一、招标项目：

1、东莞市人民医院医院科教信息管理系统项目（预算价：198000元）

二、用户需求：

1.1建设目标

科教信息管理系统，是医院管理的重要部分，尤其是科研管理，包括科研课题和经费管理、科研成果和专利管理、论文著作管理、学术会议管理、汇总统计、量化考核、人员档案等多项信息管理职能入手，建立一套适用于本院科研工作管理的信息系统，满足科研管理在信息管理上的迫切的需求。系统实现了对各类科研工作的有效管理、对课题进度的全程跟踪以及对相关经费和数据的统计分析。

本系统把对科研各类相关工作的管理融为一体，信息互通，对科研活动实现标准化管理，是医院科研工作信息化不可或缺的管理平台。

1.2各模块详细功能设计要求

（一）科研办公

1、通知公告：分一般通知，即事件的普通通知；另一种是项目申报通知，通过项目申报通知可以直接在线填写申报书的内容。

2、文件上传下载：提供文件、资料（如规章制度、申报书模板等WORD、PDF、JPG文件）的上传功能，科研人员可以下载上传的文件。

*3、短信发送功能：短信的发送功能，医院提供短信接口，短信费用由医院承担。

（二）纵向项目管理

1、项目评审

1.1管理医院科研项目在内部的提交和评审全过程。包括项目的填报、形式审查、院内外专家评审、意见反馈等。

1.2根据各项目类型自定义或分配相应的评审表。

1.3管理员可为课题项目分配评分专家，院内外专家均可登录、在线评分。院外专家也可以使用账号登陆系统进行评分和意见反馈。

1.4可对查看评分的权限进行设置，默认只有管理员能查看。

1.5根据用户权限可按照项目名称、项目类型、申请人、科室、时间、评审结果等方式进行查询；申请项目的用户可查看申请项目的评审状态、结果。

1.6根据最终结果，立项和未立项的项目在管理界面分别独立显示操作，并可汇总查询。

2、项目立项：已经立项项目的添加、修改、审核入库功能。添加立项信息时，需要提交相关材料，如立项文件，项目申报书、项目合同书等；并填写项目经费预算表。项目负责人或者科教科管理人员都可以填写，项目立项管理员审核前，用户可完善项目信息，正式提交并终审后，相关负责人可看到项目的预算表、和项目所有信息。最终审核通过的项目，如果信息有误，科教科可修改填写有误的信息，或退回让用户修改后重审，待所有内容审核通过，则点击“通过立项”，则项目立项成功，进入过程管理。

3、过程管理：

3.1变更管理，主要实现对项目变更管理工作的一种辅助性功能，可以实现所内预变更的规范管理，另外也可以对已经变更批复的项目在系统中进行变更记录登记。以后科研项目负责人或者科研管理人员可以查出某个项目的所有变更的电子记录档案。包库变更申请、变更审核、变更结果登记功能。

3.2 项目执行汇报检查，系统自动在科教科设定的时间发布站内消息提示，需要检查的项目做好资料填报；提供上传资料入口。

3.3 项目验收：系统自动在项目完成日期前60天站内消息提示，项目验收信息；项目负责人可以自行申请验收，上传结题材料，反馈结题结果。

3.4 科研日常记录与项目进度 项目日常记录，如项目原始资料的记录、实验结果记录、项目组会议记录、专家咨询记录、项目成果记录等；填写进度报告、季度报告、年度报告。

4、项目查询和统计，在项目管理页面，有查询功能，如按项目名称、级别、时间、人员姓名、部门查询。有按状态查询、如结题、在研中。有简单统计功能，如数量统计。

（三）横向项目

1、合同管理：横向项目的合同在线填写，管理部门进行审核入库。提供合同原件扫描件、协议书等附件的上传，具备科研合同基本信息维护功能。

2、合同变更：对需要变更合同进行变更申请，审核后完成变更，并在线可查。

3、合同验收：合同验收申请，提交相关资料。审核通过后验收通过。

4、合同查询和统计，在合同管理页面上有按相关条件进行查询和展示功能。

（四）.伦理审查

（1）伦理文档在线填写

（2）伦理批文在线查询。

（3）伦理批文统计

（五）经费管理

1、横向课题经费：

1.1经费到账管理，记录每次各合同金额的到账时间、金额、批次信息。

1.2报销管理，在线填写每个科目的报销金额和用途。填写报销金额超出预算表的上线，系统拒绝输入，并有提醒功能，确保不超报。每次报销金额做累计与立项登记时填写项目预算表进行比对，做到经费符合使用规范。

2.纵向课题经费：

2.1经费到账管理，记录每次各纵向项目的到账时间、金额、批次信息。

2.2报销管理，在线填写每个科目的报销金额和用途。填写报销金额超出预算表的上线，系统拒绝输入，并有提醒功能，确保不超报。每次报销金额做累计与立项登记时填写项目预算表进行比对，做到经费符合使用规范。

3.可以查询每次报销清单、每个项目预决算清单、每个项目报销详情；项目费用已报销和余额。

*4.电子发票号码库：报销中使用的发票是电子发票的，必须填写发票号码，以防止电子发票重复报销。

5.纵向项目经费报销时，劳务费、对公账号，需要建立相应数据库，以供数据校对和查询。报销方式有公对公、公务卡、银行转、现金。

（六）科研成果

*1、论文管理：提供第三方导入认领和个人进行填写两种方式对论文信息的录入。论文基本信息，如标题、中英文摘要、作者、单位信息等录入。提交后，管理员审核。论文成果的收录情况，发表期刊的级别是数据库内置的方式提供服务，不需要填写人填写。

*1.1 系统内置相关期刊目录库，如最新版北大图书馆中文核心期刊，中国科技核心期刊（统计源期刊）。

*1.2 SCI外文数据库包含影响因子。

*1.3 论文第三方导入：系统能直接导入从CNKI数据库、万方数据库导出的数据，中文期刊按作者匹配到科研人员名下，需个人认领后入库。

2、专利成果：由个人进行填写具体信息，管理员审核。对专利成果进行管理，包括专利成果的详细信息。提供专利年费添加入口。

3、著作成果：由个人进行填写具体信息，管理员审核。对著作成果进行管理，包括著作成果的详细信息。

4、成果获奖：由个人进行填写具体信息，管理员审核。对成果获奖进行管理，包括成果获奖的详细信息。

5、成果统计,对各个类型的科研成果进行详细统计，可通过不同条件（部门，个人，时间）进行查询，导出。

（七）学术活动

1、讲座/会议管理列表：举办讲座/会议申请、在线填写申请内容，如果会议名称、会议级别，会议主题；管理部门对讲座/会议审核。举办相关讲座或者会议后，申请人对举办后的会议信息进行反馈，如参会人数、讲课课件等。

2、参会管理：个人提出参会申请，管理部门审批后；个人参会后，填写反馈信息，如会议主题，是否提交会议论文等。

3、举办会议和参加会议的费用报销管理：如果不是科研经费支出的会议费，可以在本系统申请报销，包括举办会议和参加会议的申请、累计经费与培训时间统计、经费报销。

（八）人员管理

对全单位科研人员的基本信息管理、科研项目的详细记录以及学术任职信息。

1、人员管理：全单位科研人员的基本信息管理、包括教育背景、工作简历、联系信息等。

2、学术任职：记录本单位在委员会、学会、协会等社会团体中的学术任职情况，可根据不同字段进行检索、导出及打印。

3、专家库：院内专家和院外专家库的人员管理，应体现专家的基本信息，单位、学历、研究领域、职称，方便项目网上评审。

（九）科研量化考核

1、科研工作量：依据单位考核管理办法，对科研考核项进行设立相应分值，系统自动计算最终考核工作量。

1.1 项目分值分配，按照科研经费；发表论文；出版专著；学术交流；科研获奖项目；科研完成项目；获取专利；纵向项目申报；学术任职

1.2 科研工作量审核:科教科对科研人员的工作量（可按照项目级别，经费到账，科研成果奖励）进行审核,复核分值。

*2、根据医院需要，导出学科和个人科研工作量统计表格（指定格式），及符合医院专业技术人员晋升要求、人才评定要求的统计表格（指定格式）。

3、科研统计

项目信息统计,成果获奖统计,项目经费统计,经费分布情况统计,科研计划分布统计分析,人才统计,重点学科年度报表统计,科研工作量统计,合同统计,学科队伍情况统计。

（十）系统设置

1.工作流设置：科研管理平台软件里涉及的流程，可以采用流程化配置，根据不同角色设置不同的权限；角色采取工作组的模式。

2.基础数据维护：科研管理平台软件内的数据的维护，如国民代码、期刊名录等数据的维护、合同性质、项目等级数据库，其它如下：

2.1、单位基本信息：如名称、地址、联系方式。

2.2、用户管理：对用户级别、权限、密码等内容进行设定。

2.3、密码维护：管理员设定密码，管理员有强制初始密码的权限。

2.4、日志信息：对系统日志和登录日志进行查看。

2.5、人员调整：对人员调动进行管理。

*（十一）、支持与人事系统、oa对接。

与人事系统对接可以实现人员基本信息、学历、学位、职称、职务的数据对接。做到定时更新。

配合医院OA系统做统一认证，登陆OA系统后可直接跳转到科研系统。或使用oa账号在系统直接登陆。

（十二）、源代码

在院方保证不用做商业用途的前提下，提供本管理系统源代码。

1.3项目管理实施要求

1、项目工期：合同及开发需求书签订并收到预付款后90个工作日内完成。

2、应用软件培训

为医院技术人员提供系统维护及管理培训。

对系统使用人员进行现场培训，直到系统操作人员能使系统正常运行为止。

3、系统验收

软件系统安装完工后由供应商和用户共同验收，若验收合格则出具验收合格报告。

软件系统调试期间，在用户的监督下进行调试。测试软件是否正常运行，能否达招标文件中所要求的标准。

验收标准以本次招标文件中的各模块详细功能设计要求为准。

1.4质量保质期要求

1、售后服务与产品升级

承诺提供快速高效的服务，以及远程协助。

2、技术支持

系统供应商必须向用户承诺技术后援支持。从验收日起，为院方在使用软件过程中提供为期1年的质保期服务。一年后，每年的维护费用不超过合同金额的10%。

3、系统售后服务

（1）系统环境的维护：主要防止因操作系统故障或系统配置故障影响用户正常使用。

（2）系统应用软件维护：对应用软件在质保期内进行维护。

（3）系统供应商协助用户历史数据的导入。

（4）供应商必须在24小时内对用户所提出的维修要求做出反应。重大故障如远程无法解决问题，或根据院方要求，须在48小时内到达现场。

1.5实施地点：东莞市人民医院。

三、投标文件编制要求

1、投标书应包括下列部分：

（1） 投标文件目录；

（2） 报价表；

（3） 资格证明文件；

（4） 软件系统著作权证书复印件（没有可以不提供）；

（5） 提供《2013年以来已完成同类型项目一览表》；

（6） 系统核心功能响应一览表；

（7） 技术方案；

（8） 售后服务承诺。

2、投标书应字迹清楚、内容齐全、表达清楚，不应有涂改增删处。如修改，修改处须有法定代表印章。

3、标书封装要求：投标文件必须一式三份（正本一份，副本贰份）装袋密封。并在文件袋上注明“东莞市人民医院项目投标标书”字样，封口处加盖公章。项目的报价表装订在标书的第一页。

4、现场招标前必须根据以上建设目标提供一份现成、符合要求、完整的系统演示文件，经科教科审核通过后方可参加现场招标。

四、报名时间：

2018年10月23日至2018年10月29日（上午8:30-12:00、下午2:30—4:30，周六上午8:30-11:00）

五、报名资料：

1、法人委托书及被授权人（含法人身份证复印件、被授权人复印件）

2、企业营业执照

3、企业资质证书

4、招标方案报价表

（以上资料均需提交加公章的复印件）

注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件

六、方案咨询可联系我院万江院区科教科罗科长，联系电话：****-********

七、报名、提交资料地点：

东莞市万江区新谷涌万道路南3号东莞市人民医院行政楼一楼采购部办公室

联系人： 陈先生联系电话：****-********、********

八、投标注意事项（请仔细阅读）

1、采购部公示的所有项目在公示期结束后不再接收报名，已报名的参标公司必须在我们通知开标之日前一天下午下班前提交所需资料,逾期视为弃标。

2、资料提交后不得变更被授权人，因不可抗拒的原因必须变更被授权人的，必须在开标前一天将变更资料交给采购部，逾期视为弃标。

3、提交的资料上面必须注明参标的法人或者被授权人的联系方式，若是因为没有联系方式联系不到法人或者被授权人的，自动视为弃标。

4、报名参加开标的公司必须在开标当日下午14:00准时到达采购部填写投标自报表，交表截止时间为下午14:40，逾期视为弃标。

5、已报名而不能参加开标的公司必须在开标当日上午10点钟前来电告知采购部，否则，第一次采购部将给予警告提示，登记在册，如若发生第二次，采购部将不再接收该公司以后对我院任何投标公示项目的报名。

6、凡是参加工程类项目投标的公司必须联系各职能部门相关人员去看现场，只报名提交资料但没去看现场的不接收报价。

以上注意事项请各参标公司多加重视，谢谢配合。