中国保险行业协会拟于11月份举办第四届中国保险业人才发展高峰会，根据会议工作需要，此次会议由中保协全资子公司中保慧杰教育咨询（北京）有限公司承办，现就会议会务服务供应商选择进行公开比选，欢迎符合条件的相关单位参加，具体公告如下：

一、比选项目

第四届中国保险业人才发展高峰会会务服务

二、资质要求

（一）参与比选单位须在中华人民共和国大陆境内注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任；

（二）注册资本金100万及以上；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）法律、法规规定的其他条件。

三、业务能力要求

（一）具有大型会议、会展的策划、组织、沟通及协调能力；

（二）具有较强的设计能力，要有清晰的设计理念，对于会议宣传片及道具的设计以及制作能力符合国家环保标准；

（三）具有展台、会场等灯光音响设备搭建能力，舞美设计及搭配能力，现场多媒体音效台的控制及播放能力；

（四）能够在全国主要城市提供会务会展现场服务；

（五）具有新兴技术的会议服务公司，可提供现场互动、人脸识别等系统。

四、会务服务内容

（一）会议策划。对会议的整体安排及流程安排、视觉呈现、布展等给予专业建议；

（二）会议设计。对会议的主视觉、视频展示的编排、展板内容的呈现、舞美等相关延展产品的设计；

（三）会议搭建。会场内舞台LED的搭建、灯光音响的搭建，会场外展示区域的展板等的搭建；

（四）会议物料。会议所需的道具、奖牌、证书、会议材料、参会证件、展架等物料的汇总、制作及装袋摆放；

（五）电子系统。会议所需的集报名、宣传、签到一体的电子系统；参会人员识别、安保等系统；

（六）协力人员。会议摄像、摄影、速记、翻译、礼仪、安保等；

（七）其他事项。协助嘉宾行程及沟通管理，车辆安排等会议相关事宜。

五、比选单位报名时必须提供如下证明资料（以下资料需要加盖公章）：

（一）有效的营业执照或法人证书等证明文件（复印件）；

（二）报名人身份证复印件；

（三）法定代表人授权委托书原件及复印件（加盖公章）；

（四）依法缴纳税收的记录：最近半年内任意一个月的纳税有效凭据或相关部门出具的依法纳税有效证明文件，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件（复印件加盖供应商公章）

（五）会计师事务所出具的最近一年度财务审计报告；

（六）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（原件加盖供应商公章）；

（七）供应商简介及开展业务介绍；

（八）成功案例介绍：案例需体现参会单位的策划、设计等相关方面的能力和承办大型会议的能力；

（九）以“第四届中国保险业人才发展高峰会”设计一套会议布置方案，包括但不限于会议主视觉设计、布展方案、搭建方案等。方案彩色打印版请附在比选材料中。

（十）报价单。

六、报价说明

本次比选报价请以会务服务内容为基础进行报价，所有报价均以人民币报价；供货商对本项目只允许有一个报价。任何选择性报价（或多个方案）将被认为是无效报价而予以拒绝；有效报价范围：不超过38万人民币，方案报价单加盖公章随同比选材料一同递交。

七、其他说明

（一）方案投递时间：请于2018年11月5日上午10点前将密封好的有效报价及方案（一式五份）投送至中保慧杰教育咨询（北京）有限公司（逾期收到或不符合规定的方案恕不接受）；

（二）比选时间：2018年11月5日上午10点（北京时间）；

（三）比选地点：北京市西城区月坛北街2号月坛大厦A座603会议室；

（四）比选会议室提供电子展示，可携带会议相关电子材料进行展示、说明。

八、联系方式

联系人：金京

联系电话： ********

地址：北京市西城区月坛北街2号月坛大厦A座505室。