财务共享服务中心电子档案管理招标公告
财务共享服务中心电子档案管理招标公告
1. 招标条件
本招标项目陕西延长石油(集团)有限责任公司财务共享服务中心电子档案管理项目(项目编号:SCZC2018-ZB-2705/1)招标人为陕西延长石油(集团)有限责任公司,招标项目资金来自自筹资金,出资比例为 100% ,该项目已具备招标条件,现对陕西延长石油(集团)有限责任公司财务共享服务中心电子档案管理项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围本次招标内容为陕西延长石油(集团)有限责任公司财务共享服务中心电子档案管理系统建设,包括电子档案管理系统建设、财务共享系统与电子档案系统信息集成建设、电子档案系统与电子影像系统信息集成建设,这三部分工作。
电子档案系统建设是指财务共享中心报账平台上线运行后,需要实现会计档案的数字化和网络化管理,同时进一步整合与完善会计档案管理办法和相关档案保管制度,通过财务共享模式下电子档案系统建设实现会计档案的电子化建档、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁的全程管理。为纳入共享中心的各个单位提供安全、规范、便捷、高效的档案管理服务。
财务共享系统与电子档案系统集成建设是指电子档案管理系统与财务共享报账平台及NC财务核算系统集成对接,通过对会计档案版式文件和结构化数据进行归档处理,实现共享单据中电子影像的归档、单据附件的归档、单据的审批记录归档、总账凭证、账簿、报表等的归档。实现会计档案制、存、查全流程电子化。
电子档案系统与电子影像系统集成建设是指电子档案管理系统与电子影像系统集成对接,实现对报账单据上的影像文件进行归档处理,同时支持电子档案系统针对扫描员与归档员有补扫任务和补充归档任务,报账人提交补充实物单据补扫后,电子影像附在原单据后,并且自动传输到电子档案系统,与原报账单下电子档案一同归档,做到电子会计档案的全过程管理。
服务地点:招标人指定地点。
服务期:3个月。
3. 投标人资格要求3.1、投标人具有合法注册的法人或其他组织的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或统一社会信用代码的营业执照等证明文件,营业执照需最新检审合格且经营范围满足本项目内容;
3.2、投标人应授权合法的人员参加投标全过程,其中法定代表人直接参加投标的,须出具法人身份证,并与营业执照信息一致。法定代表人授权人参加投标的,应出具法定代表人授权书及被授权人身份证;
3.3、投标人需具有良好的商业信誉和健全的财务制度,须提供一般纳税人证明;
3.4、本次招标不接受联合体投标,中标后不允许分包、转包。
4. 招标文件的获取4.1凡有意参加投标者,请于2018年11月23日至2018年11月30日,每日上午9:00时至11:30时,下午14:30 时至 17:00 时(工作时间,下同),在西安市高新二路山西证券大厦陕西省采购招标有限责任公司21楼招标三部购买招标文件。
4.2招标文件售价600元/套,售后不退。
5. 投标文件的递交5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2018年12月14日15时00分,地点为西安市高新二路山西证券大厦21楼第九会议室。
5.2 逾期送达的投标文件,招标人将予以拒收。
7. 联系方式招标人:陕西延长石油(集团)有限责任公司
地 址:西安市光泰路1号 延长石油安全培训中心
招标代理机构:陕西省采购招标有限责任公司
地址:西安市高新二路山西证券大厦21楼招标三部
联系人:孟凌、桑乐
电话:***-********
陕西省采购招标有限责任公司
2018年11月23日
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