戒毒所制作禁毒宣传视频采购项目竞争性谈判邀请公告
长沙市公安局监所管理支队（采购人）的戒毒所制作禁毒宣传视频采购项目（项目名称）（采购代理编号：HNXZ-2017-GD-RKZB-1471-37）进行竞争性谈判采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查，并参与竞争性谈判采购活动。
一、项目概况
1、采购项目名称：戒毒所制作禁毒宣传视频采购项目
2、采购代理编号：HNXZ-2017-GD-RKZB-1471-37
3、采购项目标的、数量及预算：
包/品目号
标的名称
数量（单位：）
预算（元）
1
戒毒所制作禁毒宣传视频采购
1
199000元
4、采购项目的主要需求及谈判可能实质性变动内容：
包/品目号
标的物名称
标的主要需求
技术
服务
合同条款
1
戒毒所制作禁毒宣传视频采购
详见采购需求
详见采购需求
详见采购需求
竞争性谈判项目可能实质性变动内容
是（√）
否（ ）
是（√）
否（ ）
是（√）
否（ ）
二、供应商资质要求：
1、供应商基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件；
2、供应商特定资格条件：
无
注：资格证明文件复印件须加盖供应商单位公章。
三、供应商应提交的证明材料及说明
1、提交《资格证明材料承诺函》原件（格式见附件2-1）；
2、法人提交法定代表人资格证明原件（格式见附件2-2）或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近三个月社保证明（格式见附件2-3）并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证明复印件；
3、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；
4、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：各提供下列材料之一：
(1)缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件；
(2)缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件；
5、《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》，本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件。
6、其他说明：
（1）非法人组织参与投标需提供的相关证明材料；
（2）资格证明文件复印件须加盖供应商单位公章；
（3）投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款；
（4）资格条件中要求的近三个月是指2018年8月-2018年10月。
四、资格审查证明材料的递交
1、按本邀请公告第三条规定提交的证明材料及说明应装订成册，一式两份。
2、资格审查证明材料的递交截止时间为2018年12月03日17时00分（北京时间），地点为长沙市芙蓉区东二环一段1139号湖南国际商务中心432室(指定地址)。逾期送达的，不予受理。
五、确定邀请供应商
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与竞争性谈判采购活动。
六、公告期限：
2018年11月26日12:00时至2018年11月29日12:00时止（3个工作日）。
七、联系方式
采 购 人：长沙市公安局
联 系 人：唐警官
电话：****-********
地址：长沙市远大二路1736号
采购代理机构：湖南省湘咨工程咨询有限责任公司
联 系 人：戴先生
电话：****-********
地址：长沙市芙蓉区东二环一段1139号湖南国际商务中心432室
附件2-1：
资格证明材料承诺函
我们， （供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判邀请公告》[（项目名称），采购代理编号：]相关内容，知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《竞争性谈判邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。
一、我方在此声明：
（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。
（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。
（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。
二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：
（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。
（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：
1、受到刑事处罚；
2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。
供应商名称（盖单位章）：
法定代表人（签名）：
日期：年月日
附件2-2：
法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)

供应商名称：
注册号：
注册地址：
成立时间：年 月 日
经营期限：
经营范围：主营：；兼营：
姓名： 性别：年龄： 系 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
供应商名称（盖单位章）：
日期：年月日
附件2-3：
法定代表人授权书(委托代理人参加谈判)
本人 （姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交 （项目名称、采购代理机构编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。
本授权书于 年月日签字生效，特此声明。
附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：
日期：年月日

第四章 采购需求
一、采购项目信息
采购项目名称：戒毒所制作禁毒宣传视频采购项目
采购人：长沙市公安局监所管理支队
采购代理编号：HNXZ-2017-GD-RKZB-1471-37
二、项目概况
为全面深入贯彻落实《禁毒法》和省厅、市局有关禁毒工作会议精神，大力开展禁毒宣传，向戒毒人员普及毒品知识，让其充分了解毒品的危害，不断提高戒毒人员识毒、防毒、拒毒能力，积极倡导健康的生活方式，营造向善向上的戒毒环境。需要制作禁毒宣视频、禁毒宣传手册、禁毒宣传新闻媒体视频及其他禁毒宣传视频等制品，从多形式、多角度对禁毒工作进行大力宣传，通过视频教育戒毒人员远离毒品，坚定戒掉毒品的信心。
三、采购内容
2部宣传片视频制作费用明细表 （每部拍摄周期按3天计算，时长4分钟）
序号
名称
项 目
具 体 内 容
1
摄制组
文 案
整部影片解说词
总导演
统筹执行整个摄制工作，把控影片的创作效果
导演助理
协助导演前期准备、现场把控等
摄影师
整体项目拍摄的执行
摄影助理
协助摄影师完成项目拍摄
灯光师
整体项目拍摄中灯光的执行
灯光助理
协助灯光师完成项目拍摄
航拍师
负责航拍镜头的拍摄
化妆师
负责人物化妆造型
场 务
协助完成项目拍摄
2
设备组
佳能5D4及佳能镜头组
佳能5D3机器及镜头组
1.5米滑轨
3米摇臂
8米大型轨道
镝灯及LED灯光组
森海塞尔录音及索尼
大疆4K无人机
交通及器材运输车辆
误餐
3
后期制作
素材整理
影片初剪
影片精剪（含音乐、字幕、配音）
影片包装及特效制作
整片调色合成
5场禁毒宣传活动费用明细表
序号
名称
单次数量
次数
1
活动策划
5
2
活动海报，横幅设计
5
3
活动海报，横幅印刷制作
5
4
现场物料，交通运输费
5
5
主持人
1
5
6
舞美，舞台类
1套
5
7
喷绘背景墙
18平方
5
8
活动现场展架
10
5
9
现场执行人员
6
5
10
导演/执行导演
2
5
11
媒体邀请费用
5
12
活动录制及制作
5
13
活动预演彩排
1
5
四、技术参数要求
宣传片视频制作：
1、采用4K及高清拍摄设备拍摄，分辨率要求为1920×1080，输出格式为MPEG；
2、成片需中文配音字幕，影片音乐具有原创性；
3、所有拍摄素材和宣传片成片均须提供无水印、无字幕原片，所用素材拥有独立知识产权；
4、制作周期内根据采购人要求随时用高清设备跟拍重要节点、重大活动和领导考察素材；
5、运用高清拍摄设备、摄影机云台、拍摄摇臂、影视灯具等拍摄采购人指定拍摄内容及其他外景，并提供原片给采购人；
6、采用无人机设备，配备专业持证无人机飞手操控拍摄航拍画面，运用到宣传片中；
5场禁毒宣传活动：
1、按照活动指定时间、指定地点及场地布置要求，开展宣传活动；
2、提供必需的活动道具和宣传物料；
3、提供活动宣传策划服务；
4、提供文案设计与贯穿的活动流程；
5、提供宣传活动服务所需的专业人员；
6、提供活动过程中的现场影视素材，包括图片、视频等，均需提供高质量原片。
五、内容创意要求：
通过专业的创意和策划，利用摄影摄像、航拍、影视特效、音效、场景等手段，达到教育戒毒人员远离毒品，坚定戒掉毒品信心的目的。以长沙市公安局监所管理支队的工作会议领导为核心，以科学发展观为统领，以《中华人民共和国禁毒法》为依据，以教育挽救吸毒人员为宗旨,“以人为本，依法管理，科学戒毒，综合监护，关怀救助”为原则，在政府的统一领导下，协调各方力量广泛参与，以宣传活动对民众进行生动、科学的禁毒专题宣传，通过宣传活动教育使民众进一步提高对禁毒工作重要性的认识。
六、其他要求：
1、所有著作权均归长沙市公安局监所管理支队所有；
2、交片后半年内免费提供成品格式转换和2次成品微调剪辑服务。
3、成片完成后制作DVD交予采购人保存，确保画面精美、播放流畅。
4、质量标准：验收合格。
5、禁毒宣传活动圆满结束。
七、项目特别说明
1、交货时间：采购合同签订后15天内完成拍摄工作，30天内完成交片验收工作。
2、服务地点：甲方指定地点。
3、结算方法：
3.1 付款人：长沙市公安局监所管理支队（通过国库集中支付）。
3.2 付款方式：合同签订后，七个工作日内甲方向乙方支付合同总金额的20%；乙方完成所有工作待甲方审核验收合格后，由甲方报市局审计处作结算审计，最终结算以审计结论为准，一次性付清。若因乙方原因造成未能及时支付的，由乙方承担全部违约责任。
3.3 本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用
4、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。