tcszcg(2018)013号

我校因教学管理工作需要，拟以询价方式确定教学设备维修维护服务项目供货商。现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需设备及其服务的法人或组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。

2、对本项目感兴趣的供应商，请在2018年9月29日下午3：30时前，向我方做出一次性书面报价。

3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。

4、在符合设备需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。

二、采购项目数量及规格要求（见附件）：

三、商务要求

1、供应商资格要求：

（1）具有合法经营资格的企业；

（2）不接受联合体投标。

2、报价要求：

（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含服务、税票等完成本次采购项目的所有费用。

（2）报价函应按要求加盖公章。

（3）控制价上限：90000.00元，供应商报价高于控制价上限为无效报价。

3、供应商报价须知：

（1）须符合国家行业内部服务质量标准。

（2）供应商承诺的供货时间必须完全遵循本文件规定，在签订合同后7日内完成本项目所包含的所有服务内容。

（3）采购合同由中标单位、采购单位与学校监察审计处三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。

（4）评标方法：最低评标价法；若本次项目的投标人不足三家，则自动转为竞争性谈判的采购模式（采用最低价评标法）。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。

（5）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分

资格审查部分主要包括下列内容：

（1）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）

（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）

（3）企业营业执照,税务登记证(复印件要加盖公章)；

商务部分主要包括下列内容：

（1）投标函

（2）明细报价表

投标时需注明“资格审查部分”和“商务部分”；分正、副本。一起装袋密封，并在密封袋上加盖公章。

5、报价截止时间及开标时间：2018年9月29日下午3时30分

四、投标商须知

（1）投标时须携带营业执照、税务登记证备查；

（2）投标保证金金额：供应商提供投标保证金2000元（现金），投标时用信封装好并署上投标人名称交招标人，封口处密封并加盖公章，评标结束后未中标投标人的投标保证金现场退还，预中标候选人的投标保证金转交至学校财务处。

（3）投标文件的递交

投标文件递交截止时间：2018年9月29日下午3时30分

开标时间：2018年9月29日下午3时30分

开标地点：桐城师范高等专科学校惜抱楼五楼大会议室

逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

五、其他

1、付款方式：完成本项目所有服务内容，经验收合格后付全款，投标保证金转为履约保证金，一年后退还（不计息）。

2、中标人需在本项目网上发布中标结果公示结束后3日内签订本项目合同。

本项目招标代理服务费由中标单位支付，按计委计价格【2002】1980号文件执行，人民币：1000元整。

招投标代理机构：安徽省新同济建设监理咨询有限公司

联系人：吴浩联系电话：****-*******

采购单位：桐城师范高等专科学校

联系方式：实验中心****-*******章主任

总务处****-*******方老师许老师

附：设备维修维护需求及清单

桐城师专总务处

2018年9月25日

教学设备维修维护服务项目需求

技术要求：供应商应具备在桐城市范围内提供计算机机房、多媒体教学、网络、打印等设备运维管理和维修维护服务水平及能力。

一、项目职责范围：

确保以下计算机机房、多媒体教学设备、网络设备、打印设备等系统正常的教学教务活动顺利进行：

1、投影机数量130余台

服务内容：根据教学使用情况，进行更换灯泡含光学调整、更换偏振片含光学调整、更换PBS板、含光学调整、更换液晶板组件含光学调整、日常镜头除尘、机箱除尘、内部光学除尘、更换电源主板、风扇及其它部件维护维修，投影线路维护维修、配置运维管理等工作。配件要求：投影机灯泡为原厂原装带支架灯泡，其他配件为原厂配件。

2、计算机数量700余台

服务内容：维护维修硬盘、内存、主板及主板附件、电源、网卡、键盘鼠标、显示器及配置运维管理等工作。

3、多媒体音响设备数量130余台

服务内容：维护维修电源主板、运放模块、音量调节、更换音箱、音频线路等。

4、多媒体教学幕布数量130余套

服务内容：维护维修电动屏幕、幕布电机更换，幕面更换等。

5、录播设备（1套导播、3台摄录一体机、非线编设备1台）

服务内容：摄录一体机的维护维修、导播设备的维护维修、设备电源、支架、线材维护维修等。

6、网络设备、等其他办公设备数量100余套

服务内容：无线路由器、交换机、打印复印机、话筒、无线接收器维护、维修，电池更换等。

二、项目服务要求：

1、在学校正常教学期间，保障校内全部公共教学多媒体系统，计算机控制系统，其他公共教学多媒体教学控制机房稳定运行。

2、在学校正常教学期间，保障上述公共教学教室内全部多媒体教学设备（如：投影机、计算机、中控、功放、音箱、屏幕、监控设备、网络设施、通讯设备、控制设施等）正常运行。

3、在学校正常教学期间，保障上述普通教室内多媒体设备、控制设备等正常运行。

4、在维护、维修期间，保养、检测、检修上述设备及系统，每学期开学前完成一投影全面除尘工作、电脑系统安装，投影亮度检测、其他设备检修等工作。

5、根据学校相关要求规范，进行有关教学系统运维管理配置项调整性工作。如多媒体教学主机系统版本更换等。

6、保障与多媒体教学服务、运维管理、维护维修内容相关的其它事宜。

三、其它要求

1、供应商在服务范围内的一切工作行为，需遵守学校制订的现行规章制度及相关部门现行规章制度。

2、采购人须提供多媒体设备备机2套，维修期间若需更换设备，以保证相关教学工作正常秩序。

3、在供应商服务期间，若发生供应商人员人为损坏设备、设施时，采购人可向供应商要求适当赔偿。

4、在供应商服务期间需配备1名熟悉投影设备、计算机软硬件工程师在学校值守，接受校方的服务考核与日常管理。按照学校的要求提前20分钟到岗，定期对多媒体设备巡检，及时排除故障，确保多媒体教学设备的正常运转。

5、维修期间若需更换的配件（投影灯泡、内存、硬盘、中控、音响等配件）需学校工作工作人员验收后方可安装调试。

6、教学系统设备30分钟内现场响应，6小时内修复；特殊情况无法按时恢复的，供应商应予提供代用设备，使业务系统可正常运行。如未能在规定的时间内完成相应服务，作为违约责任，每次扣除项目合同金额的5%。

7、供应商近三年需从事过相关行业服务类维保业务。

8、供应商须填报教学设备维修更换报价表，价格含人工安装服务费、税收等其他费用。

9、分学期按实际维修更换验收给与结算。

10、合同时间：一年。

教学设备维修更换报价表