安徽省水文局采购小组以询价采购方式对“安徽省水资源监控能力建设项目（2016-2018年）档案整理及资料汇编”项目进行二次采购，现将有关事项说明如下：

一、项目概述

1、项目名称：安徽省水资源监控能力建设项目（2016-2018年）档案整理及资料汇编。

2、采购人：安徽省水文局。

3、预算总额：10万元，超出预算投标无效。

4、项目简介：根据《国家水资源监控能力建设项目实施方案（2016-2018年）》（即二期项目），二期项目要求各安徽省主要完成以下三大建设任务：

（1）完善取用水监控体系，对全省河道外总取水许可水量的80%以上和总用水量的50%以上实现取用水量在线监测，其中：5万亩以上灌区渠首取水全部实现在线监测，1万亩至5万亩灌区渠首取水实现在线监测或规范计量，对地表取水年许可取水量在100-300万m3之间和地下取水年许可取水量在20-50万m3以上的颁证取用水户进行在线监测建设，以及重点中型以上灌区（即灌溉面积5万亩及以上的灌区）渠首取水量进行监测。

（2）加强饮用水水源地水质监测，对供水人口20万以上的地表水饮用水水源地实现水质在线监测全覆盖。

（3）完善水资源管理系统，实现水资源管理过程核心信息的互联互通、主要水资源管理业务的在线处理和重点河流水资源调配的决策支持，为实行最严格水资源管理制度提供技术支撑。。

二、项目需求

1、按照国家有关工程档案管理的要求，结合工程建设和档案资料形成实际特点，编制工程档案资料整编分类方案，确定工程资料的归档范围、保管期限。根据有关要求和实际需要建立档案信息数据库；

2、根据工程建设进展情况，及时到各工程现场对应归档资料进行整编；

3、在工程竣工验收前，按照国家档案局、水利部等部门制定的规范和标准，完成工程全套档案资料整编工作，为工程竣工验收提供合格的档案资料，满足该工程项目档案专项验收的要求，并通过工程档案专项验收；

4、对业主及各参建单位档案资料管理工作进行业务指导，提供国控二期项目（2016-2018年）档案整理及资料汇编需要的其它技术支撑服务；

5、项目有关管理文件形成电子化成果；

6、档案整理及资料汇编过程中产生的办公用品及印刷等费用由中标单位承担。

工期要求：自合同签订之日起，至档案专项验收合格为止。

三、供应商资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、在以往的采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为；

3、本项目不接受联合体投标。

4、投标人2012年3月1日以来至少完成过一个类似项目业绩(工程档案整理或管理或咨询服务工作的业绩,证明材料以合同复印件为准)。

四、成交办法

有控制价的有效最低价中标。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商，供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

五、评审程序

1、开标现场检查投标文件密封完整性；

2、报价文件满足本询价采购要求的投标人资格条件证明，对投标供应商进行包括营业执照、税务登记证（三证合一仅需提供营业执照）、法人授权书、无重大违法记录声明函等资格进行审查；

3、针对本项目报价文件中的实施方案、开发进度及工期保证措施、质量保证措施、服务承诺，凡无以上内容的均无成交资格，在有成交资格的供应商中报价最低的供应商为成交供应商。

六、投标文件的提交

参与报价单位应在2018年9月14上午10：30前将投标文件密封直接送达安徽省水文局5楼会议室。

七、开标时间、地点

安徽省水文局五楼会议室，2018年9月14日上午10:30。

八、付款方式

合同生效后7日内，甲方支付乙方合同总额的40%；余款在档案验收后支付完毕。采取转账支付。

九、报价须知

（一）报价文件中必须包括以下资料：

1、投标供应商的营业执照、税务登记证（三证合一仅需提供营业执照）、法人代表授权证书、无重大违法记录声明函（复印件需加盖公章）。

2、本项目实施方案、开发进度及工期保证措施、质量保证措施、服务承诺等。

3、报价函，投标报价应包括询价文件所确定的招标范围内服务需求的全部内容，以及完成上述内容所必须全部费用。

4、投标文件一式二份，其中正本、副本各一份，并加盖公章。

（二）询价文件的解释

参与单位对询价文件如有疑问，应以书面形式在询价截止时间前1个工作日内向安徽省水文局要求澄清，安徽省水文局可视具体情况做出处理或答复。如参与单位未提出疑问，视为完全理解本文件。

（三）询价文件的修改

在询价截止日前，安徽省水文局对询价文件作出的书面修改及补充，是询价文件不可分割的部分。

十、签订合同

1、成交单位按《成交通知书》指定时间、地点签订合同。

2、询价文件、成交单位的投标文件及最终承诺等，均为签订合同的依据。

3、如参与单位放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款，经安徽省水文局同意后，顺延到下一名确定成交单位。

5、联系人：胡工 联系电话：****-********

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2018年9月 7日