包头电务段五金工具集体议价采购公示

议价编号：BDW-2018-05

包头电务段拟定于2018年9月18日召开五金工具物资集体议价会议，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目需求一览表

二、质量要求及售后服务

1、物资、设备基本性能要求：执行国家标准、行业标准、须符合产品名称所要求的使用标准，必须满足我单位生产实际要求。工具类物资，符合轻工联合会标准QB/T 3001-2008，尺寸公差按GB/T4390的规定。材质要求为镍铁合金结构钢。硬度不小于39（洛氏硬度），品牌要求为全国知名品牌产品，工具符合国标要求的材质、硬度、韧性、规格、外型尺寸规定。集体议价响应文件必须标明生产单位、品牌、产品材质。参与议价供应商现场议价时需携带规定的样品，并附样品说明书。

2、售前售后服务要求：（1）报价应为到达价（含税19%），以到达价作为比价依据。（2）免费提供人员培训，保质期2年，出现质量问题24小时到达现场进行处置。（3）产品按需方要求按时按需（实际使用数量及实际送货地点）供货，保证正常供应，影响正常维修使用所造成的损失，一切由供方承担。（4）供方负责采购材料的运输、装卸工作。

3、质量保证要求：

（1）产品质保期2年，质保期内所发生的质量问题无条件免费维修更换，所提供的产品发生质量问题实行“三包”，即包退、包换、包赔损失。

（2）对批量产品存在质量问题或所供产品以次充好的，永久停止该供应商供应产品的供应使用，并上报局物资管理处;所供产品出现两次以上的质量问题的，停止该产品的使用、对出现质量问题售后服务滞后的上报局物资管理处

4、交货日期要求：如有临时紧急需要，供货方需在采购方提出需求4小时内交货。

5、付款方式:无预付款，详见合同约定（须开具增值税专用发票）。

6、验收方式：由相关科室、车间按技术性能及质量标准严格验收。

7、议价方式：集体议价。

8、评审方式：在符合需方质量要求的情况下，经评审的低价中标法。

三、报名人资格要求

①在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务状况；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤注册资金不低于500万元及以上的一般纳税人。

四、时间、地点安排

报名截止时间：2018年9月17日16时。

集体议价会议开始时间:2018年9月18日14:30。

报名及集体议价会议地点：包头电务段会议室

报名咨询电话：刘炜 0472-2224206

五、报名方式：

联系人携带资料当面报名。也可将以下资料加盖公章后扫描发送至18947738016@163.com邮箱，请以“公司名称 + 物资名称”为邮件主题，并电话告知议价联系人。如资料不全，议价人拒绝接受报名。

报名提供的资料（需加盖公章）：

（1）法人及被授权人的身份证复印件；

（2）法人代表授权委托书；

（3）营业执照副本复印件；

（4）组织机构代码证复印件（三证合一的不用提供）；

（5）税务登记证复印件（三证合一的不用提供）；

（6）银行开户许可证复印件；

六、报名表格式：

（公章）日期

七、报名须知

1.本报名书不做经济合同使用，过期作废。

2.确定供应商后，集体采购方与供应方签订正式经济合同。

3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行集体采购文件中的各项规定的邀请单位均可参加报名。

4.报名人应自行承担所有与编写和提交报名文件有关的费用，不论报名的结果如何，集体采购方在任何情况下均无义务和责任承担。

附件：

（一）关于议价采购公告的说明

1.任何要求澄清议价采购公告（后简称公告）的潜在参与议价人，均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与议价人。

3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与议价人。

4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有效期内的营业执照复印件，税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或新版三证合一）。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）产品说明书和质量证明。（3）企业性质及隶属关系等公司简介。（4）近两年与议价项目相同的销售业绩证明材料。

产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。

6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。

（二）关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件主要构成：议价函；报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价、品牌、生产厂名称。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用，包括运费、装卸费、包装费、保险费、税金等杂费的到货价。

5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

6.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。

8.报价物资的适用性说明：提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件；对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。

9.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式 两 份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。

（三）关于报价的说明

报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的，以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。

（四）关于议价的说明

所有报价人的代表应按期参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。由会议主持人当众公布最高限价（报价人满足三家的当众宣布最高限价，不足三家的不当众宣布）。

议价的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

经评审的最低投标价法：议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；交货期能够响应；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低中标。

段管物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由。

报价人在议价过程中，所进行的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

（五）议价书格式

投标书封面内容：物资设备名称、标书编号、投标单位全权代表、投标单位（公章）、日期。

议价书格式

致：呼和浩特局集团有限公司包头电务段物资集体采购议价小组

根据贵方集体议价采购的______物资的投标邀请，正式授权________（姓名、职务）代表投标人_________（投标方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。投标文件包括：投标报价表、物资简要说明、资格证明文件、质量证明文件。据此函，签字代表宣布如下：

1.愿意按照集体议价文件中的规定，提供和交付集体议价物资服务。

2.我方愿意提供评标委员会在集体议价文件中要求的所有资料。

3.我方已详细审查全部集体议价文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

4.我方认为贵方有权决定中标者，最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

5.如果我方投标书被接受，我们将履行集体议价文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

6.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、投标人代表姓名、投标人名称（公章）、日期、全权代表签字。

（六）报价表

一、报价表：应包含如下信息：集体议价文件编号、物资具体信息及相关证件、单价、合价、投标单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物资名称。

二、议价物资报告

1.议价物资相关证件。

2.对议价物资的供货、交验等方面采取的组织措施。

3.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及供货条件。

4.议价人认为有必要说明的问题。

（七）法人（负责人）代表授权书

致：呼和浩特局集团有限公司包头电务段物资集体采购议价组

现委派_____参加贵方组织的______集体议价活动，全权代表我单位处理物资集体议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。

包头电务段集体采购领导小组

2018年9月5日