勐海县财政局2019年-2020年县级机关会议定点饭店服务采购项目

公开招标公告

1. 项目概况

   本项目根据《西双版纳州财政局转发云南省财政厅关于做好2019—2020年全省党政机关会议定点管理工作的通知》（西财行发〔2018〕343 号）的通知，拟选取定点入围勐海县市区内能承接勐海县县级机关召开的各类会议的星级以上酒店、饭店、单位内部招待所、会议中心。

   根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第87号）》及相关法律法规的规定，云南谦和招标有限公司受勐海县财政局（招标人）的委托，对勐海县财政局2019年-2020年县级机关会议定点饭店服务采购项目进行公开招标，现欢迎符合本项目资格要求的投标人就本项目所需服务的采购及相关服务进行投标。

   二、招标范围

1、项目名称：勐海县财政局2019年-2020年县级机关会议定点饭店服务采购项目；

2、项目编号：QHZB-201809BN0194；

3、招标内容：通过本次招标，拟选取定点入围勐海县市区内能承接勐海县县级机关召开的各类会议的星级以上酒店、饭店、单位内部招待所、会议中心，具体招标内容如下，本项目不分包。

4、招标说明：本次招标采用有限数量入围制，拟选取定点入围单位三家。

5、服务期限：2019年1月1日至2020年12月31日。第三年2021年若续签合同时，由于市场等原因，价格发生变化且变化幅度在10％以内的部分，由采购单位按追加合同方式办理，具体追加的合同金额与采购单位协商确定。

在协议执行期间，入围单位须接受财政部门的监督。如发生欺瞒、拒绝会议接待、降低服务标准的情况，第一次财政部门将作口头警告处理；第二次财政部门将做出书面通报警告处理；第三次财政部门直接取消定点饭店资格。

6、采购预算：会议定点饭店的价格按不同会议标准乘以实际参会人数计算或结算，所提供的优惠价格为最高收费限价，不得随市场波动而提高收费标准。会议费综合定额标准上限具体为：一类会议上限每人每天360元，二类会议每人每天290元，三类会议每人每天250元，包括住宿费、伙食费、场租费等开支。

三、投标人资格要求

1、投标人应当具备《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定的条件，提供下列材料：

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（5）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2、投标人应满足项目产品、设备的国家相关行业资质要求，本次招标只针对勐海县辖区内星级以上酒店、饭店、单位内部招待所、会议中心。投标人应当做到交通便利，便于召开会议、并兼顾不同地区和不同会议召开需要。

3、投标人应优先保证县级机关召开会议需要的会议室、住宿房间、就餐以及有关的设施条件。

4、投标人必须满足能承接三类会议（大会议室能容纳200人以上、中会议室能容纳100人—200人、小会议室能容纳50人—100人）的要求，并提供全部会议室及客房投标，即：勐海县城区内的酒店、饭店为主（包含各级各单位内部招待所、会议中心），具备卫生、安全等基本条件并提供全部客房；星级饭店能够接受本次定点饭店政府采购价格的，可以参加投标，但是所提供的用于接待会议代表的客房数不能低于饭店总客房数的70%，星级饭店在参加投标时，不能只用酒店副楼或员工房等房间参与投标，来获取会议定点饭店资格。

5、投标人要进一步规范财务管理，有专人负责办理会议定点饭店相关事宜，按照标准做好账务处理工作。在办理会议费用结账手续时，除了常规发票外，还要去提供“定点饭店电子结算单”作为辅助依据。会议的情况主要包括：会议名称、举办单位、参会人员数量、会议时间、收费标准及金额等。必须保管好所有会议收费的单据，随时接受有关部门的检查。做好相关的统计工作，在每个季度终了五日内向州财政局报送相关统计报表。

6、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人〔提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询的信用记录（可截图）〕。

7、投标人应是在中华人民共和国依法注册成立的独立企业法人，并在专业技术、设备仪器、人员组织等方面应具有完成本次招标内容的能力；

8、本次招标不接受联合体。

四、报名时间、报名方式及招标文件售价

1、报名时间：2018年10月9日起至2018年10月15日17时00分前；

2、报名方式：凡有意参加投标者，请于2018年10月9日起至2018年10月15日17时00分前登录西双版纳州公共资源交易电子服务系统（http://www.xsbnggzyjyxx.com/）进行注册以及CA证书的办理（如果供应商之前已经办理过云南CA证书，此次投标无需重复办理注册及CA办理），并前往西双版纳州便民服务中心一楼数字证书办理窗口办理企业数字证书（USBKEY），办理时间：国家法定工作日。完成凭企业数字证书（USBKEY）登陆西双版纳州政府采购交易平台（http://www.xsbnggzyjyxx.com/）进行报名，并下载电子招标文件。

3、招标文件每套售价400元，售后不退。

网上已报名的供应商，请于2018年10月9日起至2018年10月15日（法定公体日、法定节假日除外），每日上午8时30分至11时30分，下午15时00分至17时00分（北京时间），持下列材料的原件或者公证件在云南谦和招标有限公司（景洪市滨港国际7幢2单元402-1室）换取招标文件费收据：

（1）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或提供“三证合一”营业执照；

（2）2017年度的财务报表；

（3）2018年1月至今任意2个月依法缴纳税收的凭据；

（4）2018年1月至今任意2个月依法缴纳社会保障资金的缴款凭证；

（5）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（6）提供在“信用中国”网站〔www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询的信用记录（可截图）〕；

（7）法定代表人身份证明书；

（8）法定代表人授权委托书（法定代表人亲自报名除外）；

（9）上述（1）至（6）项的复印件加盖公章（鲜章）一份；

五、投标截止时间、开标时间及地点

1、投标文件递交的截止时间为2018年10月30日15时00分（北京时间）；电子投标文件（光盘）递交的地点：勐海县公共资源交易中心。

2、开标时间：2018年10月30日15时00分（北京时间），开标地点：勐海县公共资源交易中心，投标人的法定代表人或其授权代理人应准时参加开标会。

3、网上递交：网址为http://www.xsbnggzyjyxx.com/，投标人须在投标截止时间前完成所有投标文件的上传，网上确认电子签名，并打印“上传投标文件回执”，投标文件递交的截止时间未完成投标文件传输的，视为未按要求提交。

4、现场递交光盘：1份，光盘内附电子投标文件（格式为：*.ZCTBJ）。

投标人在投标文件递交的截止时间前，首先应将电子投标文件上传到西双版纳州公共资源交易电子服务系统（网址：http://www.xsbnggzyjyxx.com/），同时到开标现场递交1份电子投标文件（光盘），确保电子投标文件（光盘）与网上上传的电子投标文件一致，若出现不一致，以网上上传的投标文件为准。如果投标人没有按规定网上递交电子投标文件，视为未按要求提交。

5、电子投标文件递交的注意事项

（1）电子投标文件网上递交网址为http://www.xsbnggzyjyxx.com/，供应商须在投标文件递交截止时间前完成所有投标文件的上传，网上确认电子签名，并打印“上传投标文件回执”，提交投标文件截止时间及开启时间前未完成投标文件传输的，视为未按要求递交。

（2）《云南省政府采购投标文件编制系统》提供数字证书（CA）对投标文件进行加密功能。供应商应对网上递交的电子投标文件进行加密（供应商对其递交的电子投标文件不进行加密的，视为无效标书），并在开标会上使用加密的数字证书（CA）对其递交的电子投标文件进行现场解密。因供应商原因造成电子投标文件未解密的，视为未按要求递交电子投标文件。

六、发布公告的媒体

本项目公开招标公告在云南省政府采购网、云南省公共资源交易电子服务系统、西双版纳州公共资源交易电子服务系统上发布。

七、联系方式

招标人：勐海县财政局

联 系 人：张女士

联系电话：****-*******

地址：西双版纳傣族自治州勐海县勐海镇景养路85号

招标代理机构：云南谦和招标有限公司

联 系 人：徐先生

联系电话：****-*******139*****501

地址：景洪市滨港国际7幢2单元402-1室

2018年10月9日