山西省省级政府采购中心期刊、报纸公开招标项目采购需求意见征询公告

山西省省级政府采购中心
期刊、报纸公开招标项目采购需求意见征询公告

项目名称：期刊、报纸
项目编号： 晋政采[2010-71]G31-A61
山西省省级政府采购中心 (以下简称采购中心) 受山西医科大学的委托，拟于近期对期刊、报纸 项目进行国内公开招标，现就该项目拟招标采购需求公开征求意见。
一、本次征求意见涉及到的产品及需求 （见附件一）
二、关于意见的回复：
对拟招标期刊、报纸需求的意见或建议，请于2010年6月24日下午17时前以书面形式（包括直接送达和传真）报山西省省级政府采购中心，书面材料必须加盖单位公章，同时附电子文档，逾期送达的意见书恕不接受。
三、联系人及联系方式：
联系人：王君
地 址：山西省太原市迎泽大街330号（省城联社五层（５０８室）
电话及传真：****-*******
电子邮件：harrietll@163.com








山西省省级政府采购中心
二〇一〇年六月二十一日

附件一：项目技术需求书
附件二：关于对 项目技术需求的修改意见书


附件一：
一、项目内容
包号 名 称 折扣
1包 报纸 折
2包 中文期刊 折
3包 外文原版期刊 折
4包 外文影印期刊（购权刊） 折

二、供应商资格
具有独立的法人资格；（一包）具有法定报刊经营资格(具有新闻出版管理部门或文化系统颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证)；（二包）具有法定书刊经营资格(具有新闻出版管理部门或文化系统颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证)；（三包）具有法定外文期刊经营资格；（四包）投标单位需具备版权（影印）外文期刊经营资质，应提供新闻出版局颁发的《出版物经营许可证》。
三、商务要求
（二包）投标单位应有自己的网站，可以实现中文期刊目数据的下载，并能向客户开放期刊目录查询。
（三包）投标单位应具有代理世界各国出版社期刊的经营信誉和专业实力，进货渠道畅通，外文原版期刊订到率达到98%以上。
投标单位应有自己的互联网站，并可以通过其网站发布新刊推荐、网上订购结果汇总、期刊总目录等信息，供我校图书馆作为原版外刊采购依据。
投标单位能提供符合财务制度要求的销售发票。
（四包）投标单位需具备版权（影印）外文期刊经营资质，应提供新闻出版局颁发的《出版物经营许可证》、工商企业营业执照、税务登记证等复印件，外文影印期刊订到率达到100%。
投标单位应有自己的互联网站，并可以通过其网站发布新刊推荐、网上订购结果汇总、期刊总目录等信息，供我校图书馆作为影印外刊采购依据。
投标单位能提供符合财务制度要求的销售发票。
四、服务及技术要求
（一包）
1. 中标单位应在山西医科大学图书馆提供订报纸订单后及时征订期刊，并在收到订单后及时反馈预订报纸目录收到信息。
2. 订到率必须达到100 %。根据山西医科大学图书馆的要求，定时免费发送报纸至图书馆指定地点。
3. 对山西医科大学图书馆所订报纸出现漏订、缺期等情况，中标单位应及时提供查询服务，并负责补齐，一旦因特殊原因不能补齐，需向山西医科大学图书馆说明缺期原因，我馆可任意选择以下三种方式之一处理：①由中标单位以其他方式购得该报纸补给图书馆；②由中标单位复印所缺报纸并寄给图书馆；③中标单位退还报纸款。其补缺时间为收到催缺通知后20 天内补报到馆。
4. 如果我馆所订报纸的报名、频次、价格发生了变动，中标方必须以纸质清单的方式（一式两份）随期刊第一期到馆。
5. 中标单位所提供的报纸应绝对保证正版，若发现盗版报纸，中标方应按报纸定价的十倍赔付给我馆，并承担由此引起的一切法律后果；若出现污损等质量问题及非本馆订购等不符合本馆藏书要求的期刊，可随时无条件退换。
6. 中标单位对我馆在其公司所购的2011年报纸，在本协议期满后，仍需履行上述职责送交甲方，否则将视为违约，需承担相应的经济赔偿。
7. 付款方式：签订合同并发订单后预付款
（二包）
服务要求：
1. 中标单位必须根据投标方的实际情况，招标方的需求，从售前、售中、售后服务内容，书目数据，期刊到货时间，免费加工项目，其它服务等作出承诺。
2. 中标单位应在我校图书馆提供订中文期刊及报纸订单后及时征订期刊，并在收到订单后及时反馈预订刊目录收到信息。
3. 提供 “2011年全国报刊征订目录” 纸质版及2011年邮发和非邮发期刊目录电子版，所提供的期刊订购目录不少于12500种，包括所有邮发刊物8400种以上和非邮发刊物4000种以上，国家级、省市级、行业级年鉴和专业型年鉴500种以上。
4. 必须有自己的网站，可以实现中文期刊目数据的下载，并能向客户开放期刊目录查询。
5. 到刊率必须达到 100 %，期刊发行后 15 天到馆。根据我校图书馆的要求，定时（上班时间，每周至少一次）免费发送期刊至我馆指定地点，每少送一次需向我馆支付违约金100.00元。在到馆的期刊中，每包期刊须记录馆名、包号、并提供二份打印期刊清单（包括：包号、中国标准连续出版物号、刊名、邮发刊号、刊期、单价、册数及总价）。
6. 免费提供我馆所购2011年期刊的标准机读编目数据。编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，数据格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致。中文期刊及报纸的MARC采购书目数据必须具备以下几个字段：中国标准连续出版物号、邮发刊号、中文刊名、出版者、出版周期、内容附注、使用对象及分类号等。
7. 对我馆所订期刊出现漏订、缺刊，中标单位应及时提供查询服务，并及时向上一级供货商直至杂志社补刊。如出现缺刊，中标单位应负责补齐，一旦因特殊原因不能补齐，需向我馆说明缺刊原因，我馆可任意选择以下三种方式之一处理：①由中标单位以其他方式购得该刊补给我馆；②由中标单位复印所缺期刊并寄给我馆；③中标单位退还期刊款。其时间为收到催缺通知后 20 天内补刊到馆。
8. 如果我馆所订期刊的刊名、频次、价格发生了变动，中标方必须以纸质清单的方式（一式两份）随期刊第一期到馆。
9. 中标单位所提供的期刊应绝对保证正版，若发现盗版期刊，中标方应按期刊定价的十倍赔付给我馆，并承担由此引起的一切法律后果；若出现缺页、倒装和污损等质量问题及非本馆订购等不符合本馆藏书要求的期刊，可随时无条件退换。
10. 因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标单位负责处理。
11. 中标单位对我馆在其公司所购的2011年期刊，在本协议期满后，仍需履行上述职责送交甲方，否则将视为违约，需承担相应的经济赔偿。
12. 付款方式： 签订合同并发订单后预付所订期刊全部款额的70%，其余30%在所订期刊全部到馆并验收合格后3个月内付清。
技术要求：
1. 编目数据的加工要求：
中标方免费提供所订报刊的MARC数据，该MARC数据要求与CALIS联合编目数据库中的格式保持一致，提供时间为期刊到馆之前。
2. 磁条的加工要求：
（1）必须贴永久钴基磁条，磁条由中标方自备。
（2）每本期刊根据其厚度在中间贴一根磁条，要求所贴磁条的隐蔽性良好。
3. 加盖馆藏章要求：
（1）馆藏章由山西医科大学图书馆提供章样，委托中标人按章样刻章使用。
（2）要求每本期刊加盖馆藏章两枚，颜色为红色。一枚盖于期刊封面正中央；另一枚盖于第一个17页右下方。
4. 其他具体加工事项按山西医科大学图书馆要求为准。



（三包）
服务要求：
1. 中标单位应建立山西医科大学图书馆外文原版期刊工作库，对有关山西医科大学图书馆所订外文原版期刊的查询、报价、发货、催缺以及帐户管理等方面提供服务。
2. 中标单位应在山西医科大学图书馆提供订单后及时征订，并免费提供所订刊物标准的MARC数据，数据格式应与CALIS联合编目数据库中的格式保持一致。
3. 对外文原期刊停刊，推迟出版，改刊号等变动信息应以电子邮件的方式及时告知用户。
4. 中标单位应保证原版期刊出版后5周内到馆，如有特殊情况，需及时和我馆相关人员说明情况，否则视为违约，每违约一次需向我馆支付违约金100.00元。期刊须运送到山西医科大学图书馆指定地点，并提供相应的发货清单和分包清单。分包清单应包括：包号、国际刊号、刊名、卷、期、年等信息，一包一单，每包有小计。合计内容为此包期刊的册数。每本期刊背面应附上其国际刊号。
5. 对我馆所订期刊出现漏订、缺刊，中标单位应及时补刊。一旦因特殊原因不能补齐，需向我馆说明缺刊原因，我馆可任意选择以下三种方式之一处理：①由中标单位以其他方式购得该刊补给我馆；②由中标单位复印所缺期刊并寄给我馆；③中标单位退还期刊款。其补刊时间为收到催缺通知三个月内到馆.
6. 中标单位应保证所供外文期刊均为国外正规出版的原版刊物。若发现盗版期刊，中标单位须按定价的十倍赔付，并承担一切法律后果。同时做到及时退、换有质量问题以及非招标方订购的期刊。
7. 因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标单位负责处理，招标方可根据情况的严重程度扣减履约保证金，若后果特别严重，招标方可单方面终止合同，且终止供货后所造成的损失由中标单位承担。
8. 付款方式：签订合同并发订单后预付所订期刊全部款额的70%，其余30%在所订期刊全部到馆并验收合格后3个月内付清。
技术要求：
1. 编目数据的加工要求：
中标方免费提供所订报刊的MARC数据，该MARC数据要求与CALIS联合编目数据库中的格式保持一致，提供时间为期刊到馆之前。
2. 磁条的加工要求：
（1）必须贴永久钴基磁条，磁条由中标方自备。
（2）每本期刊根据其厚度在中间贴一根磁条，要求所贴磁条的隐蔽性良好。
3. 加盖馆藏章要求：
（1）馆藏章由山西医科大学图书馆提供章样，委托中标人按章样刻章使用。
（2）要求每本期刊加盖馆藏章两枚，颜色为红色。一枚盖于期刊封面正中央；另一枚盖于第一个17页右下方。
其他具体加工事项按山西医科大学图书馆要求为准。

（四包）
服务要求：
1. 中标单位应建立山西医科大学图书馆外文影印期刊工作库，对有关山西医科大学图书馆所订外文影印期刊的查询、报价、发货、催缺以及帐户管理等方面提供服务。
2. 中标单位应在山西医科大学图书馆提供订单后及时征订，并免费提供所订刊物标准的MARC数据，数据格式应与CALIS联合编目数据库中的格式保持一致。
3. 对外文影印期刊停刊，推迟出版，改刊号等变动信息应以电子邮件的方式及时告知用户。中标单位应保证原版期刊出版后6个月内到馆，如有特殊情况，需及时和我馆相关人员说明情况，否则视为违约，每违约一次需向我馆支付违约金500.00元。期刊须运送到山西医科大学图书馆指定地点，并提供相应的发货清单和分包清单。分包清单应包括：包号、国际刊号、世图刊号、刊名、卷、期、年等信息，一包一单，每包有小计。合计内容为此包期刊的册数。每本期刊背面应附上其国际刊号。
4. 对我馆所订期刊出现漏订、缺刊，中标单位应及时补刊，其补刊时间为收到催缺通知三个月内到馆，如有特殊情况，需及时和我馆相关人员说明情况，否则视为违约，每违约一次需向我馆支付违约金500.00元。
5. 中标单位应保证所供外文影印期刊均为购买版权刊物。若发现盗版期刊，中标单位须按定价的十倍赔付，并承担一切法律后果。同时做到及时退、换有质量问题以及非招标方订购的期刊。
6. 因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标单位负责处理，招标方可根据情况的严重程度扣减履约保证金，若后果特别严重，招标方可单方面终止合同，且终止供货后所造成的损失由中标单位承担。
7. 付款方式：签订合同并发订单后预付所订期刊全部款额的70%，其余30%在所订期刊全部到馆并验收合格后3个月内付清。
技术要求：
1. 编目数据的加工要求：
中标方免费提供所订报刊的MARC数据，该MARC数据要求与CALIS联合编目数据库中的格式保持一致，提供时间为期刊到馆之前。
2. 磁条的加工要求：
（1）必须贴永久钴基磁条，磁条由中标方自备。
（2）每本期刊根据其厚度在中间贴一根磁条，要求所贴磁条的隐蔽性良好。
3. 加盖馆藏章要求：
（1）馆藏章由山西医科大学图书馆提供章样，委托中标人按章样刻章使用。
（2）要求每本期刊加盖馆藏章两枚，颜色为红色。一枚盖于期刊封面正中央；另一枚盖于第一个17页右下方。
4. 其他具体加工事项按山西医科大学图书馆要求为准。


五、交货时间：（一包）2011年每天送货一次。
（二包）2011年每周送货一次。
（三、四包）2011年每月送货一次

附表二：
关于对 项目技术需求的修改意见书

序号 条款号 本项目技术需求中的技术指标
（请详细标明该指标及该指标在项目需求书中的页码、行数） 修改理由及修改意见
（请明确说明）

货物生产制造厂商公章：
货物生产制造厂商联系人及联系方式：










二〇一〇年 月 日