泰州市高港区新口岸中心小学食堂食材采购项目询价通知书(二次)
泰州市高港区新口岸中心小学食堂食材采购项目询价通知书(二次)
江苏唯诚建设咨询有限公司受泰州市口岸中心小学委托,就其所需泰州市高港区新口岸中心小学食堂食材采购项目进行询价采购,现欢迎合格的供应商参加报价。
一、项目名称:泰州市高港区新口岸中心小学食堂食材采购项目
项目编号:JSWCZC*******-2
二、采购需求:
对学校食堂使用的肉类、蔬菜类、豆制品类、大米类、鸡蛋类、冷冻食品类、水产类、食用油及其它类等八大类的食品原材料进行定点供应商招标采购(具体要求详见附见)。
学校食堂有操作间与仓库建筑面积约为660m2,就餐面积约为800m2。2018年10月起在校就餐学生约1000人、就餐教师约50人,本学期上课天数约80天。严格按照学校膳食委员会制定的每周定量营养食谱提供食材,并为师生提供优质的食材,并由学校食堂管理人员对食材进行检查考核。
三、合格的供应商资格要求
参加本次政府采购活动供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定及以下要求:
1、在中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的企事业法人,营业执照有相应的经营范围;
2、投标人须持有相关食品经营范围内的《营业执照》、《税务登记证》、《食品流通许可证》(《生产许可证》)、《卫生许可证》、从业人员《健康证》;
3、自2015年1月1日以来具有为学校提供食材配送服务的且服务学校师生就餐规人数500人以上的成功案例(以单个合同的规模为依据,如合同无法反应学校就餐规模,除合同外必须同时出具所服务学校的证明);
4、供应商参加采购活动近三年内在经营活动中没有违法、违规记录并未被列入全国、省市官方采购黑名单;
5、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
6、本次采购不接受联合体投标,成交供应商取得中标资格后不得转包或分包。
四、响应文件接收信息:
响应文件接收开始时间:2018年9月30日下午14:30-15:00整
响应文件接收截止时间:2018年9月30日下午15:00
响应文件接收地点:泰州市口岸中心小学小会议室
响应文件接收人:招标代理
本项目不接受供应商以邮递、电子邮件等方式递交的响应文件,应由其法定代表人或
持法定代表人委托书的授权代表于响应文件接收截止时间前当面提交。
五、询价保证金及履约保证金
1、询价保证金:供应商应以银行汇票(不接收银行承兑汇票或商业汇票)的形式在响应文件接收截止时间前提交保证金每标段贰仟元整(收款单位:泰州市口岸中心小学)。未成交供应商的询价保证金自确定成交供应商后退还且不计利息,成交供应商的投标保证金在合同签定后退还且不计利息。询价保证金有效期应在询价截止日后三十(30)天内保持有效。未按本规定提交询价保证金的,其响应文件将被拒绝。
2、履约保证金:供货方应按要求交纳履约保证金,履约保证金数额为:标段一肉、冷冻食品类:20000元、标段二水产类:5000元、标段三大米:5000元、标段四蔬菜、鸡蛋及豆制品类:10000元、标段五食用油及其它类:5000元;履约保证金须在合同签订前打到招标人指定账户,合同履行完毕后无息退还(履约保证金不计利息)。
3、询价保证金在下列情况下将被没收:
(1)未按要求缴纳履约保证金的;
(2)成交供应商拒签合同;
(3)在未征得使用方同意的情况下,拖延交货;
(4)交货质量达不到询价文件要求或询价响应文件承诺的;
(5)供应商在本次询价过程中,有违法违规行为被查实的。
成交供应商有上述情形之一的行为的,成交无效,其投标保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为,视情节,采购人可从其履约保证金中取得补偿,不足部分,将依法追究其相应的法律责任。
六、评审原则
1、询价小组审阅各供应商所递交的响应性文件,凡不具备资格条件的供应商不得进
入评审程序;
2、询价小组对各响应文件充分审核、讨论、评议后,形成综合意见,在符合采购需求、质量和服务相等的情况下,投标下浮最率最高(精确到小数点后两位)的供应商为成交供应商。如出现投标报价相同时,则由招标人从中选定或抽签确定成交供应商。其他报价人名次排列方法类同。
3、本项目除成交供应商外,拟选择一家供应商作为备选供应商,在符合采购需求、质量和服务相等的情况下,报价(投标下浮率)紧跟成交供应商的单位作为备选供应商;如成交供应商因食材质量不符合要求或服务影响食堂正常运转,出现第一次学校给予警告,出现第二次直接取消供货资格,由备选供应商供货。
七、响应文件及报价须知
1、响应文件组成具体要求详见附件2询价响应文件。
2、投标文件必须用A4纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,装订成册,在相应位置签名并加盖公章。每份投标文件封面必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
3、供应商须进行整体报价,且为一次性报价,否则报价无效。
4、报价要求
(1)供应商要按报价表的格式填写,投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。投标报价应包括投标人在承诺供货期内,达到投标人所承诺的质量标准,为完成本招标文件及采购清单所确定的采购范围内的全部内容,所需要支付的一切费用和拟获得的利润、税金,并考虑了应承担的风险。承包方劳务人员的住宿、医疗、保险、治安、体检、伤残疾病、意外事故等所产生的费用由劳务承包方自行解决,与招标方无任何关系。
(2)投标供应商参照“泰州市物价局网站→民生价格→价比三家→农贸市场及粮油店”栏目公布的近期价格为基准价下浮;如果泰州市物价局网上述栏目中没有的价格,则参照苏果、利群、大润发、世纪联华四大超市的平均价作为基准价下浮;
泰州市物价局网址:http://wjj.taizhou.gov.cn/
5、投标人应充分考虑为完成上述内容所必须的招标费用、直接和间接成本、利润、税金、风险费以及政策性文件规定等所需的全部费用,并计入投标报价中,凡漏项或少计均视为已包含在本次投标报价的范围内,采购人不再另行增加费用,结算时均不调整。
6、报价函一经认可,即为签订合同的最终依据。采购合同由成交供应商与采购单位签
订。询价公告、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
7、凡参加本次报价的供应商一律视为接受本次询价通知书中各项条款要求。
8、本次采购项目的招标代理服务费为标段一2000元;标段二500元;标段三500;标段四:500元;标段五500元;上述费用由成交供应商在领取成交通知书之前缴纳。
9、结算与付款:
(1)结算:合同期内,学校与供货商的结算总价=泰州市物价局网站农贸市场及粮油店栏目公布的对应物品供货当月内的平均价格×(1-下浮率)×实际供货量;如果泰州市物价局网上述栏目中没有的价格,则参照苏果、利群、大润发、世纪联华四大超市的对应物品每个月内的平均价或由学校通过市场询价作为结算依据。
(2)付款方式:按月支付(每月月底结算上个月供货款)。付款前按招标方的要求开具正式发票(每个标段必选开具相应的发票,不得合并开具)
10、合同期要求:2018年10月1日至2019年1月31日。
11、无效响应文件的确认:
报价人有下列情形之一者,其响应文件无效:
(1)未按规定交纳询价保证金的;
(2)响应文件未按规定的期限、地点送达的;
(3)响应文件未按要求密封、签署、盖章的;
(4)不具备询价通知书中规定的资格要求或未按询价文件规定的要求提供资格证明文件的;
(5)响应文件未按询价通知书规定的内容和要求填写的;
(6)响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;
(7)响应文件中有询价通知书未允许提供的选择性内容的;
(8)不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制的;
(9)不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜的;
(10)不同报价人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异的;
(11)不同报价人的响应文件相互混装的;
(12)项目(各包)总报价超过本项目(各包)预算的;
(13)提供虚假材料的(包括工商营业执照、税务登记证、资格证明文件等);
(14)响应文件内容不全或不符合法律法规和询价通知书中规定的其它实质性要求
的。
九、联系方式
1.代理公司:江苏唯诚建设咨询有限公司
地址:泰州市鼓楼南路99号华润置地星座10号楼1902-1904室
联系人:孙华
邮箱:********4@qq.com
2.招标人:泰州市口岸中心小学
联系人:孙先生
电话:138*****330
十、参加询价确认函
供应商必须在2018年9月29日17:30前将《参加询价确认函》发送至本代理机构邮箱,否则本代理机构有权拒绝其响应文件。
参加询价确认函
江苏唯诚建设咨询有限公司:
泰州市高港区新口岸中心小学食堂食材采购项目询价文件(项目编号:)已取得,我公司一定准时参加询价活动。
特此告知。
(单位公章)
联系人及电话:
日期:
附件1:
一、招标内容
1、项目名称:泰州市高港区新口岸中心小学食堂食材招标项目
2、项目地点:泰州市新口岸中心小学食堂
二、项目需求说明
1、合同期要求:2018年10月1日至2019年1月31日
对学校食堂使用的肉类、蔬菜类、豆制品类、大米类、鸡蛋类、冷冻食品类、水产类、食用油及其它类等八大类的食品原材料进行定点供应商招标采购(具体要求详见附见)。
学校食堂有操作间与仓库建筑面积约为660m2,就餐面积约为800m2。2018年10月起在校就餐学生约1000人、就餐教师约50人,本学期上课天数约80天。严格按照学校膳食委员会制定的每周定量营养食谱提供食材,并为师生提供优质的食材,并由学校食堂管理人员对食材进行检查考核。
2、采购要求
标段及类别 | 品名 | 规格要求 |
标段一 肉、冷冻食品类 | 前夹肉 | 新鲜无皮去骨(未经冷藏、瘦肉占七成) |
冷鲜无皮去骨(瘦肉占七成) | ||
精肉 | 新鲜(未经冷藏),后腿精肉 | |
冷鲜,后腿精肉 | ||
五花肉 | 新鲜(未经冷藏),去皮、五花三层 | |
冷鲜,无皮、五花三层 | ||
大排 | 2两±0.25两/片 | |
小排 | 新鲜,小排(中排) | |
大骨 | 带肉,新鲜 | |
光骨,新鲜 | ||
猪肚心肺 | 新鲜,无淤血,去油,沥干 | |
猪肝 | 新鲜 | |
猪血 | 新鲜,无杂质,无异味 | |
鸡肉 | 新鲜(未经冷藏),整只净重1.5斤-2斤 | |
鸡翅根 | 冷冻,不包冰 | |
鸡翅中 | 冷冻,不包冰,不充血,不露骨 | |
鸡大腿 | 冷冻,不包冰,中号 | |
鸡胸 | 冷冻,不包冰 | |
鸭腿 | 冷冻,不包冰 | |
带鱼 | 冷冻,不包冰,中号 | |
小黄鱼 | 冷冻,不包冰,7-8条/斤 | |
牛肉 | 冷冻生腱子肉,整块包装,不包冰 | |
标段二 水产类 | 河虾 | 鲜活,每斤250粒左右 |
基围虾 | 鲜活,每斤70粒左右 | |
竹节虾 | 鲜活,每斤80粒左右 | |
鲢鱼 | 鲜活 | |
鲫鱼 | 鲜活 | |
黑鱼 | 鲜活 | |
青鱼 | 鲜活 | |
标段三 | 大米 | 品牌,色泽、口感好 |
标段四 蔬菜、鸡蛋及豆制品类 | 鸡蛋 | 完好,新鲜 |
豆制品 | 新鲜,口感佳 | |
蔬菜 | 市场中等以上品质,新鲜、不失水 | |
标段五 食用油、调味品 及干货类 | 食用油 | 品牌,非转基因大豆油 |
调味品 | 品牌,市场中等以上品质 | |
干货 | 市场中等以上品质 |
三、服务承诺要求
1、肉类供应商提供的食品原材料必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应提交货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。
2、供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,供应商承担全部法律责任。
3、供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时,招标人有权进行处罚或终止合同。
4、供应商必须按照采购人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到学校食堂的正常运转,供应商应承担相应的经济赔偿。
5、供应商不能满足供货要求时,应提前1周通知招标人,招标人同意后方可中止合同。
6、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及其他法律责任。
四、质量要求
1、猪肉配送标准:具有动物检验检疫合格证明或“QS”食品质量认证标志,并经过卫生防疫站检验盖有合格的图章的活鲜猪肉(如有最新质量标准,应按最新质量标准执行)。
2、大米质量要求:必须符合GB1354-2009标准,并拥有“QS”食品质量安全认证的大米。
对食品的添加剂严格控制在标准规定范围之内(如有最新质量标准,应按最新质量标准执行)。
3、豆制品、半成品、食用油、调味品及干货等必须具有“QS”食品质量安全认证;
4、蔬菜、水产品、鸡蛋等必须保证新鲜,符合《食品安全法》要求。
5、家禽冻品(鸡腿、鸡翅、鸡尖等)质量要求:配送单位须提供产品合格证明文件,动物产品提供《动物或动物产品分销信息凭证》或《动物检疫合格证》。
6、中标单位应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应以下食品,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,并由供货商承担由此造成的经济责任和法律责任:
(1)腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;
(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;
(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;
(4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;
(5)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽等及其制品;
(6)掺假、掺杂、以次充好,影响营养、卫生的;
(7)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质的。
五、其他要求:
(1)承包方工作人员必须服从招标方临时工作安排。
(2)承包方工作人员必须遵守招标方各项规章制度的规定。
(3)中标人不得转包,不得降低质量要求。
(4)承包方因卫生、食材质量问题造成师生食物中毒,由承包方负全部责任,并追究其法律责任。
附件2:
询价响应文件
项目编号:
项目名称:
响应单位名称:
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:
询价响应文件目录
一、响应函及其附表(详见格式一);
二、银行基本账户开户许可证复印件;
三、前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(详见格式三);
四、响应人保证金缴纳凭证复印件;
五、供应商证明其符合询价文件规定的供应商资格条件,提供以下相关证明材料加盖单位公章:
1、具有独立承担民事责任能力的企事业法人营业执照、《税务登记证》、《食品流通许可证》(《生产许可证》)、《卫生许可证》、从业人员《健康证》(复印件,原件备查);
2、投标人法定代表人授权委托书(见附件格式二,法定代表人亲自参加投标的除外);
3、投标人法定代表人身份证复印件;
4、投标人法定代表人授权代表身份证复印件(法定代表人亲自参加投标的除外);
5、投标人的成功案例证明材料(复印件,原件备查);
六、本询价公告及采购需求要求供应商须提供的其他资料;
七、响应人认为需要提供的其他资料。
注:响应供应商必须提交上述【一至五项】规定的资料。否则,响应文件将因未实质响应询价采购文件而被拒绝。响应文件均需加盖单位公章,一式叁份(一正贰副,正副本单独装订成册,在响应文件封面上标注“正本”、“副本”字样)。供应商应将响应文件正本和副本分别单独密封包装,同时在密封袋上注明所投项目名称、项目编号、供应商单位名称。供应商的法定代表人或其授权代表在响应文件封面及密封外封袋上签名并加盖供应商单位公章。
格式一:
响应函
致:泰州市口岸中心小学
我方(响应人名称)已详细审查了贵方采购编号为(采购编号)的(项目名称)采购项目的询价公告及其相关补充文件(若有),并以本公司名义,自愿参加上述采购项目的响应,现就有关事项向贵方郑重承诺如下:
1、我方已详细审查了询价公告的全部内容及其相关补充文件(若有),并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件(若有),不存在任何误解之处,同意放弃提出质疑的权利。
2、我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,同意询价公告中所提到的无效响应文件的条款。如我方涉及则同意被废除响应资格。
3、我方承诺所提供的响应函及其附件等一切响应文件已经认真严格审核,内容均为全面真实、准确有效且毫无保留,绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,同意被废除响应资格和接受政府采购监管部门相关的处罚。
4、我方所提供的响应产品一次性报价均具充分的合理性和准确性,保证不存在低于成本的恶意报价行为,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得合同授予资格。
5、我方将严格遵照《中华人民共和国政府采购法》之相关规定,严格自律自身一切行为。
6、我方承诺最近三年内无被公开披露或查处的违法违规行为。
7、我方系已缴询价保证金元人民币,支付方式为:。
8、如果我方成交,我方将在《成交通知书》发出之日起询价公告规定的时间内与采购方签订合同,并按照询价公告规定提供履约保证。否则,贵方有权中止我方成交并选择其他成交单位,并没收我方询价保证金。
9、我方有义务向贵方提供任何与该项目响应有关的数据、情况和技术资料。
10、你方的成交通知书和本响应函将约束我们双方的合同。
投标报价详见投标函附表
响应人名称:(加盖公章)
法定代表人或委托代理人:(签字)
日期:
投标函附表:
标段一:肉、冷冻食品类报价单
规格要求 | 价格与本地市场同品质下浮 | 备注 |
肉类、冷冻食品类 | % | 含税 |
本招标期限:_______年_____月_____日——_____月_____日。
投标人(签章):
_______年_____月_____日
标段二:水产类报价单
规格要求 | 价格与本地市场同品质下浮 | 备注 |
鲜活 | % | 含税 |
说明:甲方每半月至少调研当地农贸市场一次,发现供货价格高于中标价,则本周水产品全部在中标价的基础上再下浮20%计算。
本招标期限:_______年_____月_____日——_____月_____日。
投标人(签章):
_______年_____月_____日
标段三:大米报价单
规格要求 | 价格与本地市场同品质下浮 | 备注 |
品牌、色泽、口感好 | % | 含税 |
本招标期限:_______年_____月_____日——_____月_____日。
投标人(签章):
_______年_____月_____日
标段四:蔬菜、鸡蛋及豆制品类报价单
规格要求 | 价格与本地市场同品质下浮 | 备注 |
完好,新鲜 | % | 含税 |
说明:
1.不考虑中等品质以下的各种蔬菜,请报价、供货时认真把握;
2.青菜、韭菜、包菜、西芹、大白菜、莲藕、茼蒿等绿色蔬菜基本要求是新鲜、无黄叶、不失水、不浸水;其余品种应新鲜完整;
3.甲方每半月至少调研当地农贸市场一次,发现供货价格高于中标价,则本周蔬菜全部在中标价的基础上再下浮20%计算;
4.本招标期限:_______年_____月_____日——_____月_____日。
投标人(签章):
_______年_____月_____日
标段五-1:食用油报价单
品名 | 规格要求 | 价格与本地市场同品质下浮 | 备注 |
金龙鱼 | 非转基因,大豆油,5L | % | 含税 |
福临门 | 非转基因,大豆油,5L | % | |
鲁花 | 非转基因,大豆油,5L | % | |
平均下浮 | % |
说明:1、投标方除上述品牌外也可自我推荐一种品牌候选。
2、平均下浮点为上述品牌的下浮点平均数。
3、标段五评分以食用油下浮百分比为主,调味品及干货作为第二评分标准(食用油平均下浮点相同时适用)。
本招标期限:_______年_____月_____日——_____月_____日。
投标人(签章):
_______年_____月_____日
标段五-2:调味品及干货
品牌 | 价格与本地市场同品质下浮 | 备注 |
调味品: | % | 含税 |
干货: | % | 含税 |
平均下浮 | % |
说明:1、投标方应在市场常用的调味品品牌如恒顺、李锦记、海天、鲁花、太太乐、味美思、佛手等品种中竞标,报价时须详细填写好规格、包装。
2、因其他类调味品及干货类类别较多,投标方可根据自己实际情况尽可能多的罗列常用调味品及干货,表格行数如不够可自行增加。
本招标期限:_______年_____月_____日——_____月_____日。
投标人(签章):
_______年_____月_____日
格式二、法定代表人授权书
致:采购人
我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)以我方的名义参加项目(编号:)包的询价采购活动,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
我方对被授权人的签名负全部法律责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名:
法定代表人:(签字或盖章)
响应人名称:(盖单位章)
年月日
格式三、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(必须提供)
声明
我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者行政机关责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
响应人名称:(盖单位章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:
招标
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