中医药大学附属人民医院专业会务服务招标公告

中医药大学附属人民医院专业会务服务招标公告



我院拟于2019年04月11日至2019年4月14日在福州江滨大酒店(暨福州融侨皇冠假日酒店)举办“美国腹腔镜内镜外科医师协会(SLS)2019国际年会微创外科周(MISWEEK)、2019海峡两岸微创治疗“闽江论坛”第十届全国妇科微创技术及整合盆底学习班”,预计参会人数500人以上,拟招1家专业会务服务公司协助举办此次国际性会议,我院现对该项目进行市场调研,欢迎具有相关资质的单位参加市场调研,现将市场调研事宜公告如下:

一、参与市场调研的公司要求:

1、在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,能提供会务服务的会议展览服务公司;

2、营业执照营业范围内须具有与会务服务相关的内容;

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4、具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

二、服务内容:

1、会场预定与布置方案制定与执行;

2、酒店住宿预定、房态管理;

3、酒店用餐预定、数量管理;

4、交通安排:机票预定、动车票预定、车辆调度等;

5、会议宣传:微信网站建立、定期推送,H5制作;

6、电子化会议:微信注册、住宿预定并在线缴费及梯队缴费;参会自助注册流程管理;电子签到管理;议程编辑;微信直播等功能;

7、会议直播:手术转播、微信直播技术;

8、材料制作:会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板设计喷绘等;

9、会议设备:投影仪、高清LED(p2/p3屏、3D屏)、电子讲台、显示屏、摄影摄像、同声翻译等供应;

10、PPT传输系统:幻灯可统一拷贝,多个会场共享或者单个会场远程传输、幻灯倒计时提示等;

11、现场支持人员:现场注册、用餐管理、会场支持、住宿安排、交通安排、摄影摄像等;

三、市场调研报名时间:

2018年12月20日-2018年12月26日(节假日除外)上午8:30-11:30,下午15:00-17:00。

四、报名地点:

福建中医药大学附属人民医院6号楼四层总务科办公室。报名时请携带法定代表人授权书和身份证复印件(以上材料均加盖公章)。

五、联系人:吴女士159*****048

林主任133*****593

六、市场调研材料要求(包含但不限于):

1、有效期内营业执照复印件(三证合一);

2、供应商代表人及法定代表人的有效身份证复印件;

3、法定代表人授权委托书原件(供应商代表是法定代表人的无需提供);

4、报价书;

5、国际会议经验及案例、外宾接待能力与经验、外语沟通能力;

6、千人会议经验及案例;

7、医疗学术会议经验及案例;

8、长期合作单位范例;

备注:以上材料用信封密封,每页需供应商代表签字并加盖公章。

七、市场调研时间:2018年12月27日上午9:00。

八、市场调研地点:7号楼一层开标室。

九、发布招标公告的媒介:本次市场调研公告同时在福建中医药大学附属人民医院院内网、院外网上发布。

福建中医药大学附属人民医院

2018年12月20日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 调研 会务服务 专业

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