中心医院血液透析管理系统招标公告
中心医院血液透析管理系统招标公告
襄阳市中心医院血液透析管理系统项目采购文件
襄阳市中心医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述:
项目名称:血液透析管理系统
项目概述:近年来随着医院信息化的不断深入,医院正逐步实现医院管理的科学化、现代化、数字化。目前我院已建成多个不同业务的信息系统,如HIS、LIS、PACS等,但血液透析管理系统目前仍然是空白,为加快医院信息化建设和临床医护人员的需求,此次对血液透析管理系统进行采购。
二、项目商务要求:
(一)供应商资质要求:
凡有能力提供本次招标所述货物(服务),具有独立承担民事责任能力的供应商均可能成为合格的投标人。
1.投标人应是在中国工商行政部门注册并取得营业执照的独立法人。
2.投标人需提供在参加本项目投标活动前三年内,经营活动中无重大违法记录的证明。
3.投标人必须如实提交下列证明其资格的材料:
有效的营业执照(经营范围包含该项目类型);
税务登记证;
组织机构代码证;
法人授权委托书;
其他法律有效文件;
若有案例请提供应用案例;
上述资格证明文件必须在有效期内,真实可靠、不得伪造。复印件必须加盖单位公章。
4.本项目不接受联合体投标。
(二)标书要求:标书需提供五套,一正四副。包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码)
2.投标函
3.报价表(院方配置需求响应表)
4.法定代表人身份证明(含法人身份证正反面复印件)
5.授权委托书(格式详见附件1)。
6.资格审查资料(含营业执照、资质证书、注册证、生产许可证、开户许可证、征信证明等)
7.项目方案
8.公司财务状况
9.业绩情况
10.其他事项
(三)注意事项:
1.各供应商需将本次谈判的商务代表授权书附在标书中,询价过程中的承诺书等手写内容必须有委托人签字。
2.各供应代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最终价格为准。
3.项目付款方式为:合同项目交付后付项目合同价的30%,项目验收合格后付项目合同价的50%,验收后一年付项目合同价的15%,验收后两年付项目合同价余下的的5%。
三、项目具体要求
(一)系统名称
血液透析管理系统
序号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 血液透析管理系统软件 | 1 | 套 | 具体功能见系统功能说明 |
2 | 透析设备数据连接板(盒) | 120 | 个 | 合作方和透析设备厂家联系 |
3 | 体重秤 | 3 | 个 | 北区两个等候区 |
4 | 血压计 | 4 | 个 | 500人次 |
5 | 平板电脑 | 20 | 个 | 根据医生护士人数制定 要求8.4英寸及以上,4G内存,容量32G及以上,续航能力8小时以上 |
6 | 条码打印机 | 2 | 台 | 市场主流产品 |
7 | 条码扫描枪 | 7 | 台 | 市场主流产品 |
8 | 电视机 | 3 | 台 | 市场主流产品,60英寸及以上 |
9 | 多媒体一体机 | 7 | 台 | 连接体重秤和血压计收集数据,支持接入刷卡机和二维码扫描确认患者信息。 一体机要求21英寸及以上,8G内存 500G硬盘,处理器因特尔I5及以上 |
(二)接口要求
1.本次采购的血液透析系统软件今后与其他系统对接,中标方需承诺免费开放接口,积极配合实施,不再收取接口费用。
2.本次采购的血液透析系统软件将会与HIS、PACS、LIS、CA等系统软件以及血透设备的对接,中标方需自行与相关设备及应用开发商沟通协调,所有的接口费用问题由合作方承担。
3.保证现有透析设备全部免费接入透析系统中,后续接入设备软件部分免费。
4.医院集成平台上线后,必须无条件按照平台标准接入集成平台,并做相应改造。
5.满足后期医院病历无纸化需求。
6.支持与省级、国家上报系统的对接,实现一键上报。
7.系统建设必须满足卫计委《三级甲等综合医院评审标准》中有关血液透析管理系统的全部细则,必须满足《电子病历等级评审标准》2018版本中关于血液透析管理部分六级及以上的要求,必须满足《医院信息互联互通标准化成熟度测评标准》中四甲及以上水平。
(三)系统功能
1.系统可自动采集床边仪器上的数据,数据可直接记录在血透记录单上,无需护士再次抄写,并具有以下功能:
(1)系统需采集患者透析机、血压计及部分透析机已有的血压模块、体重秤等仪器参数。
(2)采集数据的频率可以根据临床具体需要进行设置
(3)出现异常数据,需提供报警功能;对异常数据可以进行修正。
2.系统需要支持医院透析室患者电子化管理
(1)需要系统与医院信息系统相连,通过患者住院号和门诊号,查找患者基本信息、费用情况、是否是特殊病人等信息。
(2)系统要随时调阅患者检验、检查信息,方便医生和护士的查阅。
(3)系统对患者的治疗信息进行管理和预设,内容包括治疗方式、导管评估、血透治疗小结等信息。
(4)系统可调用电子病历中医生下达的关于透析的医嘱内容
3.系统需要支持患者电子排班功能
(1)根据血透室班次时间自动切换不同班次患者排班信息。
(2)支持科室排班保存模板功能,方便护士下次排班需要,并支持导出。
(3)通过便捷方式快速排班,提高护士工作效率
4.系统支持家属等待区和办公区的大屏显示功能
(1)滚动播放患者的透析室号、床位号、班次和预计等待的时长等信息。
(2)对患者部分信息进行安全性隐匿,同时还可以进行宣教和通知的发布。
5.系统需支持医院所有格式的血透记录单、血液净化治疗知情同意书等各类文书
(1)需要符合医院制定的血透记录单:能够自动生成电子化血透记录单,包括生命体征参数、患者基本信息、血透方式等各类信息
(2)需要符合医院管理规定的知情同意书、风险评估单、血透病人告知书等文书,并能随时打印。
6.系统需要有专门的医生操作模块,并具有以下功能:
(1)透析方案的设定:医生根据患者情况预定血透治疗方案包括患者的透析频率、净化方式、血管通路、预设参数等项目。
(2)透析方案调整:能够让医生根据患者报到情况,修改预设的透析方案,确保方案符合患者病情。
(3)血透医嘱开立:医生确定方案后能够同时调用电子病历系统中开立的关于血透的医嘱和在系统中开立新的医嘱。
(4)系统提供各种模板功能方便医生调用
(5)系统根据科室需求,提供随访单,方便医生的随访记录,并能与血透记录一起保存。
(6)患者透析历史记录查询:用不同方式如住院号、身份证号、门诊号、姓名等信息查询调用患者历史记录。
(7)提供给医生检验、检查信息查询。
(8)具有自动计算常用数据的功能,方便医生填写数据
(9)支持移动端的应用。
(10)批量打印功能
7.系统需要有专门的护士操作模块,并具有以下功能:
(1)透前、透后血压、体重等信息自动记录并上传至相应的记录单中。
(2)当患者开始透析时,能够自动生成电子血透记录单,快速记录或采集相关信息和设备参数,准确显示在血透记录单上。
(3)能够将患者基本信息同步到血透记录单上,减少护士工作量。
(4)能够调用并记录执行医嘱信息,正确显示在血透记录单上,并支持护士对医嘱进行核查和执行,详细记录执行人、时间、核查人、核查时间等信息,支持批量操作。
(5)能够控制患者等待处大屏显示的信息,包括患者信息、床位状态、宣教等
(6)具有自动计算常用数据的功能,方便护士填写数据
(7)能够提供相应的移动端程序,方便护士录入。
(8)批量打印功能。
8.系统需要支持移动记录和查询,具体包括以下功能:
(1)支持移动终端直接记录治疗信息,包含上机、核对、查房、下机、信息提示、医嘱执行、症状体征记录、换床、排班信息等记录操作。
(2)支持扫码登录等便捷登录和切换功能。
(3)数据查询功能:包括检验、检查结果查询、患者历史信息查询、医嘱内容查询等
9.系统需要支持透析机管理功能,具体包括:
(1)管理透析机的维修和消毒记录(如机器故障内容、发生时间、机器状态和消毒内容等)包括检索、插入、删除和更新操作。
(2)管理水机的维护记录、消毒记录。填写透析液、透析用水的检测记录。
10.系统需要提供科室管理和质控功能,具体包括:
(1)提供科室护士排班功能,方便护士长对每班责任护士和工作护士的排班,根据任务不同,设置不同参数计算出具体工作量,进行绩效考核。
(2)提供全方位的数据支持,方便主任对血透过程的监控和对患者透析数据的分析
(3)对科室的接诊人数、患者治疗趋势、护士工作量、设备使用情况等进行查询统计。
(4)根据科室需求制作各种报表统计功能
(5)满足电子病历等级评审和医院互联互通等级评审要求的治疗闭环管理流程。
11.系统需要与其他相关信息系统做数据集成(接口),包括以下功能:
(1)HIS:进行患者的基本信息的交互
(2)LIS:进行检验信息的交互
(3)PACS:进行检查信息的交互
(4)EMR:进行电子病历的信息交互,临床医生在电子病历端能看到血透系统的相关治疗单、医嘱、记录单等信息,要求内容可以复制。(根据电子病历等级评审要求不能是PDF版本的)
(5)护理文书系统:需要与我院的护理文书系统对接,数据采集后自动生成相关护理文书内容。
12.系统需要支持护士、医生CA签名功能
13.系统需要有基础数据维护和系统安全与管理
(1)必须提供支持严格的权限分级管理和授权机制,要有职员信息管理、用户信息修改、角色管理、角色权限设定、系统设定等功能。
(2)设定系统数据(如时间段、科室、床位编号、药物名称、使用方法等等),包括检索、插入、删除和更新操作
(3)应用软件对所有的操作要求有日志记录,对于敏感数据如操作人、操作时间、核对人、核对时间等信息,要求可追踪,保证数据的真实性、完整性、一致性和准确性。
(四)商务及其他要求
1.安装调试:合同签定后硬件设备要求20天内完成供货及安装调试,由于医院业务的特殊性安装调试时间需在非工作时间进行,具体的时间需征得采购人同意后方可进行。
2.培训服务:合作方需对业主所有的使用及管理部门的相关人员进行培训,直到相关人员能够熟练操作本系统为止。培训中如涉及到培训场地、培训设备、培训环境搭建等则由中标人提供并承担相关费用。
3.质保期要求:投标人须提供间自系统验收合格后软件不低于2年的售后服务(包括远程维护、电话指导、现场维护等),硬件设备不低于3年的售后服务(包括透析机器厂家提供的硬件)。服务响应时间为全年7*24小时响应,对于必须派人现场解决的问题,保证在收到现场服务通知后,4小时内到达现场,24小时内解决故障。
4.人员驻点要求:项目实施及培训期间中标人需提供不少于2名工程师全日制驻点服务,项目验收合格后中标人需提供不少于1名工程师全日制驻点服务。
5.版本升级要求:对于版本内的BUG跟随主版本一起升级,保持使用最新版本的功能,随新版本一起发布使用。
6.制定后续服务方案要求:对质保期过后系统维护(包括维护方式、费用等)提供制定的方案,后续透析设备接入提供设备硬件单价(软件免费接入)。
(五)其他要求
1.如设备厂商或应用开发商有要求签署保密协议,中标方需承诺同意与其签署保密协议。
2.我院承诺遵守厂商产品知识产权,也要求中标厂商不能采取任何硬件加密方式。
四、供应商报名须知:
(一)报名起止时间:
2018.11.9-2018.11.15(上午8:30—11:30、下午2:30—4:30)
(二)报名地点:
襄阳市襄城区荆州街39号市中心医院行政楼5楼538室
(三)报名联系电话:招标办****-*******
(四)报名资料清单:(现场报名,材料均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(法人和被委托人的身份证复印件,带身份证原件)
2.营业执照(若未办理三证合一,需携带税务登记证)
3.经营或生产许可证
4.厂家授权书
(五)项目保证金:
1.供应商在报名时需缴纳保证金壹万元整,请以公司名义进行转账,不接受个人转账或现金。
2.转账完毕,请持银行转账或进账凭据到襄阳市中心医院南院区行政楼五楼538室招标办登记报名,然后到襄阳市中心医院荆州街院区(南院区)行政楼六楼610(财务处)开具保证金收据。报名商凭收据及项目委托人身份证原件进入会议现场,收据请自行妥善保管。
3.项目确定供应商保证金转为履约金,其他供应商持收据到南区行政楼五楼538室(招标办)办理退款事宜。
4.由于客观原因报名后不能参加谈判者,请提前三天告知招标办,招标办给予全额退还保证金,否则,保证金将视情节严重扣除相应金额后退还。
5.恶意投标造成医院损失及不良影响者,保证金不予退还。
6.保证金转账账号:
开户名: 襄阳市中心医院 | 账 号 | |
开户银行 | 襄城工行荆州街支行 | 1804 0011 0904 4005 006 |
(六)注意事项:
1.请报名并缴纳保证金的供应商在接到开标通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、身份证原件、保证金收据等各类资料证件,准时到达会场,迟到15分钟者,视为自动放弃,不再另行通知。
2.若报名后更换委托人,需开标前三天携带新的法人授权委托书交给招标办。
附件1:
授权委托书
致:
委托单位(供应商):
地 址:
法定代表人:
授权委托人姓名:性别:出生日期:年月日
授权委托人在本单位的任职部门及职务:
授权委托人身份证编号:授权委托人的联系方式(手机):
兹委托代表我单位参加贵院组织的项目(项目编号为:)的磋商(或询价)活动,授权委托人有权在该磋商(或询价)活动中,以我单位名义签署磋商函(询价函)和响应文件,与磋商小组进行澄清、解释、磋商,中标后签订合同书并执行一切与此有关的事项。
授权委托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。授权委托人无转委托权。
委托期限:至上述事宜处理完毕止。
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、授权委托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
授权委托人(签字):
日期:年月日
特别提示:1、如供应商法定代表人参加磋商(或询价)活动的,也须按上述要求提供法人授权委托书,否则将视为无效响应文件。
2、授权委托人必须为委托单位的在职人员,供应商不得委托其他单位的人员作为授权委托人。
招标
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