2010年文登市园林局绿化所需苗木

询价采购文件

采购编号： WDGPC2010--26

集中采购机构：文登市人民政府采购中心
二〇一〇年三月十六日

目 录

第一部分：询价采购文件………………………………3
第二部分：投标须知……………………………………4
第三部分：合同书………………………………………8
第四部分：投标文件格式………………………………10

第一部分 询价采购文件

我中心受文登市园林局委托，对2010年文登市园林局绿化所需苗木进行询价采购，现将有关事项说明如下：
一、项目名称：2010年文登市园林局绿化所需苗木
二、采购编号：WDGPC2010—26
三、采购内容：本次采购的苗木为文登市园林局2010年绿化所需苗木（以每个品种的每个规格为一种）。绿化苗木的品种、规格和质量要求及数量等详见《文登市园林局苗木询价报价表》（以下简称《询价报价表》），附后。
四、对投标单位的资格要求：
1、在中国境内注册的独立法人或文登市村民委员会；
2、提供的苗木质量保证、规格要求合格；
3、具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度以及独立承担民事责任的能力；
4、有履行合同的能力，保证按期供货；
5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
五、有关说明：投标单位可同时对《询价报价表》中的所有苗木投标，也可只对其中的一种或几种苗木投标，但是对任何一种苗木的投标必须是《询价报价表》中要求的该种苗木数量的全部。
六、交货方式、时间、地点：成交单位的苗木供货于2010年3月25日至2010年4月10日期间按文登市园林局的调度进行，由成交单位负责运到文登市园林局指定的文登市绿化用苗地点。苗木按调度运到指定地点后，卸车由文登市园林局负责。
七、验收方法：苗木按调度运到指定地点后，由文登市园林局会同文登市财政局及文登市人民政府采购中心共同验收苗木的品种、规格和质量、数量，对不符合品种、规格和质量标准的苗木有权当场退货。
八、结算方式：本项目属政府投资项目，资金来源为财政拨款。结算时，成交单位凭文登市园林局、文登市财政局、文登市人民政府采购中心共同签署的《文登市政府采购货物验收单》到文登市园林局办理。具体结算方式为：在质量验收合格的前提下，合同签订的所有苗木全部完成供货后按验收的实际数量付苗木总价款的80%，余款于自合同签订的所有苗木全部完成供货之日起一年后的一个月内付清。
九、采购文件发售日期：2010年3月16日至2010年3月23日8：00—12：00；13：30—17：00（北京时间）。节假日不候。
十、递交报价文件起止时间：2010年3月24日8：30-9：00。地点：文登市财政局一楼会议室。注：只允许现场递交报价文件，传真、电子邮件、快递或其他方式无效。
十一、其他：
1、采购文件售价200元/份，售后不退。
注：可银行电汇或现场购买，但必须开标前购买，无其他任何费用。汇款后请将电汇单（注明公司名称、手机、联系人、电子邮箱、所投项目名称）传真到********508，并及时电话确认。
电汇帐户名称：文登市人民政府采购中心
开户银行：文登市农村信用合作联社文城信用社
帐号：****************9848
2、投标单位参加投标的所有费用，由其自行负担。
3、本采购文件由文登市人民政府采购中心负责解释。
集中采购机构：文登市人民政府采购中心
文登市政府采购中心网址：www.wd-purchase.com
地址：山东省文登市龙山路66号（财政局一楼） 联系电话：0631—*******、*******
第二部分 投标须知

一、投标单位必须遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
二、采购文件的组成
（一）采购文件包括下列内容：
第一部分 采购书
第二部分 投标须知
第三部分 合同书
第四部分 投标文件格式
（二）投标单位应认真阅读采购文件。如果投标单位的投标文件不能符合采购文件的要求，责任由投标单位自负。实质上不响应采购文件要求的投标文件将被拒绝。
三、采购文件的解释
投标单位在收到采购文件后，若有问题需要澄清，请及时与集中采购机构联系，由集中采购机构负责解释。
四、采购文件的修改
（一）在投标截止时间前，集中采购机构有权以补充通知的方式对采购文件进行补充或修改。
（二）补充通知将以书面方式发给所有获得采购文件的投标单位，补充通知作为采购文件的组成部分，对投标单位起约束作用。
五、投标及报价说明
1、投标单位可同时对《询价报价表》中的所有苗木投标，也可只对其中的一种或几种苗木投标，但是对任何一种苗木的投标必须是《询价报价表》中要求的该种苗木数量的全部。
2、本次采购，对所有苗木的基本要求是：必须符合品种、规格和质量要求的标准，苗木生长良好，形状优美，无病虫害，无药害，无机械损伤，无枯萎现象，保持根系完整和根系湿润，起挖苗木根系切口要平滑，根系无劈裂、无拉断、无干枯现象，要求带土球的苗木所带土球必须达到规定标准且所带土球不得破损，裸根苗木保留主根、根幅必须达到规定标准且必须保留侧根和须根。
3、《询价报价表》中的“胸径”是指苗木主干距地面高1.3米处的直径； “高度”是指苗木顶部距地面的高度；“干径”是指苗木主干距地面高0.3米处的直径；所有灌木及地被植物的冠幅和高度是指修剪后的大小。
4、《询价报价表》中的单价报价为苗木运到价，是指货到文登市园林局指定的文登市绿化用苗地点的价格，包括苗木、起挖、包装、装车、办理检疫、运输、保险、利润、税金等一切费用在内。
5、对每种苗木的单价报价集中采购机构只接受一个人民币不变价，不接受任何选择价。
6、对每种苗木的投标，投标单位必须按《询价报价表》要求的项目填写齐全，否则投标无效。
7、《询价报价表》有填报内容的每页必须在其右下角加盖投标单位公章。
六、投标文件的编制（一式两份（正本一份，副本一份），标明正副本，正副本如不符以正本为准）
（一）投标文件的语言、计量单位
投标文件及投标单位与集中采购机构之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用现行的简体中文，所涉及的计量单位应使用法定计量单位。
（二）投标文件的编制要求
1、投标文件的书写要求
（1）投标文件必须用不褪色的墨水书写或打印。
（2）投标文件的书写应清楚工整，修改处应由投标单位的法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（3）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应采购文件的投标文件将会被认定为无效的投标。
（4）投标文件必须在凡规定盖章、签字处按要求逐一签字、盖章。
2、投标文件按下列顺序编制：
（1）投标文件封皮
（2）资格证明文件
①《企业法人营业执照》副本复印件或文登市村民委员会相关证书副本复印件及其他法人登记证书副本复印件；
②法定代表人的《居民身份证》复印件；
③委托代理人参加投标的，还必须提交《法定代表人授权委托书》原件一份和委托代理人的《居民身份证》复印件一份。
注：以上复印件均须注明“与原件一致”并加盖投标单位公章。
（3）投标承诺
（4）《文登市园林局2010年绿化所需苗木询价报价表》
七、投标保证金和履约保证金
（一）投标单位在开标时间前，必须向文登市人民政府采购中心交纳投标保证金
10000.00 元，投标保证金以现金或电汇方式交纳。
开具名称：文登市人民政府采购中心
开户银行：文登市农村信用合作联社文城信用社
帐号：****************9848
（二）对于未能按要求提交投标保证金的投标，集中采购机构将视为不响应投标而予以拒绝。
（三）评标定标后，无苗木成交的单位的投标保证金当日退还；有苗木成交的单位的投标保证金在签订合同时转为履约保证金。
（四）投标单位有下列情况之一的，其投标保证金将被没收：
1、投标单位在开标后撤销投标的；
2、成交后拒绝交纳履约保证金的；
3、成交后对成交的所有苗木、部分苗木或者某种苗木拒绝签订合同的；
4、签订合同时对成交的某种苗木的供货数量达不到《询价报价表》中要求的该种苗木数量的；
5、弄虚作假，骗取成交的。
（五）成交单位按要求履行完合同的，履约保证金无息如数退还；成交单位单方面不履行合同或者单方面中止合同或者单方面终止合同或者因所供的苗木质量不合格而不能完成合同内容的，履约保证金不予退还；成交单位出现其他违约现象的，将视情节扣罚成交单位履约保证金的30%至100%。
八、投标文件的递交与标志
（一）投标文件的密封与标志
投标单位必须将投标文件（正副本）密封在一个包封中，在包封上正确标明“文登市园林局2010年绿化所需苗木投标文件”，注明“开标时间以前不得开封”字样，写明采购编号、投标单位的名称与地址，同时还必须在包封上加盖投标单位的骑缝公章。
（二）投标文件的递交
投标文件必须于开标前递交集中采购机构，逾期送达不予接受。
九、开标、评标、定标
（一）开标会议
1、在投标单位法定代表人或委托代理人在场的情况下，集中采购机构将于规定时间在山东省文登市财政局一楼会议室举行开标会议，参加开标的投标单位代表应签名报到，以证明其出席开标会议。开标会议在采购人、文登市财政局、审计局、监察局的监督下，由政府采购中心组织并主持。
2、参加开标、评标、定标大会的投标单位的法定代表人或委托代理人必须携带本人的《居民身份证》原件，以便现场澄清之用。
（二）有关评标说明
有下列情况之一的，其投标文件无效：
①资格审查不合格的；
②投标文件未按规定密封的；
③投标文件内容不全或字迹模糊难以辨认的；
④投标文件逾期送达的；
⑤投标文件内容弄虚作假与实际情况不符的；
⑥投标书未按规定盖章、签字的；
⑦未按规定交纳投标保证金的；
⑧扰乱会场秩序经劝阻仍无理取闹的；
⑨投标文件实质上不响应采购文件要求的。
（三）评标方法
本次采购的苗木，按每种苗木的单价报价分别进行评标，以标底以下最低报价成交。程序如下：
1、由现场工作人员核实投标保证金交纳情况，收齐已按规定交纳投标保证金的投标单位的投标文件。
2、现场公布标底。
3、启封投标文件，由现场工作人员对每个投标单位的投标文件进行审查，以确定其投标文件是否在实质上响应了采购文件的要求（实质上响应要求的投标文件应该与采购文件的所有规定、要求、条款和规范相符）、文件编制是否符合要求、文件签署是否正确等，审核投标文件中的《文登市园林局2010年绿化所需苗木询价报价表》。
4、由现场工作人员对符合采购文件要求的投标有效的每种苗木按单价报价分别进行评标。在对每种苗木评标时，均按下列方法进行：
①评标时，若有投标单位的报价在标底以下，则以标底以下最低报价成交。
②评标时，若报价均在标底以上，则进行第二轮竞标，以标底以下最低报价成交；若第二轮竞标的最低报价仍在标底以上时，则重新进行采购或作议标处理。
③在进行第二轮竞标时，各投标单位的报价均不得高于其第一次报价，高于其第一次报价的投标无效。
④定标时，若出现两家或两家以上标底以下最低报价相同的情况，则以抽签的方法确定成交单位。
⑤在进行各轮投标时，对每种苗木的投标，投标单位必须按《询价报价表》要求的项目填写齐全，否则投标无效。
⑥在进行各轮投标时，《询价报价表》均必须用不褪色的墨水填写且必须加盖投标单位公章并由法定代表人或委托代理人签字或盖章。
⑦对某种苗木投标的单位如果达不到三家以上时，则重新进行采购或作议标处理。
十、成交通知和授予合同
（一）集中采购机构在定标后向成交单位发出成交通知书。
（二）成交通知书是合同的组成部分，一经发出后具有法律效力。
（三）成交单位接到成交通知后，按集中采购机构规定的时间签订合同。
（四）成交通知发出后，如遇成交单位违约，违约单位的投标保证金将被没收且三年内不得参与政府采购活动。

第三部分 合同书
文登市园林局2010年绿化所需苗木合同书

买方：文登市园林局 合同编号：
签订地点：文登市
卖方： 签订时间：

买方经委托文登市人民政府采购中心采购，确定由卖方供应文登市2010年绿化所需的部分苗木。
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及国家有关法规规定，为明确双方的权利、义务和责任，经买方、卖方协商一致，签订本合同。
第一条 苗木名称、规格和质量要求、数量及价款（苗木的具体品种、规格和质量要求、数量及单价详见《文登市园林局2010年绿化所需苗木合同清单》，附后。）
合同总金额： 元（人民币大写： ）。
第二条 质量标准
卖方所供的苗木必须符合品种、规格和质量要求的标准，苗木生长良好,形状优美，无病虫害，无药害，无机械损伤，无枯萎现象，保持根系完整和根系湿润，起挖苗木根系切口要平滑，根系无劈裂、无拉断、无干枯现象，要求带土球的苗木所带土球必须达到规定标准且所带土球不得破损，裸根苗木保留主根、根幅必须达到规定标准且必须保留侧根和须根。
第三条 交货方式、时间、地点
卖方的苗木供货于2010年3月25日至2010年4月10日期间按买方的调度进行，由卖方负责运到买方指定的文登市绿化用苗地点。苗木按调度运到指定地点后，卸车由买方负责。
第四条 运输方式及费用负担
苗木的运输及费用由卖方负担。
第五条 验收方法
苗木按调度运到指定地点后，由买方会同文登市财政局及文登市人民政府采购中心共同验收苗木的品种、规格和质量、数量，对不符合品种、规格和质量标准的苗木有权当场退货。
第六条 结算方式
本项目属政府投资项目，资金来源为财政拨款。结算时，卖方凭买方、文登市财政局、文登市人民政府采购中心共同签署的《文登市政府采购货物验收单》到文登市园林局办理。具体结算方式为：在质量验收合格的前提下，合同签订的所有苗木全部完成供货后按验收的实际数量付苗木总价款的80%，余款于自合同签订的所有苗木全部完成供货之日起一年后的一个月内付清。
第七条 履约保证金
签订合同时，卖方必须向文登市人民政府采购中心交纳履约保证金10000元。卖方按要求履行完合同的，履约保证金无息如数退还；卖方单方面不履行合同或者单方面中止合同或者单方面终止合同或者因所供的苗木质量不合格而不能完成合同内容的，履约保证金不予退还；卖方出现其他违约现象的，将视情节扣罚卖方履约保证金的30%至100%。
第八条 其他约定事项
（一）卖方对所供的所有苗木必须向买方提供苗木产地森林植物检疫部门出具的《植物检疫证书》，并确认无森林植物检疫对象、补充检疫对象和要求检疫的其它植物病、虫。卖方对所供的所有苗木进行检疫的费用均由其自负。
（二）合同中的单价为苗木运到价，是指货到买方指定的文登市绿化用苗地点的价格，包括苗木、起挖、包装、装车、办理检疫、运输、保险、利润、税金等一切费用在内。
（三）合同签订的苗木数量为计划数量，在合同履行过程中，买方按验收的实际数量与卖方结算，但未经市政府批准买方对每种苗木的实际使用数量不得超过其合同数量。买方因特殊情况确需增加某种苗木的数量时，必须由买方会同文登市财政局和文登市人民政府采购中心共同论证核实并报市政府批准后方可实施。
（四）卖方所供的苗木如有不符合品种、规格和质量标准的，买方、文登市财政局和文登市人民政府采购中心将视情对其作退货处理或作降价处理。
（五）卖方所供苗木的规格、质量合格率达不到95%以上的，视为违约。
（六）在苗木供货过程中，买方对每个批次苗木的调度，应当根据苗木的规格、数量等实际情况比要求到货时间提前72小时以上通知卖方；除不可抗力的自然灾害原因外，卖方不按要求的到货时间和到货数量交货，视为违约。
第九条 合同争议的解决
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，向文登市人民法院起诉。
第十条 本合同自签订之日起生效，未尽事宜按《政府采购法》和《合同法》执行。
附《文登市园林局2010年绿化所需苗木合同清单》。
本合同书一式六份，买方一份，卖方一份，财政局二份，政府采购中心二份。

买方（章）：

代表签字：

电话：

卖方（章）：

法定代表人（或委托代理人）签字：

电话：

集中采购机构（章）：

代表签字：

电话：
2010年 月 日

第四部分 投标文件格式

投标文件格式如下：
（1）投标文件封皮
（2）资格证明文件
①《企业法人营业执照》副本复印件或文登市村民委员会相关证书副本复印件及其他法人登记证书副本复印件；
②法定代表人的《居民身份证》复印件；
③委托代理人参加投标的，还必须提交《法定代表人授权委托书》原件一份和委托代理人的《居民身份证》复印件一份。
（3）投标承诺
（4）《文登市园林局2010年绿化所需苗木询价报价表》
注：以上复印件均须注明“与原件一致”并加盖投标单位公章。

投 标 文 件

项目名称：文登市园林局2010年绿化所需苗木

采购编号：WDGPC2010--26

投标单位：
投标单位全权代表：

投标单位：（章）

2010年 月 日

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系
（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （委托代理人所在单位名称）的
（姓名）为我单位代理人，以我单位的名义参加
文登市园林局2010年绿化所需苗木采购的投标活动，代理人在投标、开标、评标、合同签订及合同履行过程中所签署的一切文件和处理的与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权，特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单位： 部门： 职务：

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人（被授权人）签字盖章：

日期： 年 月 日

投标承诺
致文登市人民政府采购中心：
我们已收到贵方《文登市园林局2010年绿化所需苗木招标文件》，经研究采购文件的投标须知、合同书、投标文件格式和其它有关文件后，我单位愿意按招标文件规定的所有条件参加投标：
1、我单位已详细审查全部招标文件，将自行承担因对招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
2、我单位保证遵守采购文件的全部规定。
3、我单位提供投标须知规定的全部投标文件，我单位保证所提交的材料中所含的信息均真实、准确、完整，且不具有任何误导性。
4、如果我单位中标，保证按照中标通知规定的时间、地点签订合同并严格按合同规定履行责任和义务。

投标单位：（盖章）

法定代表人（签字、盖章）：

委托代理人（签字、盖章）：

联系电话：

2010年 月 日