淄博职业学院
基础设施建设项目材料采购

竞 争 性 谈 判 文 件

项目编号:ZBVCJJ-2010-001

淄博职业学院招标管理办公室
二0一0年三月

竞争性谈判采购文件目录

第一部分 竞争性谈判邀请函………………………………………3
第二部分 供应商须知………………………………………………4
第三部分 公开报价、谈判、成交…………………………………10
第四部分 项目说明…………………………………………………11
第五部分 合同授予…………………………………………………13
第六部分 附件………………………………………………………16

第一部分 竞争性谈判邀请函

淄博职业学院因教工宿舍、天桥及生物实习厂建设需要，现对项目所用PVC、PE电工套管以竞争性谈判方式进行采购，项目编号：ZBVCJJ-2010-001。欢迎被邀请供应商前来洽谈。
一、采购人名称：淄博职业学院
联系人：高玮、董海业
地址：淄博新区联通路西首淄博职业学院北校区
电话：****-*******、*******
二、采购内容：
本次项目采购内容为淄博职业学院教工宿舍、天桥及生物实习厂所用PVC、PE电工套管及相应配件，详见“第四部分 项目说明”。
供应商必须对该项目内的所有内容进行报价响应。
三、购买竞争性谈判采购文件：
时间：2010年3月20日上午8:30—12：00；下午1：30至5：00（北京时间）。
地点：淄博职业学院北区
地址：淄博职业学院北区综合楼993室
费用：人民币100元。交费地点：淄博职业学院北区综合楼105室。
采购文件售后不退。
四、递交报价文件：
时间：2010年3月23日8：30（北京时间）
地点：淄博职业学院北区综合楼831室（由基建处办公地点走楼梯下行到8楼右转）
五、递交报价文件截至时间：2010年3月23日8：30（北京时间）
六、谈判时间:
时间：2010年3月23日8：30（北京时间）
地点：淄博职业学院北区综合楼831室（由基建处办公地点走楼梯下行到8楼右转）

二零一零年三月

第二部分 供应商须知

一、定义
1、“采购人”系指淄博职业学院。
2、 “供应商”系指受采购人邀请参与谈判并向采购人提交报价文件的法人单位或其他组织。
3、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判采购文件作出实质性响应，价格最优，取得与采购人签定合同资格的供应商。

二、竞争性谈判采购文件说明
1、适用范围：本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。
2、竞争性谈判采购文件的澄清或修改：采购人对竞争性谈判采购文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，以书面形式通知所有已领取竞争性谈判采购文件的供应商。澄清和修改的内容将构成竞争性谈判采购文件的组成部分。
3、现场考察：已购买谈判采购文件的供应商，自行与采购人联系现场考察有关事宜，采购人不再统一组织现场考察。

三、报价文件的编写
供应商应按竞争性谈判采购文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判采购文件作出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。
（一）报价语言及计量单位：
1、供应商和采购人就谈判交换的文件和来往信函使用中文。
2、除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
（二）报价文件的组成：
1、 法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）
2、 资格、资质证明文件
1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；
2) 法定代表人授权委托书（附件二）；
3) 产品生产许可证、产品代理资格证书、产品质量认定证书、产品管理认定证书、产品经营许可证书、环保认定证书、技术合格证书及其他资质、资格证书等复印件（加盖公章）；
4) 供应商认为需要提交的其它文件。
3、 报价文件
1) 报价一览表（附件三）；
2) 分项报价表（附件四）。
4、技术文件
1) 货物的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；
2) 报价偏离表（附件五、八）；
3) 所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料；
5、商务文件
1) 供应商近两年同类货物经营业绩一览表（附件六）；
2) 商务情况表（附件七）；
3) 供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表；
4) 供应商提供的供货时间和安装调试完成时间；
5) 售后服务条款；
a 供应商必须提供成交货物齐全的资料；
b 供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；
6) 优惠条款；
7)供应商认为需要加以说明的其他内容。
6、报价文件装订
供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。
（三）报价要求
1、 本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。
2、 报价币种：人民币。
3、 谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购人将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。
4、出厂价、供销费用、包装费、运输费、税费、质检费等所有费用。卸车费用由采购人负担。
5、 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。
6、 供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。
7、 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。
（四）报价文件的编写方式
1、报价文件正本和副本用A4 幅面的纸张打印。
2、报价一览表用A4 幅面，黑体小四号字体。
（五）报价文件的签署
供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。
（六）报价文件的密封和标记
1、供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样（见附件九）。一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2、供应商应将报价文件密封，在封口处加盖单位公章，并在封面明显处注明以下内容：
（1）项目编号、项目名称、包号；
（2）正本或副本；
（3）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真。
3、为方便唱价，请供应商另外准备 “报价一览表”(一式三份)，单独密封在一个信封内与报价文件同时提交，在封口处加盖单位公章，在封面上注明“报价一览表”、项目名称、项目编号、包号、供应商名称、地址、电话。
4、为方便检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。在供应商报价的同时将“资格、资质证明文件”交采购人备查。
5、 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于2010年3月23 日8：30时之前不准启封”字样。
四、报价文件的递交
1、递交报价文件的时间、地点：
截止时间：2010年3月23日上午8：30（北京时间）
地点：淄博职业学院北区综合楼831室（由基建处办公地点走楼梯下行到8楼右转）
2、供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点，如因采购文件的修改推迟报价截止日期的，则按采购人另行通知规定的时间递交；
3、在截止时间后递交的报价文件概不接收；
4、电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受；
5、对供应商的报价文件、材料不予退还。
五、合格的供应商
合格的供应商才具有参与谈判的资格。符合以下条件的供应商即为合格的供应商：
1、在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本采购文件要求的提供货物能力的供应商；
2、提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；
4、向采购人购买采购文件并登记备案；
5、在以往的竞争性谈判采购和政府采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为；
六、报价有效期
1、从报价之日起，有效期为90 日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购人有权拒绝。
2 、特殊情况下，在报价有效期满之前，采购人可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回谈判保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其谈判保证金的有效期。
七、谈判费用
1、各供应商自行承担参与竞争性谈判过程中自身产生的所有费用；
八、保证金
1、谈判现场，报价人向采购人现场交纳谈判保证金人民币伍仟元，提交时请用信封封好并写明报价人名称。采购人不对其中的具体数额负责。
2、未交纳保证金的供应商，其报价文件不予接受。
3、未成交供应商的保证金，在公布成交结果后当场退还。成交供应商的保证金退还给成交供应商，并由成交供应商以履约保证金的形式向采购人财务处驻基建处办公室提交，履约保证金提交后，与采购人签订合同。
4、供应商发生“第二部分第九条（二）”所列情况的，其保证金将被不予返还。
九、无效报价
(一)供应商有下列情况之一,其报价被视为无效报价。
1、供应商未按规定提交保证金；
2、供应商提供的报价文件不完整；
3、报价文件未按采购文件的规定签署；
4、供应商对采购文件未做出实质性响应；
5、供应商不参加报价仪式及谈判事宜；
6、法律、法规规定的其他情况。
（二）供应商有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，而且采购人将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购人造成损失的，应予以赔偿。
1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；
2、公开报价后，供应商撤回报价，退出谈判；
3、供应商串通报价；
4、供应商向采购人谈判小组成员提供不正当利益；
5、成交供应商不按规定要求签订合同；
6、法律、法规规定的其他情况。
第三部分 公开报价、谈判、成交

一、公开报价
1、时间：2010年3月23日8：30（北京时间）。
2、地点：淄博职业学院北区综合楼831室（由基建处办公地点走楼梯下行到8楼右转）
3、检查报价文件密封情况：供应商和监督员对各供应商提交的报价文件密封情况进行检查、确认。
4、唱价：由工作人员对各供应商的报价文件当众拆封，唱价员宣唱“报价一览表”，记录人员记录。
二、谈判小组
采购人将根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人方代表等三人以上的单数组成，谈判小组负责对报价文件进行综合评审，评选出成交供应商。
三、谈判原则和评审办法
（一）谈判原则
“公平、公正、科学、择优、”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则：
1、客观性原则：谈判小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；
2、统一性原则：谈判小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审；
3、独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任；
4、保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密；
5、综合性原则：谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商；
6、集体决定的原则：成交供应商由谈判小组集体讨论决定，并由监督员宣布成交供应商。
（二）评审办法
本次竞争性谈判采用经评审的最低价评标法，谈判小组成员确定完全符合采购技术、质量要求的供应商后，按二次报价的结果，确定报价最低者为最终成交供应商。
1、初步评审，确定合格的供应商。
符合本竞争性谈判采购文件“第二部分、五”规定的供应商即为合格的供应商。
2、与各合格供应商分别进行技术、商务谈判。
3、二次报价，确定成交供应商。
四、成交通知书
谈判结束后，由采购人向成交供应商签发《成交通知书》。
五、履约保证金
成交供应商在合同签订之前应当向采购人提交人民币伍仟元整的履约保证金。
第四部分 项目说明

本项目为淄博职业学院教工宿舍、天桥、生物实习厂建设所用PVC、PE电工套管 。

一、采购内容及技术要求
详见报价表部分内容。

二、其它要求

（一）交货地点及时间
1、交货地点：采购人指定建设工地现场。
2、交货期限：接采购人通知后 3日内供货到现场。

（二）质量保证及售后服务
1、所有材料均符合国家质量标准，并满足采购人对生产企业的要求。
2、售后服务：请供应商提供最优的售后服务及承诺。

（三）验收
1、材料供货到现场后又采购人组织监理公司、施工单位进行集体验收，并按国家规定抽样送检。
2、验收要求：
供应商必须提供能够证明采购人所要求生产企业、原材料质量的合格证明文件。
（四）付款方式
由于本次采购货物供应时间较长，因此经采购人研究确定付款方式如下：2010年6月1日至6月10日间，采购人向成交供应商支付已供货物货款的90%，货物供应完毕后十日内向成交供应商支付已供货物货款的90%，余款作为质量保证金，于质保期满且无质量问题后，十日内付清。
五部分 合同授予

一、合同的组成部分
《成交通知书》、采购文件、报价文件、供应商在澄清时的书面承诺及最终报价等是合同的组成部分。

二、签订合同
1、成交供应商提交履约保证金后，采购人与其签订采购合同。
2、合同签订的内容不能超出竞争性谈判采购文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。

三、合同
淄博职业学院买卖合同
合同编号： 签订地点：淄博职业学院 签订日期：
甲方：淄博职业学院
乙方：
1.合同标的
1.1材料名称：
1.2规格型号:
1.3质量要求：
2．合同价格
3．交货时间与方式
3.1交货方式：卖方将材料运至现场指定位置（周村区北郊镇胥家村附近）。
3.2交货时间：按照买方通知时间 日内供应。
4.交货数量
按照甲方提供的供材计划表供应，甲方有单方面终止供货合同的权利。
5.质量标准
5.1所供的材料应具有合格证及当批材料质量检验报告，必须达到国家质量标准及有关规定标准。
5.2材料运至现场须经甲方、施工单位、监理单位三方共同检验合格并认可后方可留用。如发现质量问题或所供材料与招标样品不符，取消中标单位的供货资格。
6. 付款及结算方式：
6.1本次采购无预付款或定金。
6.2 2010年6月1日至6月10日间，采购人向成交供应商支付已供货物货款的90%，货物供应完毕后十日内向成交供应商支付已供货物货款的90%，余款作为质量保证金，于质保期满且无质量问题后，十日内付清。
6.3乙方凭甲方签收的收货或验收单据、发票与甲方结算收款，甲方核对无误后将按合同条款支付货款。
6.4乙方向甲方开出的发票必须有乙方法定代表人的亲笔签名。
7.违约责任
7.1乙方必须在接到甲方通知后3天内按时、按量、按规格、按甲方指定地点供应到位，如出现不能按要求到位的情况将在履约保证金中扣除 2000元/次；
7.2乙方签订合同后拒不履行合同或违约次数达到3次以上（包括未按时、按质送货等），甲方将有权没收其全部履约保证金，追究其违约责任，并终止合同。
7.3因乙方货物质量原因造成的一切停工、窝工、返工等直接和间接损失由乙方承担。
8．本次采购的谈判文件、最终报价文件和成交通知书都是本合同的有效组成部分。
9.争议解决
因本合同或执行本合同产生的任何争议，应当由甲乙双方协商处理。如协商不成，应将争议提交甲方所在地人民法院解决。

第六部分 附件
附件一： 报 价 函
淄博职业学院招标管理办公室：
经研究，我们决定参加项目编号为ZBVCJJ-2010-001竞争性谈判采购活动并提交报价文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1、我方提交的报价文件包括：
1）正本一份，副本四份；
2）资格证明文件一套；
3）报价一览表三份。
2、如果我们的报价文件被接受，我们将履行竞争性谈判采购文件中规定的每一项要求，并按我们报价文件中的承诺按期、保质完成项目的实施；
3、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利；
4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任；
5、我们同意按文件要求缴纳保证金，遵守贵机构对本次项目所做的有关规定；
6、我方的报价文件自提交之日起有效期为90日；
7、我方若未成为成交供应商，贵机构有权不做任何解释；
8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
开户单位：
开户银行：
账号：
供应商代表姓名、职务：
供应商全称（印章）
法定代表人签字：
附件二
法定代表人授权委托书格式

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加采购人组织的竞争性谈判采购活动，全权代表在参加项目编号为ZBVCJJ-2010-001竞争性谈判采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
全权代表无转委托权。特此委托。

全权代表姓名： 性别： 年龄：

单位： 部门： 职务

供应商（公章）：

法定代表人签字：

日期： 年 月 日

附件三

报 价 一 览 表

项目编号：ZBVCJJ-2010-001

单位：人民币元

供应商名称（盖章）：

供应商代表签字：

年 月 日

附件四 分项报价明细表

项目编号：ZBVCJJ-2010-001 单位：

无数量项目不计入总价

注：以上所报单价为材料送至现场指定位置后的价格，不包括卸车费。此表需准备贰套,壹套填写首次报价装定在投标书中，另壹套在谈判时填写二次报价。所有产品必须是国内名牌并经采购人认可的生产厂家的产品。

供应商名称（盖章）：

供应商代表：（签字）

日期： 年 月 日

附件五：

技术偏离表

说明：1.如报价产品与采购文件的要求存在偏差，请填写上表；

2.如报价产品与采购文件的要求无偏差，请填写“无”。

供应商名称（盖章）：

供应商代表签字：

日期： 年 月 日

附件六：

经营业绩一览表

说明：仅限于国内近两年的同类经营业绩。

供应商全称：（盖章）

供应商代表签字：

日期：

附件七：

商 务 情 况 表

注：本表可以相同格式扩展。

供应商全称：（盖章）

供应商代表签字：

日期：

附件八：

商务偏差表

说明：1.如果报价文件的商务条款与采购文件的要求存在偏差，则填写上表；

2.如果报价文件的商务条款与采购文件的要求无偏差，则填写“无“。

供应商名称（盖章）：

供应商代表签字：

日期： 年 月 日

附件九

报价文件密封格式

（一）密封信封正面格式

（二）密封信封封口格式