攀枝花学院附属医院档案数字化加工比选公告

攀枝花学院附属医院档案数字化加工比选公告

一、采购项目:攀枝花学院附属医院档案数字化加工项目

二、参选人基本资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

三、特定资格要求:

1、具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级或以上资格。

四、比选投送文件要求

1、经济文件

1.1、开标一览表(附格式)。

1.2、分项报价明细表(附格式)。

2、资格文件

2.1、有效的营业执照副本复印件。

2.2、有效的税务登记证副本复印件。

2.3、有效的组织机构代码证复印件。

2.4、法定代表人身份证明书(附格式)。

2.5、法定代表人授权委托书(附格式)。

2.6、省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级证书复印件。

2.7、自主知识产权的档案数字化加工系统著作权登记证书复印件。

2.8、符合《档案数字化外包安全管理规范》要求,具有承接档案数字化外包业务综合能力。

2.9、省级及以上档案管理部门颁发的《档案人员岗位培训证书》资质并提供6人及以上人员配置名单。

2.10、参选人基本资格要求诚信声明(附格式)

五、项目预估数量情况

档案类别

服务内容

预估数量

单价

备 注

文书档案

条目著录

10000条

图像扫描

110000页

会计档案

条目著录

1000条

图像扫描

40000页

其它服务

装订、简单整理、刻盘、挂接、交接进馆技术服务费

/

合计:


说明:本次招标只确定服务内容单价,最终费用以实际数量计算为准。

六、项目技术要求、质量要求及其它要求

1、技术要求、质量要求:档案的数字化处理按照国家档案局国家档案局DAT31-2005《纸质档案数字化技术规范》,国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理》,国标DA/T18-1999《档案著录规则》《国家重点档案抢救数字化加工技术要求》(川档发〔2012〕73号)、《档案著录规则》(DA/T18-1999)、《攀枝花市档案局关于实行档案双套制管理有关问题的通知》(攀档发〔2016〕31号)《攀枝花市档案局关于实行档案“双套制”管理有关问题的补充通知》(攀档发〔2017〕20号)规定进行任务加工。

2、其他要求:根据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)的规定,为保证项目实施的质量,要求投标供应商及供应商还需具备以下条件:

(1)投标供应商具有自主知识产权的档案数字化加工系统,提供该系统软件著作权登记证书证明。

(2)投标供应商符合“档案数字化外包安全管理规范”要求,且承接档案数字化外包业务综合能力经省级或省级以上档案学会测评为优质企业证明。

(3)投标供应商拟投入本项目的实施人员应具有省级及以上档案管理部门颁发的《档案人员岗位培训证书》资质并提供6人及以上人员配置名单。(提供证明材料复印件加盖鲜章)

七、项目完成时间、地点

1、完成时间:签订合同后4个月完成。

2、实施地点:攀枝花学院附属医院。

八、验收标准

  1、质量要求:按照国家及行业相关标准验收,如验收达不到规定要求,对采购人造成影响,成交供应商应承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

2、验收方式:满足比选文件中对项目的各项技术、质量要求,由采购人按相关规定自行组织验收,验收合格后出具验收报告。

九、售后服务要求、质量保证期的要求

  1、售后服务要求:成交单位应当为采购人提供以下技术支持服务:

(1)电话咨询:供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。

(2)现场响应:提供5*8小时的现场服务,用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交单位应在24小时内提供上门技术服务,确保产品正常工作。

 2、若供应商无法及时提供售后服务或提供的售后服务,达不到我单位要求的,我单位可以另行委托第三人进行售后服务,另行委托产生的费用,由供应商按照实际费用的1.3倍赔偿甲方。

3、质保期:两年。

4、培训:供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。

十、比选投送文件装订

1、投标文件一式两份,正本一份,副本一份。每套纸质投标文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。

2、投标人用常用的牛皮纸档案袋密封完整并在密封处加盖投标人单位公章。

3、投标函中的投标报价大小写不一致时或者与清单报价表不一致时,以大写为准。

报名时间:2018年10月9日-2018年10月12日18:00结束(上班时间)

报名地点:攀枝花学院附属医院综合档案办公室

联系人:贾兰君 联系电话:****-*******


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 数字化加工 档案 医院

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