侯家塘派出所警营文化建设项目

竞争性谈判邀请公告

长沙市公安局雨花分局（采购人）的侯家塘派出所警营文化建设项目（项目名称）（采购代理编号：HNXZ-2017-GD-RKZB-1471-38）进行竞争性谈判采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查，并参与竞争性谈判采购活动。

一、项目概况

1、采购项目名称：侯家塘派出所警营文化建设项目

2、采购代理编号：HNXZ-2017-GD-RKZB-1471-38

3、采购项目标的、数量及预算：

4、采购项目的主要需求及谈判可能实质性变动内容：

二、供应商资质要求：

1、供应商基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件；

2、供应商特定资格条件：

无

三、供应商应提交的证明材料及说明

1、提交《资格证明材料承诺函》原件（格式见附件2-1）；

2、法人提交法定代表人资格证明原件（格式见附件2-2）或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近三个月社保证明（格式见附件2-3）并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证明复印件；

3、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

4、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：各提供下列材料之一：

(1)缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件；

(2)缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件；

5、《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》，本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件。

6、其他说明：

（1）非法人组织参与投标需提供的相关证明材料；

（2）资格证明文件复印件须加盖供应商单位公章；

（3）投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款；

（4）投标人资格条件中要求的近三个月是指2018年8月-2018年10月。

四、资格审查证明材料的递交

1、按本邀请公告第三条规定提交的证明材料及说明应装订成册，一式两份。

2、资格审查证明材料的递交截止时间为2018年11月16日17时00分（北京时间），地点为长沙市芙蓉区东二环一段1139号湖南国际商务中心432室(指定地址)。逾期送达的，不予受理。

五、确定邀请供应商

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与竞争性谈判采购活动。

六、公告期限：

2018年11月12日9时至2018年11月15日9时止（3个工作日）。

七、联系方式

采 购 人：长沙市公安局雨花分局

联 系 人：邱警官

电 话：135*****603

地 址：长沙市雨花区井圭路19号

采购代理机构：湖南省湘咨工程咨询有限责任公司

联 系 人：戴先生

电 话：****-********

地 址：长沙市芙蓉区东二环一段1139号湖南国际商务中心432室

附件2-1：

资格证明材料承诺函

我们，（供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判邀请公告》[（项目名称），政府采购编号：，委托代理编号：]相关内容，知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《竞争性谈判邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明：

（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

1、受到刑事处罚；

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人（签名）：

日 期：年月日

附件2-2：

法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间：年月日

经营期限：

经营范围：主营：；兼营：

姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：年月日

附件2-3：

法定代表人授权书(委托代理人参加谈判)

本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期：年月日

采购需求

一、采购项目名称

侯家塘派出所警营文化建设项目

二、采购编号

采购代理编号：HNXZ-2017-GD-RKZB-1471-38

三、项目清单及技术参数

四、供货范围

1、本谈判文件第四章 采购需求 第二条 项目采购清单里所要求的货物内容；

2、产品正常使用时所需的附件、工具等；

3、成交供应商负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等；

4、成交供应商负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格；

5、成交供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险。

五、质量保证

1、中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，手续合法完整，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2、整体项目质保期365日历天（自验收合格之日起）。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

3、质保期从验收合格后开始计算。在产品质保期内发 生的质量故障，供应商将无偿地提供技术服务和零配件。

4、对质保期外所发生的质量问题，制造商提供周到的技术咨询，并根据需方需要到现场进行技术服务。

六、验收标准

1、根据长财采购[2016]6号文件要求，本项目按照简易程序进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、以政府采购合同、招投标（采购）及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。

3、验收工作小组到合同标的交付现场进行审查验收。根据标的清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。验收的情况在验收报告单上进行记录，有偏差的须提出处理意见。验收小组对验收结果作出结论性的意见，并对验收报告内容负责。验收记录、检测报告、专家意见、第三方出具的测评报告等作为验收报告单附件。验收不采取抽查形式。

4、验收报告单与合同、发票是支付合同款项的必备依据。

5、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

6、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

七、付款方式

1、付款人：长沙市公安局雨花分局

2、付款方式：所有货物安装、调试完毕并验收合格后，按甲方结算审计结论一次性付清。

3、供货期：投标人未在20天内交货安装完毕并交付使用，逾期一天扣除1000元，以此类推，扣完为止。

4、投标人不响应付款方式的视为无效投标。

5、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的货物及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务、发票等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

八、安装调试及技术服务（含培训）要求

1、货物安装调试要求

（1）所有带电和需要安装的货物应先提供货物的尺寸和功率给采购人进行核对，核对预留的插座功率是否配套。

（2）项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。

2、技术支持要求

提供7×24小时的技术咨询服务；

3、人员培训要求

对货物的操作流程中标方应委派生产产家的培训员进行现场培训和指导，直到使用方人员能够熟练的操作。

九、售后服务要求

1、货物维护措施

容易出故障的货物应该教好使用人员如何避免故障的发生并提供预防措施方案说明。

2、故障响应时间

货物出现故障时，由采购人的负责人给中标方取得联系，两小时内维修师傅应到达现场，检查出故障，四小时内排除故障。

3、维修与备品备件服务

（1）货物的易损件签订合同前中标方提供一份配件清单，备用品由中标方负责提供放置采购人的仓库。

（2）供货商必须在投标文件中提供所投产品的附件及零配件（包括专用工具）、备品备件、易损件清单和长期供货的优惠价格和承诺；外购零部件应注明品牌、产地、制造商、材质、规格、单价。

4、技术服务信息：

要求提供在采购人当地设有的售后服务机构名称、地址，以及专业技术人员名单和24小时能够联系的固定电话和手机号码等。

十、其他要求及说明

1、供应商在投标前，若踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。