移动无纸化会议系统招标公告

移动无纸化会议系统招标公告

主要内容

一、项目名称:移动无纸化会议系统

二、采购内容:(投资估算25万元)

20台会议终端(含配件),1台会议服务器(含配件),1套网络设备(含配件),会议终端软件(安装于20台会议终端),会议服务器软件(安装于会议服务器),系统使用说明书(含电子版),可移动拉杆包装箱,供应商须就整个包进行响应。

包号

货物名称

型号或技术指标

备 注

1

移动无纸化会议系统

会议终端

1、CPU主频不小于2GHz,内存不小于4GB,硬盘容量不小于128GB。

2、其中至少两台会议终端具备手写输入功能。

3、单个会议终端重量不大于1.5kg,显示器不小于13寸,并具有编号标识。

4、操作系统:Windows 7(32位)。

5、具备以太网接口或能够可靠转接以太网。

一般为便携式笔记本电脑,参考品牌:联想

会议服务器

1、CPU主频不小于2.5GHz,内存不小于4GB,硬盘容量不小于512GB。

2、服务器重量不大于1.5kg,显示器不小于13寸。

3、操作系统同会议终端。

4、具备以太网接口或能够可靠转接以太网。

网络设备

1、千兆级桌面局域网,采用有线连接的方式将会议服务器和所有会议终端连接,可适应最大5m*12m会桌,具备快速拆装、快速部署、快速组网功能。

2、网络用户数不少于24名。

包括交换机/路由器,网线等

会议终端软件

1、采用C/S模式,即客户端/服务器模式。在会议终端上安装应用软件,在会议服务器上安装管理软件,用户通过客户端软件与服务器软件进行交互。

2、会议签到功能:实现与会者进行会议签到,从而进入会议系统的功能。

3、文件浏览功能:会议进行过程中,实现对会议文件选择、浏览、审阅功能,支持文档、幻灯片、图像、视频等各种常用文件格式。

4、意见和打分反馈功能:与会者的反馈意见、打分结果、电子签名由会议终端通过网络上传至会议服务器。

5、禁止文件导出功能:禁止通过会议终端导出会议文件,具备会后自动清除会议文件的功能。

会议服务器软件

1、会议管理功能:会议前进行会议主题设定、与会人员名单确定、会议座位安排、会议文件录入及分发,会议后进行会议资料整理、会议文件存储回放等功能。

2、网络管理功能:会议服务器兼做网络管理器,实现网络故障管理、配置管理、性能管理、安全管理等常规网络管理功能,保证移动会议系统网络的稳定、有效运行。

3、参会人员意见收集功能:对评审的每个项目,由与会人员通过客户端填写意见,服务器端收集整理的功能。

4、参会人员打分统计功能:对评审的每个项目,能够在客户端展示打分表格,由与会人员通过客户端填写分数,服务器端收集、整理、计算打分结果、打印的功能。

5、服务器端可灵活设置所评审项目的项目编号、项目名称、项目批次、评审节点等内容,用于显示在专家意见表和打分表上。

6、服务器具备客户端显示控制功能。

系统使用说明书

可移动拉杆包装箱

具备将会议终端、会议服务器、网络设备分类打包、移动部署的功能。

三、采购方式

竞争性谈判

四、资质要求

1、具有国内独立法人资格的制造商或供应商;

2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位中,不得同时参加响应;

3、原厂商须提供加盖本单位公章的营业执照,代理商还须提供原厂商授权书和售后服务承诺书。

五、其他要求

1、会议终端从服务器端进行文件读取、保存时间延迟小于1秒。

2、服务器端进行文件分发、收集、保存的时间延迟小于5秒。

3、系统内所有笔记本电脑应拆除或禁用无线WIFI功能和蓝牙功能。

4、所有电脑将安装保密、水印系统,会议终端封闭文件导出功能,软件需适应保密、水印系统。

5、会议文件存放在会议服务器上,会议终端不存放会议文件。

6、系统应能稳定可靠运行,稳定运行时间不小于7*24小时。

7、系统网络故障时,有备份手段,确保会议文件能在会议服务器和会议终端之间传递。

六、时间安排

1、资质预审暨报名( 资格预审通过后现场领取谈判文件)

时间:2018年12月5日,上午8:00-11:20。(节假日除外)

地点:北京市海淀区北清路26号院。

方式:指定专人送达。

要求:报名时需提供以下资料的前3项原件(现场审验后退回)及加盖公章的全部资料复件。

(1)营业执照或事业单位法人证书副本(附全国企业信用信息公示系统本公司查询结果);

(2)组织机构代码证(三证合一的不需提供);

(3)税务登记证副本(三证合一的不需提供);

(4)供应商主要股东或出资人信息。

2、响应文件递交暨评审

时间:2018年12月12日上午9:00

地点:北京市海淀区北清路26号院空间站大楼703会议室。

要求:响应文件填写详细清楚,并加盖公章;做好密封和保密工作;须通过资格预审。

七、联系方式

联 系 人:吕参谋 电话:********


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 会议系统 无纸化 移动

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