自助打印系统(硬件)招标公告

自助打印系统(硬件)招标公告



招标公告


[2018]沪电设备采购第88号

上海电力学院教务处因教学管理需要,拟采用询价方式采购“教学管理系统-自助打印系统”。邀请具有相应能力的制造商或经销商前来参加。

一、项目名称

教学管理系统-自助打印系统,预算:人民币99,000.00元。

二、项目要求

1.本标项目技术要求详见:“教学管理系统-自助打印系统需求表”。


序号

名称

数量

技术指标

1

自助打印系统(硬件)

1套

1、显示部分:

(1)屏幕尺寸:触摸屏19寸

(2)亮度/对比度:300cd/1000:1

(3)分辨率:触摸屏1280*1024

(4)触摸部分:19寸防尘防爆多点触控红外触摸屏

(5)感应时间:<16ms

(6)透光率:≥98%

(7)触摸分辨率:4096*4096

(8)响应速度:8ms

(9)最小触摸物体:>5mm

(10)耐久性:承受超过60,000,000次以上的单点触摸

(11)任何windows操作系统都可免驱使用,精准无偏移

2、主机部分:一线品牌主板,性能不低于英特尔(Intel)酷睿i3-4170,工业级固态硬盘≥60G,内存DDR3≥8G内存,一线品牌电源,板载千兆网口,DVI接口1个,USB接口6个,VGA1个,PS/2键盘接口1个,双层标准音频接口

3、机体部分:

(1)加厚2mm冷轧钢板,自带读卡器固定平台,能固定任何规则形状的读卡器,侧面带USB接口,方便操作。机柜带4个轮子,配备4个固定吸盘。外表面进口汽车金属烤漆,含电源开关、双喇叭音响、RJ45网络接口。

(2)外型尺寸(单屏):高*宽*厚1720×642×60mm

(3)功率:

输入电源:最大功耗200W、开机瞬间电流5A、电压220AC

(4)输出终端:

a)最大打印幅面:A3

b)最高分辨率:1200×1200dpi

c)黑白打印速度:38ppm

d)首页打印时间:<8.5s

e)耗材类型:鼓粉分离

f)墨粉盒打印量:TN-3395:约12000页;TN-3385:约8000页

g)硒鼓寿命:30000页

h)网络功能:支持有线网络打印

i)双面打印:自动

j)进纸盒容量:标配:250页;选配:500页

k)内存:标配:64MB;最大:320MB

2

自助打印系统(软件)

1套

自助打印的主要内容如下:

1、基础管理:组织、部门及师生用户管理,权限设置,管理员用户管理。用户余额、策略设置、账户有效期设置、挂失锁定、充值、退费等。

2、数据库管理:数据库备份,提供高效、灵活、安全的备份机制,可以选择月、周、天具体时间进行数据库的自动备份,支持数据库还原。

3、成绩单及其他单证打印管理。

4、自助打印:学生可在自助打印点刷卡认证后选择成绩单打印,系统自动生成成绩单进行预览。用户打印后,系统能够根据费率设置自动扣除打印费用,流水自动同步到一卡通中心。学籍证明、离校证明、通知单等其他单证打印类同。

5、水印功能:系统能打印带水印的防伪成绩单,水印可以个性化定制。

6、二维码认证功能:打印出来的成绩单自动生成防伪查询二维码,可与查询网站进行关联。

7、语音导航:系统提供自助语音提示功能,指导用户自助完成操作,简单方便。

8、模板管理:系统后台支持打印模板的自定义修改,灵活满足用户对打印格式的调整需要。

9、其他可自定义信息:标题、二维码、水印、签名、盖章、页眉页脚显示内容。

10、平台系统对接:与校园一卡通对接实现刷卡认证和自动电子扣费;与教务系统或学籍系统进行对接,获取成绩单等数据内容。

11、无人值守:支持24×7自助服务,用户在自助服务终端上进行自助操作。自动计费扣费,所有计费扣费都由自助终端自动完成,不用专人看守收费。

12、断网自动恢复:在遇到断网断电等突发故障后,系统可以自动恢复,重新进入服务状态。

13、支持远程管理配置、自动预警等功能。

14、自助打印点管理:可以设置相应的打印点名称、打印点位置、IP、管理员邮箱地址、联系电话、打印机设备名称等。

15、打印点权限管理:管理员可设置打印点的使用权限,只有拥有权限的用户可以使用。

16、安全机制:支持书库传输协议控制、压缩、加密,防数据拦截与篡改,打印站不留存打印数据。支持安全认证,自助终端刷卡或输入用户名、密码认证后可自助操作。

17、费率管理扣费规则:支持多类计费账户统一管理,配额补助、系统账户、一卡通等对接账户。计费优先从补助资金里扣除,最后从一卡通等对接账户资金里扣除,全过程有详细的日志记录,扣费流水精确完整。

18、费率设置:管理员可以进行费率设置,可以设置免费打印几张成绩单。

19、费率报表:系统可以提供详细的财务报表,同时支持Excel文档导出。

20、报警预警:在耗材使用触发预警值时系统自动通知管理员,耗材包括纸张、碳粉等。在系统出现可检测故障时,系统自动通知管理员,让管理员及时维护。用户在自助终端进行自助操作中,如遇到故障或异常情况也可手工发起报警功能,管理员及时收到报警信息。多种通知模式:系统日志、邮件模式、短信模式。

21、信息查询:提供详细的个人信息查询功能,可查询金额、配额、已经打印的记录、历史消费记录、报表及详细内容等。管理员可进行系统信息查询、用户信息查询、管理信息查询、打印站点查询等。管理员可以发布打印站点的开放时间、状态、维护信息等,方便用户查看。

22、日志系统:提供详细的操作日志、资金日志,详细记录自助打印信息:时间、数量、用户名、打印站点、打印机、计费金额、扣费方式等。日志支持Excel文档导出。日志维护:系统支持日志自动清理,设置保存天数,防止日志过大导致硬盘与系统崩溃,减少管理手工维护负担。

23、报表中心:可生成充值信息、收入信息、耗材信息、排名图表等各种报表。

24、补助发放:给予用户、部门等免费打印的额度,不超出这个额度的打印免费。按策略发放,可按各种时间段自动发放补助。可指定部门,支持手动发放。

25、配额管理:支持针对用户、部门进行配额管理,实现打印数量限制;支持定时定期自动配额发放。

26、WEB服务:提供B/S架构的远程管理、查询等服务,管理员WEB管理平台,系统的管理设置、打印点的配置、权限设置、费率等众多参数的设置,系统信息的查询、统计报表功能,信息发布功能,数据清理等众多功能。学生用户WEB功能:进行个人消费记录的查询、个人信息设置、打印点信息查看、发布信息查看等。

27、系统自维护:打印点管理程序支持自启动、自保护、自恢复、自升级更新,支持分布式部署。

28、多语言支持:打印站点支持中文、英文等多种语言显示方式,用户可自助选择各语言界面。

29、节电保护:为保护设备及节能环保,支持无人操作自动休眠,当有用户操作时自动唤醒机器进入工作状态。

30、拓展接口:能够在上述功能基础上提供进一步业务拓展功能,尤其是各类与教学系统关联的收费功能。

2.打印要求:

(1)系统登录方式:既支持校园卡刷卡直接登录系统,也可直接通过账号密码的形式登录系统。不同登录方式的扣费方式不一致。

(2)打印模板:

所有模板都有教务系统提供URL,自助打印方调用URL进行打印;

可允许学生进行打印预览;

同一台机器既可以打印A3纸又可以打印A4纸。

1

成绩单

(1)可选项:①中文/英文;②是否显示校外成绩:是/否

(2)应打印出唯一的成绩单编号,可对打印日志进行核对

2

在读证明(A4)

(1)可选项:中文/英文

(2)学生限制:只有在籍在校的学生允许打印

(3)目前学生注册报到数据在学工系统中,将学生注册报到的数据导入教务系统,学生在打印在读证明时调用教务系统中注册报到信息自动判断学生是否在籍在校

3

预毕业证明(A4)

学生限制:仅在籍在校的学生允许打印

4

学历学位证明(A4)

(1)可选项:中文/英文

(2)学生限制:只有获得毕业证书编号和学位证书编号的学生允许打印

(3)教务系统需支持毕业证书编号、学位证书编号的导入功能

(3)扣费相关:

可以设置免费打印次数(全时段,不是分学期),打印时优先使用免费打印次数,若免费次数不够,再收费打印。

校园卡刷卡扣费。

(4)提示信息:

当自助打印系统遇到问题时,应给予提示信息,当网络不佳时,应作提示或再次尝试访问,而不是一直卡在同一个页面上。

提供打印记录明细和扣费记录明细。

当多次连续触碰屏幕时,不应该出现无响应;学生不可直接结束自助打印进程。

若刷卡获得的身份信息不在教务系统本科生库中,应出现相应提示,不能进入自助打印系统。

(5)教务管理系统成绩录入密钥:

不改变现有教务管理系统成绩管理规定及成绩录入方法,新增6个管理员角色成绩录入密钥。

3.本项目的交付使用期限:自合同签订之日起20日内。

4.交货及安装地点:上海市浦东新区沪城环路1851号学术中心1楼接待大厅。

5.报价要求:报价指包含安装、调试、培训以及售后服务(1年免费售后服务,售后服务期内上门服务)等费用在内的综合报价。

6.中标单位负责为本校提供操作培训以及相应电子版的操作指导书。

7.投标单位应具备以下资质:

a)具有独立法人资格与相应的经营范围;

b)投标人应提供企业法人营业执照(复印件);

c)在上海市必须有固定售后服务场所及人员;

d)有良好的资产状况,提供年度年审报告、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

8.本项目不接受联合体投标,仅针对中小企业。

三、提交的响应资料中须包括

1.营业执照副本复印件一份;

2.法人代表授权书原件和被授权人代表身份证(复印件)各一份;

3.相关资质证明文件复印件;

4.投标单位简介;

5.近二年业绩简介;

6.售后服务承诺书;

7.联系人的固定电话、手机、电子邮箱。

以上资料须盖章并装订成册(响应资料需有目录),装订格式须符合相关法律法规的要求。

请合格制造商或经销商于本公告发布之日起至2018年11月1日11:30,以密封的形式把响应资料(一式二份)送到上海电力学院实验室与资产管理处,为确保资料投送的时效性与可行性,以专人送达为宜(不接收快递)。

采 购 人:上海电力学院实验室与资产管理处

采购人地址:上海市浦东新区沪城环路1851号图文中心1009室

上海电力学院实验室与资产管理处

联 系 人:赵老师、卞老师

邮   编:201306



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