西安中核核仪器有限公司

竞争性谈判采购文件

项目名称：火警田湾5/6威景灭火设备

文件编号：2018--001

采购人：西安中核核仪器有限公司

日 期： 2018年12月04日

谈判邀请书

（拟邀请的谈判单位名称） ：

火警田湾5/6威景灭火设备项目组织竞争性谈判采购，现邀请你单位参加本项目谈判。

1.项目名称：火警田湾5/6威景灭火设备

2.采购内容：采购清单

3.谈判文件发放：电子邮件、传真、现场购买三种方式任选一种

谈判文件发放时间：2018年12月4日至2018年11月28日

4.报价文件截止时间：2018年12月12日上午9:00时整，逾期送达或不符合规定的报价文件将被拒绝。

5.报价文件递交地点：西安中核核仪器有限公司（西安市小寨东路108号）

6.谈判时间：

2018年12月15日上午9:00时整

谈判地点：西安中核核仪器有限公司

7. 联系方式：

采 购 人：西安中核核仪器有限公司

地 址： 陕西省西安市小寨东路108号

联 系 人：王玮

联系电话：***-******** 传 真：***-********

西安中核核仪器有限公司

2018年12月04日

采购清单：

另外报价需包含本批主设备的抗震实验报告。

第二章 报价人须知

一 总则

1、采购人

“采购人”特指西安中核核仪器有限公司。

2、报价人资格要求

2.1具有独立订立合同的权利，所报价的货物属于报价人营业执照规定的经营范围；

2.2具有报价产品的相应的资质证书；

2.3具有合法的所报价的货物的产品质量检验资质、质量管理保证体系；

2.4应具有连续三年良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，涉及重大诉讼案件；

2.5在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面应具有的设计、制造、技术支持、质量控制、经营管理的资格和能力；

2.6具有设计、制造与报价货物相同或相近的供货业绩且有良好的售后服务（提供：工程名称、业主单位名称、联系方式、产品名称、数量、使用效果、用户评价等内容）；

2.7报价人须持有《法人授权委托书》，报价文件须有法定代表人或委托代理人签字。

2.8本次谈判允许代理商参加报价。

3、合格的货物和服务

3.1必须是提供符合技术规格书的货物。

3.2货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准；报价人应保证提供符合本谈判文件和中国国标GB最新标准版本的、功能齐全的优质产品及其相应服务。对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。

3.3如报价人没有对本谈判文件提出书面异议，采购人则可认为报价人完全接受和同意本采购文件的要求。偏差（无论多少）都必须清楚地表示在报价文件中的“差异表”中。

3.4所有货物必须是厂家的合格产品，符合相关产品的质量标准，应提供产品合格证以及材质单，要求3C认证的产品需提供 3C认证标志，进口产品必须具有国家有关部门的手续。

3.5报价人应保证，买方在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。

3.6报价人应在营业执照核准的经营范围内报价；

4、交货期和交货地点

4.1交货期：合同签订后2个月内。

4.2交货地点：江苏省连云港市田湾核电站指定库房

5、谈判费用

5.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论谈判的结果如何，报价人自行承担所有与参加报价有关的全部费用。

二 报价文件的编制要求

1、报价文件包括：

1.1报价文件封面

1.2报价文件目录

1.3报价表 (如有采购清单，按清单分项报价)

1.4资格证明文件，包括：

a.法定代表人资格证明书（见格式A）或法定代表人授权书（见格式B）。

b.企业法人营业执照副本复印件；

c.税务登记证复印件；

d.企业组织机构代码证复印件；

e.生产许可证明或销售代理证明及其他必须的许可证明文件等；

以上资料为资格审查的必备文件，报价人应提供最新的、经年检的有效资质证书的原件复印件并加盖报价人公章。采购人可根据需要，要求报价人提供以上资质证明文件原件及身份证（现场查验原件）。

1.5按照报价文件要求出具的商务证明文件，证明报价人是合格的，中标方有能力履行合同；包括：质量体系认证书；银行信用等级证书、业绩证明材料等。

1.6按照谈判文件要求对货物及服务要求以书面形式所做出的技术性能响应、服务承诺；

1.7其他：报价人所提供的服务符合“谈判文件”规定的证明文件，及报价人认为需加以说明的其他内容；

1.8以上各项资料均需加盖报价单位公章。

1.9 报价人应将“报价文件”装订成册，并按照顺序编制填写“报价文件资料清单”，否则将导致对其谈判不利。

2、报价的语言及计量单位

2.1报价人提交的报价文件以及报价人与采购人就有关采购的所有来往函电均应使用中文书写。任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。

2.2报价文件使用中华人民共和国法定计量单位。

3、报价人不得将同一个标段中的内容拆开报价，否则将导致其报价被拒绝。

4、报价函

4.1报价人应完整地填写报价文件中的报价函、技术性能响应表，说明所提供货物的品牌、生产厂家、单价、及技术参数。

5、报价和货币

5.1 报价应以人民币为结算单位。

5.2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和国家规定的所有税费。

5.3报价人应在报价书中的报价一览表（报价表）上标明，本次采购拟提供货物的总价。该总价应为设备的最终目的地价（货物出厂价+货物到达现场的相关运输费+保险费和伴随服务费等）。其中包括但不限于设计费、制造费、制造检验费、资料费、技术服务费、培训费、包装费、运输费、运输保险费、17%增值税、其他税费（含进口相关的一切税费）等全部费用。

6、报价文件的式样、签署和密封

6.1报价人应准备报价文件正本壹份、副本2份，正副本不一致时，以正本为准。报价人应将报价文件正本、所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”、“副本”、字样。报价分开密封包装，其余部分装订在一起单独密封包装，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。并在密封处加盖公章，并应注明报价人名称、报价项目名称。报价文件的封面以及报价文件按规定要求必须加盖公章和签字的部分必须签字盖章，否则报价将被拒绝。

6.2任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人在旁边才有效。

6.3 编制的报价文件正本须装订原件，副本可装订复印件。

第三章签订合同

1.成交通知

1.1成交人确定后,采购人以电话或书面形式通知成交人，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果，不保证最低价成交。

1.2采购人对未成交的报价人不作未成交原因的解释。

2.签订合同

2.1成交人应在接到成交通知书5个工作日内与采购人签订采购合同。

2.2成交人应按照谈判文件、报价文件及谈价过程中的有关澄清、说明或者补充文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。

2.3成交人一旦成交，未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。

第四章 技术规格书

1. 总则

1.1 一般规定

1.1.1本规格书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条件，报价人应保证提供符合本规格书，经过国家或国际权威法定检定机构检验合格的并经过运行实践考验的性能优良、技术先进、价格合理的成熟产品，而不应是试制品或不成熟的产品。

1.1.2所供设备（材料）经法定机关检验合格是性能优良、技术先进、价格合理的产品；

1.1.3本技术规格书是经报价人、采购人确认后作为订货合同的技术附件，与合同正文具有同等法律效力。本技术规定未尽事宜由报价人和采购人协商确定。

2.报价人责任

2.1本技术规定与相关法规、标准、数据表、图纸、询价文件等之间的任何矛盾应由采购人负责澄清。

2.2本技术规定如与相关标准的不同，报价人应列出并充分描述。

2.3设备（材料）应根据报价人最终的认可技术要求来制造，采购人的认可并不能解除报价人对产品质量的责任。

4. 质量及技术标准

4.1 报价人供货货物按具体订单给予的设备（材料）标准及技术要求执行。

4.2报价所供货物严格按ISO9001（或等同）质量管理体系的要求进行供货货物生产管理，所有供货货物的生产过程都有可追溯性，过程检验资料齐全、真实、准确。

4.4质量保证期应按采购人技术协议所约定的质量保证期为准。在此周期内如发生质量问题，则以该质量问题被修正之日起重新计算该批订单的质量保证期。国家有相关标准的，执行国家标准。

4.5 报价人对供货质量实行三包：包修、包换、包退。

5. 文件交付

5.1 相关资料及技术文档、图纸，包括：

a)货物质量证明；

b) 设备（材料）性能试验报告、出厂试验报告；

d) 其他资料（包括各类型、型号、设备数据表、随机技术资料、）

5.2 相关资料、质量保证书必须加盖原生产厂家（质量检验）专用章。

6. 供货清单及技术要求:

6.1 供货清单及范围：

第五章 合同主要条款

1.合同标的

供货设备(材料)应与最终谈判文件的要求相一致。

2. 质量

2.1卖方应严格按照制造图纸、技术要求和国家、部（专业）有关标准生产和检验，确保产品质量。并保证产品是全新的、未使用过的。质量保证期执行国家标准或约定。

3. 价格与支付

3.1 设备（材料）合同价格按成交价格执行；

3.2 付款方式

第一阶段付款：双方签订合同正式生效后，买方（采购人）支付20%预付款；

第二阶段付款：货物到现场，交货初验合格后支付合同总额30%

第三阶段付款：安装、调试完成，经买方验收合格后，买方（采购人）支付合同总价的45% 货款。

第三阶段付款：合同总价的5%作为质保金，在买方验收合格后质保期满无质量问题后支付剩余货款。

4. 包装

4.1 包装应按国家标准或部（专业）标准规定执行

5. 交货

5.1合同交货期应以采购文件中的交货期为准，实际交货时间，以最后一批货物到达指定到货地点为准。

5.2 卖方安排运输，费用卖方承担。

5.3卖方发货后24小时内，应将该设备(材料)合同号、件数、总重量、总体积（立方米）、运单号、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电传通知买方，以便做好接货工作。

6.检验

6.1设备(材料)运达到货地点后，买方负责清点接货。如因包装不当质量下降或破损、缺件等，卖方承担质量责任。如运输部门造成的破损、缺件等事故，由卖方为主出面协调处理，买方协助解决。

6.2 验收标准：

1）单证齐全，有原产地证明、产品合格证（或质量保证书）、检验证书、其它应具有单证(原件)，进口产品进口手续齐全；产品性能质量符合采购文件和报价文件的要求；

2）合同附件、双方约定的其它验收标准。

7. 索赔

质量保证期内如发生由于制造、工艺或材料缺陷而造成的质量问题，卖方在接到买方通知___5___日内（以传真日期为准）给予答复，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应负责修理、更换或退货，并承担由此发生的一切损失和费用。如逾期不予答复和处理，则视为上述索赔已被接受。卖方应承担由此发生的一切损失和费用。

8. 违约责任：按《合同法》执行，未尽事宜双方协商解决。

9. 合同的解除和变更

9.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和无效变更。确需解除或变更合同时，要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给予答复，逾期未答复则视为同意。

9.2卖方无正当理由，延期交货超过30天，买方有权直接解除合同并追究违约责任。

9.3 变更或解除合同，所造成的损失由责任方（犯错方）负责。

10. 合同生效及其它

10.1合同经买卖双方代表签字并加盖单位公章或合同专用章后，即行生效。

10.2合同生效后，买卖双方都应严格履行合同，合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。如果友好协商不能解决，争议应提交买方当地仲裁委员会裁决或向买方当地法院提出诉讼。

10.3合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和采购文件的原则下，协商解决。协商结果以“纪要”方式作为合同的附件，与合同具有同等效力。

10.4本合同正本一式二份，副本一式二份。双方各执正本一份，副本一份。

11. 采购文件、报价书和报价书附件、技术协议均为合同不可分割部分。

附件：报价表 （此部分单独密封包装）

报价一览表

报价人： （盖章） 法人代表或其授权人： （签字/盖章）

日期： 年 月 日

商务偏差表

报价人名称：报价项目：

注：

对“偏离”一栏，填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指所报价商务条款优于采购文件所规定的要求；负偏离是指所报价商务低于采购文件所规定的要求。

报价人代表签字：

（盖公章）

日期：年月日

第二部分资格证明文件

1.法定代表人资格证明书或法定代表人授权书；

2．企业法人营业执照副本复印件；

3．税务登记证复印件；

4．企业组织机构代码证复印件；

5. 生产（经验）许可证明及其他必须的许可证明文件等。

6.报价人廉洁承诺书，未签署或者虚假承诺签署本承诺书的，其责任由报价人自行承担。

报价人廉洁承诺书

致西安核仪器厂：

我单位响应你公司 项目采购要求参加报价，我们坚决遵守相关廉洁要求，并郑重承诺：

一、不以任何借口和方式向采购人及有关工作人员赠送各种礼品、礼金、有价证券、支付凭证等。

二、不为采购有关工作人员报销由你方单位或个人支付的各种费用。

三、不为采购有关工作人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及旅游等提供帮助或者提供其他好处。

四、不向采购有关人员提供可能影响公正进行采购工作的宴请、健身娱乐等活动。

五、不与其他报价人串通作弊、哄抬报价价，排挤其他报价人的公平竞争、损害采购人或其他报价人的合法权益。

六、不予采购人工作人员串通报价、损害采购人或他人的合法权益。

七、不以他人名义报价，不提供虚假报价材料或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。

八、不用、黄、赌、贿等手段拉拢腐蚀采购人工作人员。

九、不违反国家有关法律法规和廉政方面的规定。

如违反上述任一承诺，你公司有权取消我方报价或成交资格，由此造成你方损失的由我方承担责任。

报价单位（公章）：

法定代表人（或委托代理人）

年 月 日

以上资料为资格审查的必备文件，报价人应提供最新的、年检后的有效资质证书的原件复印件并加盖报价人公章。采购人可根据需要，要求报价人提供以上资质证明文件原件。

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