编号：SZCH2006-T-015
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苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市拙政园管理处的委托，就其所需的办公家具采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在规定的时间内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）领取谈判文件。现将有关事项的具体内容通知如下：
谈判供应商资质：
1、必须具有独立法人资格的生产厂商或授权代理商；
2、生产厂商必须具有ISO质量管理体系认证；
3、生产厂家注册资金须≥3000万人民币；代理公司注册资金须≥300万人民币；
4、投标企业在苏州必须有固定售后服务场所及人员（如在苏州市区没有固定的售后服务场所及人员的，必须联合在苏州市区有固定的售后服务场所及人员的授权代理商参加投标）。投标企业提供的产品须具有先进性和性能可靠性，有较好的售后服务。
一、采购内容：
(一) 项目名称：办公家具
(二) 标的物清单：
一层
接待室
产品名称
物料
颜色
规格要求
数量
备注
沙发
橡胶木
红胡桃木色
单人位
8
茶几
橡胶木
红胡桃木色
600*600*480
5
茶水柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1650*400*850
1
二层
中会议室
产品名称
物料
颜色
规格要求
数量
备注
会议桌
胡桃木实木封边
红胡桃木色
7200*2200*750
1
桌面预留话筒孔,桌面下面有隔板,可放置物品
会议椅
牛皮
黑色
22
实木支架为红胡桃木色
翻版椅
麻绒
黑色
11
带活动翻版
茶水柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1650*400*850
1
活动电视柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1200*600*660
1
带刹车滚轮
会议系统柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1650*400*800
1
接待室
产品名称
物料
颜色
规格要求
数量
备注
沙发
牛皮
黑色
1050*930*880*450
6
实木支架为红胡桃木色
牛皮
黑色
2080*900*860*420
1
实木支架为红胡桃木色
茶几
胡桃木实木封边
红胡桃木色
750*750*420
4
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1380*800*420
1
茶水柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1650*400*850
1
活动电视柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1200*600*660
1
带刹车滚轮
三层
大会议室
产品名称
物料
颜色
规格要求
数量
备注
主席台
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1400*600*760
4
桌面预留话筒孔
会议椅
牛皮
黑色
8
实木支架为红胡桃木色
讲台
胡桃木实木封边
红胡桃木色
700*500*1130
1
条桌
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1200*450*760
55
椅子
西皮
黑色
110
会议系统柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1650*400*800
1
茶水柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1650*400*850
1
贵宾接待室
产品名称
物料
颜色
规格要求
数量
备注
沙发
牛皮
黑色
2230*950*900*450
1
牛皮
黑色
1350*950*900*450
2
茶几
胡桃木实木封边
W-2A
1380*800*420
1
茶水柜
胡桃木实木封边
红胡桃木色
1650*400*850
1
图片及材质要求详见附件并至我公司领取.
出样的清单:
A、二楼会议室四脚椅(牛皮)1张
B、三楼大会议室条桌1张
C、三楼大会议室普通会议椅1张
D、三楼贵宾接待室单人位沙发1张
E、方形茶几1张
1、投标人依据谈判采购文件要求提供样品，未按要求提样品的报价均被视为未对谈判文件进行实质性响应而为无效谈判响应文件。谈判采购文件中的材质要求为参照要求，必须按照谈判采购文件的要求，如有偏离只能高于原材质要求。
2、投标人投报的商品要标明产品品牌、生产厂家、生产地址。并对产品的主要材质、制作工艺进行说明，板材须达到环保E1级。
3、样品须在递交谈判响应文件时同时提供。便于专家评委对投标人提供的样品在质量、规格、材料环保等技术上及款式上的合理性进行比较和评价。一旦中标后该样即封存，以此作为交货时在质量等方面的验收标准。
4、须提供生产企业的质量体系认证证明(ISO14001)、主要原材料有效检测报告、提供产品的合格证、符合环保要求的证明。
5、非生产厂商的销售企业除提供上述第4点生产企业的相关资料，还须提供生产厂商的经销授权委托书。
6、投标供应商须提供近二年内典型项目购销合同复印件。
7、投标总价包括货物的全部内容及其安装、油漆、人工、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。
8、交货地点：苏州市拙政园管理处
9、交货期限：签定合同后15天内将全部货物交付需方并完成安装。
10、伴随服务（包括售后服务）：免费质量保证期≥五年，供方应以优良的服务态度，提供4小时以内现场服务响应，24小时以内完成需方提出的维修要求。如需更换设备或送修，必须在3个工作日内负责解决。
二、谈判时间及地点：
地点：苏州市财政局政府采购管理处
苏州市三香路389号行政服务中心东区二楼
时间：2006年 8 月25日（星期五 ）下午2:00正
三、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不得标；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
四、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
五、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、家具的彩色图片、材质说明、采购渠道说明及正品承诺；
4、公司典型案例的用户使用情况证明；
5、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
6、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
7、报价表，须加盖公章和授权代表签字；
8、谈判文件所要求的家具环保相关证明(在有效期内)、材料环保相关证明(在有效期内)及资质等；
9、上述各项均须加盖单位公章；
10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
六、成交原则
由专家评委进行综合评分，在采购预算范围内综合打分确定成交供应商。
七、有关说明：
1、保证金：
（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币2000元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（拒收现金）
（2）履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同时须按合同总金额的5%向采购人或其委托人交纳履约保证金，该保证金在合同项下全部货物验收合格且交付需方使用且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息）。否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。
(3)保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：
****************1
(4)成交服务费：在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费及专家评委费600元。
服务费帐号:
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
帐号：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行
(账号：
***-********-46)
八、评分标准：
(一)价格基准分： 40分
第一步：投标报价低于或等于财政预算价格的，为有效投标报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
第二步：将所有有效报价进行算术平均,有效投标报价低于或等于该算术平均值90%的投标文件不进行评审,也不得标。其他有效报价进入下一步评审。
第三步:所有进入本步评标的有效报价再进行算术平均, 并以此算术平均值确定为基准报价,所有有效报价与基准报价相比较：等于基准报价的得40分；每高出或低出3%，相应扣减或增加1分；本项最高得分为43分，最低得分为37分。
(二)质量： 30分
1、材质：由评委根据生产厂商提供的产品检测报告、投标产品需用的主材、油漆的检测报告（以上报告均在有效期内）进行打分。最高得10分。
2、样品：20分
A、样品数量完整性。最高为5分。
B、样品的制作工艺(5分)
表面装饰油漆(3分)
所用辅材、五金等零配件的质量比较，招标要求中明确的须按要求提供，未明确的根据生产厂家的标准提供，由评委酌情打分。（7分）
(三)售后服务:10分
质保承诺比较（3分）
承诺对产品质量问题引起的损失进行赔偿（三包承诺）（2 分）
服务响应方式和时间 （2分）
产品维护方式和时间 （2分）
其它伴随服务（1分）
(四)公司评价：20分
包括生产厂家和经营企业的综合评价：
公司管理体系比较（3分）
技术力量比较（5分）
生产企业的工装装备及生产能力比较（3分）
典型项目比较 （3分）
服务体系比较 （2分）
投标文件的规范性、完整性比较（2分）
（五）加分条款：
1、生产厂商具有ISO1400认证,得2分
2、近三年苏州市完成100万以上同类家具供应项目三个以上（含3个），得3分。
八、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：质保不低于三年, 在接到采购方报修通知后必须在1小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以定位及维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过定位后6小时,超过6小时不能解决的则提供备机确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费；
5、交货时间：合同签订后十五日内交货并安装完工；
6、交货地点：苏州市拙政园管理处；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：经验收合格后十个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付；
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试和微码升级及软件安装集成服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十一、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第七项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
3、如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费及专家评委费600元；
4、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
5、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
6、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十二、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、联系电话：（0512）
********、
********2、传真：（0512）
******** 联系人：杜静君
3、联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）
（二）采购单位：苏州市拙政园管理处
1、联系人： 张亚军
2、联系电话：（0512）
********
