工程职业技术学院纺织数码喷印系统招标公告
工程职业技术学院纺织数码喷印系统招标公告
江苏工程职业技术学院纺织数码喷印系统采购项目
公开招标文件
项目编号:JXXM-Z18038
采购人单位:江苏工程职业技术学院
代理机构:江苏科建工程项目管理有限公司
二〇一八年十月十八日
目 录
********9">第一章 ********0">供应商须知
********1">第二章 项目需求
********2">第三章 评审方法和程序
********3">第四章 合同主要条款
********4">第五章 合同授予
********6">第六章 响应文件组成及格式
尊敬的供应商(以下称供应商):
欢迎参加本采购项目的公开招标。为了保证本次招标顺利进行,请在制作响应文件(以下称响应文件)之前,仔细阅读本招标文件的各项条款,并按要求制作和递交响应文件。谢谢合作!
第一章 供应商须知
一、说明
1、本招标文件仅适用于江苏科建工程项目管理有限公司(以下称代理机构)的公开招标活动。
2、公开招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。
3、招标文件的解释权属于江苏科建工程项目管理有限公司。
4、供应商在知道或应当知道本项目招标公告及招标文件中的所有内容:如内容或页码短缺、资格要求和技术参数出现倾向性或排他性等表述的,应在本项目招标公告及招标文件发布后之日后的7个工作日内提出询问或以书面实名制形式提出质疑;未提出询问、质疑或是未在规定期间内提出询问、质疑的,视作供应商接受本项目招标公告及招标文件中的全部内容;供应商不得在招标活动期间及招标结束后针对本项目招标公告及招标文件中的所有内容提出质疑、投诉。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。
5、供应商应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照招标文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对招标文件做出实质性响应,将被拒绝参与投标。
6、招标文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品牌等,仅作为说明并没有限制性,供应商在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于项目需求技术规格中要求的标准,以满足采购单位的需要。
二、招标文件的补充说明、澄清、修改、答疑
1、代理机构有权对发出的招标文件进行必要的补充说明、澄清或修改。
2、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布,且以在“江苏政府采购网”发布的信息为准。
3、代理机构对招标文件的补充说明、澄清或修改,将构成招标文件的一部分,对供应商具有约束力。
4、补充说明、澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,代理机构将在投标截止时间15日前,发布补充说明、澄清或修改公告,不足15日的,应当顺延提交响应文件的截止时间。
5、除非代理机构以书面的形式对招标文件作出澄清、修改及补充,供应商对涉及招标文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由供应商自负。
6、采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对招标文件内容有修改,代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出。
三、投标项目涉及到的现场勘察
1、招标文件所提供的项目相关数据仅做参考,根据自身需要,供应商可在响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。
2、采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、经采购单位允许,供应商可为勘察目的进入采购单位的项目现场,但供应商不得因此使采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担勘察现场的责任和风险。
4、供应商应认真踏勘现场。在现场勘察时,熟悉供货及安装现场、现场周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其投标的直接资料。供应商中标后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求,对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
四、响应文件的组成及装订
1、响应文件由:①资格审查文件、②技术标、③商务标共三部分组成。
2、供应商按招标文件要求编写响应文件,并牢固装订成册。响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经签署响应文件的供应商法定代表人或其委托的代理人(以下称被授权人)签字(或盖章)并加盖公章。
3、响应文件的 “资格审查文件”、 “技术标”、“商务标”各自装订成册。特别提示:“商务标”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”、“技术标”之中。
五、响应文件的份数、签署
1、供应商应准备叁 份完整的响应文件,其中正本壹 份,副本贰 份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。
2、响应文件分三册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“技术标”,第三册为“商务标”,响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封,并在封袋上标明“资格审查文件”、“技术标”、“商务标”。
3、供应商可将响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。
4、响应文件正本须按招标文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并每页加盖投标单位印章。副本可复印,但须每页均加盖投标单位印章。
5、开标程序顺利进行后,所有响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,代理机构均不退回(未拆封的除外)。
六、响应文件的密封及标记
密封后,应在每一密封包的响应文件上明确标注投标项目名称、项目编号、响应文件各自对应的名称、供应商全称及日期,同时加盖供应商公章。
七、响应文件的有效期
1、从响应文件接收截止之日算起,45个“日历天”内投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的,投标将被拒绝。
2、在特殊情况下,采购代理机构可与供应商协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件,按本招标文件规定的保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的供应商的投标书将被拒绝,但保证金可退还。
八、投标报价
1、本项目不接受任何有选择的报价。
2、投标报价均以人民币为报价的币种。
3、报价表必须加盖供应商公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。
4、报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
(1)响应文件中报价表(开标一览表)内容与响应文件技术响应中内容明细不一致的,以报价表(开标一览表)为准;
(2)响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表(开标一览表)的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应当由供应商的法定代表人或分支机构负责人或其被授权人签字确认后产生约束力,供应商不确认的,其投标无效。
5、投标总报价(以人民币计价)包含所有产品的材料费、加工制作费、安装调试、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、相关安装辅助材料费、成品保护费、检测费、税费、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。即招标项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求的所有费用。
6、一次报定的投标报价为成交价,同时,中标人的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
7、供应商应详细阅读招标文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,在合同期限内所必须的材料和配件均应列入报价清单内,本项目终验合格前若因报价清单内出现遗漏均视为赠送,不予增补。不按招标文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效标处理。
九、投标费用
供应商投送响应文件时,需提供资料费300元(现金缴纳,不退)、保证金肆仟元(必须开具银行汇票,投送响应文件时银行汇票原件交招标代理处,汇票复印件加盖单位公章放入响应文件中,请配合!)保证金汇票申请人名称必须与供应商名称一致,否则将作为废标处理。银行汇票备注栏中请写江苏工程职业技术学院纺织数码喷印系统采购项目保证金。未中标者,开标后凭原始收条换回汇票原件。中标者,保证金转为履约保证金,由学校出具收据,在验收合格后凭原始收据无息退还。供应商未按上述要求办理保证金手续,其响应文件将被拒收。
收款单位:江苏工程职业技术学院
开户行:工行城南支行
无论投标结果如何,供应商自行承担投标发生的所有费用。
说明:
1、未按本招标文件要求提交保证金的供应商,采购单位有权拒绝其响应文件。
2、未成交的供应商的保证金,当场退还;成交的供应商(以下称为中标人)的保证金将在采购单位与中标人签订的合同生效后5个工作日内,予以退还(无息)。
3、发生下列情况之一,保证金将不予退还:
(1)供应商在响应文件接收截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商与采购单位、其他供应商或者代理机构恶意串通的;
(3)除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,中标人不按规定缴纳履约保证金或不与采购单位签订合同的;
(4)供应商在投标过程中有违反有关法律法规的行为;
(5)招标文件规定的其他情形。
十、投标
1、供应商须认真阅读本招标文件的资格、技术、商务报价的各项要求条款,结合项目需求提供响应文件参与本项目的采购活动。响应文件中如有各项投标资料经查实为弄虚作假的,一切后果由供应商自行承担。
2、响应文件的递交
(1)接收人:采购代理机构;
(2)标书送达时间:2018年11月8日上午8:30-10:30(北京时间)
(3)标书送达地点:江苏工程职业技术学院崇謇楼806室,如有变动另行通知。
供应商递交响应文件时,供应商的法定代表人(或其授权代理人)必须携带本人身份证、法定代表人身份证明(或授权委托书)原件在规定时间内递交。否则,其响应文件不予受理。注:法定代表人身份证明(或授权委托书)一式二份,一份装订在资格审查文件中,另一份在递交响应文件时随身携带。
提别提醒:
如若采用快递的方式递交标书:
(1)时间:响应文件须于2018年11月7日17时(北京时间)寄达,请供应商考虑好各方面因素提前寄出,逾期后果自负。
(2)邮寄地址:南通市北朱家园路28号佳成大厦三楼 江苏科建工程项目管理有限公司招标代理部 蒋惠(139*****232),邮编:226001。
(3)因为须递交汇票、标书费,请各供应商邮寄时综合考虑各方面风险,采取保障措施,如若遗失,后果自负。
3、具体开标时间采购单位另行通知。
十一、履约保证金
1、本项目成交后,成交供应商的保证金转为履约保证金,即:4000元。
2、成交供应商凭“成交通知书”和已经汇至采购单位账上的“履约保证金”凭证,3日内与采购单位签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。
3、成交供应商在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,采购单位凭成交供应商提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。
4、由于成交供应商原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购单位有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。
十二、未尽事宜
按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规的规定执行。
十三、联系方式
采购单位:江苏工程职业技术学院 ;
采购单位联系人:丁老师 联系电话:151*****885,****-********
技术咨询联系人:魏老师 联系电话:139*****178
代理机构:江苏科建工程项目管理有限公司
地址:南通市北朱家园路28号佳成大厦三楼
联系人:蒋惠 联系电话:****-********,139*****232
传 真:****-******** 邮箱:********9@qq.com
第二章 项目需求
特别提醒:请供应商制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术要求,中标后供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的货物和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术要求不同的,必须在《技术条款响应一览表》上明示,如不明示的视同完全响应。
一、项目需求
(一)货物清单:
序号 | 标项内容 | 数量 | 单位 | 预算(万元) | 备注 |
1 | 纺织数码印花系统 | 1 | 套 | 20 | |
2 | 后处理设备 | 1 | 套 | 3 | |
3 | 耗材 | 1 | 套 | 0.5 |
(二)技术要求:
序号 | 设备名称 | 技术参数及规格 | 数量 |
1 | 纺织数码喷印系统 | ★1.双工位落地式; ★2.打印头技术:微压电可变墨滴打印技术,工业级松下喷头2个; ★3.颜色模式:5色(CMYK+White);墨水:涂料墨水; 4.打印尺寸:280*360、360*470、600*800mm三种可选; 5.速度:36S/件 6.使用介质类型:棉、麻、涤纶、黏胶等织物; 7.功率:工作120W,待机30W;7.电源:AC100~120V\200-240V\三相四线+地,50/60Hz±1Hz; 8.温度:20~32℃,湿度:40~60%; ★9.含智能化性设计软件:1、具备智能设计工具,可根据提供的素材,选择花型构图,通过添加技法,添加底纹,智能配色达到成千上万种不同的设计。2、智能花型设计文件免费下载。3、具备10万以上免扣精品素材资源管理库。4、同时提供国际前沿花型同步更新。 ★投标时提供制造商出具的本项目授权书原件、售后服务服务承诺函及厂家出具的参数确认函 以上★指标为实质性参数,投标人提供的产品必须满足 | 1套 |
1.1 | 正版RIP打印软件 | 数码印花机RIP软件 具体功能: 1.文件类型:软件支持多种文件类型:JPG、TIFF、BMP、PCX、ATS等 2.页面设置:打印宽度、打印左右边距、图像自动分割设置、打印检验条设置、图像四周留白设置 3.标志设置:页眉、页脚、文件名、打印环境、文件路径、输出尺寸、打印面积、日期、时间、字体大小等设置 4.图像编辑:对图像进行缩放、分割、旋转、复制、镜像、连晒、剪辑等功能设置 5.图像连晒:可以对任意接法的图案进行自由连晒 6.图案排版:对图像进行任意排版、对齐、间距设置、成组处理及保存 7.参数设置:打印精度、pass数、打印次数、单双向、喷印速度设置 8.参数设置:通道设置、色彩微调、密度曲线选择、ICC色彩管理设置 ★ 9.包含AtSample数码打样专用软件。对印染过程中经过分色的稿子进行处理,输出模拟传统印染效果的图像。 | 1套 |
1.2 | 电脑 | 与打印机匹配的操作电脑win7\win10系统,64位,17寸液晶显示器 | 1套 |
2 | 后处理设备 | 1.电热功率:2.2KW 2.温度设定范围:常温~260℃ 3.时间设定范围0~9999秒 4.烫板面积:380*380mm 5.电 源: 220V/50Hz 6.重 量:75kg 7.烫印气压:4bar | 1套 |
3 | 耗材 | 1.CMYK涂料墨水 2.白色涂料墨水 | 5公斤/色 |
注:以上所有技术参数只可进行正偏离,不可进行负偏离。本项目产品参数不接受负偏离。
二、质量要求
1、成交供应商应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全满足招标文件规定的货物质量、规格和性能的要求。
2、货物的技术标准按国家标准(无国家标准,按行业标准执行,无国家和行业标准,按企业标准执行)执行,同时必须满足招标文件中规定的要求,以及符合相关法律、法规规定的要求。
3、货物的包装,国家或行业有规定的,按规定执行。
4、成交供应商应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和设计权、版权等。否则,供应商应负全部责任,并承担由此引起的一切后果。
5、成交供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。
6、成交供应商应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全,并承担货物的运输及安装过程中产生的风险。
7、成交供应商所供货物最终验收后,应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果。
8、成交供应商必须保证所提供的产品符合国家相应质量要求,所有产品必须具备产品合格证书,并随货同行。
9、所供设备必须有明确的生产厂家、型号规格、说明书、合格证、质保书等,其技术参数须为原厂设计和产品说明书所标定。
三、安装及售后服务要求
1、所有供货产品在合同签定生效后15日内须按采购单位指定地点供货到位且安装调试完毕,交货时成交供应商还需向采购单位提供全套技术资料和文件,至少应包括以下内容:
A、设备装箱清单;B、质检合格证明;C、检测报告;D、中文操作手册;E、安装中文说明书;F、中文维修手册;G、质保书。
2、供方负责设备的安装、调试、使用维护等技术培训,保证设备正常运行后交付使用。
3、所有货物须按合同指定地点、时间前调试合格并交付使用。
4、验收交付使用后,按合同提供免费保修服务,提供销售和服务网点报修电话;提供此次项目的技术人员及售后服务人员情况。
5、产品质保不少于一年。响应文件中须对中标后提供原厂商针对本项目的不少于一年免费质保承诺函作出承诺,承诺函自拟。
质保期内免费维护维修,保修期以外提供免费技术支持,维修只收材料成本费。软件终身免费升级。质保期从终验合格之日起算。
使用过程中,仪器若出现故障,供方应在8小时内响应,并电话支持排出故障,若无法解决,应在2个工作日内速派工程师上门帮助解决。
6、培训约定:培训时间及人数双方约定。
培训内容包括:
设备硬件及软件(如需要)的操作使用,培训做到包教包会。
7、除项目需求涉及到的材料,所需配套、安装调试费用请自行测算并包含在项目整体报价中,如有遗漏均由成交供应商承担,非甲方进行功能性调整,不进行任何增补。一旦功能不符要求,项目改造费用均由中标方负责承担支付,同时甲方有权将合同款扣除用于支付第三方建设费用。
8、保修期满后维修费用按照材料成本收取。
四、设备验收
1、 验收方式:需方设备使用现场验收。
2、 验收依据:供方提供的验收标准文件,包括:
(1)合同中技术协议规定的技术规格;
(2)买卖双方通过的各种技术文件;
(3)相关中国标准或国际标准。
3、验收内容:
(1)设备的外观,结构及主要部件必须符合技术协议的要求;
(2)设备精度的验收;
(3)依照双方已确认的清单确认易损件/备件。
五、付款方式:货到安装、调试、验收合格后,供方开具全额发票支付合同总金额的95%,另5%作为质保金,质保金于质保期满后视质保和售后服务情况支付。
第三章 评审方法和程序
一、采购单位委托招标代理机构组织招标
1、成立评标委员会小组,由采购单位代表和有关专家依法组成。
2、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加开标会。
二、开标
1、采购代理机构主持开标并记录。
2、供应商不足3家的不得开标,相应处理方式见本招标文件第四章第十一条的规定。
三、评审原则
1、本项目采用综合评分法,即指响应文件满足本项目招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标,经评审后得分最高的供应商推荐为中标人的评标方法。
2、评标委员会成员:对符合资格的供应商的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求;按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
3、评标委员会严格按照招标文件规定的要求、条件、评分标准,对供应商所提供的完整计划标的物的科学性、可行性、产品质量、服务质量的保证及承诺等实质性响应内容进行比较评价。
4、对响应文件的评审判定,只依据响应文件内容本身,不依靠开标后任何外来证明文件。
四、评审方法
1、评标程序:
资格符合性评审——技术标评审——商务标评审——确定中标候选人。
本次资格审查采用资格后审,各供应商资格审查通过后方能进入技术标的开标。先开技术标,技术标打分结束后再开商务标。
2、评标委员会将仅对按本招标文件载明的方法与规定,为实质上响应招标文件要求的响应文件评审并进行评价和比较。
3、本次项目的技术标和商务标评审总分值为100分。两部分评审因素比重如下:
技术标分值占总分值的比重为60%(权重)(计算结果均四舍五入保留两位小数);
商务标分值占总分值的比重为40%(权重)(计算结果均四舍五入保留两位小数);
4评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对供应商所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较。
5、当评标委员会评委为5人以上的,技术分是在去掉一个最高分和一个最低分后均算而成,当评委少于5人(含5人)时,技术分按算术平均值计算(计算结果均四舍五入保留两位小数)。
6、供应商的商务标评审得分直接计算取得,并与其技术标得分相加为该供应商的综合得分(计算结果均四舍五入保留两位小数)。
7、评审后的综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;综合得分且投标报价相同的,则采取现场抽签的方式确定(供应商的抽签顺序分别为各供应商递交投标文件签到顺序号)。
8、评标结果按投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审综合得分最高的供应商,排名第一的确定为中标人,出具评审报告并将结果通知所有供应商。
五、评审评分项
(一)技术标评分:(60分)
综合实力(14分) | 企业信誉(4分) | 企业是否守法经营、诚信经营,是否具有良好的社会信誉(提供相关资信用等级证书复印件为依据)。由评委酌情打分。 |
业绩 (10分) | 投标人三年内有与本次项目相关的业绩,每个得2分,最高得4分。 | |
售后服务能力(以合同复印件和业主方书面评价为依据),拥有与本次项目相关的售后服务经历,每提供一份合同及业主好评证明的得3分,最高6分。 | ||
产品技术(40分) | 技术配置(10分) | 完全满足招标文件配置要求得基准分7分;有实质性增项、确有实用价值且为用户所需,每项酌情加0.5—1分,最多加3分;有缺项但对使用无实质性影响,每项酌情减1-2分,减完为止。 |
技术指标(15分) | 完全满足招标文件技术指标要求得基准分11分;有实质性正偏离每项酌情加0.5—1分,最多加4分;有实质性负偏离每项酌情减1-2分,减完为止。 | |
性能及品质(15分) | 对投标产品的品牌、系列、档次、产地、行业占有率、影响力以及产品的先进性、可靠性、稳定性等方面进行综合评价,评价好得12-15分;评价较好得7-12分;评价一般得1-6分。 | |
售后服务承诺情况 (6分) | 保修期 (2分) | 质保标准为一年,得1分;每延长一年加1分,最多加1分。 |
服务承诺(2分) | 根据产品故障报修的响应时间、处理速度、定期巡检以及技术支持、软件升级、技术培训等服务承诺酌情评分。 | |
收费情况(2分) | 根据保修期结束后维修价格、配件及耗材价格等服务收费以及提供的优惠情况酌情评分(列出明细)。 |
(二)商务标评分:(40分)
1、本次项目采购预算为22.175万元,投标报价超过采购预算的作无效投标处理。
2、满足招标文件要求且投标报价最低的报价为评标基准价,其商务标得分为满分40分。
3、其他供应商的商务标得分按照下列公式计算:
商务标得分=(评标基准价/投标报价)×40×100%
(三)评标争议
评标时评委对评标的细则若有争议,由评标委员会评委集体讨论确定,并对未尽情况有最终解释权。
(四)落标原因
评标小组不对落标的供应商做落标原因的解释。
六、出现下列情形之一的,作无效投标处理:
1、响应文件未按招标文件要求签署、盖章的;
2、不具备招标文件中规定的资格要求的;
3、报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
4、响应文件含有采购单位不能接受的附加条件的;
5、法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
七、有下列情形之一的,视为供应商串通投标,其投标无效
1、不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
2、不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3、不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4、不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5、不同供应商的响应文件相互混装;
6、不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。
八、出现下列情形之一的,作废标处理:
1、出现影响采购公正的违法违规行为的;
2、所有供应商报价超出采购预算价的;
3、因重大变故,采购任务被取消的;
4、评标委员会依据法律法规可以认定为废标的其他情况。
九、中标通知
1、开标结束后,招标采购单位自中标人确定之日起2个工作日内在指定媒体上公告中标结果。
2、中标公告期限为1个工作日,期限结束后向中标人发出《成交通知书》。
3、《成交通知书》一经发出,即具有法律效力。采购单位、中标人依法承担法律责任。
第四章 合同主要条款
政府采购项目合同书
采购单位(或称甲方):
成交供应商(或称乙方):
签订时间:年 月 日
签订地点:
根据《政府采购法》、《合同法》及 年 月 日(项目名称)
采购项目(采购编号:)的采购结果、招标文件及响应文件,经双方协商一致,签订本合同。
一、合同的标的物
1.1甲方向乙方采购标的物,具体的品种、规格要求详见合同附件。
1.2 乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权,并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务。
二、合同价格与支付
2.1 合同价格按此次成交价格执行,合同总金额为人民币,包含所有产品的材料费、加工制作费、安装调试、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、相关安装辅助材料费、成品保护费、检测费、税费、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。即招标项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求的所有费用。
2.2付款方式:货到安装、调试、验收合格后,供方开具全额发票支付合同总金额的95%,另5%作为质保金,质保金于质保期满后视质保和售后服务情况支付。
2.3乙方按期交货后向甲方结算货款时须提供下列单据:质量保证书及随产品附带的所有有关资料、甲方盖章签收后的运货回单和验收合格证明。
2.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
2.5 支付(结算)方式:由甲方通知乙方提交相关发票并至学校支付(结算)中心办理支付手续,支付(结算)中心在各项手续、票据齐全的情况下完成对外支付。
2.6供货量调整及结算方式:如因甲方实际需求,供货数量发生变化,乙方须无条件满足甲方需求,确保供货质量并及时供货;结算时按实际供货量进行结算,其综合单价不变。
2.7乙方在将货物送达目的地的送货过程中和安装过程中,一切安全由乙方自己承担。
三、质量保证
3.1 乙方应保证货物是全新、未使用过的原厂合格产品,并完全符合招标文件及本合同规定的质量、规格和参数的要求。验收过程中发现不符合要求的,将视作不合格产品,使用方有权终止合同,造成的一切损失由供应商承担。
3.2报价产品的技术标准按国家标准执行,无国家标准的,按行业标准执行,无国家和行业标准的,按企业标准执行;但在招标文件中有特别要求的,按招标文件中规定的要求执行,并且符合相关法律、法规规定的要求。
3.3乙方应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和设计权、版权等。否则,乙方应负全部责任,并承担由此引起的一切后果。
3.4乙方应保证其货物在正确安装、正常使用下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。
3.5乙方应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全,并承担货物的运输及安装过程中产生的风险。
3.6乙方必须保证所提供的产品符合国家相应质量要求,所有产品必须具备市级及以上质量技术监督机构出具的合格证书,并随货同行。
3.7除特别约定外,合同条款内项目(标的物)的质量保证期均自项目(标的物)通过最终验收之日起计算,质量保证期按投标承诺。
四、包装
4.1乙方提供的设备必须为原包装,在送交甲方验收前不得拆箱。
4.2.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。
4.3.每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。
五、标的物的交付
5.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。
5.2 乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。
5.3 乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。
5.4产品设备交货、安装调试服务
5.4.1产品设备交付:
① 交货地点:产品设备送至甲方指定的地点并负责安装、调试。
② 货物装卸、运输涉及到的保险,其费用包含在合同总价中。
5.4.2交货期(服务时间)
所有供货产品在合同签定生效后 日内须按甲方指定地点供货到位且安装调试完毕,项目禁止分包或转包。
5.4.3乙方发货到甲方指定地点前应先告知甲方。产品交货时,应提供到货产品、材料的清单等。
5.4.4按国家相关行业规定安装规范和标准完成安装、服务工作。
5.4.5全部货物的外包装必须采用防漏、防潮、防震、防锈、防盗和考虑到可能会发生的野蛮装卸等长途运输及多次装卸之需要。如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由乙方负一切责任。
5.4.6交货及安装地点:甲方指定的地点。
六、伴随服务
6.1 乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务外,还应当提供下列服务:
6.1.1 标的物的现场安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话);
6.1.2 提供标的物组装和一般维修所必需的工具;
6.1.3 在合同规定的期限内对所提供的标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;
6.1.4 对甲方技术人员的技术指导或培训。
6.2 除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,甲方不再另行支付。
七、标的物的检验和验收
甲方有权在产品制造过程中进行中期验收和交付后抽样检测,如验收不合格,甲方有权中止合同,验收合格,验收所发生的费用由甲方承担,验收不合格所发生的一切费用由乙方承担,按照实际发生的费用从履约保证金中扣除,扣完为止。
7.1 验收方式:需方设备使用现场验收。
7.2 验收依据:供方提供的验收标准文件,包括:
(1)合同中技术协议规定的技术规格;
(2)买卖双方通过的各种技术文件;
(3)相关中国标准或国际标准。
7.3验收内容:
(1)设备的外观,结构及主要部件必须符合技术协议的要求;
(2)设备精度的验收;
(3)依照双方已确认的清单确认易损件/备件。
八、质保及售后服务
8.1乙方应提供免费保修年,质保期内免费维护维修,保修期以外提供免费技术支持,维修只收材料成本费。软件终身免费升级。质保期从终验合格之日起算。
8.2使用过程中,仪器若出现故障,供方应在 小时内响应,并电话支持排出故障,若无法解决,应在 个工作日内速派工程师上门帮助解决。
8.3在质量保证期内,除不可抗力和采购单位人为的原因外,供应商应无偿承担故障维修,更换零配件的义务,确系质量原因无法正常工作时,供应商应无偿更换全新合格产品。质量保证期后,如采购单位委托供应商承担系统的维保业务,供应商必须对所提供的设备及系统定期进行检查和保养,并负责维护,对于损坏的零部件,供应商应保证以不高于在设备生产地购买的一般价格提供给采购单位。
8.4乙方应对采购单位设备操作人员进行简单维护、维修培训,确保使用者了解维护方法和进行简单的维修操作。
培训约定:培训时间及人数双方约定。
培训内容包括:
设备硬件及软件(如需要)的操作使用,培训做到包教包会。
8.5所有货品由乙方免费按时送达指定地点,并安装调配好。
九、违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
9.1 甲方违约责任
9.1.1在合同生效后,非乙方原因甲方要求退货的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。
9.1.2 甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天5%支付逾期付款违约金。
9.1.3 甲方违反合同规定,拒绝接收乙方交付的合格标的物,应当承担乙方由此造成的损失。
9.2 乙方违约责任
9.2.1 乙方不能交货,或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方补足。
9.2.2工期超期:因乙方责任不能按期完工,及因乙方造成工程质量存在问题而返工等原因,最终导致工期拖延超期,乙方承担迟延履行违约责任。工程延期费为每延迟1天,扣除合同总价的5%,同时承担甲方因此遭致的损失费用,并最终在履约保证金中扣除。
十、不可抗力
10.1 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
10.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
十一、索赔
11.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
11.2 在本合同规定的检验期限和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任,则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
11.2.1 乙方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给甲方,并且承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。
11.2.2 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经双方协商确定降低标的物的价格。
11.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。
11.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内,乙方未能答复,上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内,按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从未付款中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
十二、安全责任
乙方在安装调试过程中必须具有完善的安全措施,按规范采取安全防护措施,在施工中的一切安全责任由乙方自行承担。
十三、合同的解除和转让
13.1 甲方和乙方协商一致,可以解除合同。
13.2 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
13.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;
13.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;
13.2.3 有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
13.3 合同的部分和全部都不得转让。
十四、履约保证金
14.1乙方按招标文件规定缴纳了万元的履约保证金,在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,甲方凭乙方提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。
14.2由于乙方原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,甲方有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时甲方亦有权终止合同,乙方还须承担相应的法律赔偿责任。
十五、合同的生效
本合同在乙方按规定缴纳了履约保证金且甲乙双方签字盖章后即生效。
十六、争议的解决
甲乙双方因合同发生争议,应在招标采购单位的主持下进行调解,协商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。
十七、附则
17.1 合同份数:本合同一式肆份,采购单位、供应商各贰份。
17.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。
17.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件,与合同具有同等效力。
17.4 未尽事宜
本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》及其相关配套法律法规之规定解释。
采购单位(或甲方): 成交供应商(或乙方):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
第五章 合同授予
一、合同一式肆份,采购单位、供应商各贰份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
二、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请以书面形式向采购单位提出验收申请,采购单位接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。
三、采购单位故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。
四、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。
五、不响应付款方式的,视同响应文件无效,按无效响应文件处理。
六、付款方式详见招标文件第五章,以上项目款的支付不计息。
第六章 响应文件组成及格式
一、响应文件组成
响应文件由资格审查文件、技术标、商务标三部分组成。本次招标应采用资格后审方式,供应商须将资格审查文件作为响应文件组成部分,按招标文件要求装订密封后一起递交。
(一)资格审查文件(单独装订密封)
1、供应商具有独立法人资格,具备相应的经营资质和一定经营规模,拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。
2、供应商须对中标后提供原厂商针对本项目不低于一年的免费质保承诺函作出承诺,承诺函自拟。
3、供应商法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件,被授权人为供应商正式人员证明材料【提供与供应商签订的有效劳动合同复印件】。
4、供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》(格式参见第七章 )。
5、关于资格文件的声明函(格式参见第七章)。
6、本项目不接受任何形式的联合体投标。
注:以上材料如为复印件均需加盖供应商公章。
(二)技术标(单独装订密封)
1、投标响应函(格式参见第七章 )。
2、技术条款响应一览表(格式参见第七章 )。
3、评标办法中所涉及的事项需提供的所有资料。
4、评标办法中未涉及的事项,供应商认为需要提交的其他资料。
5、招标文件中要求提供的其他材料。
注:为方便评委评审,请供应商按评标办法中所涉及的事项顺序进行编制,可以补充相关材料;
特别提醒:“资格审查文件”、“技术标”所须提供的材料(须加盖供应商公章)按招标文件要求装订,密封,递交。
(三)商务标(单独装订密封)。
1、投标响应报价总表(格式参见第七章 )。
2、投标响应报价明细表(格式参见第七章 )。
附件:
江苏工程职业技术学院纺织数码喷印系统采购项目
项目编号:
响应文件
对应响应文件填写:资格审查文件
对应响应文件填写:技术标
对应响应文件填写:商务标
供应商:参加供应商全称(公章)
日 期: 年 月 日
1、法定代表人身份证明
(法定代表人参加投标时,须出示此证明)
江苏工程职业技术学院:
我公司法定代表人参加贵单位组织的(采购项目名称及项目编号)项目公开招标采购活动,全权代表我公司处理投标的有关事宜。
附:法定代表人情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号码:
手机: 传真:
单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)
年 月 日 年 月 日
法定代表人身份证复印件
(粘贴此处)
注:如为法定代表人参加投标时,须将身份证原件带至开标现场备查。
2、授权委托书
(被授权人参加投标时,须出示此证明)
江苏工程职业技术学院:
兹授权(被授权人的姓名)代表我公司参加(采购项目名称及项目编号)项目的政府采购活动,全权处理一切与该项目公开招标有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。
被授权人无转委托权,特此委托。
附:被授权人情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号码:
手机:传真:
单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)
年 月 日 年 月 日
法定代表人身份证复印件
被授权人身份证复印件
(粘贴此处)
注:如为被授权人参加投标时,须将身份证原件带至开标现场备查查。
3、无重大违法记录声明
江苏工程职业技术学院:
我单位(供应商名称)郑重声明:
参加政府采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。
(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)
供应商:(加盖公章)
法定代表人或被授权人:(签字或盖章)
年 月 日
4、关于资格文件的声明函
江苏工程职业技术学院:
本公司愿就由贵单位组织实施的(招标项目名称及项目编号)的招标活动进行投标。本公司所提交的响应文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
供应商:(加盖公章)
法定代表人或被授权人:(签字或盖章)
年 月 日
5、投标响应函
江苏工程职业技术学院 :
依据贵单位(招标项目名称及项目编号)项目公开招标采购的邀请,我方授权(姓名)(职务)为全权代表参加该项目的投标工作,全权处理本次投标的有关事宜。同时,我公司声明如下:
1、我方愿意按照招标文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容,我方的投标报价包含所有产品的材料费、加工制作费、安装调试、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、相关安装辅助材料费、成品保护费、检测费、税费、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。即招标项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求的所有费用。
2、我方已经详细审查了全部招标文件,我方已完全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
3、我方愿意提供采购单位在招标文件中要求的所有资料。
4、我方承诺在本次招标响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则,愿承担相应的后果和法律责任。
5、我方尊重评标小组所作的评定结果,同时也清楚理解到投标报价最低并非意味着必定获得中标资格。
6、我方愿意按招标文件的规定交纳保证金,并同意招标文件中关于没收保证金的规定。
7、一旦我方成交,我方将根据招标文件的规定,严格履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。
供应商:(加盖公章)
法定代表人或被授权人:(签字或盖章)
年 月 日
6、技术条款响应一览表
供应商必须响应招标文件中针对招标货物提出的全部技术规格与要求。
序号 | 货物名称 | 所投品牌型号 | 招标文件 技术要求 | 所投产品 技术响应 | 偏离/响应 | 说明 |
…… |
注:
1、供应商必须响应招标文件中针对招标货物提出的全部技术规格与要求。
2、供应商应对照招标文件第三章项目需求内的要求,逐一填写,与招标文件规定的项目要求有偏离的,应在此表中申明与技术要求条文的偏离情况,如有例外请说明。本项目产品参数不接受负偏离
3、供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术要求的,中标后供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的货物和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术要求不同的,必须在《技术条款响应一览表》上明示,如不明示的视同完全响应。
4、此表不作为供应商对所投标的物关于技术要求等详细描述和说明的替代。
5、供应商如果虚假响应,将承担一切可能的风险。
6、供应商若提供其他增值服务,可以在表中自己据实填实。
供应商:(公章)
法定代表人或被授权人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
7、投标响应报价总表
项目名称 | |
项目编号 | |
投标报价总计 | ¥元,人民币大写:。 |
保证金 情况 | 保证金元,已按招标文件要求递交。 |
供货期 |
供应商:(公章)
法定代表人或被授权人(签字或盖章):
日 期:年月日
注:1、本表为格式表,不得自行改动,必须提供。
2、投标总报价(以人民币计价)应包含所有产品的材料费、加工制作费、安装调试、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、相关安装辅助材料费、成品保护费、检测费、税费、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。即招标项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求的所有费用。
9、报价明细表
(格式自拟)
招标
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