联网简便、快捷地完成学生的课程成绩的录入与审核。

支持手工在线录入与批量导入两种成绩录入的方式,能灵活设置课程总成绩的组成项目(如:平时成绩+期末成绩,实验成绩+作业成绩+期末成绩),并能设置各项目所占总成绩的百分比。

提供灵活的平时成绩过程管理功能,可由任课教师自定义设置平时成绩的组成子项目,包括:平时成绩的子项目名称、所占平时成绩的比例;平时成绩子项数量支持设置多个,教师可在学期过程中及时进行平时成绩的录入,系统自动统计平时成绩总分,并自动同步到课程总成绩中。

提供成绩录入进度查询功能,包括:课程人数、未录入成绩人数、是否录入完毕、是否审核通过等。

成绩审核流程:能自定义成绩审核流程,任课教师录入完成绩后,需要提交送审,由各级人员进行审批,审批通过后,成绩才能生效并发布。教务处成绩管理人员可撤销已经审核通过的成绩。

缓考与免考服务:需要提供缓考与免考的申请控制与审核功能,学生网上提交缓考或免考的申请,由相关管理人员进行审核后生效。学生相应课程的成绩即会打上“缓考”或“免考”的成绩标识。

成绩查询与统计:需要提供丰富的成绩查询条件字段,并能按各种组合条件进行成绩查询。提供多种多样的成绩统计报表,如:学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、学分绩点统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、学位课程平均分统计等。

提供灵活的学分绩点计算公式自定义设置功能。

成绩修改服务:对于录入有误的成绩,需要提供成绩修改的功能,并要求经过流程的审批,只能由原来录入该学生成绩的教师在线提交成绩修改申请(针对单个学生单门课程的成绩),其它人无法提交成绩修改申请。提交申请后,需要各级人员进行审核,审核通过后自动更新成绩总库中的成绩。提供成绩修改统计报表,统计各院系的成绩修改申请人数、修改比率,作为对院系的考核条件。

补考、重修、毕业清考:要求能审核补考、重修、毕业清考的学生名单,提供网上报名的功能,能控制学生报名的课程门数,设置报名的起止时间。针对重修的学生,可以进行重修选课,对于重修时已不再开设的课程学生可以选择其它课程替代。补考、重修、毕业清考的学生名单可以直接转到考务模块中进行排考、可以直接转到成绩模块中进行成绩录入。提供统计补考、重修、毕业清考学生人数的报表。

成绩认定:针对转专业的异动学生,可申请将其异动前所修的一些课程对应替换成现在所在专业培养方案里的课程,由成绩管理人员进行成绩认定审核。能维护每个学期可以申请成绩认定的开始和结束时间,只有在这个时间范围内学生才可以申请成绩认定。

成绩乘系数管理:针对特殊学生(如:艺术特长生、体育特长生等)进行成绩加分的处理。由成绩管理人员设置加分的相关细则,包括固定加分、乘系数加分、最高分限定、申请时间范围等,一般由院系秘书或辅导员申请对学生的某门成绩进行加分,然后由相关管理人员按照流程进行审核,该流程可通过工作流引擎自定义,审核通过后系统自动完成成绩加分。

3.12 毕业审核子系统
毕业审核模块能根据培养方案的规定,全面审查学生的学业修读情况,得出学生的毕业、学位审查结论。

设置毕业审查条件:能设置每个专业的毕业条件、获得学位条件,如:学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,通识选修课学分要求,必修课均需及格,计算机、英语能达到相应等级要求,每个课程模块的修读学分等。

提前毕业/延后毕业管理:针对学分制弹性修读的模式,提供学生申请提前毕业或延后毕业,管理人员网上审核的流程化管理功能。

毕业审核:依据设置的毕业规定条件,能按批次自动审查学生的学业修读情况,得出学生的毕业结论和学位结论(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位),并可给出审查不通过学生的原因,分析未通过主修毕业、获得学位、获得双学位审核的原因。针对管理人员,还提供毕业结论、学位结论的人工修改功能。

提供毕业数据处理功能:根据毕业结论,对学生的学籍状态、当前状态、系统帐号状态等进行批量处理。

毕业证书信息:能对学生毕业(学位)证书的编号、证书套打模版进行设置,可根据规则批量生成证书编号;支持证书批量打印。

毕业学生信息:查询已进行毕业处理的学生信息。

3.13 教学评价子系统
系统需要提供学生评教、同行评教、领导评教、专家(督导)评教等多维度的教学评价方式,通过系统广泛获取评教样本,进行有效的评价数据处理,并形成多方位评教统计分析报表。

(1)评价设置:能灵活设置评价课程类别、评价主体、评价建议。能控制各类评价活动的起止时间,指定督导评价(领导评价)的参评人员,提供控制教师查看评估结果的开关参数;可通过二级权限配置,实现院系单独组织评教活动;可对未参与教学评价活动的学生,可设置取消其选课、成绩查询的权限,促使其积极参加评教。

(2)评价指标:系统提供灵活的指标自定义编辑功能,支持三级指标体系结构,提供跨学期复制指标体系的功能;针对不同学期、不同评价课程类别、不同评价分类可设置不同的指标体系。

(3)评价课程管理:系统可灵活的将需要评价的课程信息批量转入到不同的评价活动中,从而将评价指标与需要评价的课程建立关联;根据学校开课及多教师任课的实际情况,系统需要提供多种评价的方式,包括:每位任课教师仅评价一次、每个课堂的每个教师评价一次、每个课堂的每类学时评价一次、每个课堂评价一次。

(4)评价数据处理:能够对各项评价结果样本进行标准化处理,去掉一定比例的最高分或最低分,对于参评率低于一定比例的样本设置为无效。

(5)评价进度查询:能实时查询学生评教(专家评教、同行评教等)的进度情况,查询已评教人数、未评教人数、参评率等,可查询导出未评教学生名单并督促进行评教。

(6)评价结果统计:能统计全校每个参评教师每门课程每个授课课堂的评价样本数、参评率、平均分;能按照教师/课程汇总统计评价的平均分、样本数、参评率、全校排名、学院排名;能汇总统计每个教师的平均分、样本数、参评率、全校排名、学院排名;能对教师各个指标项目的得分情况进行分析,与院系平均得分情况进行对比;能分院系统计各分数段的教师人数,统计院系的最高分、最低分、平均分,可自定义设置分数段等级范围(如:优秀为95~100分,良好为85~95分)

(7)各个评价主体成员可登录系统,依据评价指标体系,对于相应评价范围内的课程任课教师进行评价;学生在网上评价时,对于各项评价指标未全部打分时(或未提交主观评价建议,或评价选项全选“优”,或评价选项全选“差”),系统默认不能提交,并弹出相关友好提示。

4 扩展功能要求
4.1 实践教学子系统
实践教学是高校培养学生能力、提高学生素质的重要环节,包括实习实训、课程设计、毕业设计。

4.1.1实习实训管理
实习实训管理主要针对实习课程(如:毕业设计、生产实习、金工实习等)提供教学活动安排。

(1)实习大纲:可在系统中填写课程的实习大纲信息,设置实习大纲的适用专业及包含的实习项目,提供实习大纲的在线审核、审批流程。

(2)实习基地:录入校内外实习基地的基础信息。

(3)实习经费:提供各学年学期下各实习课程的实习经费使用情况记录功能。

(4)实习任务:能根据实习大纲和培养方案,生成各学期的实习任务;可对每个实习项目进行学生分组,可调整学生分组名单,可打印学生分组名单。

(5)单独实习学生管理:针对特殊情况需单独安排实习的学生,可网上提交单独实习申请,提供网上审核的流程;可导出打印单独实习学生名单。

(6)实习成绩管理:提供实习成绩的录入与审核功能,能根据每个实习项目所占总成绩的百分比,自动汇总成实习课程的总成绩;可记录学生的实习考勤信息。

4.1.2课程设计管理
针对各专业的课程设计实践教学环节,系统能提供课程设计大纲制定及课程设计任务的分组安排。

(1)课程设计大纲:支持课程设计大纲的在线录入与审核,审核流程支持自定义设置。

(2)课程设计任务:根据教学安排与大纲生成课程设计任务;能根据课程设计的每组人数上限自动分组,生成每组学生名单,也能手工调整学生名单,并可导出打印学生名单;可设置每组的指导教师、开课周次、课程设计地点。

4.1.3毕业设计管理
毕业设计模块能对毕业设计网上选题、开题、中期检查、毕业答辩、毕业设计成绩进行全过程管理。

(1)课题申报:每一届的毕业设计课题由教师网上申报,并由教务处组织专家进行网上审核;系统中能控制每一届课题申报的起止时间范围。

(2)网上选题:系统能提供教师和学生的网上双向选题功能,能控制每一届学生网上选题的起止时间范围,能设置学生选题的志愿数;学生可网上选择多个课题志愿,教师可从报名课题的多个学生中进行选择。

(3)过程管理:能记录每个学生毕业设计过程中的任务书、开题报告、中期报告、过程指导的信息,能查看任务书、开题报告、中期报告的网上提交状态及内容,能统计导师的过程指导次数并查看指导内容。

(4)评阅管理:设置网上评阅的指标,指标体系支持自定义设置,支持三级指标列表。能通过系统指定明评教师、盲评教师,教师网上进行评阅并填写评阅表,根据评阅指标录入评阅分数,下达评阅结论。论文评阅通过后,方可进入答辩阶段。

(5)答辩安排:建立每个届别的毕业设计答辩专家组,包括答辩专家名单、专家组长、答辩秘书。设置每个学生的答辩安排信息,包括答辩学生、答辩时间、答辩地点、专家组。答辩秘书可及时在系统中录入现场答辩时每个专家的评分。

(6)毕业设计成绩:根据学生毕业设计的评阅成绩、答辩成绩等自动统计出学生毕业设计的最终评定成绩。

4.1.4创新学分子系统
该模块需要实现对创新学分项目库、学分申请与认定流程、学分成绩的统一电子化管理。

(1) 项目库信息

可自定义对创新学分类别、子类进行维护,构建项目库分类结构。

可设置项目申请的学年学期、学院申请项目的起止时间、教务处审核项目的起止时间。在规定的时间内,由学院或者相关学分项目申请部门在网上提交申请;申请提交后,由管理人员进行学分项目的审核;审核通过以后,该项目就会进入到总库中。管理人员可直接增加项目,可对项目库中的信息进行修改、删除。

(2)学分申请与认定

项目申请设置:可设置每个项目的可申请年级专业、审核部门、认定部门、申请组织方式(分为学生申请与统一组织);对于统一组织的学分认定项目(如:学校统一组织参加的竞赛、等级考试),不需要学生进行申请,由管理人员统一进行批量学分认定。

学分申请控制:可设置学生进行学分申请的学年学期、学生申请学分的起止时间、学分审核的起止时间、学分认定的起止时间,可以控制学生申请的项目数。

学分审核:由审核部门(如:院系、团委等)进行学生学分申请的审核,可逐条审核,也可批量审核。

学分认定:学分申请审核通过后,就会提交到学分认定的环节,由教务处或者相关认定部门进行学分认定,给予相应学分。认定通过后,学生学分就会进入创新学分成绩库中。

(3) 创新学分成绩

查询学分:可按照学年学期、院系、年级、专业、班级、学号等条件进行查询,并可导出、打印查询结果。

批量导入创新学分数据:可采用Excel模板批量导入学生学分成绩,特别是针对学校统一组织的认定项目的学分成绩。

取消认定:如果认定成绩有误,管理人员可以取消学生的认定成绩。

(4) 学生申请创新学分

学分申请:学生可在规定的时间内,网上进行创新学分的申请,不显示统一组织方式的项目。学生重复进行学分申请时,系统可自动判断,并提示相关信息。学生可查询学分审核、认定的流程进度情况。

学分查询:学生可查询已获得的创新学分数量及项目信息。

4.2 教材管理子系统
教材管理主要实现对教材基础资源信息、教材征订、教材发放的管理,要求教材账目可精确到每个学生领用的每一本书。

(1)教材资源信息:提供对库房信息、教材供应商、教材出版社信息、教材类型、教材书目库的维护。

(2)教材计划与采购:系统可依据各学期的教学任务批量转入需要征订教材的课程,教材计划自动与课程的班级、学生情况进行关联。针对每门课程的教材计划信息,进行教材征订。支持一门课程选多种教材,可查看教材明细信息、班级明细信息、学生明细信息。提供教材选用的审核审批功能,保障教材选用的权威性、准确性。能制定教师教学用书征订计划。依据教材汇总计划(学生用书、教师用书)生成需要的教材种类与数量;参照现有库存,确定需要采购的教材种类与数量,支持批量修改教材的采购册数。支持生成教材采购订单,支持订单的批量入库,提供教材库存查询与维护。

(3)教材发放与结算:提供教材的整班发放、教材零售、教学用书发放功能;针对欠缴学费的学生可设置教材禁发名单。提供学生教材账目明细,精确到每个学生每个学期的每一本教材。

4.3 学科竞赛管理子系统
学科竞赛管理要求包括学科竞赛项目信息管理、网上报名、获奖等级管理、竞赛奖励分配与审核、学生与教师奖励查询。

提供获奖等级自定义管理功能,包括校级、省级、国家级之分,每个级别一般又可分为一等奖、二等奖、三等奖等,能设置每个奖项的奖励金额。

实现学科竞赛网上报名,能提供时间控制功能:控制申报时间、学生报名时间等。

对学生参与的各级(校、省、国家级)学科竞赛信息进行管理,并依据奖励标准自动计算奖励金额,对团体参赛的竞赛项目可以将奖励金额分配到具体个人;实现按获奖级别、类别(团体或个人)查询统计学科竞赛获奖情况。

4.4 工作量计算子系统
教学工作量计算模块需要完成教师教学工作量的计算和薪酬的统计。系统需要能从选定学期的时间段中转入教学安排数据,通过设定的工作量计算公式统计任课老师各课程的教学工作量;再通过教师标准工作量、课时薪酬标准的设置,计算出教师的课时薪酬。

计算范围设置:可设置教师工作量计算的范围,包括:学年学期、起始日期、截止日期、可设置排除特殊日期(如:国庆假期)、可选择计算起始节次和截止节次。

工作量计算:提供灵活的工作量计算公式编辑工具,可根据实际情况设置工作量计算公式,针对不同课时类型(如:理论课、实验课、双语教学)、不同教师职称、不同课堂学生人数等来设置工作量计算系数;依据教学工作量计算公式自动计算教学工作量,并按照教师、部门进行统计。

标准工作量设置:能依照职称、教职工类别、编制类别等批量设置标准工作量,可统计出教师的实际工作量、标准工作量、最终工作量。

薪酬计算:可根据教师职称设置单位课时薪酬标准,计算出教师薪酬。

4.5 家长督学服务子系统
家长督学服务子系统为学生家长提供实时了解学生在校学习情况的窗口,家长可通过登录系统在线查询孩子在校成绩、培养方案情况、学分修读情况等相关信息。

1、家长登录管理

系统中不需要额外录入家长用户的身份认证信息,可根据学生基本信息来批量生成学生家长登录系统的账号、初始化密码;家长登录账号名称默认设置为学生的身份证号码,初始化密码可选择设置为多种方式(包括:身份证号前六位、学生出生日期、学生学号、学生学号加出生日期)。

能设置家长账号的有效使用日期范围;能单个或批量设置家长账号的是否启用状态。

2、家长用户界面

提供便捷友好的家长用户界面,具备良好的跨浏览器访问兼容性;支持用户根据自己的喜好,来选择界面的整体色调,可提供多种选择。

3、成绩查询

家长登录督学系统后,可查询学生的成绩信息,包括课程成绩信息、学生学分修读情况、学生排名情况、等级考试成绩信息。

课程成绩信息包括学生已经修读的每门课程的开课学期、课程名称、成绩、学分、课程属性等;学生学分修读情况包括学生所得总学分、所得必修学分、所得选修学分、未及格课程学分统计;学生排名情况包括学生在校每个学期的学分积、班级排名、专业排名;等级考试成绩信息包括学生英语四六级考试、计算机等级考试的成绩信息。

4、培养方案查看

家长可查看学生完整的专业培养方案信息,了解毕业修读学分要求、课程安排计划等信息;也可以查看各学期的教学执行计划。

5、考试信息查询

家长可查看学生各学期的期末、期中考试安排信息,包括:考试课程、考试时间、考场、座位号等。

6、学生课表查询

家长可查看学生本人的学期课表,可以查看全部周次课表,也可以选择具体周次查看,支持导出学生课表文件。

7、密码修改

家长使用初始密码进行第一次登录时,系统需要自动弹出提示,要求修改密码,并且对密码的强度设置要求(包含字母、数字,密码至少8位)。家长登录系统后,也可以再修改密码。



4.6 移动教务服务子系统(APP)
建设学校的移动教务服务子系统,为广大的教师、学生提供教学服务的新途径,教师、学生可通过手机进行各类常用教务服务的办理。基于HTML5标准,实现在IOS、安卓主流移动端操作系统上运行用户移动APP程序。要求APP应用包可在主流APP应用市场中下载与更新。

学生端APP功能:为广大学生用户,提供便捷的移动教务服务,主要包括:个人学籍信息、公告留言查询、课表查询、成绩查询、考试安排查询、自习教室查询、学籍预警信息查询、缓考申请、等级考试报名、学生评教。

教师端APP功能:为广大教师用户,提供便捷的移动教务服务,主要包括:个人信息查询、公告留言查询、课表查询、空闲教室查询、监考安排查询、评教结果查询、成绩修改申请、调停课申请。

5 教师学生服务要求
5.1 学生服务子系统
系统能为学生提供各类教务相关的在线服务,主要包括以下内容:

公告留言:查看公告留言信息。

个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题、忘记密码找回。

在线问答:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。

教学周历:查看学期教学周历信息。

培养方案查看:查看学生本人的人才培养方案、执行计划、教学进程。

学籍服务:查看个人学籍卡片信息;在管理人员设置的时间范围内,对个人学籍信息的部分字段进行核对和修改;查看学籍预警消息;提交学籍异动申请,查看学籍异动信息;提交专业分流、方向分流的志愿,查看分流结果信息。

成绩服务:查询个人成绩信息;查看个人学业修读进度情况;针对有学籍异动的学生,可以提交成绩认定申请。

课表服务:在线查询个人课表信息;能从多个维度(课程、班级、教师、教室)查询全校课表信息。

选课服务:进行网上选课、退课的操作,能实时查看个人的选课课表、选课学分情况、选课日志,能按照投积分、投志愿的模式参加选课。

考试服务:查询个人的课程考试安排信息;学生提交缓考申请;学生提交免考申请;学生补考报名;学生重修报名、重修选课;学生毕业清考报名。

教室借用:学生网上查询空闲教室信息;提交教室借用申请。

教学评价:学生网上对任课教师进行教学评价。

等级考试服务:学生等级考试报名;查询等级考试成绩。

毕业设计:学生能进行毕业设计网上选题,上传开题报告、上传毕业论文、上传毕业设计译文,查看答辩安排情况,查看毕业设计成绩。

教材账目:查询个人教材帐目信息。

5.2 教师服务子系统
系统能为教师提供各类教务相关的在线服务,包括:

通知公告:查看各类公告留言信息。

个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题。

在线问答:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。

教师信息:查看教师个人基本信息。

教学周历:查看学期教学周历信息。

培养方案查询:查询培养方案总纲,查询各专业的人才培养方案和教学计划,查询教学进程表。

通选课开课申请:教师能在线提交每学期的全校性通选课开课申请。

课表服务:在线查询个人课表;提交调停课申请,查看调停课记录;查看全校课表。

成绩录入服务:网上在线录入学生成绩,能采用Excle表格批量导入;成绩审核通过后,可导出打印课程成绩单;能导出打印平时成绩登分册、考勤表。

成绩修改申请:对于个别学生成绩录入有误的情况,由成绩录入教师网上提交成绩修改申请,对学生成绩进行修正。

考试服务:查询本人的监考安排信息;提交随堂考(提前考)申请。

教学评价:查询学生对教师本人的评价结果统计信息;查看与回复学生提交的课程评价建议;网上同行评教。

教室借用:在线提交教室借用申请,查看审核情况。

毕业设计:在线申报毕业设计课题;查看与确认学生选题信息;填报毕业设计课题任务书;网上评阅学生的开题报告、中期报告、毕业论文。

教材服务:教师网上提交教学用书计划申请。









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联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 软件开发 管理系统 教务

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