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1

高校档案管理系统

纯B/S结构只要在档案部门的一台服务器上安装了本系统，其他任何部门和个人都可以根据权限设定浏览、著录、查询档案信息，就像访问其他Internet网站一样方便快捷，彻底摆脱了以前每个客户端都要安装软件的弊病。每个利用人员可以把档案部门的服务器当作单位内部的一个网站进行著录、访问和查询。

1. 全文管理与全文检索
本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。
2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理
系统对扫描图像、CAD图纸、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多 媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播。
3. 档案信息统计
系统可以对各类档案数据进行灵活的统计，并且可以绘出统计图表。
4. 档案借阅利用统计
系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系 统中就可以查 阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用 信息，并可以进行借出档案实体的崔还，借阅利用信息的统计等操作。
5.自由建库
用户可以根据自己需要自由创建档案数据库，并且建库权限可以控制。

6.自定义数据库结构
用户可以根据具体情况，自定义数据库结构，以满足不同类别专业档案管理的需要。
7.自定义打印目录
用户可以根据具体需求，非常方便地设计出各种目录格式。

8.自定义管理界面，用户可以根据不同类别档案的需要，定制管理界面中的内容。

9.可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式

10.具有对电子文件全文附件全文检索的功能，并且检索效率高，检索准确等特点
11.数据远程备份与恢复

12.安全通信（SSL）保证系统数据网络传输的安全

13.文档一体化及办公自动化系统的接口

档案管理网络管理系统，为各种办公自动化软件预留标准的数据交换接口，可以非常容易地和各种办公自动化系统进行无缝连接。

14.自动在线升级。使得管理员的维护工作变得非常方便，并且系统可以自动监测软件的最新更新情况，发现有新的升级，可以自动升级或者通知系统管理员进行手工升级。

1套

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