谈判采购文件

项目名称：宁波市慈湖中学健身房体育用品项目
采 购 人：宁波市慈湖中学

2018年12月
目录
第一章采购公告
第二章供应商须知
第三章评审办法
第四章合同条款及格式
第五章采购需求
第六章响应文件格式

第一章 采购公告
宁波市慈湖中学健身房体育用品项目谈判采购公告
发布日期：2018年12月 4 日
宁波市慈湖中学就健身房体育用品项目进行谈判采购，现公告邀请合格供应商参加采购活动。本项目为非招标方式采购，不属于依法必须招标项目，也不属于政府采购项目。
一、 项目名称：宁波市慈湖中学健身房体育用品项目
二、 项目基本概况：
序号 产品名称 数量（台）
1 克史密斯机 2
2 平板举重床 2
3 复合大飞鸟训练机 1
4
后屈腿训练机 1
5 坐式转体训练器 1
6 举重台 2
7 商用登山跑步机 3
8 商用动感单车 4
三、供应商资格条件：
1、未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
3、本次招标要求投标人须具备相应的供货及售后服务能力。
2、本项目不接受联合体。
四、采购文件的获取：
采购文件通过从采购人处领取的的方式获取。
采购文件领取期限：自采购公告发布之日起至2018 年12月 5 日 时止（北京时间08:30-11:30, 13:30-17:00，节假日除外）。
向慈湖中学后勤保障部获取招标文件（须随带工商营业执照副本、复印件并加盖公章、单位介绍信、本人身份证及复印件等相关证件）。
五、响应文件递交的截止时间及地点：
截止时间：2018 年12月 6 日 11 时 00 分（北京时间），所有响应文件应于截止时间之前递交，迟到的响应文件和未登记领取采购文件者的响应文件将被拒绝。
地点：宁波市慈湖中学
六、谈判开始时间和地点：
谈判开始时间：2018 年12月6日13时30分（北京时间）
谈判地点：宁波市慈湖中学
采购人：宁波市慈湖中学
地址：宁波市慈城镇环湖路11号
邮编：315000
联系人：梅昊斌
电话： ********
传真：****-********
第二章 供应商须知
前附表
本前附表是本次谈判采购项目的具体要求，如与采购文件其他章节有矛盾，应以此表为准。
序号 内容、要求
1 采购人：宁波市慈湖中学
地址：宁波市慈城镇环湖路11号
邮编：315000
联系人：梅昊斌
电话： ********
传真：****-********
2 合格的服务来源：中国境内
3 现场考察或开标前答疑会：不组织
4 备选方案：不允许
*5 最高限价： 14.9 万元人民币；
报价超过最高限价的将作无效标处理
6 报价：货到采购人指定地点价，包含设备费、运输费、就位安装费、调试费、保险、税金利润等。
*7 响应文件有效期： 60 天
*8 响应文件组成：
（1）响应报价表；
（2）响应函；
（3）分项报价明细表；
（4）法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明；
（5）营业执照；
（6）响应方案；
（7）项目主要人员一览表；
（8）业绩证明材料一览表；
（9）技术条款响应表；
（10）商务条款响应表；
9 响应文件份数：正本： 1 份、副本： 2 份
10 响应文件递交的截止时间：2018年12月 6 日11时00分（北京时间）
地点：宁波市慈湖中学
11 谈判开始时间：2018年12月 6 日13时30分（北京时间）
地点：宁波市慈湖中学
12 候选成交供应商数量：1名
13 签订合同时间：成交通知书发出之日起10日内。
14 质量保证期：验收合格后2年
15 付款方式：验收合格后支付合同总价的95%，余款在质保期满后付清。
供应商须知正文
一、总 则
1.1采购程序、评审程序和成交规则总体说明
本项目为非招标方式采购，不属于依法必须招标项目，也不属于政府采购项目，并不适用《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其相关法规规范。采购文件依据中国招标投标协会《非招标方式采购代理服务规范（ZBTB/T01-2018）》的规范性要求并结合采购人的实际情况而制定，采购人有权制定本项目的采购程序、评审程序和成交规则。
1.2定义
1.2.1采购人：提出并组织实施采购项目的法人或其他组织。
1.2.2 供应商：参加采购活动，有意向为采购人提供工程、货物或服务的法人、其他组织或者自然人。
1.2.3 谈判小组：由采购人组建的负责按照采购文件规定的程序与供应商进行谈判、对响应文件进行评审和比较、向采购人推荐候选成交供应商的工作组。
1.2.4 直接采购：谈判小组与一家供应商进行谈判，采购人根据谈判结果直接签订合同的采购方式。
1.2.5候选成交供应商：谈判小组通过谈判向采购人推荐的符合采购项目需求的优先供应商名单。
1.2.6成交供应商：采购人根据谈判小组推荐的候选成交供应商，经过综合分析评价，确定被授予采购合同的供应商。
1.2.7发布媒体：本项目采购信息公开发布的媒体，具体见前附表。本项目所有采购信息在指定媒体发布后，视同送达所有供应商。
1.2.8书面形式：包括信函、传真等。
1.2.9实质性要求：采购文件中标注有“*”号的条款为“实质性要求”条款，响应文件对这些条款的任何负偏离将视为没有对采购文件的实质性要求做出响应，将被认定为无效响应。
1.3 采购项目概况、资金来源和落实情况、采购范围、计划工期/供货期/服务期、质量要求、供应商应承担的各项费用、保密等事项：具体见采购需求。
二、响应注意事项
2.1合格的供应商：指符合采购公告供应商资格条件要求的供应商。
2.1.1供应商名称：应当为供应商全称，响应文件供应商名称、采购文件登记领取人名称应当一致。
2.2合格的货物、工程、服务来源：见前附表。卖方应保护买方在使用货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
2.3供应商代表
2.3.1若供应商代表不是法定代表人，响应文件须提供《法定代表人授权委托书》（格式见第六章），或《组织授权书》（适用非法人的其它组织，格式参照《法定代表人授权委托书》）；
2.3.2若供应商代表是法定代表人，响应文件无须提供《法定代表人授权委托书》，但须提供与营业执照相符合的《法定代表人身份证明》（格式见第六章）。
2.4投标费用：不论采购的结果如何，供应商自行承担其参加本次采购活动有关的全部费用和风险。
三、采购文件
3.1采购文件的组成
（1）采购公告
（2）供应商须知
（3）评审办法
（4）合同条款及格式
（5）采购需求
（6）响应文件格式
3.2采购文件的依法获取：见采购公告
3.3采购文件的澄清和修改：
3.3.1供应商递交响应文件截止之日前，采购人可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容作为采购文件的组成部分。采购人及时将澄清或修改的内容，以发出通知书或者发布补充公告的方式，通知所有领取采购文件的供应商。采购人应保证供应商有足够时间修改和补充其响应文件并参加采购活动；否则，应顺延递交响应文件的截止时间。
3.3.2潜在供应商收到采购人发出的采购文件澄清或修改通知后，应在通知书回执上明示收悉意见、盖上供应商单位公章，以书面形式回复采购人。
3.4现场考察或者答疑会
3.4.1采购人可以在采购文件发售期限截止后，组织现场考察或者召开答疑会，组织现场考察或者召开答疑会的，将在采购文件中载明。具体见前附表。
四、报价要求
4.1报价：指“响应报价表”中的响应报价，是谈判小组评审的依据之一。
4.2报价必须是人民币报价。
4.3报价为一次性报价且只允许一个报价，不接受两个及两个以上的报价，不接受选择性报价或者具有附加条件的报价。采购文件要求提交备选方案的除外，具体见前附表。
4.4报价不得高于最高限价。
4.5报价应当包含的内容：见前附表。
五、响应有效期
5.1响应有效期从递交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的响应有效期应当不少于采购文件中载明的响应有效期(见前附表)。
六、响应保证金：无
七、响应文件
7.1响应文件的组成：响应文件的组成要求具体见前附表。
7.2响应文件编制和格式
7.2.1供应商应当按照采购文件要求的内容、格式和顺序编制响应文件。响应文件应当对采购文件提出的要求和条件作出明确响应。供应商应详细阅读采购文件的全部内容和要求，不按采购文件的要求提供响应文件和证明资料导致的风险由供应商承担。
7.2.2语言：中文，当不同文字文本响应文件的解释发生异议时，以中文文本为准。
7.2.3响应文件中所使用的计量单位，除采购文件有特殊要求外，应当采用国家法定计量单位。
7.2.4响应文件格式见第六章，响应文件应当按照格式要求编制；未有格式要求的，供应商自行编制。
7.2.5响应文件应标注页码，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。
7.3响应文件的签署、盖章、装订及份数
7.3.1供应商应将响应文件装订成册，响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。活页装订的响应文件将被认定为无效响应。响应文件的份数要求见前附表。
7.3.2响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，响应文件正本除采购文件中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可为正本的复印件。正本与副本内容有不符的，以正本为准。
7.3.3采购文件要求供应商加盖公章或者由法定代表人或授权代表签字的地方，供应商应该按照规定盖章或签字。
7.3.4响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权代表签字，否则，谈判小组将不接受该修改。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商承担。
7.3.5本项目若有多个子包的，供应商若投本项目的多个子包，响应文件装订要求见前附表。
7.4响应文件的密封、标记和递送
7.4.1供应商应密封响应文件，响应文件的包装封面上应标注响应文件、供应商名称、项目名称、项目编号、子包号及“在 年 月 日 时 分之前不得启封”字样等，并加盖供应商公章，格式见第六章。
7.4.2本项目若有多个子包的，供应商若投本项目的多个子包，响应文件密封要求见前附表。
7.4.3本须知前附表若规定需要递交响应文件电子文本（建议光盘）的，该电子文本需标明项目编号、供应商名称，放入响应文件的密封袋内。
7.4.4未按规定密封或标注的响应文件将被拒绝，由此造成响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。
7.4.5 通过邮寄递送响应文件时，应将全部响应文件按上述要求可靠密封。采购人对邮寄过程中发生的遗失或损坏不负责任。
7.5响应文件的递交
7.5.1供应商应当在采购文件要求递交响应文件的截止时间前，将响应文件送达指定地点。采购人拒绝接收在截止时间以后送达的响应文件。响应文件递交截止时间和地点见前附表。
7.5.2采购人因故需推迟响应文件递交截止时间的，采购人应提前以发出通知书或者发布补充公告的方式，通知所有领取采购文件的供应商。供应商应在收到通知后及时书面回复采购人，采购人、采购人和供应商相应的权利和义务将受到新的响应文件递交截止时间的约束。
7.6响应文件的补充、修改或者撤回
7.6.1供应商在响应文件递交截止时间前，可以对响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按照采购文件要求签署、盖章，作为响应文件的组成部分。
八、开标
8.1接收响应文件
8.1.1采购人将于响应文件递交截止时间前安排工作人员在采购文件规定的指定地点接收响应文件。
8.1.2有下列情形之一的响应文件拒绝接收：
（1） 逾期送达或未送达指定地点的响应文件；
（2） 未按照采购文件要求密封的响应文件；
（3） 未登记领取采购文件的供应商的响应文件；
8.2 开启响应文件
8.2.1本项目响应文件不进行公开开启。响应文件递交截止时间到，采购人工作人员宣布接收响应文件的情况后直接将接收的响应文件送评标室，由谈判小组进行评审，以及谈判小组与供应商进行谈判。谈判开始时间和地点见前附表。
8.2.2供应商递交的响应文件（包括电子文本），采购人一律不予退还。
8.2.3响应文件递交截止时间止，递交响应文件的供应商有两家以上的，谈判正常进行；仅有一家的，根据不同的情况，采购人可决定继续或重新组织谈判采购。
8.2.4 谈判过程中，供应商的报价和最终报价都不公开开启。
8.2.5评审结束后，评审结果并不当场宣布；定标后，将在本项目指定的媒体发布成交结果公告。
九、评审
9.1谈判小组
9.1.1 采购人将组建谈判小组，谈判小组负责评审工作。谈判小组成员名单在成交结果公告之前依法保密。
9.1.2谈判小组将遵循公平、公正、科学、廉洁的原则和规定的程序进行评审，并且只依据响应文件本身对采购文件的响应情况进行评审，不考虑供应商在开标后提交的任何的补充声明、修正方案。
9.2评审办法
9.2.1评审办法见第三章。
9.3评审程序
9.3.1评审程序见第三章。
9.4推荐候选成交供应商：
9.4.1谈判小组将按照评审结果排序，推荐候选成交供应商名单。
9.5 评审过程保密
9.5.1成交结果公告发布之前，谈判小组名单应该保密。谈判小组成员、采购人和有关参与人员应该对评审过程保密，不得向供应商或其他无关的人员透露。
十、定标
10.1确定成交供应商
10.1.1本项目由采购人确定成交供应商。
10.1.2采购人应当在评审报告确定的候选成交供应商名单中按照顺序确定成交供应商。候选成交供应商并列的，采取随机抽取的方式确定。
10.2成交通知书
10.2.1在发布成交结果公告的同时，采购人向成交供应商发出成交通知书。
10.2.2成交通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，成交供应商无正当理由不得放弃中标。
十一、合同签订
11.1 合同适用中华人民共和国合同法，采购人和供应商之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。合同应当采用书面形式。合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
11.2签订合同
11.2.1采购人与成交供应商应当自成交通知书发出之日起最迟30日内按照采购文件、成交供应商响应文件和成交通知书的内容签订书面合同，根据本项目具体情况，采购人要求签订合同的具体时间见前附表，所签订的合同不得对采购文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。
11.2.2采购文件、成交供应商的响应文件、成交通知书及评审过程中有关的澄清文件均应作为合同附件。
11.2.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因拒绝与采购人签订合同的，采购人将按照前附表的规定进行处理。
11.4履约保证金：无
第三章 评审办法
一、总则
1、本项目评审办法：综合评分法。综合评分法是在响应文件满足采购文件实质性要求的前提下，按照采购文件中规定的各项评价因素和方法对响应文件进行评分后，依据供应商综合得分由高到低的顺序确定供应商优先次序的评审办法。
2、综合评分总分为100分，由技术分、资信商务分、价格分三部分组成，具体分值见评审标准。
3、谈判小组成员根据采购文件规定的评审程序、评审办法和评审标准对各供应商进行独立评审，对各供应商的综合评分=技术分+资信商务分+价格分。
4、各供应商最终得分：计算各谈判小组成员对各供应商的综合评分的算术平均值（保留小数点后两位）。
5、评审结果排序：按照各供应商最终得分由高到低顺序排列。得分相同的，按报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。
6、确定候选成交供应商名单：按照采购文件规定的候选成交供应商数量确定候选成交供应商名单，按照评审结果排序，最终得分最高的供应商为排名第一的候选成交供应商。
二、谈判小组须知和评审过程处理原则
1、评审专家发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的,应当主动提出回避。评审专家与参加采购活动的供应商存在下列利害关系之一的,应当回避:
(一)参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人;
(二)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(三)与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。
2、出现评审专家缺席、回避等情形导致评审现场专家数量不符合规定的,采购人应当及时选定补足评审专家。
3、评审专家应当严格遵守评审工作纪律,按照客观、公正、审慎的原则,根据采购文件规定的评审程序、评审办法和评审标准进行独立评审。
4、通过初步评审（资格审查、响应性审查）的供应商有两家以上的，继续评审；通过初步评审的供应商仅有一家的，根据不同情况，采购人可以决定继续进行谈判，也可以重新组织采购活动。
5、谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过响应性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。
6、评审专家应当在评审报告上签字,对自己的评审意见承担法律责任。谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。
7、谈判小组发现采购文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，或者采购文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止评审工作，与采购人沟通并作书面记录。采购人确认后，应当修改采购文件，重新组织采购活动。
8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一子包号的投标。评审中，有两家或两家以上供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的，所有供应商都按照无效响应处理。
9、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的投标，评审中，按照无效响应处理。
10、有下列情形之一的，视为供应商串通投标，为无效响应：
（一）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；
（三）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（四）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
（五）不同供应商的响应文件相互混装；
11、响应文件报价出现前后不一致的，谈判小组应当对发现的响应文件报价错误按下列规定修正：
（一）响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价表为准；
（二）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；
（四）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。响应文件报价有修正的，其评审价为修正后的报价，修正后的报价若高于投标报价，则中标价以投标报价为准，修正后的报价若低于投标报价，则中标价以修正后的报价为准。修正后的报价应当按照本章评审程序中“澄清或者说明”的规定经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其投标无效。
12、在评审中若发现响应文件的正本与副本不一致，以正本为准；若发现电子文本与书面文本不一致，以书面文本为准。
三、评审过程中无效响应的认定：
响应文件存在下列情形之一的为无效响应：
（1）响应文件未按采购文件要求签署、盖章的；
（2）不具备采购文件中规定的资格要求的；资格证明文件未按照采购文件要求提供或不全或虽提供但格式、签署与盖章等不符合采购文件要求的；
（3）投标报价超过采购文件中规定的最高限价的；
（4）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；
（5）响应有效期不符合采购文件要求的；
（6）响应文件组成或响应文件数量不符合采购文件要求的；
（7）采购文件中标注有“*”号的条款为“实质性要求”条款，响应文件对这些条款有负偏离的；或未标注有“*”号的条款负偏离达到或超过采购文件规定数量的；
（8）商务条款响应表或技术条款响应表有缺项、漏项且谈判小组认定该缺项、漏项使得响应文件没有对采购文件的要求作出实质性响应的；
（9）符合采购文件“评审标准”规定的无效响应条件的；
（10）谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过响应性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，供应商不能证明其报价合理性的；
（11）谈判小组经过审查，认定供应商投标报价低于成本价的；
（12）谈判小组对供应商响应文件报价有修正的，供应商不予确认的；
（13） 有两家或两家以上供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的供应商参与同一子包投标的；
（14）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商的投标；
（15）谈判小组经过审查，认定供应商虚假应标、串通投标的；
（16）法律、法规和本项目采购文件规定的其他无效情形。
四、评审程序
评审程序包括初步评审（资格审查、响应性审查）、澄清或者说明、详细评审、确定候选成交供应商名单等程序。
1、资格审查
本项目为资格后审，由谈判小组对供应商的资格进行审查。资格审查不合格的供应商，不得进入下一步程序。
资格审查内容（兼资格审查表）
序号 资格要求 审查内容 （符合/不符合）
1 未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
采购人、采购人将于投标截止时间前三天内或当天通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询供应商失信被执行人、重大税收违法案件当事人信用记录，通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询供应商政府采购严重违法失信行为信用记录。
2 本次招标要求投标人须具备相应的供货及售后服务能力。 是否具备相应的供货及售后服务能力。
3 本项目不接受联合体投标 供应商资格声明函
审查结论（合格/不合格）
注：1、采购文件要求供应商提供资格证明文件的，资格证明文件未提供或提供不齐全的，资格审查为不合格。
2、上述资格审查内容中，任意一项不符合的，资格审查为不合格。
谈判小组签字：
日期：
2、响应性审查
2.1由谈判小组对资格审查合格的供应商的响应文件进行响应性审查，以确定其是否满足采购文件的商务、技术等实质性要求，响应性审查合格后进入下一步程序。
2.2响应文件未实质性响应采购文件要求、响应性审查不合格的，采购人可以决定允许供应商补充和完善响应文件，继续进行谈判；也可以决定不允许供应商补充和完善响应文件，不进入下一步评审，重新组织采购活动。
2.3允许供应商补充和完善响应文件的，谈判小组应要求供应商在规定时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。
2.4 经供应商补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效响应文件处理。
响应性审查内容（兼评委审查表）
序号 审查项目 采购文件要求 （符合/不符合）
1 供应商名称 响应文件供应商名称、采购文件登记领取人名称应当一致。
2 法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明 详见供应商须知

3 响应保证金 无
4 响应有效期 60天
5 响应文件的签署、盖章、装订及份数 详见供应商须知7.3响应文件的签署、盖章、装订及份数
6 响应文件组成 详见供应商须知前附表
7 投标报价 详见供应商须知四、投标报价要求
8 商务实质性条款（带*号条款） 详见第五章采购需求
9 技术实质性条款（带*号条款） 详见第五章采购需求
10 其他无效响应认定情形 详见本章四、评审过程中无效响应的认定及采购文件的其他要求
审查结论（合格/不合格）
注：1、上述审查项目中，任意一项不符合的，响应性审查为不合格。
谈判小组签字：
日期：
3、澄清或者说明
3.1响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，以及谈判小组认为需要进一步确认的其他内容，谈判小组应要求供应商在规定时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。
4、详细评审
只有实质性响应采购文件要求的供应商才可通过初步评审，进入详细评审。
4.1、谈判小组与通过初步评审的供应商进行谈判。谈判小组应当与通过初步评审的所有供应商进行谈判，谈判的顺序由谈判小组决定。
4.2、谈判小组所有成员应集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商的法定代表人或其授权代表应参加谈判，法定代表人或其授权代表在谈判中做出的承诺构成响应文件的组成部分。
4.3、在谈判过程中，谈判小组可根据谈判情况提请采购人修改和补充采购文件中采购需求部分的技术、服务要求以及合同草案条款等内容，但不得实质性改变评审标准或改变可能影响初步评审结果的内容。发生上述改变时，谈判小组应以书面形式通知所有通过初步评审的供应商。修改和补充的内容构成采购文件的有效组成部分。
4.4、供应商应按照采购文件修改和补充的内容及要求重新递交响应文件。重新提交的响应文件应由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
4.5、谈判小组可根据情况决定进行一轮或多轮谈判。
4.6、谈判结束后，谈判小组应要求所有供应商在规定的时间内提交最终报价，最终报价应由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。
4.7、最终报价不公开唱价，价格分计算以最终报价为准。
4.8、由谈判小组按照采购文件的要求和“评审标准（兼评委打分表）”对照供应商响应文件的响应进行技术、资信商务比较和评价，评定其偏离性质和程度，并对其技术、资信商务进行评分。
4.9、 综合评分：计算各供应商的价格得分。谈判小组成员对各供应商进行综合评分。各供应商的综合评分=技术分+资信商务分+价格分
5、确定候选成交供应商名单
5.1、计算各供应商最终得分：计算各谈判小组成员对各供应商的综合评分的算术平均值（保留小数点后两位）。
5.2、评审结果排序：按照各供应商最终得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。
5.3、确定候选成交供应商名单：按照采购文件规定的候选成交供应商数量确定候选成交供应商名单，按照评审结果排序，最终得分最高的供应商为排名第一的候选成交供应商。
6、编写评审报告
谈判小组根据全体评审成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告；评审结束。
评审标准（兼评委打分表）
投标单位
评分项及分值
技术指标（30分） 评委对技术参数的满足情况进行综合评议（0-30分）：主要技术参数、性能、标准和质量水平：完全响应招标文件产品的技术和规格要求表中各项指标的得30分，每负偏离一条技术要求扣5分，扣完为止。
样品演示（18分） 开标现场需提供样品整套并进行现场演示。

结合投标人的招标文件进行说明、样品质量差异及现场演示情况酌情计0-18分；
样品未提供或缺失的得零分；
资信
（10分） （1） 健身器材的设备制造商同时具备质量管理体系认证、环境质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的得2分，缺项不得分。（以上证明资料复印件加盖厂商公章编入投标文件内，否则不得分）
（2）体质测试仪的制造商提供产品责任险；
健身器材的制造商提供产品责任险、公众责任险、意外伤害险。
健身房有氧区专用运动地胶的制造商提供：产品质量险、产品责任险、公众责任险。
记2分，少一项则不得分。
（以上证明资料复印件加盖厂商公章编入投标文件内，否则不得分）
（3）制造商提供（本项满分3分）：
1、提供中国教育装备行业协会会员证书（2018年度）、省级教育装备行业协会会员证书（2018年度）、知识产权管理体系认证证书、中国教育装备行业协会2018年度推荐产品证明。（每提供一个证书得0.5分，共2分）
2、健身器材制造商提供：ROHS认证、CE认证；（每提供一个证书得0.5分，共1分）
（以上证明资料复印件加盖厂商公章编入投标文件内，否则不得分）
（4）设备制造商提供与货物型号相匹配的经“国家体育用品检测中心出具的检测报告”。（本项满分3分）
健身器材：跑步机、健身车、椭圆机、坐姿推胸训练器、高低拉训练器、小飞鸟、上肢屈伸训练器、蝴蝶机训练器、坐姿划船训练器、转体训练器、坐式屈腿训练器、分夹腿训练器、可调式哑铃凳（全部提供得1分，缺项不得分）
体质测试仪：全部（全部提供得1分，缺项不得分）
健身房有氧区专用运动地胶（全部提供得1分，缺项不得分）
（以上证明资料复印件加盖厂商公章编入投标文件内，否则不得分）
项目组织实施、技术支持与售后服务（8分） 项目组织实施、技术支持与售后服务（8分）：
根据项目组织实施方案详细程度、进度计划科学合理情况、是否具备丰富实施经验、是否具备调试及故障解决能力进行打分，优秀2-3分，良好1-1.9分，其他0-0.9分。
评委会对售后服务的措施和质量保证进行评议（根据投标人的设置的服务机构、客户服务体系、响应时间、售后服务体系完善性、售后服务体系的真实性等内容打分），优秀2-3分，良好1-1.9分，其他0-0.9分。
质保期三年的不得分，每增加1年得1分，最高2分。
设备维修保养服务（2分） 根据免费质保后维修保养方式，责任范围，费用情况等比较，投标人的供货承诺与惩罚措施打分。
人员培训计划
（1分） 根据投标人提供的培训方案，包括人员、时间、培训内容和目标进行综合评议。
标书制作
（1分） 根据标书制作内容的完整清晰程度进行评议。
价格
30
分 评标基准价=满足招标文件要求且最低的参与评审的价格
参与评审的价格=投标报价
基准价得分为满分。
投标报价得分=(评标基准价/参与评审的价格)×30
投标报价得分以四舍五入保留小数点后一位。
综合评分得分（满分100分）
打分人签名: 时间： 年 月 日
注：1.谈判小组成员应当独立逐项打分，分项评分不得超出评审标准规定的分值范围；
2.谈判小组成员对客观因素项的评分应当一致；
3.谈判小组成员各评分因素项分值保留小数点后一位。

第四章 合同条款和格式
合 同
（供签订合同时参考）
合同编号：
签约日期和地点：年月日 于（地点）

鉴于买方为获得（产品和服务名称）而邀请卖方提供国内洽谈采购报价，并接受了卖方以总金额 （币种、用文字表示的合同总价） （以下简称合同价）提供的产品和服务的报价。本合同由（买方名） （以下简称买方） 为一方和 （卖方名） （以下简称卖方）为另一方按以下条款和条件签字。
本合同在此声明，下述附件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释：
a. 合同条款；
b. 采购本产品的投标文件；
c. 卖方的投标文件；
d. 卖方在投标中提供的澄清或承诺文件。
1、 合同产品和服务的名称、数量及价格
产品名称 型 号 数 量 制造商名 单价（元）



合同总价（大写金额）
本合同总价内包含的内容：
2、 付款方式及付款期：

3、
4、其他约定事项：
5、
7、合同经双方授权代表签字，买卖双方加盖印章，且买方收到卖方提交的履约保证金保函之后生效。
本合同一式份，双方各执份。
买 方： 卖 方：
名 称：（印章） 名 称：（印章）
全权代表（签字）：全权代表（签字）：
地址：地址：
邮政编码：邮政编码：
电话：电话：
传真：传真：
开户银行：开户银行：
户名：户名：
帐号：帐号


第五章 采购需求
序号 设备名称 技术要求 投标应答
1 奥林匹克史密斯机 1、先进的设计理念。
2、优质方管钢材。
3、主体管材厚度达3-5mm，连接部件板材厚度达10-12mm。
4、超强钢丝绳Ф5.8mm。
5、运动轨迹遵循运动学原理。
6、高档铝合金滑轮。
7、配重以及走线采用安全装置。
8、重量≧：290KG。
9、尺寸约：（长×宽×高）：1370×2310×2410mm。
10、训练部位：胸大肌、肩部肌群、大腿肌群。
2 平板举重床 1、符合人体工程学，具备舒适性，流线性的外观。
2、主框架采用三维立体弯管设计。主要部件使用一次成型优质钢材，采用整体焊接技术，主体管材厚度达3-5mm，连接部件板材厚度达6-12mm。
3、主体采用40*137*3.0mm，40*80*3.0mm平椭圆管，?32*3.0mm圆管等钢架。
4、座椅采用聚氨酯发泡工艺，贴边包缝。
5、重量≧：88KG。
6、尺寸约（长*宽*高）：1790×1785×1225mm。
3 复合大飞鸟训练机 1、符合人体工程学。
2、主体管材厚度达3-5mm，连接部件板材厚度达10-12mm。
3、配重片调节采用强磁插销，数字标识选择使用户更方便地参考使用。
4、配重以及走线采用安全装置 ，全封闭式保护罩，无安全隐患。可以直观的看到每次的运动过程。
5、高密度复合防滑把手，把手尾部以铝边包裹，可以有效防止防滑套在使用时脱落伤及使用者。
6、超强钢丝绳?5.8mm，外裹尼龙，可承受4400LBS。
7、力量：比传统训练组力量高58%，平衡性比传统训练组平衡性高196%；减少疼痛比传统训练组在关节疼痛上减少30%。
4 后屈腿训练机 1、符合人体工程学，流线性的外观。
2、主框架采用三维立体弯管设计，新颖独特。主要部件使用一次成型优质钢材，采用整体焊接技术，主体管材厚度达3-5mm，连接部件板材厚度达6-12mm。
3、主体采用40*137*3.0mm，40*80*3.0mm平椭圆管，?32*3.0mm圆管等钢架。
4、配重片调节采用强磁插销，数字标识选择使用户更方便地参考使用。
5、配重以及走线采用安全装置 ，全封闭式保护罩，无安全隐患。茶色PVC耐力板高端上档次，可以直观的看到每次的运动过程。
6、高密度复合防滑把手，把手尾部以铝边包裹，可以有效防止防滑套在使用时脱落伤及使用者。
7、超强钢丝绳?5.8mm，外裹尼龙，可承受4400LBS。
8、座椅采用聚氨酯发泡工艺，贴边包缝，座椅调校采用气压弹簧，方便快捷。
9、高档铝合金滑轮，比肩世界一线品牌。
10、所有的单站位力量训练器上均提供了可以放置水杯，手机等。
11、易于阅读的运动训练图解，标示出针对性的肌肉群和使用方法。
12、重量≧：190KG。
13、配重72kg，精密冷轧钢片。
14、尺寸约（长*宽*高）：1600×1120×1520mm。
15、训练部位：腿部肌肉群及股二头肌。
5 坐式转体训练器 1、符合人体工程学，流线性的外观。
2、主框架采用三维立体弯管设计，新颖独特。
3、主体采用40*137*3.0mm，40*80*3.0mm平椭圆管，?32*3.0mm圆管等钢架。4、配重片调节采用强磁插销，数字标识选择使用户更方便地参考使用。
5、配重以及走线采用安全装置 ，全封闭式保护罩，无安全隐患。
6、高密度复合防滑把手，把手尾部以铝边包裹，可以有效防止防滑套在使用时脱落伤及使用者。
7、超强钢丝绳?5.8mm，外裹尼龙，可承受4400LBS。
8、尺寸约：（长×宽×高）：1500*1340*17809、训练部位： 腰腹


第六章 响应文件格式
1、响应文件的密封外包装封面格式：
响应文件
项目编号：
项目名称：
子包：
供应商名称：
（供应商公章）
年 月 日
在 年 月 日 时 分之前不得启封
2、响应文件封面格式：
正本（或副本）
响应文件
项目编号：
项目名称：
子包：
供应商名称：
（供应商公章）
年 月 日
3、响应报价表格式：
响应报价表
项目编号：
项目名称：
子包： 单位：元（人民币）
子包
货物、工程、服务名称 数量 产地品牌 规格、型号 交货时间、地点 响应报价
（小写）

响应报价（大写）：
注: 1、以上响应报价应与“分项报价明细表”中的“分项报价合计”相一致，不一致的按照评审办法的规定修正。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
4、响应函格式：
响 应 函
致：_________（采购人名称）：
（供应商名称） 授权 （授权代表姓名、职务） 为本公司合法代理人，参加贵方组织的 （项目编号、项目名称） 采购活动，代表本供应商处理采购活动中的一切事宜，为此递交响应文件正本一份、副本 份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1. 响应报价为“响应报价表”载明的响应报价。
2. 供应商已仔细阅读全部采购文件，包括澄清或修改文件、补充通知等（如有的话），对采购文件的合理性、合法性不再有异议。
3.供应商完全理解并接受采购文件的各项规定和要求。
4.本响应有效期自开标日起 ______天。
5.如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本供应商将按“采购文件”及法律、法规的规定履行合同责任和义务，以及支付代理服务费用。
6.供应商同意按照贵方要求提供与采购活动有关的一切数据或资料。
7.与本项目有关的一切正式往来信函请寄：
地址：_______________邮编：__________ 电话：______________
传真：______________电子邮件： ___________ 联系人姓名：______ _______
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
5、分项报价明细表格式：
分项报价明细表
项目编号：
项目名称：
子包：单位：元（人民币）
子包 分项序号 货物、工程、服务名称 数量 产地品牌 规格、型号 单价 分项报价
1
2
3
4
5
6
分项报价合计（大写）： 合计（小写）：

供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：


6、法定代表人授权委托书格式：（授权代表参加投标的须提供）
法定代表人授权委托书
致：_________（采购人名称） ：
我_________（姓名）系_________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本供应商在职职工 （姓名）以我方的名义参加 （项目编号、项目名称）项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评审、签约过程等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部法律责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名： 法定代表人签名：
职务：职务：
被授权人身份证号码：

供应商名称（加盖公章）：
年月日
附：授权代表身份证复印件（正反面）：
6、法定代表人身份证明格式：（法定代表人参加投标的须提供）
法定代表人身份证明
致：_________（采购人名称） ：
我单位___（供应商名称） 的法定代表人为_________，与我单位营业执照的法定代表人一致，现由其参加（项目编号、项目名称）项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评审、签约等过程具体事务和签署相关文件。
法定代表人信息如下：
姓名： 性别： 年龄： 身份证号码：
特此证明。
供应商名称（加盖公章）：
年月日
附：法定代表人身份证复印件（正反面）：
7、法人或者其他组织的营业执照（副本复印件，经年检合格，原件备查，）
8、响应方案：自拟
9、项目主要人员一览表
10、业绩证明材料一览表
14、技术条款响应表
子包：
序号 采购文件
技术条款要求 响应文件的
响应 偏离说明
1
2
3









供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
15、商务条款响应表
子包：
序号 采购文件
商务条款要求 响应文件的
响应 偏离说明
1
2
3
4







供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：