按照第七届中国乌江苗族踩花山节活动的工作要求，彭水县文化馆将对活动的舞台搭建、音响设备架租赁实施询价采购。欢迎合格的供应商参与报价。

一、采购需求及技术服务要求

项目为2018第七届中国乌江苗族踩花山节开幕式舞台搭建、音响设备租赁。需采购租赁服务（含操作人员），由供应商提供符合现场规模的舞台搭建、音响设备租赁，以保证演出活动的高效、高质执行。

（一）供应商应按清单附表提供舞台搭建、音响设备租赁。服务包含设备运输及安装搭建，配备专业人员进行设备安装调试及现场操作，电路连接操作人员应具备电工作业资质。

（二）供应商应做好演出活动实施过程中的安全工作，做好演出实施前的安全施工、安全操作、安全检查。

（三）供应商应配合完成国家文化部工作人员进行现场录播，准备录播摄像台3个。

（四）供应商应按照招标单位要求舞台搭建、音响设备租赁及相关工作人员，工作人员配备不少于16名。

（五）供应商须根据效果图和平面图提供施工结构图。

（六）舞台安全安监评审验收。

（效果图）

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（平面图）

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二、报价须知

（一）供应商资格

供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及相关法律法规的规定。

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

特定资格条件

6．合格供应商需具备中国演出行业舞美工程企业综合技术资质的贰级资质。

7．合格供应商需具备ISO9001质量管理认证书

（二）报价文件组成

供应商按照以下要求制作报价文件：

1．询价采购报价单；

2．营业执照副本复印件。未实现“三证合一”的，还需提供组织机构代码和税务登记证副本复印件（原件备查）。

3．法定代表人身份证明及授权委托书（法定代表人参加报价的不提供授权委托书）；

4．承诺函；

5．施工结构图；

6．报价所需其他证明材料。

7．安全服务承诺书。

（三）所有报价文件一式二份（一正一副，在报价文件的左上角注明正本和副本）请按统一格式详细、准确的填写，报价文件一经收取不予退还。所有报价文件分两袋进行密封：报价文件“经济部分”用一个文件袋单独密封一袋；“资格、技术、商务部分”用一个文件袋单独密封一袋。密封袋封口处要贴好封条、注明“不得提前启封”字样并加盖单位鲜章或法定代表人（授权委托人）签字确认。在报价文件密封袋封面至少应作如下标记：

项目名称：

供应商名称：

供应商地址：

联系人：

联系电话：

如果未按上述规定进行密封和标记，采购人不承担由此造成的对报价文件的误竞或提前拆封的责任。不按规定时间和规定方式参与报价的，视为无效报价。

（四）有关要求

1．本项目最高限价为：28万元。

2．报价包含货物本身、包装、运输、安装、培训、舞台安全安监评审验收及产生的所有税费等全部费用。

3．报价文件正本中，每一页均应由供应商加盖公章，或者由供应商法定代表人（授权代表）签名，如果是双面打印的报价文件只需一面签字或盖章，其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。报价文件正本要逐页编码和加盖供应商骑缝章。

4．若供应商对报价文件的错误处作必要修改，须在修改处加盖供应商公章或由法定代表人（法定代表人授权代表）签字确认。

5．有以下情形之一的，按无效报价处理：

（1）报价表未用电脑打印的；

（2）报价均超出采购限价且采购人不能支付的；

（3）报价单未加盖报价单位公章；

（4）未按规定格式填写安全服务承诺书；

（5）报价出现漏项。

（6）有效报价不足3家时的；

（7）不按规定时间和规定方式参与报价的，报价文件未按照询价文件要求编制的。

7.报价文件的提交

（1）报价文件由供应商法定代表人或其委托代理人按照询价文件规定的时间提交至指定的地点。

（2）下列情形的报价文件不予接受：

①报价文件逾期送达的；

②不按规定的时间提交有效足额保证金的；

③未按本询价文件规定密封、规定方式递交报价文件的；

（3）报价文件一经提交，不论何种情况概不退回。

（五）报价方式及时间

1．文件发布时间： 2018年5月9日下午。

2．所有供应商统一于2018年5月13日14时00分—14时30分 (北京时间)在彭水县文化委现场报名、递交报价文件。

3．定于2018年5月13日15时00分(北京时间)，在彭水县文化委举行询价活动。请参加报价的代表届时出席。

三、询价程序

（一）成立询价小组。由采购人代表和文化委有关领导和人员组成询价小组，开展采购活动。

（二）报名截止后，询价小组将对供应商的报价文件商务及技术部分进行评审。

（三）商务及技术部分评审结束后，如果有效报价的供应商满足3家及以上，对所有有效报价供应商的报价单进行现场唱价。

四、成交供应商确定办法

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果同时出现两个及以上相同的最低报价，将根据服务的优劣来确定成交供应商；第一成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以按照相关程序审批后确定排名第二的候选人为成交人。

五、质量保证及服务要求

（一）供应商应按清单附表提供舞台搭建、音响设备租赁。服务包含设备运输及安装搭建，配备专业人员进行设备安装调试及现场操作，电路连接操作人员应具备电工作业资质。

（二）供应商应做好演出活动实施过程中的安全工作，做好演出实施前的安全施工、安全操作、安全检查。

（三）供应商应配合完成国家文化部工作人员进行现场录播，备录播摄像台3个。

六、技术服务要求

供应商应按照招标单位要求舞台搭建、音响设备租赁及相关工作人员，工作人员配备不少于16名，其中，具备国家一级专业技术职称的舞美师不少于1人。具备国家专业舞台主任技师职称不少于一人。

升降舞台承重不少于2吨，升高高度不小于4米。音响设备要求：线性阵列音箱、功放与音箱配套主扩声音箱、数字调音台、无线手持话筒等均为原装进口设备。

七、服务时间

（一）安装、调试时间：2018年5月14日至19日上午12:00

（二）演出时间：

1．2018年5月20日上午

2．2018年5月22日上午

八、验收、付款方式

（一）现场验收内容包括：数量、外观、质量、性能、备件备品等；所有租赁设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷。其他要求：保证租赁物品送达指定地点均完好无损、正常使用，如有缺漏、损坏概由出租方负责补齐以保障演出顺利进行。

（二）将按照设备清单进行验收，并现场测试租赁设备。如验收时设备达不到规定要求，成交供应商必须在演出执行前完成设备替换，并测试通过。对演出实施造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

（三）在合同期内，租赁设备因场地、电力或其它不可抗原因不能正常使用时，报价方须用同档次设备或高于该档次设备替换，且货物的各项租赁单价与总价均不得增加。

（四）付款方式

双方按合同约定执行。

九、联系方式

采购单位：彭水县文化馆

联 系 人：

电话/传真：

十、报价文件格式

（一）封面格式

政府采购

报 价 文 件

（资格、技术、商务部分）

项目名称：

供应商名称：

供应商地址：

供应商联系方式：

二○一八年 月

政府采购

报 价 文 件

（经济部分）

项目名称：

供应商名称：

供应商地址：

供应商联系方式：

二○一八年 月

（一）报价一览表1.（单独密封）：

项目名称：2018第七届中国乌江苗族踩花山节开幕式舞台搭建、音响设备租赁

供应商（公章）： 法定代表人或授权代表（签章）：

年 月 日

有关说明：报价一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。

（二）营业执照副本复印件，未实现“三证合一”的，还需提供组织机构代码和税务登记证副本复印件；

（三）法定代表人身份证明及授权委托书（法定代表人参加报价的不提供授权委托书）；

1.法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

2.供应商法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：

日 期：

致：彭水县文化馆

（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址。

（供应商法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：供应商法定代表人签名：

职 务：职 务：

供应商（公章）：

（四）无重大违法记录声明；

项目名称：

致：彭水县文化馆：

（供应商名称）郑重声明，我方参加本次政府采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明。

供应商名称（公章）：

年 月 日

（五）承诺函（格式）：

项目名称：______________

致：彭水县文化馆，很荣幸能参与上述项目的采购活动。我代表（），在此作如下承诺：

1.完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。

2.我方的报价在报价有效期和合同有效期内保持固定不变。

3.我方将按照询价文件规定向采购人按照成交状态与采购人签订合同，并且严格履行合同义务。

4.若成交，我方将严格按照我方报价文件“报价一览表（或报价表）”中载明的项目工期完成询价文件规定的所有采购内容。项目实施的具体计划、进展安排如下：

_______。

5.若成交，我方将严格按照我方报价文件商务应答中的有关承诺履行质保服务、技术支持、培训和售后服务等义务。

6.我方的优惠承诺事项：

___________________________。

7.在整个采购过程中，我方若有违法、违规行为，贵方可按询价文件和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定给予惩罚，我方完全接受。

8.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商全称：

法定代表人或其委托代理人：

年 月 日

要求：

供应商应对所提供货物主要参数的所有条款进行逐一应答，表格不够可自行添加。

（六）舞台、灯光架租赁及舞美制作施工结构图及说明

（七）报价所需其他证明材料（技术人员证明材料）

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