第十九届海峡两岸（福建东山）关帝文化旅游节

活动策划方案招标书

一、节庆策划主导思想

东山与台湾岛隔海相望，地缘相近、血缘相亲、文缘相承、商缘相连、法缘相循。始建于明洪武20年（公元1387年）的东山关帝庙，是全国重点文物保护单位，也是台湾数百座关帝庙的香缘祖庙，香火遍布台澎。可以说，东山是关帝文化从中原向沿海，从沿海向台湾及东南亚地区传播的中转站，是台湾关帝文化的发祥地。我县已成功举办了十八届关帝文化旅游节，每届都取得很好的效果，成为展示东山、推介东山、促进东山经济社会发展的重要平台。在以往节庆成功经验的基础上，举办第十九届海峡两岸（福建东山）关帝文化旅游节，旨在进一步发挥东山关帝庙作为台湾关帝庙香缘祖庙的作用，以关帝文化为桥梁，以节庆活动为载体，突出东山的优势和特色，展示东山的地域文化底蕴，彰显东山的经济社会发展成就，对外加强交流、增进友谊、促进合作，服务祖国统一大业；对内凝聚人心、鼓舞士气、带好民风，推进经济社会发展。

二、节庆活动策划要求

——安全。整体的策划方案既要遵循安全第一的原则，不能有任何的事故发生；也要体现出既隆重热烈，又朴素大方的要求。

——提升。整体的策划方案要体现出东山的海岛文化、关帝文化、对台文化、旅游文化等海岛文化特色；体现东山国际旅游海岛、海洋经济强县、海峡文化名城的建设成就，要比往届节庆活动有提升、有创新。

——实效。整体策划方案要突出“对台”与“旅游”两个要素，体现与旅游、与经贸结合，体现出促进东山经济社会发展的实效。

三、节庆活动策划招标内容

本次节庆活动招标一次性举行。根据招标方提出的具体举办项目和举办要求，进行详细、全面的策划后，做出节庆活动的具体节庆承办方案；也可以围绕招标方提出的主要思路，提出创新性的项目。

（一）需要策划的主要项目

在承办过程中，招标方可以根据实际需要增减相应的项目，并按合同签订的实际发生额结算相应的费用。需要策划项目的主要内容是：

1、开幕式。包括主席台、嘉宾台、观礼台设计和搭建，主席台背景设计和搭建，启动仪式设计和制作，开幕式氛围布置等。

2、海峡两岸青年沙滩狂欢嘉年华。在马銮湾景区举办可容纳千人参与的沙滩嘉年华活动，其中，参与互动的海峡两岸青年约200名，包括嘉年华的总体氛围布置，运作模式等。

3、闽台水产品博览会。按100个展位，同一地点分水产品、旅游产品和特色商品三个功能区，分两种形式设计，一种是室内举行，包括室内和展馆周边的氛围布置，展位和展板设计和布置等；一种是室外举行，包括室外展馆的总体设计和搭建，展馆内、展馆周边的氛围布置，展位和展板设计和布置等。

4、平面设计。根据节庆活动的实际，设计符合节庆活动特色的一整套的平面形象，使参与嘉宾及受众对节庆活动有深刻的印象。包括：邀请函（请柬）、信封、礼品袋、活动指南、嘉宾证、出席证、工作证、特别通行证、车辆通行证、主席台桌签、太阳帽、文化衫、胸花、彩旗、罗马旗、挂旗、节庆活动指示牌、主要交通路口指示牌、花坛样式、节庆活动纪念品等。

5、宣传氛围。对节庆活动的整体对外宣传和氛围布置进行总体策划，体现出通过节庆活动提升东山的知名度和美誉度，通过节庆活动凝聚全县人民的向心力。对外宣传包括：宣传方案、合作媒体、宣传形式、宣传时间等。氛围布置包括全县的氛围布置、各个活动场地的氛围布置、各个活动项目的氛围布置等。

（二）资金预算

每个策划的项目都要有详细的资金预算。资金预算要细化到材料的规格、材质、数量、单价等内容。

（三）市场运作

要策划如何以节庆活动凝聚企业、行业、民间组织等在内的一切力量来“办节”，把节庆作为一种商品或品牌来经营，通过各种有效的市场运作模式，创造社会、政府、企业多赢局面。策划公司有相应的活动招商任务，努力招募相关企业参与节庆活动。可以根据招募企业的资金赞助情况，给予策划公司相应的奖励。投标公司要明确策划出具体进行市场运作的项目、采取的形式、预期的市场运作目标、市场运作所得资金的使用和分配等内容。同时，投标公司也可以提出可以进行市场化运作的项目建议。

（四）推进安排

策划方案要根据节庆活动的举办需要，列出每个项目的准备安排、实施安排、推进安排以及投标公司将要投入到每个项目的人员安排、可以运用的资源和人力、投标公司在筹办过程中将与招标方的合作形式等。

四、节庆策划相关事项

——凡对东山文化历史、现实发展有充分了解，具有节庆活动、形象宣传、营销策划能力，具有节庆活动策划和承办资质的公司均可参与本次策划方案投标活动。

——策划应征方案必须为应征公司和策划人员原创，策划公司和策划人员必须对所提供的应征方案的原创性负全责。所有参与投标的策划方案不向投标方退回，招标方将给予投标方一定金额的策划补贴，其内容的著作权、使用权等归招标方所有。

——本次招标活动采取公开投标、评标的形式。由招标方组织相关人员进行集体评标。评标采取投标方单独说明的形式，即各投标方根据抽签顺序，向评标小组单独进行策划方案说明，然后由评审人员询标、议标后，综合评出前三名。在评分比例上，方案策划占60%，价格占40%。

——参与招标的策划公司，除了中标公司外，其余公司将给予适当的补贴。招标方有权根据活动举办需要对策划方案进行相应的修改。

——参与投标的公司必须填好《第十九届海峡两岸（福建东山）关帝文化旅游节策划方案投标报名表》（附表1）加盖公章，并提供相关公司资格的有效证件复印件，以及近几年来参与策划活动的基本情况介绍。

——投标方需向招标方提供15份策划方案文字材料和3份策划方案音像演示材料。

——参与投标的公司，需要交纳投标保证金10万元。投标保证金以现金的形式带至投标会现场。评标结果排名第一位的公司，作为中标单位，需在三天内与招标方签订承办合同，其投标保证金转为违约保证金的一部分；评标结果排名第二和第三位的公司，其投标保证金在三天内退还；其余公司的投标保证金当场退还。若中标单位放弃中标资格，则投标保证金归招标方所有，并根据评标顺序依次递补。

——招标方一些具体项目的报价表（附表2），所报价格的高低情况将作为评标的一个评分内容。投标方若中标，则表中所列项目的报价情况，将作为以后费用结算的依据。

五、时间安排

2010年2月23日发布招标方案。

2010年2月28日前用传真的形式报名。

2010年3月10日策划方案送交招标方。

2010年3月17日进行招标。

投标具体地点以及投标时间如有更改，将另行通知投标方。

六、其他

——无特殊原因中标方拒不履行合同的，招标方可单方面取消中标方的中标资格，追究中标方的违约责任，中标方交纳的10万元违约保证金归投标方。

——招标方保留对本招标书的解释权和修改权。

——第十九届海峡两岸（福建东山）关帝文化旅游节执委会作为招标方，负责本次招标活动的具体工作。

——联系地址：东山旅游经济开发区管委会办公室

联 系 人：陈锦香

联系电话：****-*******，138*****719

联系传真：****-*******

电子邮箱：cjxlisa72@163.com

第十九届海峡两岸（福建东山）

关帝文化旅游节执委会

2010年2月23日

附1：

第十九届海峡两岸(福建东山)关帝文化旅游节

策划方案投标报名表