南通消防支队中央空调系统维修保养竞争性谈判项目公告(二次)
南通消防支队中央空调系统维修保养竞争性谈判项目公告(二次)
一、项目概况:
1、招标内容:南通消防支队中央空调系统维修保养:;
2、维保时间:自合同签订之日起一年;
3、项目预算:此次采购最高限价8.5万元。
二、供应商资格要求:
(一)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:
1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
2、上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供);
3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(二)其他资格要求:
6、本地化服务,在项目所在地区必须有固定的长期售后服务团队(包括场所及服务人员,非南通地区响应文件中必须提供南通地区长期售后服务团队的营业执照或营业场所证明文件(房产证明文件或租赁合同)、社保部门出具的所属员工最近三个月缴纳社保证明资料的复印件等);
7、须有本次中央空调水系统清洗所用药水的厂家授权书;
8、提供一例2016年以来单年度维保合同金额不小于10万元的案例(维保合同、验收报告、业主单位联系电话,缺一不可)
(四)本项目不接受联合体参与;
三、项目需求
序号 | 范围 | 数量 | 备注 |
1 | 通风管道清洗/消毒 | 3795平方 | 一年 两次 |
2 | 风机盘管保养/清洗 | 262台 | 一年 两次 |
3 | 新风机组保养 | 12台 | 夏冬 两次 |
4 | 回进风口清洗/消毒(含滤网) | 556个 | 夏冬 两次 |
5 | 机组水系统清洗/消毒 冷冻水 | 机组941KW 机组202KW 保有水量52T | 药水数量 |
6 | 风机盘管Y型过滤器更换(拆洗) | 262个 | 一年 两次 |
7 | 风机盘管Y型过滤器管道保温 | 262个 | |
8 | 机组及管道阀门保养 | 262个6分闸阀 24个100蝶阀 32个250球阀 | 一年一次 |
9 | 风机盘管出风口整流罩 | 6个 | |
10 | 风机盘管电机保养 | 262个 | |
11 | 报告厅空调箱保养及正弦波蛇形盘管型32管32000m3/h风量空调箱三层表冷器1200*2600mm | 1套 | 一年一次 |
12 | 丹佛斯流量电子膨胀阀034G4007 | 2个 | 一年一次 |
备注:1、水系统清洗保养含(清洗剂、预膜剂及杀菌灭藻剂)
2、需维保的设备包括上述设备清单但不仅限于此,未详细列明的设备但涉及上述清单中产品配套设施的都应全部包含在维保维修范围内。
维保内容
每年全面保养二次,即进入夏、冬二季前开展,及年度间停机后的检修,具体时间根据采购方及物业安排,以降低故障的发生,保证空调设备的正常运转。
(三)保养细则
1、风系统的检查:
①检查风机盘管出风的风量是否正常;
②检查风机盘管回风的回风滤网是否聚积灰尘;
③检查出风温度是否正常;
④检查散热冷凝器是否脏堵;
⑤检查散热轴流风机的排风量是否正常;
2、水系统的检查:
①检查冷冻水的水质情况,是否需要更换水;
②检查冷冻水系统中各个末端盘管的过滤网上的杂质,且清洗过滤网;
③检查水系统中有无空气,是否需要排气;
④检查回水、出水温度及压力是否正常;
⑤检查水泵声音、电流是否运转正常;
⑥检查阀门是否开启灵活、有无锈斑、有无泄漏等现象;
⑦检查保温系统有无开裂、破损、漏水等现象;
年度间停机后的检修
检查清洗干燥过滤器,干燥剂吸潮后应进行干燥处理或更换;
检查及制冷设备安全保护装置整定值;
检查压缩机冷冻油的油压及油量,必要时进行冷冻油更换及补充;
检查压缩机电机绝缘情况;
查并收紧电路上的各电线接点;
查电气控制部分;
空气处理机、风机盘管的检查(每年一次);
空气处理机、风机盘管的保养(每年一次);
检查、调整皮带,清洗表冷器,清洗过滤器(每年至少一次);
清理管路、除污(每年至少一次);
空气处理机的清扫、除尘(每年一次);
冷冻水泵的检查、加油;
电机、电器绝缘检测、加油、检查及更换密封元件;
水系统关键部位的阀门、过滤器、单向阀、压力表、温度计;
管道保温情况的检查及更换修理;
四、服务方式、地点及要求:
1、合同自签订之日,成交单位必须立即派员工对采购方的空调设备予以登记编号建立档案。
2、服务地点:南通市崇川区南通消防支队。
3、谈判响应单位响应文件中应提供年度维保大纲及维保的详细计划及具体的实施人员等。
4、成交单位在维保行为与维保工程结束时必须经过采购方及物业确认。成交单位对维保及维修的工作做好记录,内容为:维保维修原因,解决方法,耗材等形成档案。
5、本项目采用全包方式,在维保期间,若设备发生损坏,均由成交单位负责免费更换,包含但不限于所有设备中的主机、大型零配件电机、压缩机、阀门、控制箱、配件、易损耗件等,且更换的产品必须是原厂生产且质保期不低于二年。
6、更换的主机、配件、易损耗件等必须与原品牌、型号一致,并经甲方相关管理人员及物业签字确认,需提供合格证等相关资料,并由物业相关部门验收。维修零部件等使用原装,原装零部件等若已停产,需提供厂家停产说明,并提供相应品牌的正规产品。
7、谈判响应单位及维修人员必须遵守采购方及物业监管方管理、监督,执行采购方及物业提出的合理化要求和建议。
8、维保、检修时产生的任何垃圾、废料由成交单位负责清理至甲方及物业指定的区域,施工工具、器具由成交单位负责整理。空调维修过程中高空作业有一定的危险性,谈判响应单位在响应文件中应参照《中华人民共和国公共安全行业标准》制定详细的安全施工计划书和岗位职责,做好相应防护措施,否则响应文件无效。成交单位在施工中应严格按相关规定执行,如有施工安全问题,由此引发的损失及责任全部由成交单位自行承担。
五、人员配置要求:
1、谈判响应单位应为本项目有专门的工程技术服务团队,团队中工程技术人员不得少于3人,并有1名负责此服务的负责人,具有良好的设备检测、维护维修服务经验,同时做好对服务人员的教育、管理、安全培训工作,保证能胜任业务需求。服务人员须有良好服务态度,不与服务对象争执。
2、按相关行业规定配备具有相关资格且能够胜任本职工作的服务人员和维修人员,人员配备需与本次采购的维保服务内容相关,按照国家规定取得相应职业工种资格(电工证、制冷与空调设备运行操作证等)。维保人员在维保合约期限内必须固定,不得随意更换,维保人员每次维保后须填写《维保记录档案》,注明维保详细项目内容、维保时间、维保人姓名和持证编号等。
注:为本项目服务人员和维修人员(不少于三人)必须是响应单位在职职工,谈判单位响应文件中必须提供上述人员对应的电工证(或制冷与空调设备运行操作证)及社保部门出具的谈判响应单位为其缴纳社保的证明资料复印件,证书和社保资料原件必须与响应文件同时递交,否则响应文件无效。
3、节假日、有临时、紧急等特殊情况响应单位有义务配合采购方。
六、其他要求:
1、谈判响应单位必须在谈判响应文件中提供完整、详细、合理、真实的计划、人员安排和进度表。必须承诺采购文件中提出的全部要求,如果其中某些条款不响应时,应在响应文件中逐条列出,未列出的视同响应。
2、质量要求、验收标准:应能保证所提供系统涉及到的知识产权是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由供方承担。
3、谈判供应商所投标的物若涉及相关专利权时,须放弃其专利主张。因专利权引起的相关事宜由谈判供应商自行负责解决,与采购单位无关。
4、、验收标准:谈判供应商应在谈判响应文件中提供一份验收大纲,在采购人确认后作为采购人验收的依据。但此标准不得对抗相关部门的验收和采购文件中有关验收的条款要求。
5、售后服务要求(包括售后服务):提供7*24小时的维护服务(24小时报修直线)接到采购人报修通知,30分钟响应,1小时内赶赴现场;无需更换配件的情况下,6小时内修复使用;如需更换配件,24小时内修复使用。
6、付款方式:本合同签订后,乙方完成第一次维保、设备正常运行良好后,经甲方及物业验收确认后三十个工作日内支付合同总价的50%。
乙方完成全部的维保维修业务、设备正常运行良好且合同期满后,经甲方及物业验收确认后三十个工作日内支付合同总价的50%。
货款结算时,需提供以下资料:
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
(七)评标方法:
本次评标采用竞争性谈判(二次报价),资格后审。报名时间为2018年11月27日15时至16时,开标时间为2018年12月1日15时。
投标单位投标需提交资格证明文件、商务技术文件、价格文件,均为一正两副,相关证明材料提供复印件盖单位鲜章、原件备查:
资格证明文件:
1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明,企业法定代表人授权委托书原件,授权代理人需携带本人身份证原件;;
2、上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供);
3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6、本地化服务,在服务所在地区必须有固定的长期售后服务团队(包括场所及服务人员,非服务所在地区响应文件中必须提供服务所在地区长期售后服务团队的营业执照或营业场所证明文件(房产证明文件或租赁合同)、社保部门出具的所属员工最近三个月缴纳社保证明资料的复印件等);
7、须有本次中央空调水系统清洗所用药水的厂家授权书;
8、提供一例2016年以来单年度维保合同金额不小于10万元的案例(维保合同、验收报告、业主单位联系电话,缺一不可)
商务技术文件:
1、维保组织方案(详见项目需求)
2、本项目服务人员组成;
3、谈判文件中未涉及但供应商认为需要提交的其他材料。
价格文件:
1、投标总价;
2、价格明细。
注:请投标单位将本公告要求提供的证明材料复印件分开装订,并按顺序自编目录装订成册,一式叁份,一正二副。投标企业须携带原件查验,因未携带原件、未按要求装订成册的而导致不能报名的,由投标人自行承担。
如发现投标单位递交的资格预审材料有弄虚作假行为,该投标单位将记入不良记录,并上报有关部门。如已中标,招标人有权取消其中标资格,并由该投标单位承担一切责任和损失。
资格审查、商务技术、价格文件应分别密封,封条封牢。
地址:
南通市公安消防支队(崇川区科技园)5楼后勤处
联系方式:李阳联系电话:****-********
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