因业务发展需要,长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“招标人”)现就印刷品供应商入库项目进行招标,公开征集符合条件的投标人,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。
一、项目概况
1.招标人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.项目名称:长沙农村商业银行股份有限公司印刷品供应商入库项目。
3.采购内容:印刷品供应商入库项目,按照投标主体组织形式不同,分为企业法人、个体工商户两个标包,每个标包通过公开招标择优选择5家单位入库(暂定。若实际投标人数少于八人或有效投标文件少于八个的,招标人将根据开标时资格符合要求的实际投标人进行入库单位数量控制,中标单位入库数量与开标时资格符合要求的实际投标人数量原则上比例不高于1:1.5,下同),再根据实际采购需求,每个具体项目从入围供应商库中通过竞争性谈判、询价、随机派单等方式确定中选单位1家。
说明:
①个体工商户:负责提供10万元(不含)以下的单个项目的印刷系列服务;
②企业法人:在满足时间要求的前提下负责各项印刷系列服务等。
入库有效期为两年(具体服务内容及期限等以合同签订为准,招标人有权根据实际情况进行调整)。
(1)中标入库后采购方式
①针对10万元(不含)以下的单个具体项目,招标人将综合考虑服务效率、兼顾公平等原则,在满足时间要求的前提下从所有中标入库单位中通过派单方式确定每个具体项目1家中选单位;
②针对10万元(含)以上的单个具体项目,招标人拟采取竞争性谈判、询价等方式从企业法人类标包中标入库单位中确定每个具体项目1家中选单位。
(2)采购内容包括各类折页、海报、手册、图文资料等制作、印刷、配送。具体服务内容如下:
①负责各类折页、海报、展架画面、手册、图文资料的制作、印刷、配送等;
②负责有关活动物料的制作、印刷、配送;
③招标人其他规定要求等。
具体采购数量以实际授予数量为准,招标人不承诺在入库有效期内授予中标入库单位实际采购数量。
(2)交货期:中标入库供应商成为后续竞争性谈判、询价、随机派单等方式确定的具体项目中选单位后,在收到招标人印刷项目需求后,原则上一般应该在5天内完成印刷,并将印刷品1天内免费运送至招标人指定地点。对于临时加急采购需求,中选单位应按照招标人要求务必在规定时间内完成产品印刷并免费送至招标人指定地点。
(3)投标人同意并认可:
①本次项目采购产品投标单价报价仅作为招标人就当前已经确定的各类产品(如有新产品需求,则按照招标人实际需求进行合作)择优选择入库供应商的一个评选指标,而不是招标人做出的实际采购承诺。双方确认达成采购合作以招标人的实际需求和服务期限内双方达成的具体采购协议为准。
②企业法人类标包项目中标入库单位在参与招标人后续10万元(含)以上的单个具体项目竞争性谈判、询价等采购活动时,必须以本次中标入库的产品单价为上限进行合理报价,否则将被取消中标入库资格并禁止参与招标人任何采购活动。
③为确保中标入库后采购价格公平公正、科学合理,针对采用随机派单方式确定单个具体项目中选单位时,招标人有权按照所有中标入库单位投标单价报价中的最低报价作为中选价格以及合同签订价格。中选单位不得以任何方式或任何理由要求改变该单个项目具体收费。
4.招标方式:公开招标。
5.招标程序:包括发布招标公告、投标人资格审核、发布招标文件、招标文件澄清、递交投标文件、评标、定标、商务谈判与合同签订等步骤。
6.评审办法:采用综合评分法,每个标包确定5家中标入库单位。
在最终确定中标人之前,招标人有权将对符合要求、综合评分得分排名前五的中标入库候选人的固定经营办公场所进行实地踏勘。如果招标人认定该中标入库候选人无法圆满履行采购合同,招标人有权按照排名顺序依次对排名靠前的投标人的固定经营办公场所进行实地踏勘,以此类推。
7.投标保证金:本项目收取投标保证金人民币2万元。
8.入库供应商管理:出现以下情况时,取消入库资格:
(1)对中选项目进行分包或转包的;
(2)不积极按照招标人要求在规定时限内完成供货或提供服务的;
(3)所提供产品或服务低于投标文件响应招标文件标准的;
(4)入库期限内给招标人造成声誉风险或重大损失的;
(5)在资格有效期内累计2次(含)没有接纳招标人具体采购项目邀请的,将直接取消入库资格。
9.其他说明:
(1)本项目完成招标入库后,各中标入库单位须按照招标人实际采购需求参与后续每个具体项目采购,成为中选单位后须按时提供产品及相应服务;
(2)合作期限内,招标人将根据评价体系对中标入库单位履行情况进行考核。中标入库单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,招标人有权解除合同,同时取消其入库资格,并且禁止其参与招标人任何采购活动。
(3)为保证入库有效期内中标入库单位数量合理、形成充分竞争,每个标包在出现本次招标中标入库单位不足5家或因个别中标入库单位被取消入库资格而导致中标入库单位数量不足5家等情形时,招标人有权根据实际需要再次组织招标,择优选择其他中标入库单位,将中标入库单位数量维持在5家。
二、投标人资格要求
(一)投标人应该具备的基本条件
1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。
3.具有履行合同所必需的设备及专业技术能力和良好的履行合同的记录。
4.具有良好的行业信誉和行业业绩。
5.具有较强的资金实力和服务支持能力。
6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。
(二)投标人应该具备的资质要求
1.投标人必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)合法注册的企业法人或个体工商户,具有独立承担民事责任的能力,营业范围应满足招标人条件,具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)并经年检合格。
2.投标人资质证照应完备齐全并处于有效期内,其中企业法人必须具备行业行政主管部门核发的印刷经营许可证。
3.在长沙地区具有固定的经营办公场所和正式的员工,并在人员、设备、资金等方面具有相应的技术服务能力(招标人在最终确定中标入库单位之前将对中标入库候选人的固定经营办公场所进行实地踏勘)。
4.近三年(自2015年01月01日起,下同)内具有政府机关、企事业单位等类似项目业绩。其中:
(1)投标人为企业法人的,须具有单个客户年度采购金额不低于30万元的类似项目案例;
(2)投标人为个体工商户的,须具有单个客户年度采购金额不低于5万元的类似项目案例。
上述类似项目案例须提供合同文本或协议、属于本项目的发票等证明资料复印件。
5.在各类经营项目合作过程中,没有合同违约、泄露客户商业秘密或技术秘密等非公开信息等事件。
6.投标人须承诺中标后能够按照招标人要求签订合同、在规定期限内及时提供产品、服务。
7.投标人在本项目招投标过程中被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列为失信被执行人的和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的,招标人将取消其投标资格或中标入库资格。
8.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过工商行政管理、行政宣传、环境管理等行业监管部门严重处罚的单位报名参与投标);项目人员具有良好的专业素质和良好的职业道德,在近三年内没有违法和违规执业行为。
(三)其他要求
1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何已知的、不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等任何相关知识产权的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控,投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内(自2015年01月01日起)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名投标。
3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股关系的投标人同时投标。
4.本次项目不接受联合体投标。
5.投标人中标后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。
三、投标报名和招标文件的获取
(一)投标报名
凡有投标意向的单位,请于2018年10月30日至2018年11月05日(公休日、节假日包含在内),通过发送邮件至邮箱csnsyhjzcg@126.com进行报名。
报名时请提交以下报名资料:
1.有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证的副本原版彩色复印件,或五证合一营业执照副本原版彩色复印件(加盖单位公章);
2.从事印刷服务的相关资质证件原版彩色复印件(加盖单位公章);
3.法定代表人(负责人)授权委托书和法定代表人(负责人)身份证明书原件以及授权代理人有效身份证原件复印件(加盖单位公章。其中,企业法人类标包项目授权代理人要求提供本单位最近6个月为其缴纳的社保证明等资料);
4.其他上述投标人应具备资质的相关证明文件原版彩色复印件(加盖单位公章)。
报名请按附件(长沙农村商业银行印刷品供应商入库项目公开招标报名资料)中的要求提供相关资料提供相关资料原版彩色电子扫描文件(双面打印,法定代表人(负责人)或授权代理人签字、加盖单位公章,彩色原版扫描保存为pdf格式)。邮件报名和文件名称为:长沙农村商业银行印刷品供应商入库项目公开招标报名资料——XX公司。
(二)获取招标文件
招标人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核,资格审核通过的报名单位,方具备获取招标文件的资格。招标人于2018年11月06日至2018年11月12日(暂定时间,公休日、节假日包含在内)将电子版招标文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名投标人务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名投标人未能收到招标文件的,造成的后果一律由报名投标人自行承担后果,招标人不承担任何责任及后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的报名投标人,其递交的投标文件将被拒绝。
四、招标文件澄清及答疑
投标人若对招标文件及其它资料有任何疑问,应于2018年11月13日下午 17:00前以电子邮件形式将问题发送至招标人邮箱。招标人汇总所有问题后,将视情况进行澄清答疑,答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人(投标截止时间暨开标时间会相应延迟)。
五、投标文件的递交
投标文件递交的截止时间为2018年11月22日上午09点00分(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司6楼会议室(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
六、开标时间与地点
1、开标时间:2018年11月22日上午09点00分(北京时间);
2、开标地点: 长沙农村商业银行股份有限公司6楼会议室(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦6楼)。
如遇特殊情况须变更开标时间和地点,请以招标人工作人员通知为准。
八、联系方式
1、招 标 人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2、地址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3、联 系 人:
(1)报名联系:计划财务部吴飞
139*****190、0731—
********;
(2)业务咨询:办公室陈凤梅
158*****041、0731—
********。
4、电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。
长沙农村商业银行股份有限公司
2018年10月30日
附件1. 长沙农村商业银行印刷产品明细清单及要求
附件2. 长沙农村商业银行印刷品供应商入库项目公开招标报名资料(参考格式)
说明:附件1内容仅作为招标人就常规的印刷产品采购择优选择中标入库单位的一个基本参考依据。各投标人须认真阅读产品相关要求,承诺中标入库后为招标人后续每个具体采购项目提供产品时能够满足表格中的基本条件。后续具体项目采购产品不在本表范围内的,中标入库单位须按照招标人实际要求进行响应并提供相应服务。