报价邀请函

广东机电职业技术学院资产管理处拟就工会职工节日慰问品项目进行招标，欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下：

一、 项目名称：工会职工节日慰问品项目

子包1: 2018年工会职工节日慰问品项目 预算：461160元

子包2: 2019年工会职工节日慰问品项目 预算：529200元

各投标人应分开子包报价，同一投标人最多只能获得一个子包的中标资格。

二、 项目概况：详见用户需求。

三、 项目要求：

1、报价人必须为国内注册的法人，有良好的商业信誉能独立承担民事责任。

2、报价人必须有具备与本采购项目相符的资质条件；

3、具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》；

4、本项目不接受联合体投标。

四、报名材料递交截止时间：2018年12月3日下午15：00

报名材料（详见报价须知1.4）扫描件(或照片)发至 ********6@qq.com， 报名材料纸质件一份在通过资质条件初审后与报价文件在规定时间内提交。

五、有关此次招标事宜，可按下列地址向采购管理部门查询：

使用部门：工会

联系人：刘老师 联系电话：***-********

采购部门：资产管理处

联系人： 吴老师

联系电话：020－******** 传真：020－********

地址：广州市白云区同和街蟾蜍石东路2号广东机电职业技术学院4栋一楼资产管理处办公室

报价须知

一、 说明

1.1 适用范围

本邀请报价文件仅适用于本次报价项目相关内容范围。

1.2 合格的报价人：

（1）报价人必须为国内注册的法人，有良好的商业信誉能独立承担民事责任。

（2）报价人必须有具备与本采购项目相符的资质条件；

（3）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》；

（4）本项目不接受联合体投标。

1.3 报价的费用

无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。

1.4 报名文件的组成：

投标函

商务登记材料复印件

《食品经营许可证》或《生产许可证》复印件

以上文件均需加盖公章。

1.5 通过报名资格审查的报价人于规定日期内(具体日期另行通知)提交的报价文件，报价文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。

1）报价文件包括报价一览表、分项报价表、服务方案（采用纸质提货券须提供经营网点清单、采用电子提货券请详细说明电子提货券的发放办法并承诺货物免费快递到家），以及其他优惠政策等投标人认为需要提交的材料。

2）报价文件一式七份，正本一份，副本六份。

1.6 报价有效期

从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，学院可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的报价原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

1.7 评审过程

1）学院将只对确定为实质上响应招标文件要求的报价文件进行评审。

2）在评审过程中，随时将对报价文件中有不明白的问题提问报价人，报价人应随时能被取得联系。

3）根据已定的评定方法进行评审，并最终得出成交候选人。

4）学院在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价文件，对由此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

5）确定成交方后，成交方应依时与学院签约。若成交方逾时未与学院签订合同的，学院有权取消其成交签约资格。

6）学院没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。

二、评审方法：

2.1 学院评审小组遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

2.2报价人根据用户要求分别提交资质文件和报价文件，由学院组织项目评审小组逐一对报价文件进行评审。

2.3评审方法：

学校另行组织评审小组（7名专家）根据供应商品牌、折扣、服务方案综合考虑，采取简单多数投票决定。取票数超过半数的前两名为中标获选人。如果第一轮投票没有一家供应商超过半数，取得票数最高的前四名进行第二轮投票。如果第一轮只有一家供应商超过半数，则该供应商为第一中标人，而排名第二、三的进行第二轮投票确定第二中标人。

第一中标人负责子包2的供货，第二中标人负责子包1的供货。

第二章 用户需求书

一、货物清单及技术要求：

1、项目简介：

根据《关于转发粤工总[2018]5号文的通知》（粤教工[2018]5号）文件精神，职工节日慰问品按610元/人的标准发放。

2、产品要求：

2.1产品内容：节日慰问品原则上为符合中国传统习惯的用品及职工群众必须的生活用品，以优质大米,花生油为主，适量香菇，腊肠，木耳，花生，瓜子等节日用品为辅。

2.2产品质量：要求所有产品质量符合最新国家粮食卫生标准或最新行业标准，品质优良，口碑好，具备政府产品质量监督部门出具的《产品质量检验报告》、《出厂检验报告》。外包装良好，有QS认证标志，标明厂名、品名、重量、质量等级、产品标准号、产品合格证生产日期、保质期或保存期。要求剩余保存期不少于三分二。

要求质量等级在一级以上（含一级）。

2.3产品数量与价格：

子包1：2018年职工节日慰问品610元/份，约为756份左右，实际数量以合同签定数为准。

子包2：2019年职工节日慰问品700元/份，约为756份左右，实际数量以合同签定数为准。

3、报价方式：

3.1采购人在按上述标准列清单如下，按投标人的投标价作为结算单价以实际数量为准进行结算。 （投标人每人份报价不得高于上述标准，否则做废标处理）

3.2清单中，产品的品牌、规格、数量原则上不能变更。如果品牌确需变更，则需要提供样品，并且以知名电子商务网站（如京东）公布的正价商品价格为依据判断，所替换的品牌的商品单价不得低于原清单的单价。

采购清单:

(1)子包1： 2018年慰问品项目产品清单

(2)子包2：2019年慰问品项目产品清单

4、配送：

5.1整个运输过程应科学合理，运输车辆应定期清洁。

5.2为了保证货物运输及装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准。由于包装不善导致货物缺失或损坏，由供应商承担一切责任。

5.3配送方式支持定点配送到学院或职工家里。（能送货到职工家里的优先考虑）

5.4每份产品需要独立打包好。

5、退（补）货流程：

对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退，如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检，对数量不足或部分退货的，责成中标供应商以不影响供应为前提尽快补送。

6、供应商的管理要求：

供应商有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

1）弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；

2）中标供应项目有转包、分包行为的；

3）经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；

4）无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的；

5）有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6）有其它违法违纪行为的。

二、商务要求

1、交货地点及时间：

交货地点：用户指定地点。

时间：12月25日前将提货卷发放到采购人工会每一个会员。

送货形式：快递到家的,甲方工会会员在元月10日前提交网上订单，必须确保春节前到货。统一配送到校的，元月10日前送货完毕。

2、付款方式：

2.1乙方按合同约定时间将提货卷送达甲方工会会员，经甲方确认后付合同金额的90%。余下10%作为履约保证金，在发放提货卷后3个月内乙方没有违约和食品安全问题投诉后，甲方在10个工作日内无息支付给乙方。

2.2采购人仅负责在上述约定时间内完成申报手续，实际付款到账时间及金额以支付单位支付时间及金额为准。采购人不承担逾期付款的违约责任，并且此情况不能成为供货商逾期供货的理由；

2.3供货商向采购人开具符合国家有关财税规定的发票，方可办理相关申报支付手续。付款方式：采用银行转账方式。

201 年节日慰问品项目合同

合同编号：JDZCCG-201X-XXX

甲方： 广东机电职业技术学院

乙方： 合同签订所在地：广州市

按照《中华人民共和国政府合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、货物内容 （单人份）

二、合同金额

201 年节日慰问品暂定为756份，结算以实际甲方接受数量为准。合同金额暂定为为人民币（大写）： 元（￥ 元）。合同总额包括乙方合同实施过程中所有费用（包含但不限于与本合同执行有关的一切税费等）。

三、要求

1、产品内容：节日慰问品原则上为符合中国传统习惯的用品及职工群众必须的生活用品，以优质大米,花生油为主，适量香菇，腊肠，木耳，花生，瓜子等节日用品为辅。供应商应提供知名品牌的产品。

2、产品质量：要求所有产品质量符合最新国家粮食卫生标准或最新行业标准，品质优良，口碑好，具备政府产品质量监督部门出具的《产品质量检验报告》、《出厂检验报告》。外包装良好，有QS认证标志，标明厂名、品名、重量、质量等级、产品标准号、产品合格证生产日期、保质期或保存期。要求剩余保存期不少于三分二。

要求质量等级在一级以上（含一级）。

四、交货期、交货方式及交货地点

在2018年12月19日11：00前将所有纸质提货券送到甲方工会部门。

快递到家的,甲方工会会员在元月10日前提交网上订单，必须确保春节前到货。统一配送到校的，元月10日前送货完毕。

五、付款方式

1、乙方按合同约定时间将提货卷送达甲方工会会员，经甲方确认后付合同金额的90%。余下10%作为履约保证金，在发放提货卷后3个月内乙方没有违约和食品安全问题投诉后，甲方在10个工作日内无息支付给乙方。

2、甲方仅负责在上述约定时间内完成申报手续，实际付款到账时间及金额以支付单位支付时间及金额为准。采购人不承担逾期付款的违约责任，并且此情况不能成为供货商逾期供货的理由；

3、乙方向采购人开具符合国家有关财税规定的发票，方可办理相关申报支付手续。付款方式：采用银行转账方式。

六、违约责任与赔偿损失

1)乙方未按时交付，甲方可在不通知乙方情况下立即终止合同，不再接受乙方货物，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2)除上述第1）点外，乙方未能按本合同规定标准交付货物或提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金，违约金累计总额不超过合同总价的5%；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3) 除上述第1）点外，甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金，违约金累计总额不超过欠款总价的5%。

4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

七、争议的解决

1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

八、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

九、其它

1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十、合同生效：

1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2）合同一式 肆份，甲乙双方各执贰份。

采购项目名称：广东机电职业技术学院工会职工节日慰问品项目

注：以上报价已包括本项目所有费用（包括但不限于税费、运输费用、快递费用等等）

投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

投标人名称（签章）：

日期： 年 月 日

2、分项报价表

子包1： 2018年慰问品项目产品清单

(2)子包2：2019年慰问品项目产品清单

投 标 函

致：广东机电职业技术学院

为响应你方组织的工会职工节日慰问品项目的招标，我方愿参与投标。

我方确认收到贵方提供的工会职工节日慰问品项目货物及相关服务的招标文件的全部内容。

我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标供应商的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。

(投标供应商名称)作为投标供应商正式授权(授权代表全名, 职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。

在此提交的投标文件一份。

我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：

（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《报价一览表》。

（二）本投标文件的有效期为投标截止时间起90天。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。

（三）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。

（四）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。

（五）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。

（六）我方作为 （制造商/代理商）是在法律、财务和运作上独立于采购人的投标供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

（七）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。

（八）我方具备履行本项目合同所必需的条件，承诺如下：

（1）我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向采购人提供近三个月内的相关缴费证明，以便核查。

（2）我方已依法建立健全的财务会计制度，如有需要，可随时向采购人提供相关的证明材料，以便核查。

（3）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

（4）我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（5）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。

以上内容如有虚假或与事实不符的，评审委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。

（九）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。

（十）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：

地 址： .邮政编码： .

电 话： .

传 真： .

代表姓名： .职 务： .

投标供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：

投标供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日