江西瑞锦招标代理有限公司受赣州市妇幼保健院的委托,现就其赣州市妇幼保健院HRP固定资产及耗材精细化追溯管理等信息系统项目进行竞争性谈判,现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。
一、项目编号:JXRJ2018-ZG-J002
二、采购内容:
序号
货物名称
(国产产品)
数量
单位
主要技术参数及要求
一、医院资产综合管理系统
分项一
资产管理公共模块
1
套
1、资产类别设置: 可按资产不通属性进行资产类别预维护。如:按资产产地分类为国产、进口类;按资产金额分类为大、中、小型类;按所辖部门分为总务类、医学装备类、信息类;按基础属性分类为固定资产类、耗材类;按使用属性分为办公类、后勤类、普通医卫类、高值耗材类、医疗设备类、医疗器械类等
2、资产编码配置:按国家最新资产财务管理要求进行国标资产编码配置
3、资产配码管理:可与医院HIS系统资产码、收费码匹配应用
4、科室/部门设置:可根据医院现有部门划分或重新按要求进行资产业务关联所属部门预设
5、用户管理: 可与医院HIS系统应用人员工号信息进行同步设置;可批量导入用户人员及登录账号信息。
6、密码管理:系统每个用户可自行设置资产系统登录密码
7、权限设置:系统管理员可进行用户权限分配、修改、删除等设置
8、资产卡片维护:可自定义维护资产电子卡片版式及项目内容。
9、资产条码管理:对资产实现一维、二维码管理,对出库资产实现电子标签打印、粘贴。
10、资产费用名称分类维护:可对资产所涉及的相关费用名称进行分类维护,如:采购预算、采购费用、维修费用、维保费用、PM费用、折旧费用。
11、供应商管理:可对供应商的名称、联系人、经营资质等信息进行维护管理。
12、档案管理:可对资产相关的资质文件、合同、技术文档、业务单据等实现电子上传并自动与其相应资产绑定
13、上岗证件管理:对医疗特种资产/医疗耗材的使用操作人员上岗证件可实现上传并绑定至资产名下
14、效期管理:对资质相关的如:资产使用效期、资产资质效期、资产PM效期、资产报废效期等进行自动效期管理。在相关效期到达前按预设的提醒方式进行效期提醒。提醒方式可通过客户端弹幕、手机短信等方式提醒。对需要供应商更新的经营及产品资质,可自动向供应商发出效期提醒短信。
15、不良事件上报管理:系统提供卫生管理部门标准化不良事件上报表格,用于医疗设备、耗材的不良事件上报。
16、移动客户端管理:移动客户端需兼容Android、IOS系统平台。移动客户端应用需包括以下操作:扫码查询、扫码报修、扫码盘点、扫码借用、移动审批、我的任务查看、资产扫码使用、移动评价、任务提醒、移动交接班、移动领用、任务查看、入出库提醒等功能。
总务资产采购管理
1、资产类别维护:可将非医疗类资产分类为:基础建设类、服务设施类、车辆类、办公设备类、后勤设施类等划分编组。
2、资产申购维护:可按实际需求对资产采购是否需要可行性报告进行分类,并对报告格式进行预设。
3、资产申购: 申购部门在线提交资产采购申请,并按实际要求填写采购审批所需的可行性报告。在资产名称录入时可通过简码在已有信息中检索提取,如有历史信息,可按权限查看历史采购相关信息,如有闲置的,则系统提示是否申请调配使用。
4、资产申购: 申购部门在线提交资产采购申请,并按实际要求填写采购审批所需的可行性报告。在资产名称录入时可通过简码在已有信息中检索提取,如有历史信息,可按权限查看历史采购相关信息,如有闲置的,则系统提示是否申请调配使用。
5、采购审批维护: 系统可按不同金额、不同类别的资产进行资产审批流程预设;系统可根据采购主管部门及人员变动进行审批信息变更操作。
6、采购审批:系统自动按照所申购的资产金额不同进入不同的资产采购审批流程。如金额较小采购主管部门可直接批示的,则主管部门审批通过后自动加入采购计划。
如金额较大,需要采购主管部门提交采购调研报告及上级分管院领导审批的,则系统必须在按要求满足审批条件后方可完成审批,对涉及调研及员会讨论的,可录入参与人员及会商结果信息,通过后则自动加入采购计划。
对现有同类闲置资产的,系统会自动提示是否调用,以助于审批人员决策。
7、采购预算管理:系统根据审批后自动生成的采购计划,按审批时间、紧急状态、及项目金额大小生成采购预算表,供采购人员采购参考。
8、资产采购:系统按采购管理办法要求对资产采购方式进行预设,如按金额大小、所属不同分为:院内采购、政府采购、询价招标、竞争性谈判、公开招标等采购形式。采购人员在采购计划列表选中该采购项时,系统自动提示该项目的采购形式,采购完成后,应在系统登记其采购信息,如采购时间、地点、参与供应商、分别报价、成交价格等,数据补齐后,系统可自动生成电子化合同。
9、合同签订:系统可按已完成采购的项目自动生成的电子合同进行打印签订,也可签订纸质合同后进行电子上传,生成电子合同档案。
签订合同时系统可按要求设定其必须上传合同签订所需的各项资质材料,如资质不齐,则合同将在验收时自动提醒,并拒绝验收信息登记,无法完成验收操作,直至补齐资质。
10、采购验收:系统可按国产及进口资产属性进行验收模板预设,相应资产必须满足其验收条件才
可通过验收,并需将其验收所需资质材料进行电子上传。验收可通过手持客户端进行操作。对于验收纸质或合同相关货物不全的在出库操作时系统将自动进行提示并限制出库操作,直至补齐资质及其他合同要求。
11、资产位置分布管理:对资产安装位置进行登记,用于资产盘点及资产维修/巡检/保养等快速定位。
12、采购特殊情况处置:在采购流程中,如因特殊原因如:不走采购流程、资质及合同货物配置不全,实际情况又必须要向下一流程继续流通的情况下,系统提供应急操作模式,允许手工操作,流程继续向下,但系统将其自动进行颜色标识,并要求设置资质或货物补齐限期,在限期到达前系统将自动向供应商及医院管理人员进行提醒,直至补齐条件。
13、培训管理:对需要进行使用培训的资产,供应商必须按合同要求进行培训。医院管理人员需在系统中录入培训信息,对特殊资产,可同时上传现场培训图片或视频影像。可通过系统直接打印标准培训记录表,经参培人员签字后存档,并上传至该资产档案中。
总务资产库房管理
1、资产入库管理:系统在资产验收、培训完成时自动将其加入待入库状态,可通过待入库列表进行单选或批量入库操作,库存自动增加,并自动加入待出库列表。
系统可自动向申购部门发出资产出库提醒。
2、资产出库管理:资产申购部门接到库房出库通知后,在线提交出库申请,库房核对出库,并打印资产管理标签进行粘贴,出库完成,系统自动减库。
3、发票管理:资产入库时,将发票进行电子上传,系统按合同约定付款方式自动生成应付款计划及到期提醒。
总务资产维修管理
1、维修部门、人员维护:系统可实现维修自动派工和人工派工两种方式,在基础维护中,对相关资产的报修对象部门进行预设,并可按楼层、部门、资产类别的维修任务包干到维修人员名下,在接到报修时,系统将自动按其归属向预设人员发出维修请求。
2、维修外包移动客户端应用:对于外包的维修资产,通过系统设定,上报的故障设备自动发送到外修人员手机端,保障维修故障资产及时修复。
3、错误上报故障资产,移动端可扫码修正:对于部门拥有的同种多数量的资产,上报人员很容易报错,维修人员可前往扫描资产码进行校正。
4、故障类型分类维护:系统可对故障产生原因进行分类预维护,如:资产质量、培训不足、维护不当、保管不周、使用不当等,便于后期维修信息管理。
5、维修申报:报修人员通过个人移动客户端扫描资产标签二维码进行报修。报修时可选择故障现象类型、故障现象及拍摄现场故障图片进行上报,以便于维修人员迅速确定维修方案。
6、维修任务接收:科室报修将在维修中心任务屏上显示,同时按照系统预设发送直维修人员移动客户端,维修人员可通过移动客户端进行故障初步了解,并点击任务接收。系统将自动记录报修响应时间。
7、维修处置:维修人员到达现场进行维修评估。可现场处理的直接进行维修处理;如无法自行处置需要外修的,则维修人员需在移动端进行标明,并选择故障外修预期时间。
对维修中需要产生的费用,如:配件、运输、人工等费用,需在移动客户端或PC客户端进行维修费用提交,提交信息自动发送至报修人,报修人同意,则系统自动生成维修费用申请单发送至审批人。如不同意,则维修终止。
8、其他维修处置:对于已完成维修的后期增加其他维修配件或费用,可进行信息补录,补录信息需经审核人员审核才能最终归档。
9、维修过量提醒:对于报修人及维修费用审批人,系统将自动根据历史数据进行分析,对故障超限的及维修费用接近资产当前残值或即将报废到期的,系统将自动对其提醒,以便报修人及审批人进行决策。
10、维修进度查询:报修或维修人员可通过扫描资产标签即可进行维修进度查询及维修历史查询。
11、维修评价管理:维修完成后,维修人员对本次故障原因进行评价,并发送至报修部门。报修部门确认后对此次维修进行评价,评价主要包括维修响应速度、维修质量等进行评价,未评价的作满意处理。
12、维修费用管理:系统可按部门、资产类型、费用分类等维修相关费用进行维修费用统计查询。并可对各资产、部门产生的维修费用支出进行对比,生成维修费用对比图表。
13、故障原因统计:系统可按资产质量、培训不足、维护不当、保管不周、使用不当等原因进行故障原因分析统计。
14、故障原因统计:系统可按资产质量、培训不足、维护不当、保管不周、使用不当等原因进行故障原因分析统计。
15、维修过量值预设:系统可对阶段时间内故障频率过高设定上限警戒值,在系统监测到维修量达到警戒值时自动预警。
系统可对当前维修费用接近资产当前残值或即将报废到期的维修费用设定预警值,当出现此类维修费用申请时自动预警。
总务资产巡检/维保管理/使用记录
1、资产巡检/维保基础信息维护:在资产启用时即可按资产厂家说明设定资产巡检周期、维保周期,在资产巡检/维保到期前计划时间内自动提醒。
系统可将资产的巡检/维保任务按人员分组预设,在资产巡检、保养到期时自动向该人员发出提醒。
2、资产保养内容模板个性化设置:对于不同的资产,具有不同的保养项目,可对不同资产设置不同保养项目。
3、资产巡检、维保操作应用:资产巡检、保养即将到期时,系统自动发出提醒,巡检、系统可自动将巡检、维保计划发送至责任人。
操作人员可直接查看资产启用时所预设的巡检/维保标准进行操作,将操作结果记入系统存档。
4、巡检/维保费用管理:系统可对巡检/维保过程中所产生的费用进行登记,并可检索统计生成电子报表。
总务资产调配管理
1、借调资产查询:资产使用部门可通过系统查询当前闲置资产及低使用率资产信息。
2、资产借调申请:资产使用部门在获取可借调资产信息,在线向资产管理部门提交借调申请。
3、资产借调审批:资产管理部门在接到借调申请进行可用借调资产核实,确认后进行审批,审批结果自动发送至申请部门。
4、资产转科:资产借调部门接到借调审批结果,即可进行实物调配,调配完成扫码确认,资产自动转入申调部门。资产信息自动更新。对长期借调的,需重新粘贴资产管理码。
总务资产盘点管理
1、资产电子盘点管理:盘点发起部门组织相关部门发起盘点操作,登记相关操作人员及部门信息,选择盘点目标部门,扫码盘点,扫码完成后保存,继续下一部门扫码盘点,直至所有部门扫码完成,选择执行盘点分析,自动生成盘点盈亏报表。
2、盘点数据上传:盘点可选择盘点数据无线实时上传和盘点数据离线暂存本地上传两种模式。
3、盘点处置:盘点报表自动生成,打印后经各参与部门确认。对盘盈/盘亏交于相关部门处置,处置后系统按最终结果进行资产初始化操作。
总务资产自动折旧管理
1、折旧信息预设:折旧计算方式可按直线法和工作量法两种方式执行
2、折旧方式:自动折旧
3、资产折旧应用: 资产正式启用时,系统对其自动启动折旧计算,管理人员可随时查询当前资产折旧明细,并能生成折旧凭证。
总务资产报废管理
1、报废期限预设:可按资产使用年限或资产使用工作量进行报废预设
2、报废自动提醒:系统在资产使用年限或使用量即将到期时自动向相关人员发出报废到期提醒
3、报废处理:报废发起由该资产管理或使用人员发起,组织资产报废相关部门进行报废评估,符合报废条件的执行报废处置,对尚可以继续使用的,进行使用期限重新评估,确认后对资产执行继续使用,并重新设定报废提醒值。
4、报废残值管理:对已执行报废的资产进行位置登记管理,并在对该资产除之后记录处理方式及处理残值去向。
5、资产注销:报废残值处理后,资产自动从医院资产注销。
总务资产账目管理
1、结账管理:可实现月结管理,对资产的变量进行结账操作,并生成月结报表,本月资产处置完成,自动结转到下个会计期间。
2、账目红冲管理:对资产异常账目可实现冲红管理,通过红单进行修正,账目冲红需将冲红发票上传,提交主管部门审核后方可执行。
3、退账管理:对已出库但尚未结账资产,如因产品质量等原因产生退货,系统可执行退账操作。
4、固定资产增减表:对年度固定资产进行统计,包括年初原值、年度增减、期末原值、计提折旧、累计折旧、资产净值等数据。
5、固定资产台账:资产台账管理可按全院/部门/资产类型/资产在阶段时间内的实际情况自动生成电子台账。
6、固定资产的构成分析:对固定资产可按类别、部门占比、金额大小等进行资产结构占比分析。
7、折旧费用分配表:查询固定资产当月折旧费用按费用科目分配情况
医学装备采购管理
1、资产类别维护:将医学装备类资产进行分类维护,如:按大、中、小型类;A、B、C类;常规、计量、急救类等,便于后期使用及分析管理
2、资产申购维护:可按实际需求对设备申购所需的可行性报告模板进行维护预设。可对申购上报部门、流程进行预设。
3、资产申购:申购部门在线提交资产采购申请,并按实际要求填写采购审批所需的可行性报告。
在资产名称录入时可通过简码在已有信息中检索提取,如有历史信息,可按权限查看历史采购相关信息,如有闲置的,则系统提示是否申请调配使用。
4、采购审批维护:系统可按不同金额的设备采购审批流程预设;系统可根据采购主管部门及人员变动进行审批信息变更操作。
5、采购审批:系统自动按照所申购的资产金额不同进入不同的资产采购审批流程。如金额较小采购主管部门可直接批示的,则主管部门审批通过后自动加入采购计划。
如金额较大,需要采购主管部门提交采购调研报告及上级分管院领导审批的,则系统必须在按要求满足审批条件后方可完成审批,对涉及调研及员会讨论的,可录入参与人员及会商结果信息,通过后则自动加入采购计划。
对现有同类闲置资产的,系统会自动提示是否调用,以助于审批人员决策。
6、采购预算管理:系统根据审批后自动生成的采购计划,按审批时间、紧急状态、及项目金额大小生成采购预算表,供采购人员采购参考。
7、资产采购:系统自动按照所申购的资产金额不同进入不同的资产采购审批流程。如金额较小采购主管部门可直接批示的,则主管部门审批通过后自动加入采购计划。
如金额较大,需要采购主管部门提交采购调研报告及上级分管院领导审批的,则系统必须在按要求满足审批条件后方可完成审批,对涉及调研及员会讨论的,可录入参与人员及会商结果信息,通过后则自动加入采购计划。
对现有同类闲置资产的,系统会自动提示是否调用,以助于审批人员决策。
8、采购预算管理:系统根据审批后自动生成的采购计划,按审批时间、紧急状态、及项目金额大小生成采购预算表,供采购人员采购参考。
9、资产采购:系统按采购管理办法要求对资产采购方式进行预设,如按金额大小、所属不同分为:院内采购、政府采购、询价招标、竞争性谈判、公开招标等采购形式。采购人员在采购计划列表选中该采购项时,系统自动提示该项目的采购形式,采购完成后,应在系统登记其采购信息,如采购时间、地点、参与供应商、分别报价、成交价格等,数据补齐后,系统可自动生成电子化合同。
10、合同签订:系统可按已完成采购的项目自动生成的电子合同进行打印签订,也可签订纸质合同后进行电子上传,生成电子合同档案。
签订合同时系统可按要求设定其必须上传合同签订所需的各项资质材料,如资质不齐,则合同将在验收时自动提醒,并拒绝验收信息登记,无法完成验收操作,直至补齐资质。
11、采购验收:系统可按国产及进口资产属性进行验收模板预设,相应资产必须满足其验收条件才可通过验收,并需将其验收所需资质材料进行电子上传。验收可通过手持客户端进行操作。对于验收纸质或合同相关货物不全的在出库操作时系统将自动进行提示并限制出库操作,直至补齐资质及其他合同要求。
12、资产位置分布管理:对资产安装位置进行登记,用于资产盘点及资产维修/巡检/保养等快速定位。
13、采购特殊情况处置:在采购流程中,如因特殊原因如:不走采购流程、资质及合同货物配置不全,实际情况又必须要向下一流程继续流通的情况下,系统提供应急操作模式,允许手工操作,流程继续向下,但系统将其自动进行颜色标识,并要求设置资质或货物补齐限期,在限期到达前系统将自动向供应商及医院管理人员进行提醒,直至补齐条件。
14、培训管理: 对需要进行使用培训的资产,供应商必须按合同要求进行培训。医院管理人员需在系统中录入培训信息,对特殊资产,可同时上传现场培训图片或视频影像。可通过系统直接打印标准培训记录表,经参培人员签字后存档,并上传至该资产档案中。
医学装备库房管理
1、资产入库管理:系统在资产验收、培训完成时自动将其加入待入库状态,可通过待入库列表进行单选或批量入库操作,库存自动增加,并自动加入待出库列表。
系统可自动向申购部门发出资产出库提醒。
2、资产出库管理:资产申购部门接到库房出库通知后,在线提交出库申请,库房核对出库,并打印资产管理标签进行粘贴,出库完成,系统自动减库。
3、发票管理:资产入库时,可对发票进行出库操作,并将发票进行电子上传,系统按合同约定付款方式自动生成应付款计划及到期提醒。
生命支持/急救类设备管理
1、计划启用:在生命支持类/急救类设备出库时,系统自动启用管理计划,对该类设备的每日运行检测、PM管理开始执行。
2、每日运行监测:系统可自动监测生命急救类设备每日开机运行状况,监测状态在系统中心实时显示。
3、报表管理:系统可对各部门就生命支持类/急救类设备每日运行检测情况进行电子统计,并生成管理报表。
计量类医学装备管理
1、计划启用:在计量类设备出库时,系统自动启用管理计划。
2、到期提醒:在设备计量检测到期时,系统自动向管理部门发出检测提醒。
3、检测执行:检测完成在系统中登记本次检测情况,并可将省市级检测机构下发检测登记合格证可上传保存。
医学装备质控管理
1、质控对象筛选:系统可自动将生命支持/急救类设备、计量设备进行自动筛选提取,生成质控任务列表。
2、质控操作:系统可按设备自动提取其检测参数执行质控分析,分析完成后可生成质控报表。
医学装备PM管理
1、PM分级:系统在出库时由厂家技术人员对设备PM等级进行维护,分级按I、II 、III级进行分级。
2、PM操作指导:系统在出库时厂家对该设备PM参数、技术文档进行维护、上传,在设备执行PM操作时作为指导标准参照。
3、资产保养内容模板个性化设置:对于不同的资产,具有不同的保养项目,可对不同资产设置不同保养项目。
4、到期提醒:在设备PM到期时,系统自动向管理部门发出提醒。
5、PM操作:按级别不同,由设备使用人员或设备管理人员通过移动终端记录PM过程及结果信息。
6、PM费用管理:管理人员对PM过程中产生的费用进行录入,按实际需求,系统可对设备的PM费用自动生成电子报表,并可按部门对PM费用支出进行统计对比。
7、培训管理:系统对需要进行定期培训的设备及保养不合格的部门等可开展多次培训。培训文件可通过系统分发、实现在线考试、自动评分。
医学装备培训/持续改进管理
1、持续改进记录:系统提供对设备使用过程中的问题改进措施进行记录,并自动绑定至该设备,可自动生成持续改进报表。
医学装备维修管理
1、维修部门、人员维护:系统可实现维修自动派工和人工派工两种方式,在基础维护中,对相关资产的报修对象部门进行预设,并可按楼层、部门、资产类别的维修任务包干到维修人员名下,在接到报修时,系统将自动按其归属向预设人员发出维修请求。
2、故障类型分类维护:系统可对故障产生原因进行分类预维护,如:资产质量、培训不足、维护不当、保管不周、使用不当等,便于后期维修信息管理。
3、维修申报:报修人员通过个人移动客户端扫描资产标签二维码进行报修。报修时可选择故障现象类型、故障现象及拍摄现场故障图片进行上报,以便于维修人员迅速确定维修方案
4、维修任务接收:报修人员通过个人移动客户端扫描资产标签二维码进行报修。报修时可选择故障现象类型、故障现象及拍摄现场故障图片进行上报,以便于维修人员迅速确定维修方案
5、维修处置: 维修人员到达现场进行维修评估。可现场处理的直接进行维修处理;如无法自行处置需要外修的,则维修人员需在移动端进行标明,并选择故障外修预期时间。
对维修中需要产生的费用,如:配件、运输、人工等费用,需在移动客户端或PC客户端进行维修费用提交,提交信息自动发送至报修人,报修人同意,则系统自动生成维修费用申请单发送至审批人。如不同意,则维修终止。
6、维修外包移动客户端应用:对于外包的维修资产,通过系统设定,上报的故障设备自动发送到外修人员手机端。
7、错误上报扫码修正:对于部门拥有的同种多数量的资产,上报错误时,维修人员可扫描资产码进行校正。
8、其他维修处置:对于已完成维修的后期增加其他维修配件或费用,可进行信息补录,补录信息需经审核人员审核才能最终归档。
9、维修过量提醒: 对于报修人及维修费用审批人,系统将自动根据历史数据进行分析,对故障超限的及维修费用接近资产当前残值或即将报废到期的,系统将自动对其提醒,以便报修人及审批人进行决策。
10、维修进度查询:报修或维修人员可通过扫描资产标签即可进行维修进度查询及维修历史查询。
11、维修完成后,维修人员对本次故障原因进行评价,并发送至报修部门。报修部门确认后对此次维修进行评价,评价主要包括维修响应速度、维修质量等进行评价,未评价的作满意处理。
12、维修评价管理:系统可按部门、资产类型、费用分类等维修相关费用进行维修费用统计查询。并可对各资产、部门产生的维修费用支出进行对比,生成维修费用对比图表。
13、维修费用管理:系统可按部门、资产类型、费用分类等维修相关费用进行维修费用统计查询。并可对各资产、部门产生的维修费用支出进行对比,生成维修费用对比图表。
14、故障原因统计:系统可按资产质量、培训不足、维护不当、保管不周、使用不当等原因进行故障原因分析统计。
15、维修过量值预设:系统可对阶段时间内故障频率过高设定上限警戒值,在系统监测到维修量达到警戒值时自动预警。系统可对当前维修费用接近资产当前残值或即将报废到期的维修费用设定预警值,当出现此类维修费用申请时自动预警。
医学装备使用率管理
1、使用率统计:对HIS系统中收费唯一的或纳入PACS系统管理的设备,系统可自动对其使用率进行统计分析。对无法通过系统标识的设备如需要进行资产使用率统计,系统提供扫码使用功能,在设备使用时需通过系统移动客户端对患者检查条码及设备标签进行扫描记录。
2、报表管理:系统对通过第三方系统或本系统扫码使用采集的设备使用数据进行自动统计分析,可自动生成设备使用率报表,并能够对设备使用率高低进行自动排序。
医学装备租赁管理
1、租赁申请:设备使用部门可通过系统查看当前可租赁设备信息,有可用设备即可直接提交申请。
2、租赁审核:租赁设备主管部门接到部门设备租赁申请提醒后进行审核确认,审核结果自动发送至申请部门。
3、扫码租赁:租赁申请部门在接到租赁设备时,扫设备码进行租赁确认,如计费租赁的,费用自动开始计算。
4、租赁到期提醒:系统对租赁使用人及租赁管理部门在租赁到期时发出归还提醒。
5、租赁归还:租赁设备归还至租赁设备管理部门,租赁部门扫码提交归还申请,租赁管理部门在租赁设备还入列表确认归还。
6、租赁费用管理:对收费类租赁设备,系统在租赁归还时自动截止费用计算并生成本次租赁费用表。设备管理部门可按部门、设备按阶段时间统计租赁收入,并可进行报表生成与打印。
医学装备调配管理
1、借调资产查询:资产使用部门可通过系统查询当前闲置资产及低使用率资产信息。
2、资产借调申请:资产使用部门在获取可借调资产信息,在线向资产管理部门提交借调申请。
3、资产借调审批 资产管理部门在接到借调申请进行可用借调资产核实,确认后进行审批,审批结果自动发送至申请部门。
4、
资产转科 资产借调部门接到借调审批结果,即可进行实物调配,调配完成扫码确认,资产自动转入申调部门。资产信息自动更新。对长期借调的,需重新粘贴资产管理码。
医学装备盘点管理
1、资产电子盘点管理:盘点发起部门组织相关部门发起盘点操作,登记相关操作人员及部门信息,选择盘点目标部门,扫码盘点,扫码完成后保存,继续下一部门扫码盘点,直至所有部门扫码完成,选择执行盘点分析,自动生成盘点盈亏报表。
2、盘点数据上传 盘点可选择盘点数据无线实时上传和盘点数据离线暂存本地上传两种模式。
3、盘点处置:盘点报表自动生成,打印后经各参与部门确认。对盘盈/盘亏交于相关部门处置,处置后系统按最终结果进行资产初始化操作。
医学装备自动折旧管理
1、折旧信息预设 折旧计算方式可按直线法和工作量法两种方式执行
2、折旧方式 自动折旧
3、资产折旧应用 资产正式启用时,系统对其自动启动折旧计算,管理人员可随时查询当前资产折旧明细,并能生成折旧凭证。
医学装备报废管理
1、报废期限预设:可按资产使用年限或资产使用工作量进行报废预设
2、报废自动提醒:系统在资产使用年限或使用量即将到期时自动向相关人员发出报废到期提醒
3、报废处理:报废发起由该资产管理或使用人员发起,组织资产报废相关部门进行报废评估,符合报废条件的执行报废处置,对尚可以继续使用的,进行使用期限重新评估,确认后对资产执行继续使用,并重新设定报废提醒值.
4、报废残值管理:对已执行报废的资产进行位置登记管理,并在对该资产除之后记录处理方式及处理残值去向。
5、资产注销 报废残值处理后,资产自动从医院资产注销。
资产效益分析
1、效益分析条件维护:系统可按资产采购金额、资产使用年限、资产使用收入、资产维修支出、资产折旧成本、资产使用人员支出、资产PM支出、资产场地使用支出、资产水电使用支出等条件进行预设维护,作为资产效益分析的基本因素。对无法直接获取的数据,系统提供效益分析成本录入窗口,以支持资产效益分析的完整性。
2、单台效益分析:在HIS/PACS系统接口支持条件下,可对资产实现单台效益分析。如HIS/PACS无法支持的相同多台资产,则系统通过效益均分方式实现单台效益分析。
3、效益分析报表管理 系统可按时间段、资产归属部门、资产名称进行资产效益分析统计,自动生成电子报表并可进行打印导出。
医学装备账目管理
1、账目红冲管理:对资产异常账目可实现冲红管理,通过红单进行修正,账目冲红需将冲红发票上传,提交主管部门审核后方可执行。
2、结账管理:可实现月结管理,对资产的变量进行结账操作,并生成月结报表,本月资产处置完成,自动结转到下个会计期间
3、退账管理:对已出库但尚未结账资产,如因产品质量等原因产生退货,系统可执行退账操作。
4、固定资产增减表:对年度固定资产进行统计,包括年初原值、年度增减、期末原值、计提折旧、累计折旧、资产净值等数据。
5、固定资产台账:资产台账
6、固定资产的构成分析:对固定资产类别进行分析,计算各类别的固定资产比例
7、折旧费用分配表:查询固定资产当月折旧费用按费用科目分配情况
高值耗材采购管理
1、采购申请:在医院审核通过采购范围内的耗材可直接申购,如不在范围内的新耗材,需提交新增耗材申请,经采购准入审核通过方可提请申购。
2、采购审批:采购管理部门接到采购申请审批,并选择采购方式
3、采购招标:对招标采购信息进行登记。
4、合同管理:登记采购信息并上传合同至电子档。
5、资质管理:系统对供应商所需提供的生产商资质、供应商资质、耗材产品资质进行上传,并启用资质效期管理
高值耗材领用管理
1、使用申领:耗材使用人员在线提交耗材申领。
2、领用审批:库管人员对部门领用申请进行审核,审核通过系统自动将订单发至供应商,可实现短信订单提醒。
3、供应商配货:供应商通过供应链客户端打印/粘贴耗材条码,并打印配送清单送货。
4、耗材验收:采购部门对耗材的资质、产品信息通过扫码与采购申请核对验收。
5、耗材下送:验收后耗材送至手术申请部门,申请人员扫码核对信息确认接收。
6、供应室管理:对需要灭菌消毒的耗材,下送至供应室,灭菌完成后在系统供应室客户端进行灭菌信息录入并下送至申请部门,申请人扫码核对信息接收。
7、扫码使用:手术完成后,耗材使用人员通过使用耗材包装条码扫描确费,耗材信息自动与手术患者信息绑定;耗材自动入库。
8、出库管理:库房接到供应商发票,扫描发票码进行核对,扫描审核通过,确认出库。
9、发票扫码核对:系统可通过供应商所提供发票二维码扫码,对发票所含供应商信息、耗材信息、耗材金额等进行自动核对。
高值耗材条码管理
1、包装条码管理:系统可与耗材厂家包装编码进行匹配关联,可通过扫码直接提取、录入耗材的生产批文与灭菌批号及生成有效期等信息。
2、供应条码管理:供应条码由供应商通过客户端打印,条码信息自动更新。条码包含耗材申购至确费及患者使用信息。
高值耗材使用评价
1、评价操作:系统可对供应商供货情况及耗材使用情况进行评价管理。
2、
评价报表管理:系统可生成供应商及耗材使用评价报表
高值耗材培训管理
1、新耗材培训:系统支持对新耗材进行在线培训、考核
2、耗材二次培训:系统支持对耗材新应用进行在线培训、考核。
高值效期管理
1、系统可根据耗材包装码扫描信息自动设定效期提醒时间.
2、在耗材使用效期到达或资质年限到期时,系统自动发出提醒
高值库存低量提醒
对需要常备货的耗材可自由设定库存低量提醒。
高值退库管理
未付款退库 对未付款到期耗材,系统可直接进行退库
已付款耗材 已付款耗材退库需进行冲红退库操作
高值耗材使用统计
系统可对高值耗材按时间段统计耗材部门使用量、使用支出、部门使用排名、医生使用排名等数据,并可生成统计图表。
高值应付账款管理
系统可自动生成每月耗材应付账款报表
高值耗材台账管理
系统可对耗材进、销、存及退库生成明细报表
高值耗占比管理
系统可自动计算耗材百元占比;可设置部门耗占比超出自动预警;可自动生成部门耗占比对比图标统计
高值耗材溯源管理
系统可通过扫码或输入患者手术编号实现全程追溯管理,并可生成高值耗材溯源报表
普通耗材采购管理
1、采购审批:采购计划经主管部门审批后按医院采购管理办法选择采购方式。
2、招标管理:对通过审批的耗材采购申请,在系统中进行招标信息登记。
3、合同管理:按招标结果对合同条款进行信息登记,并上传合同电子档。
4、资质管理:系统对供应商所需提供的生产商资质、供应商资质、耗材产品资质进行上传,并启用资质效期管理
普通耗材领用管理
1、耗材领用申请:耗材使用部门根据实际情况在线提交耗材申领
2、申领过量提醒:如耗材使用部门本次或累计领用超过该部门的计划采购量,则系统自动发出提醒。
3、耗材领用审核:对符合领用的申请,系统可直接通过审核;对申领过量的则需申领部门提交原因说明,审核通过后方可放行。对于新品种耗材,则申领部门可转到耗材申购操作。
4、供应商配送:供应商通过供应商客户端打印标准化配送单,如医院需要精细化管理,供应商需打印/粘贴耗材条码。
5、耗材入库:库房通过扫描配送单二维码对配送耗材进行核对无误验收;验收后耗材自动入库,并自动转入待出库状态。6、
耗材出库:耗材的出库可实现部门领用确认时自动出库确认。
7、耗材下送:需要下送的耗材,下送人员凭审核过的清单进行配货下送;未实现下送的则申领部门接到审核通过提醒后至库房领取。下送或领取完成后,耗材自动出库,库存自动减少。
普通耗材库存低量提醒
系统可对各类库存设置低量提醒值,当库存达到警戒值时自动提醒。
普通耗材退库管理
1、直接退库:对已付款无法调换的,系统进行退库报损处理,并进行冲红操作。
2、退库更换:对未付款耗材达到使用期限的,可向供应商提出调换要求,调换后的耗材根据耗材包装信息重新进行效期设定。
普通耗材效期管理
1、使用到期提醒:对已达使用期限的耗材系统自动发出提醒,直到处置完成。
2、资质到期提醒:对耗材生产商、供应商及耗材自身资质效期到达的,系统自动发出提醒,直至更换有效资质。
普通耗材台账管理
系统可对耗材进、销、存及退库等条件自动生成账目明细。
普通耗材应付账款管理
系统可自动生成每月耗材应付账款报表。
普通耗材统计查询
系统可按耗材的阶段时间、部门、种类等条件进行自动统计;能够对各部门收入与耗材支出进行自动统计并对比排名。
普通耗材耗占比管理
系统可自动计算耗材百元占比;可设置部门耗占比超出自动预警;可自动生成部门耗占比对比图标统计
总务耗材采购/领用管理
1、采购审批:采购计划经主管部门审批后按医院采购管理办法选择采购方式,对无需招标的可直接采购,对需要招标的则需进行招标采购操作。
2、耗材领用申请:耗材使用部门根据实际情况在线提交耗材申领
3、耗材领用审核:对符合领用的申请,系统可直接通过审核;对申领过量的则需申领部门提交原因说明,审核通过后方可放行。对于新品种耗材,则申领部门可转到耗材申购操作。
采购验收/入库 库房对采购供货进行核对无误验收;验收后耗材自动入库,并自动转入待出库状态。
4、耗材出库:耗材可实现领用确认自动出库
5、下送管理:需要下送的耗材,下送人员凭审核过的清单进行配货下送;未实现下送的则申领部门接到审核通过提醒后至库房领取。下送或领取完成后,耗材自动出库,库存自动减少。
总务耗材库存低量提醒
系统可对各类库存设置低量提醒值,当库存达到警戒值时自动提醒。
总务耗材退库管理
1、退库更换:对因耗材质量问题无法影响使用的退库,可向供应商提出调换操作。
2、直接退库:对出库失误的耗材,可进行冲红处理。
总务耗材台账管理
系统可对耗材进、销、存及退库等条件自动生成账目明细。
总务耗材应付账款管理
系统可自动生成每月耗材应付账款报表。
总务耗材统计查询
系统可按耗材的阶段时间、部门、种类等条件进行自动统计;能够对各部门收入与耗材支出进行自动统计并对比排名。
供应链供应商资质维护
对供应商所维护资质信息,需经医院主管部门审核后方可正式上传至医院系统进行归档。
供应链供应商资质维护审核
系统可直接向供应商发送订单短信信息、其他信息通知。
供应链供应商短信模块
系统可直接向供应商发送电子邮件订单
供应链供应商邮件模块
供应商可在供应商客户端直接下载打印配送清单
供应链供应商配送单管理
供应商可在供应商客户端进行货物条码打印
供应链供应商条码管理
供应商可在其客户端进行供货信息查询
供应链供应商查询
能够对供应链内供应商信息、供应商供货信息、账款信息进行统计查询。
PDA
1
台
用于资产盘点、库房操作及现场验收等应用,能扫描条码及二维码,具有优秀的抗震、防摔性能。
标签打印机
1
台
用于资产标签打印,主要用于出库时使用
高拍仪
1
台
主要用于资产电子档案上传,如:合同、资产技术文档、发票等,通过USB数据通讯。分辨率1000万像素、自带LED补光、CMOS感光原件。
设备运行监控终端
50
台
用于生命支持/急救设备运行的自动监测,可自动记录设备运行的开关机及运行频率。终端无需拆解与更换监控目标设备的结构与配件、可自由设定数据主动抓取频率、WIFI方式通讯、需具备断网数据暂存、能够在网络恢复时自动进行暂存数据上传。
二、维保服务
分项二
维保服务
1
项
1、维保对象:医患关系管理系统、语音服务支持系统、放射就诊管理系统、生殖就诊管理系统 、产前诊断就诊管理系统(集成)、医院信息网络服务系统。
2、维保要求:
1、每季度至少一次例行维护巡检。
2、项目使用远程指导技术支持。
3、项目出现严重问题影响正常使用,30分钟内响应,24小时内到达现场解决问题。
4、系统软件全免费升级,硬件支出由院方提供。
5、提供优惠配件服务。
3、维保效期:合同签订之日起一年对应日
三、门诊预约模块新增服务费
分项三
门诊预约模块新增服务费
1
项
新增门诊预约模块要求能够自动读取微信预约患者预约信息,并自动加入分诊排队系统;新增模块需支持分诊排队队列查询功能。
门诊五楼诊室屏增加
2
台
21.5寸网络一体机,A规屏,自带发布系统,通过二次开发接入现有电子叫号系统二次,实现二次分诊队列显示功能。诊室屏的运输、安装费用均由供应商负责,需提供一年免费质保。
四、医用竖屏
分项四
彩色3M医用竖屏
3
台
1、显示器
2、分辨率≥2560×1440
3、点距≦0.2331 × 0.2331 mm
4、显示器采用新型LED背光
5、尺寸≧27英寸
6、显示器内置dicom校正曲线,另外内置DSA、DSI、CT/MRI-JS、GAMMA曲线
7、两路信号可分别输入,在一个屏上实现双竖屏显示
8、最大亮度≧350cd/m2
9、对比度≧1000:1
10、色彩≧42bit(灰度等级≧14bit),
11、响应时间≦6ms
12、可视角度≧178°
13、外置医疗级电源模块
14、端口:DVI-D×1、DP×1、HDMI×1
15、支持DP环出
16、可快速打开观片灯模式,方便医生查看胶片,提供“一种自动切换阅片灯模式的医用显示器”证明材料
17、金属外壳,强度大、散热快、抗干扰
18、提供双头PCIe接口专业显卡,显卡内存≧1G
预算总金额
(人民币)
肆拾玖万伍仟元整(¥495000.00)
本预算总金额包含货物、运输及安装等一切费用
三、响应方式:本项目不接受联合体响应。
四、响应供应商资格要求:
1、具有独立承担民事责任能力
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
五、谈判文件的购买:2018年9月12日至2018年9月14日(工作日内)上午08∶30——12∶00,下午14∶30——17∶30,在赣州市章贡区瑞金路5-8号三楼江西瑞锦招标代理有限公司购买,谈判文件工本费200元/本,文件售后不退。
六、响应保证金:响应保证金人民币玖仟捌佰元整(¥9800.00);须在2018年9月19日15:00(北京时间)之前到账,从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构,否则响应无效。
七、响应截止时间及谈判时间、地点:2018年9月19日15:00(北京时间),谈判地点:赣州市章贡区瑞金路5-8号三楼江西瑞锦招标代理有限公司开标室。届时请响应供应商的法定代表人(经营者、自然人)或经正式授权的代表出席谈判会,逾期或不符合规定的竞谈响应文件恕不接受
八、招标代理服务:本项目将向成交供应商收取招标代理服务费,具体收费标准详见竞谈文件。
九、政府采购政策:本项目采购将落实小微企业、监狱企业等政府采购政策,具体规定详见竞谈文件。
十、联系方法:
采购人:赣州市妇幼保健院
地址:赣州市章贡区大公路
电话:
187*****710联系人:刘海亮
政府采购代理机构:江西瑞锦招标代理有限公司
地址:赣州市章贡区瑞金路5-8号三楼
电话:
****-*******传真:
****-*******邮箱:
********57@qq.com
联系人:钟晨
开户行:中国农业银行赣州章江南路支行
户名:江西瑞锦招标代理有限公司
账号:1403
******** 0614 2(本帐号只用于收取保证金)
开户行:江西银行股份有限公司赣州赣县支行
户名:江西瑞锦招标代理有限公司赣县区分公司
账号:7979 0061 6900 033(本帐号只用于收取工本费及代理服务费)
网址:http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw/
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