南通市科协2018全国科普日南通主场活动暨“濠滨夏夜”科普文艺专场演出服务采购项目单一来源采购公告
南通市科协2018全国科普日南通主场活动暨“濠滨夏夜”科普文艺专场演出服务采购项目单一来源采购公告
南通市科协2018全国科普日南通主场活动暨“濠滨夏夜”科普文艺专场演出服务采购项目拟用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商南通市通州歌舞团。
一、项目名称:南通市科协2018全国科普日南通主场活动暨“濠滨夏夜”科
普文艺专场演出服务采购项目
二、项目预算:19.8万元
三、项目需求方案:详见附件1。
四、时间、地点和联系人信息
1、谈判文件接收截止及谈判开始时间:2018年9月18日9:40。
2、谈判地点:南通市图书馆11楼1114会议室,如有变动,另行通知。
3、谈判联系人:吴小松 电话:180*****291
五、供应商谈判时需携带的材料
1、单一来源谈判响应函;
2、法人委托书,授权人身份证复印件(带原件备查);
3、供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章;
4、南通市科协2018全国科普日南通主场活动暨“濠滨夏夜”科普文艺专场演出服务采购项目承诺函(加盖公章);
5、详细的报价依据和清单(加盖公章)。
请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册,正本1份,副本2份,均需采用A4纸(图纸等除外),不允许活页或拉杆夹装订,否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印,但须加盖公章。
六、谈判原则
1、供应商参加单一来源谈判时,不按本公告第五点要求提供齐全谈判材料的,将被拒绝进行单一来源谈判采购。
2、单一来源采购人员查验供应商代表身份证明,文件响应采购需求程度及偏差程度。单一来源采购人员应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限,然后集中与供应商就价格问题进行谈判,供应商第一次报价超项目预算的不予接收,谈判报价原则上不超过3次,超出商定的洽谈方案的价格承受上限,本次谈判予以终止。
3、谈判成功后由单一来源采购人员出具成交报告。
七、发出成交通知书
招标代理机构向采购单位和成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
八、合同签订与验收付款
1、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后5日内签订合同。签订采购合同一式四份(采购单位、供应商,各两份)。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
2、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约。
3、采购单位故意推托,与成交供应商串通或要求成交供应商通过降低服务标准,在履行合同中采取更改服务项目等手段的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。
4、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现弄虚作假,商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、公安等行政执法部门依法查处。
5、合同签订生效后5个自然日内支付合同价款额的50%,本次活动结束后5个自然日内,支付所剩全部余款(即合同价款额的50%)。
九、供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
南通市科学技术协会
2018年9月10日
附件1:项目需求
一、项目概况
2018年,全国科普日南通主场活动将在9月16日举行,为了更好地打造本次活动的科学性、普及型、娱乐性、可视性、群众参与性,建立南通市科普品牌,南通市科协届时借助“濠滨夏夜”这一精神文明建设平台,举办一场科普文艺专场演出活动。本次活动围绕创新引领时代、智慧点亮生活主题,在三个小时的时长内以14个老百姓喜闻乐见的节目表演为主线铺开。
近年来,南通市通州区歌舞团结合南通市科普工作的特点,联系南通市科普工作中出现的人、事,开发了一套以小品、说唱、相声为主科普表演节目,在2018年科普活动周的表演中深受老百姓的喜爱。2018年全国科普日南通市科协拟通过单一来源购买服务方式对2018全国科普日南通主场活动暨“濠滨夏夜”科普文艺专场演出项目进行服务类招标采购。
二、服务期限
服务期:自2018年9月8日起,至2018年9月16止。
三、服务范围
服务名称 | 截止日期 |
2018全国科普日南通主场活动暨“濠滨夏夜”科普文艺专场演出策划、准备、实施 | 2018年9月16日 |
四、服务要求
服务供应商应根据维2018全国科普日南通主场活动暨“濠滨夏夜”科普文艺专场演出的特点、要求提供如下服务:
1、安排1名专业同志担任总策划总体负责该项活动,并组建相应的技术支撑团队。
2、表演节目的策划、撰稿、排练、预审、彩排。
3、表演配套的舞美设计、制作。
4、反映南通科普成就的视频制作。
5、节目单的设计制作。
5、活动中的其他配套服务。
附件2:
1、单一来源谈判响应函
(格式,不得变动)
南通市科学技术协会:
依据贵单位(谈判项目名称及项目编号)项目单一来源谈判的邀请,我方经仔细阅读和研究,决定参加本项目的谈判,并向贵公司承诺:
①愿意按照单一来源谈判文件的一切要求,提供标的项目的所有服务,谈判商务响应见《商务谈判响应报价总表》及《商务谈判响应报价明细表》。
②我方已经详细审查了全部单一来源谈判文件,我方已完全清晰理解单一来源谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
③我方愿意提供招标采购单位在单一来源谈判文件中要求的所有资料,并承诺在本次谈判响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则愿承担相应的后果和法律责任。
④我方尊重谈判小组所作的评定结果,认为你方有权决定成交人,还认为你方有权接受或拒绝所有的投标人,同时也清楚理解到合理的谈判报价是成交的重要因素。
⑤我方同意被确定成交后若不履行我方谈判响应文件中的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,我方成交资格将被取消。
⑥一旦我方成交,我方将根据单一来源谈判文件的规定,严格履行文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同服务的义务。我方同意我方若有无法按约定条款履行合同或不适当履行合同等行为,采购方有权取消我方的成交资格。
谈判供应商:(加盖公章)
法定代表人或被授权人:(签字)
二○一八年 月 日
2、经年检的法人企业《营业执照》(副本)及《税务登记证》(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)或者单位法人证书和营业性演出许可证原件的复印件(须加盖公章)。
3、法定代表人身份证明、授权委托书及被委托授权人身份证;
(1)法定代表人身份证明
南通市科学技术协会:
先生/女士:现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
身份证号码:
谈判供应商(盖章)
年 月 日
注:提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章
(2)法定代表人授权委托书
南通市科学技术协会:
本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加本项目的谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
被委托授权人无转委权。特此委托。
被委托授权人身份证号:
法定代表人签字:
被委托授权人签字:
谈判供应商(盖章)
年 月 日
注:提供被委托授权人的身份证复印件盖公章,将身份证原件带至开标现场备查
4、商务报价
(1)商务谈判响应报价总表
项目名称:南通市科协2018全国科普日南通主场活动
暨“濠滨夏夜”科普文艺专场演出服务采购项目
序号 | 项目名称 | 付款金额 |
1 | 舞蹈排练、演出 | |
2 | 策划撰稿 | |
3 | 舞美设计、制作 | |
4 | 南通市科普成就视频制作 | |
5 | 力支 | |
6 | 交通 | |
7 | 节目单设计、制作 | |
8 | 工作餐 | |
9 | 活动配套的其他服务 | |
总价 | 大写: | |
小写:万元 |
谈判供应商:(盖章)
法定代表人或被授权人(签字):
日期:
注:
1、本表格式,不得自行改动。
2、谈判报价中应包括从项目实施到结束的所有费用,包括为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求等的一切应有费用。
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