丰县顺河养护工区硬化工程谈判文件

（供应商）：

受丰县公路管理站的委托，南京永道工程咨询有限公司徐州第一分公司作为采购代理机构，现对丰县顺河养护工区硬化工程项目采取竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来报名参加谈判。项目具体要求如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：丰县顺河养护工区硬化工程

2、项目编号：丰路政（2016）0308

3、项目预算金额：10万元人民币。

4、内容：祥见项目清单。

二、响应文件编制要求：

（一）承诺书（格式见《谈判文件》附件）。

（二）按照《谈判报价表》要求填写最初报价（格式见《谈判文件》附件）。

（三）其他文件，包括：

1、谈判报价供应商的资格证明文件：

①供应商合法有效的营业执照或事业单位法人证书复印件；

②具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件：

a.投标申请人资质类别和等级：建筑工程总承包资质叁级及以上

b.选派项目负责人是建筑工程专业二级及以上，公司法定代表人或公司授权委托人，法定代表人开标时携带法定代表人证明书，授权委托人开标时携带授权委托书。

c.供应商的企业安全生产许可证复印件；

d.项目负责人的《建筑施工企业安全生产考核合格证书》（B证）复印件。

⑤供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖公章，格式见附件）；

2、法人授权委托书（格式见《谈判文件》附件）；

3、法人授权委托书中受托人身份证复印件；

4、偏离表（格式见《谈判文件》附件）；

5、谈判报价表（格式见《谈判文件》附件）；

6、工程报价书（按照《工程量清单》（见附件）编制，计价原则：见《合同草案的条款》）；

7、项目实施方案；

8、服务承诺和管理措施（必须承诺工程工期、工程质量及质保期、维护响应时间等内容）；

9、项目要求中要求提供的相关证明文件。

10、供应商为中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）的，提供《中小企业声明函》原件（加盖公章，格式见《谈判文件》附件，非必须提供）。

11、供应商为残疾人福利性单位的，提供《残疾人福利性单位声明函》原件（加盖公章，非必须提供）。具体以《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2016〕141号）的规定为准。

说明：

1.本项目不接受联合体参与采购活动。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的采购活动。

4.查询及使用供应商信用记录：

⑴由采购人查询信用信息。

⑵查询渠道包括：

①采购与招标网（www.chinabdding）；

②中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；

⑶截止时点（查询环节）：谈判结束前。

⑷信用信息查询记录和证据留存的具体方式：

网页截屏打印，与其他采购文件一并保存。

⑸信用信息的使用规则：

采购人对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与采购活动。

5.首次响应文件应装订成册，编制目录，注明页码，并按谈判文件要求加盖供应商公章或由供应商授权代表签字。副本可以是正本的复印件。

6.供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

三、谈判保证金

1、谈判保证金提交地点：南京永道工程咨询有限公司徐州第一分公司

保证金不计利息。

2.谈判保证金金额为：10000元人民币。

3、提交形式：①银行汇票

②网银支付

特别提示：①必须提交银行汇票的原件。

②使用网银支付的，必须从投标人账户转出。提交截止时间前必须到账，提供转帐凭证复印件加盖公章。

账户信息：

开户行：中国建设银行丰县支行

开户账号：****************0357

开户名：南京永道工程咨询有限公司徐州第一分公司。

4、未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还。

5、有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：

⑴供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

⑵供应商在响应文件中提供虚假材料的；

⑶除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

⑷供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

⑸响应文件规定的其他情形。

6、谈判保证金在采购代理机构存放期间不计利息。

7、签订领取成交通知书时，成交供应商向南京永道工程咨询有限公司徐州第一分公司支付代理服务费，收费标准见《谈判文件》附件。

四、履约保证金

1、谈判文件要求成交供应商提交履约保证金的，成交供应商应当提交。履约保证金可以采取现金、支票、汇票等方式，也可以根据采购人所同意接受的商业银行、保险公司或担保公司等出具的履约保证，其数额应当不高于合同总价的10%。

2、提交履约保证金的期限。无论采取何种方式提交的履约保证金，均应在签订合同前提交。如果成交供应商不按本文件的规定执行，采购人将有充分的理由废除成交结果通知书，并没收其谈判保证金。

本谈判文件要求履约保证金为 转账或电汇 方式，金额为合同总价的 10 %。

履约保证金在本项目通过验收后5个工作日内无息退还。

五、谈判报价要求

1、 供应商应按照全费用综合单价的要求报出总价。

2、 供应商应按照谈判文件的要求进行报价，如供应商作出偏离，应在《偏离表》中列出。

3、采购人不支付报价以外的任何费用。

4、供应商所报的价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。供应商提交滑动价格的响应文件在资格性、符合性检查时按照无效响应文件处理。

5、供应商最终只能提交一个响应价格。

6、谈判小组认为供应商的报价明显低于其他供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其按响应无效处理。

六、谈判响应文件密封、盖章要求：

1、在规定报价截止时间前，谈判报价供应商需向代理机构报送密封的首次响应文件，正本一份，副本一份，分别为：投标文件《正本》封袋上标明“正本”字样；投标文件《副本》，封袋上标明“副本”字样。信封上需注明“于2016年3月28日14：30之前不准启封”的字样，并在信封密封口处加盖谈判报价供应商公章。

响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定采购合同后，提供给采购人。

2、采购人不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。

3、谈判供应商谈判时可带1-2名经济、技术、法律人员参加谈判。

七、提交响应文件要求

1、提交首次响应文件时间：2016年3月28日14:00-14：30

2、提交首次响应文件截止时间：2016年3月28日14：30，截止时间之后的首次响应文件将被拒绝。

3、提交首次响应文件地点：南京永道工程咨询有限公司徐州第一分公司

4、谈判时间：2016年3月 28日14:30

5、谈判地点：南京永道工程咨询有限公司徐州第一分公司会议室

注：响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定采购合同后，提供给采购人。

八、谈判程序：

1、成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

2、谈判报价供应商应当在谈判文件要求的提交首次响应文件截止时间前，将响应文件密封送达谈判地点，谈判时由供应商代表查验谈判响应文件密封及盖章情况，确认无误后当场拆封唱标。在谈判仪式上，将公布供应商的名称及其谈判的修改、谈判的撤回等，供应商代表应在唱标记录上签字确认。

3、谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容包括：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

4、确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

相关内容和要求见：《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购非谈判采购方式管理办法》。

九、说明：

1、通过报名资格性审查和符合性审查的代理商作为谈判报价供应商。

2、采购人有权对谈判报价供应商的响应文件的真实性进行核实，如谈判报价供应商不能提供有效文件，代理公司将根据客观事实，有权取消成交供应商，没收谈判报价供应商的谈判保证金；同时谈判报价供应商承担相应的法律责任。

3、多家代理商采用同一品牌同一型号产品报价的，作为一个供应商计算，以通过资格性审查和符合性审查且报价最低的代理商作为该品牌型号的供应商。

十、评定成交的标准

1、采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

十一、其他

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。

2、签订合同前，成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件，采购人核查无误后，签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件，将被采购人认定为具有《中华人民共和国政府采购法》第七十七条所规定的“提供虚假材料谋取中标、成交的”情形，并承担相应的法律责任。特别要求的除外。

3、采购人：丰县公路管理站

地址： 联系人：徐主任

联系电话：****-********

4、采购代理公司：南京永道工程咨询有限公司徐州第一分公司

地址：徐州矿大软件园 A--734

联系人：郭浸秋

电 话：138*****450