采购编号:JSWCZC*******

江苏唯诚建设咨询有限公司受泰州市高港区教育局的委托，就其2017年高港区中小学图书采购项目进行询价采购，欢迎符合资格的供应商前来参加本次询价采购活动。

一、项目概况

1、项目名称：泰州市高港区教育局2017年高港区中小学图书采购项目

2、项目编号：JSWCZC*******

3、采购预算：41.58万元

二、合格供应商资质要求

1、供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定；

（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企事业法人且营业执照范围与本次招标内容相适应；

（2）供应商具有新闻出版管理部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》；

（3）供应商须是泰州市2016-2017年度市直行政单位馆藏图书定点采购单位（TZZC*******）；

（4）本项目不接受联合体参加询价，投标人必须具备独立完成该项目建设的能力，中标后不允许分包或转包。

三、采购需求

1、采购内容

本项目图书采购学校为：高港实验小学、高港实验学校、永安洲镇实验学校、泰州市海军小学、泰州市大泗学校等5所学校，具体图书书目详见清单（选自《2017年全国中小学图书馆（室）推荐书目》、《2017年南京市中小学装备图书目录》、《百种中小学教材延伸阅读书目》）。

2、采购内容的质量、技术和服务等要求

（1）技术要求

①所有报价图书必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购要求中所列全部规格、服务要求和供应商所做的其它承诺；

②响应图书是全新的、未使用过的、原包装未拆封的正版图书，完全符合采购图书规定的质量要求。采购单位若发现盗版、盗印图书和非法出版物以及图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。

（2）售后服务

①中标方应免费为图书使用方的图书管理人员开展图书分类、编目等技术培训与技术支持；中标方应明确专人与图书使用方联系、接洽，主动向图书使用方提供各类图书出版、发行信息，以供选择；如配送图书出现错发、破损、缺页、装订错误等现象，应及时退换和补齐。

②所有订购图书外包装使用防潮牛皮纸、内附瓦楞纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样；每批书配有总明细单2份，图书验收后，由双方签字确认，一份由采购单位保存，一份由中标单位保存，总明细单内容包括：图书书名、出版社、出版时间、种数、册数、码洋数、实洋数及合计数；此外，每包图书在包装内附分明细单1份，分明细单内容包括：打包单号、图书书名、出版社、出版时间、种数、册数、码洋数、实洋数及合计数等。

③免费提供图书所附光盘的封套，免费提供图书粘贴标签、编目、著录、上架、加盖馆藏章等工作。图书管理系统为南图图书管理系统。

④要求每本图书加盖馆藏章两枚（馆藏章由图书所在学校提供）。一枚盖于书名页无字的正中处；另一枚盖于图书的前切口正中间处（也有叫侧页处）。

⑤每本图书贴一枚条形码于正文第一个页面下方空白处（不得覆盖正文），条形码由2位学校字母编码+数字组成，条形码必须加贴保护膜，保护膜费用由中标单位承担。

⑥每本图书贴书标1张，贴于书脊下部底端对齐，须加贴保护膜，费用由中标单位承担。

⑦由于图书材质、尺寸等情况引起的无法加贴情况，经图书所在学校工作人员认可后灵活处理。具体加工事项按采购人要求为准。

四、报价

1、采购预算：41.58万元；各投标供应商以所投图书的综合折扣率进行报价【综合折扣率＝总实洋(图书采购价)/总码洋(发订时出版社公布价)*100%】，投标人报价的图书折扣率不得高于其在泰州市2016-2017年度市直行政事业单位馆藏图书定点采购中确定的最低折扣率（TZZC*******）。

2、投标人的报价以所投图书的综合折扣率进行报价，包含货物及其配套服务、劳务、运输、仓储、管理、保险、售后服务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；

3、所有报价应是唯一的，询价小组不接受任何有选择的报价。如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；大写与小写不一致时，以大写为准进行修正。只有在询价小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无效响应文件处理。

4、成交供应商应在领取成交通知书之前向代理机构缴纳中标服务费陆仟元整，公证费叁佰元，供应商应将此费用考虑进报价中。

五、交货与验收

1、采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起20日内到货率不少于70%，40日内到货率不少于90%，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失。

2、验收：

（1）所有图书外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；如出现质量问题或系假冒伪劣产品，成交单位负责包退、包换，发生的费用由成交单位自行负责。

（2）符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

（3）采购货物的验收时间：货到安装调试完成后15工作日内。

六、付款方式

自合同签订后，乙方交货且完成图书编目、入库、上架等后续工作，经甲方组织验收合格后，由甲方向乙方支付合同金额的90%，剩余款项在验收合格一年后十个工作日内免息付清。

货款结算时，需提供以下资料：

1、需方签收的送货回单；

2、合格销售发票（实洋开票）；

3、相关验收报告。

七、响应文件至少应包含以下材料（复印件加盖供应商公章，否则视同未提供）

1、投标函原件（格式见附件）；

2、投标报价明细表原件（格式见附件）；

3、售后服务承诺原件（格式见附件）；

4、项目采购承诺原件（格式见附件）；

5、具有独立承担民事责任能力的企事业法人营业执照及企业基本开户许可证（原件及复印件）；

6、供应商单位法定代表人授权委托书原件（格式见附件，法定代表人亲自参加投标的除外）；

7、供应商单位法定代表人身份证复印件加盖公章；

8、供应商单位法定代表人授权代表身份证复印件加盖公章（法定代表人亲自参加投标的除外）；

9、资格声明函（格式见附件）；

10、供应商认为必需的其它文件或材料；

11、本询价文件要求供应商必须提供的其他文件。

响应文件应按上述顺序装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章（骑缝章）。本次响应文件有效期为30天。

以上响应文件一式叁份（一正贰副，在响应文件封面上标注）。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后，在外封袋上加盖供应商单位公章。响应文件应在2017年11月10日15:00之前密封报送到高港区教师发展中心（口岸实验学校南门）4楼会议室一。

本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

八、评定成交的标准

1、询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求（满足采购人所列的所有要求），且报价最低的原则确定成交供应商；

2、如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为最低的供应商，则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、保证金

1、询价保证金金额：人民币捌仟元；

2、履约保证金金额：成交价的10%，签订合同前缴纳至采购人指定帐户；

3、投标保证金账户名称：江苏唯诚建设咨询有限公司泰州分公司

帐号：****************0

开户行：南京银行股份有限公司泰州分行

4、询价保证金注意事项：询价保证金应当从供应商单位账户以电汇或网银的形式提交，且须在响应文件接受截止时间前到达本询价通知书指定的账户。未按本规定提交询价保证金的，其响应文件将被拒绝。

5、保证金的退还：自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交的询价保证金。成交供应商询价保证金在合同签订后退还（履约保证金的期限为项目验收合格后，不计利息）。

6、询价保证金不予退还的情形：

（1）供应商在询价有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）成交供应商在规定期限内因自身原因未能按本文件要求与采购人签订合同的；

（4）供应商在本次询价过程中，有违法违规行为被查实的。

成交供应商有上述情形之一的行为的，成交无效，其询价保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为，视情节，采购人可从其履约保证金中取得补偿，不足部分，将依法追究其相应的法律责任。

十、询价时间及地点

1、响应文件接受开始时间：2017年11月10日14:30

响应文件接受截止时间：2017年11月10日15:00

询价时间:2017年11月10日15:00

2、询价地点：高港区教师发展中心（口岸实验学校南门）4楼会议室一。

十一、特别声明

1、供应商应严格对照“供应商资质要求”慎重决定参与报价，询价小组对达不到规定资质要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理，采购人不承担供应商任何损失和费用。

2、响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件，采购代理机构将予以拒收。

3、供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件，评委会将作无效响应文件处理。

4、供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价现场且在《供应商报价现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席报价现场或拒绝在《供应商报价现场承诺书》上签名的，其响应文件将被拒绝。

5、因供应商自身原因，在评审工作期间，不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询，由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。

6、本项目采购预算：41.58万元，各投标供应商以所投图书的综合折扣率进行报价，投标人报价的图书折扣率不得高于其在泰州市2016-2017年度市直行政事业单位馆藏图书定点采购中确定的最低折扣率（TZZC*******），否则响应文件作无效响应文件处理；

除此之外，询价小组将根据政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。

十二、参加询价确认函

（1）参加询价单位必须在2017年11月9日17：********24@qq.com%E3%80%82">30之前将《参加询价确认函》发到本公司邮箱********4@qq.com。在规定时间之前未发送的供应商，本代理公司有权拒绝其参加询价。

（2）请供应商如实填写《参加询价确认函》，有关内容和信息有误，造成代理公司无法与其联系的，其后果由供应商负责。

（3）已提交确认函的供应商，如无正当理由不参加本项目询价，政府采购监管部门有权作出不利于供应商的处理。

（4）《参加询价确认函》必须采用电子邮件方式提交，采购人不接受其他任何方式提交的确认函。

（5）格式：

参加询价确认函

江苏唯诚建设咨询有限公司：　　　

我单位已下载了贵单位泰州市高港区教育局2017年高港区中小学图书采购项目（编号：）的询价文件，经我单位研究，决定准时参加本项目的询价采购活动。

我单位联系人：，手机：，传真：，邮箱：。

　　　单位（盖章）：
年月日

十三、联系方式：

江苏唯诚建设咨询有限公司项目经办人：孙华

联系电话：****-********、181*****599

采购单位联系人：吉老师

联系电话：****-********

江苏唯诚建设咨询有限公司

二〇一七年十一月六日

附件：

投标函

致：（招标人名称）

（投标人全称）授权（投标人代表姓名、职务）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、招标编号）招标的有关活动，并对此项目进行投标。

据此函，签字代表宣布同意：

1、我方按照招标文件要求，提供和交付本次采购项目货物和服务的投标折扣率为（小写），（大写）。

2、我方同意在本项目招标文件中规定的投标有效期内，遵守本投标文件中的承诺。

3、我方已具备《中华人民共和国政府采购法》和本招标文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。

4、如果我们的投标书被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。

5、我方保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

6、我方承诺完全满足和响应招标文件的各项商务和技术要求，若有偏差，已在投标文件商务条款偏离表中予以明确说明。

7、我方理解贵方不一定接受最低价的投标。

8、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金可被贵方没收。

9、我方已详细审查全部招标文件及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

10、我方愿意向贵方提供任何与本次投标有关的数据、情况和技术资料，若贵方需要，我方愿意提供我方作出承诺的一切证明材料。

11、我方保证投标文件中的所有资料均为真实、有效的，如有虚假，我方投标文件无效并愿承担一切责任。

12、与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

E-mail:

法定代表人（签字）：

投标单位授权代表姓名（签字）：

投标单位全称（加盖公章）：

日期：年月日

********">投标报价明细表

项目名称：

招标编号：

法定代表人或投标授权代表（签字）：

投标单位名称（加盖公章）：

日期：年月日

售后服务承诺书

致：

我方保证按以下承诺内容认真履行合同，如有违反，我方愿意承担相应处罚：

投标人名称：（加盖公章）

法定代表人或投标授权代表（签字）：

日期：年月日

项目采购承诺书

致：

本承诺书作为我公司（投标单位全称）参加泰州市高港区教育局（项目编号）（项目名称）报价书不可分割的一部分。我公司做为参加本次项目的投标供应商，郑重作如下承诺：

1、我公司所提供的所有产品均为正版合格的图书，所供图书的版本及进货来源合法，图书印刷质量符合国家相关质量标准/规范，符合招标文件各项质量规定要求，并可以提供相关出厂合格证明或检验报告，对所有供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。如在供货中我公司提供盗版图书的或出现质量问题，我公司愿承担全部责任，并愿意接受任何处罚。

2、我公司已经做过详细市场调查，所报图书货源充足，不会出现无货、断货现象。如我公司成为本次项目中标供应商，我公司将严格履行采购文件中规定的每一项要求，保证按所报图书的类别按期、保质、保量供货，如在供货中出现图书质量问题或无法如期供货，我公司愿接受扣除履约保证金的处罚措施，对采购方造成损失的，我方愿承担相应赔偿责任。

3、如所供图书与招标文件及承诺内容不符的，我公司将立即进行无条件更换，直至满足或高于招标文件和我方承诺要求，如采购人不同意以上措施，我方除接受扣除履约保证金的处罚外，同时愿承担向采购人支付（该产品）1倍价款的违约责任；

4、我公司已详细阅读了本次项目招标文件，保证可以完全响应招标文件中所有商务、技术要求，并理解你方对我方进行资格审查的权利，如在资格审查中发现我方存在有违规行为愿承担相应法律责任。

投标单位名称（加盖公章）：

法定代表人或投标授权代表：（签字）

日期：年月日

法定代表人授权委托书

致：

委托单位：

地址：法定代表人：

受托人姓名：性别：出生日期：年月日

所在单位：职务：

身份证号：住址：

兹委托受托人代表我参加组织的项目的投标活动，招标编号：招投标事宜，并授权其全权办理以下事宜：

1、参加投标活动；

2、出席开标会议；

3、签订与中标事宜有关的合同；

4、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理；

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认，受托人无转委权。

受托期限：年月日签字生效，特此声明。

委托单位：（公章）

法定代表人：（签名）

受托人：（签名）年月日

关于资格的声明函

致：

关于贵方年月日编号为号图书项目的询价邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标项目采购目录规定的货物，并声明提交的下列文件是准确的和真实的。

1、由工商局签发的我方企业法人营业执照副本。

2、法定代表人授权书。

3、其他证明文件或证件。

4、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

…

单位名称：（签章）法定代表人（签字）：

地址：

邮政编码：

电话：签字人姓名、职务：

传真：

日期：