玉门油田2018-物业-矿区物业管理站安全隐患治理项目施工监理谈判文件

文件编号：玉油司谈2018-fw-jl-002
谈判方:中国石油天然气股份有限公司玉门油田分公司

2018年 12 月 20 日
目 录
第一章 谈判公告1
第二章 谈判须知2
第三章 评审规则3
第四章 合同文本格式4
第五章 谈判响应性文件格式5
文件使用说明
1、本文件适用于采用竞争性谈判方式采购的工程、物资、服务类项目和经审批的可不招标事项。
2、谈判文件编号及项目名称规范（见附件1）。
3、谈判文件对采购要求的技术、质量有特殊要求的，在谈判文件中应当明确，并将其作为实质性要件，但相关技术规格均不得要求或标明某一特定的专利、商标、名称、设计、原产地或供应商等，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
4、谈判公告须在玉门油田分公司外部网站发布，网址：HTTP://YMYT.CNPC.COM.CN
5、谈判资料费和保证金由采购方根据项目需求及规模自行收取。
6、谈判评审小组的组建由采购方根据项目情况依法自行组建。
谈 判 公 告
文件编号：玉油司谈2018-fw-jl-002
本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备谈判条件，现对其进行竞争性谈判（可不招标谈判）采购，欢迎资质合格的供应商（承包商、服务商）前来参加采购活动。
一、谈判方式：□竞争性谈判、□可不招标谈判
二、采购项目及概况
采购项目名称：玉门油田2018-物业-矿区物业管理站安全隐患治理项目施工监理谈判文件
项目采购范围:玉门矿区物业管理站目前采暖、给排水、电气系统老化腐蚀严重，屋面漏雨，门窗，墙面多处破损进行(维修\粉刷)等隐患治理。
监理内容(1）根据采暖负荷改造采暖系统;(2)电气系统配电箱、线路改造、重设线路桥架，更换插座开关;（3）楼体屋面防水层更换;（4）给排水系统改造，重新在一层设置盥洗室、卫生间取消其他房间的给排水管线或接头；（5）楼梯间、走廊及房间墙面、顶棚粉刷,钢窗框重新喷涂油漆，内木门重新喷涂油漆，楼梯间扶手重新喷涂油漆; （6）地坪改造：拆除并修复水泥方格砖。后院面积（宽*长） 7m*70m;拆除并修复砼地坪前院面积（宽*长）15m*20m ,拆除平方面积为（进深*开间）3m*25m;（7）工房改造：拆除窗户、拆除砼基座、安装成品门、增设坡道。
三、采购项目要求
1、服务要求：对玉门矿区物业管理站安全隐患治理项目进行施工监理 。
2、最高限价： 27400元(不含税价) 。
3、其他： 无 。
四、服务商资格要求：
1、本次招标不接受联合体投标
2、投标人须提供有效的企业法人营业执照、企业资质证书、法定代表人授权委托书原件；本人身份证件复印件（原件核查）。
3、投标人需提供房屋建筑工程丙级以上监理资质。
五、报名时间、地点
2018 年 12 月 21 日至 2018 年 12 月 25 日(法定节假日、公休日除外)，上午 8 时至 12 时，下午 15 时至 18 时，持单位介绍信到 玉门油田基地综合楼308室办理报名手续，经我公司对资质初步审核合格的，参加竞争性谈判。
六、谈判响应文件递交截止时间： 2018 年 12 月 26 日 9 时 00 分，递交地点 玉门油田基地综合楼609室。
七、谈判时间及地点（如有变化，另行通知）
谈判时间： 2018 年 12 月 26 日 9 时 00 分。
谈判地点：玉门油田基地综合楼601室 采 购 人： 玉门油田分公司方圆物业管理有限责任公司。
地 址：玉门油田基地综合楼308室 邮 编： 73500 。
联系人及电话： 常娟（****-*******）
电子邮件： ymchj@petrochina.com.cn
八、采购监督
报名过程中遇到有意排斥、限制报名的，可向采购人相关部门反映。
受理部门：玉门油田分公司企管法规处。
受理地址：玉门油田分公司酒泉生产指挥中心1号楼819室。
受理人及电话：****-*******、传真****-*******。
第二章 谈判须知
项号内容说明与要求
1项目名称详见谈判公告
2项目范围详见谈判公告
3采购要求
（技术规格）详见谈判公告
4最高限价详见谈判公告
5供应商（承包商、服务商）资格要求详见谈判公告
6谈判响应有效期90日（自谈判响应截止之日算起）
7谈判资料费本项目收取谈判资料费/ 元人民币。
8谈判保证金本项目收取谈判保证金__/__元人民币。
9谈判响应文件1、谈判文件必须密封，并加盖公章。
2、响应第五章谈判响应性文件格式。
10谈判响应文件答疑不组织答疑会，供应商若对谈判文件有任何疑问，应以书面形式（包括邮件、传真等）向谈判人提出澄清要求。无论是谈判人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清，谈判人都将以书面形式予以答复，同时将书面答复向所有获取谈判文件的潜在供应商发送。潜在供应商在收到该答复文件后应于24小时内，以书面形式给予确认，该答复作为谈判文件的组成部分，具有约束效力。
11谈判响应文件提交截止时间及地点详见谈判公告
12谈判时间及地点详见谈判公告
13谈判程序详见第三章谈判规则
14评审内容涉及谈判报价、技术(服务)方案及其它本次谈判涉及到的内容
15谈判评审小组
的组建谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上的单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。
本项目谈判小组共_5_人组成，其中谈判人代表_1_人，技术专家_3_人，经济专家_1_人。
16评审方式□综合评估法
17评审标准由采购方自行制定
18权重商务、技术分别评审，总分100分。
详见第三章谈判规则
19授标原则详见第三章谈判规则
20合同授予详见第三章谈判规则
21其他要求（一）本项目有下列情形之一的，通过竞价性谈判转签约谈判方式采购：
1.报名或递交谈判响应文件的供应商少于2家的；
2.经谈判小组初审后的有效供应商少于2家的。
（二）采用竞争性谈判的，评审方式采用综合评估法和经评审的最低价法进行评审
第三章 谈判规则
1、谈判程序
1.1采用综合评估法
1.1.1资格性审查
采购机构应组织谈判小组对供应商提交的响应文件进行资格性审查，资格性审查包括对供应商进行资格审查并判断响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求。只有实质性响应谈判文件要求的供应商才可通过资格性审查。经供应商补充和完善后仍未通过资格性审查的响应文件按无效处理，谈判小组应告知相关供应商。在谈判小组评审过程中对于谈判文件中存在的可能影响谈判组评审正确性的问题，谈判小组有权要求供应商做出进一步的澄清。
1.1.2详细评审
谈判小组按照评审细则、评审标准和方法对判定为实质性响应的谈判响应文件进行详细评审。谈判小组评审时，以供应商提供的谈判响应文件的内容作为评审依据，按评审方法进行综合打分，谈判响应文件的内容构成详见谈判文件第五章“谈判响应文件格式”
1.2其他事项
采用经评审的最低价法、和可不招标谈判方式采购的，在谈判时制作详细的谈判记录，谈判记录必须经甲乙双方签字确认。采用综合评估法方式采购的，商务详细评审表、技术详细评审表和评分汇总表必须经谈判小组签字确认。
2、评审方法
2.1综合评估法
2.1.1综合评估法计算
商务、技标分别评审，总分100分。
2.1.2评审要素（工程、物资、技术）
□工程类评审要素：企业资质、企业业绩、企业信誉、企业财务状况、施工组织设计、项目管理组织机构及主要管理人员、项目总体目标及总体实施方案、项目管理组织机构及主要管理人员、风险管理等。
□物资类评审要素：：企业资质、企业业绩、企业信誉、企业财务状况、质量指标、性能指标、技术经济指标、可靠性、适用性、其他技术因素等。
□服务类评审要素：企业资质、企业业绩、企业信誉、企业财务状况、技术路线、与工程类技术因素相同的因素、其他主要技术因素等。
2.1.3权重 ：
2.1.3.1工程施工项目报价评审权重不应低于40～50%
2.1.3.2物资类项目技术部分权重不高于60%，投标报价不低于30%；无需对技术进行量化评价的，投标报价的权重不低于权重的70%。
2.1.3.3服务类项目中工程勘察、设计、监理、项目管理，油气技术服务，科技、信息、财务、审计、金融、法律、公共咨询等项目报价因素权重不应高于40%；机械、动力设备、特种设备等维修，租赁，交通运输与物流等服务项目报价因素权重不低于60%。
序号评审项目评审标准
分值构成
（总分100分）技术部分：40 分
商务部分：60 分
1监理大纲
（40分）组织机构和岗位职责
（5分）1、组织机构和岗位职责组成明确（ 5分）；
2、组织机构和岗位职责组成不明确，模糊不清（0分）；
总监或总监代表资格与业绩（6分）1、总监资格与业绩、信誉高于招标文件投标人要求，有类似工程施工业绩者（ 6分）；
2、总监资格与业绩、信誉满足招标文件投标人须知前附表要求，有类似工程施工业绩（ 4分）。
3、总监资格与业绩、信誉不满足招标文件投标人须知前附表要求，没有类似工程施工业绩（0分）。
专业技术负责人资格与业绩（6分）1、专业技术负责人为注册监理工程师的（ 6分）；
2、专业技术负责人无注册监理工程师的（ 0分）；
管理人员配置
（8分）1、监理部质量、HSE、进度、采办、环境、竣工资料配置针对工程实际且合理（ 8分）
2、监理部质量、HSE、进度、采办、造价、环境、竣工资料配置一般（ 4分）。
3、监理部质量、HSE、进度、采办、造价、环境、竣工资料配置差（ 0分）。
资源配备计划
（7分）1、车辆、检验器具、办公设备配备计划、监理人员安排计划满足工程要求的：（ 7 分）；
2、车辆、检验器具、办公设备配备计划、监理人员安排计划满足工程要求的，但针对性一般的：（ 3分）；
3、车辆、检验器具、办公设备配备计划、监理人员安排计划不能满足工程要求的：（ 0 分）。
监理规划
（8分）1、设计、施工、进度、质量、投资、HSE、信息文档、试运投产和结算移交验收等管理方案责任明确，操作可行，控制有效（ 8 分）；
2设计、施工、进度、质量、投资、HSE、信息文档、试运投产和结算移交验收等管理方案责任不够全面，操作控制一般。（ 4分）；
3、设计、施工、进度、质量、投资、HSE、信息文档、试运投产和结算移交验收等管理方案责任不明确，不能有效控制（ 0 分）；
2投标
报价
（60分）投标报价评分标准
（评标基准价为有效投标报价的平均值）
报价响应招标文件的要求，有效投标人投标平均值为评标基准价。投标人价格得分以60分为基准，按以下公式扣减：投标人报价大于评标基准价的，扣减值=（投标报价-评标基准价）的绝对值/评标基准价×100×3；投标人报价小于评标基准价的，扣减值=（投标报价-评标基准价）的绝对值/评标基准价×100×1，最低得分0分。
合 计 100 分
3、授标原则
4、合同授予
谈判小组根据评审结果确定签约供应商。签约供应商确定后，采购机构将以书面形式向签约供应商发出签约通知书，并与其签订合同。
第四章 合同文本格式
1、合同文本格式
参考集团公司已下发的买卖合同示范文本，不另附样本。
第五章 谈判响应性文件格式
玉门矿区物业管理站安全隐患治理项目施工监理谈判响应文件
项目编号:玉油玉油司谈2018-fw-jl-002
供应商（承包商、服务商）： （单位公章）
法定代表人或委托代理人： （签字）
年 月 日
目 录
1、谈判响应承诺函
2、谈判报价表
3、技术（服务）响应承诺书
4、法人代表授权书
5、供应商承诺书
6、合同文本承诺书
......
（需注明页码）
格式1．谈判响应承诺函
致：（采购机构）
根据贵方为（项目名称）项目谈判公告（谈判编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件：
1、谈判响应承诺函
2、谈判报价表
3、技术（服务）响应承诺书
4、法人代表授权书
5、供应商承诺书
6、合同文本响应
7、电汇谈判保证金，金额为____________（金额数和币种）。
在此，签字代表宣布同意如下：
1.所附谈判价格表中规定的应提交和交付的谈判总价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判报价）。
2.供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3.供应商已详细审查全部谈判文件，包括第（补遗文件）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.本谈判有效期为自谈判响应截止日起 日历日。
7.供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应或收到的任何谈判响应。
8.与本谈判有关的一切正式信函请寄：
联系人：___________________
地址：________________________ 传真：_________
电话：_________________ 电子函件：_______________
供应商（承包商、服务商）代表签字：_____________________
供应商（承包商、服务商）名称：_________________________
公章：_______________________________
日期：_______________________________
格式2．谈判报价表
序号项目名称数量单价总价备注
1
2
总价（元）（大写） 元， （小写） 元。
备注：本报价含_%增值税、含_费等
供应商（承包商、服务商）（公章）：
供应商（承包商、服务商）代表人签字： 日期 ：
格式3．技术（服务）响应承诺书
供应商（承包商、服务商）已认真阅读了技术（服务）要求，并完全了解项目使用环境、工况、等买方的各项技术（服务）要求，我们在此郑重承诺：
如果我们有幸中标，对于________________________项目谈判文件上的技术（服务）条款，我方无异议，并承诺完全按此条款内容响应。
供应商（承包商、服务商）单位盖章：
日期：

格式4．授权委托书
授权委托书
本人 （姓名）系 供应商（承包商、服务商）名称的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改
（项目名称）谈判文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：
。
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证明
（粘贴身份证复印件）
供应商（承包商、服务商）： （盖单位章）
法定代表人： （签字）
身份证号码：
委托代理人： （签字）
身份证号码：
年 月 日
（粘贴身份证复印件处）
格式5．供应商承诺书
供应商承诺书
（采购机构）：
我公司自愿参加 （项目名称和谈判编号） 采购项目谈判，在谈判过程中严格遵守法律法规和谈判文件的各项要求，认真履行好职责，现郑重承诺如下：
1、将遵循诚实信用的原则自愿参加谈判，所提供的所有资料均真实、有效、合法；
2、不与其他供应商相互串通或者与谈判人串通，干扰谈判、评审工作；
3、不打听评委评标情况，或使用不正当的手段谋取中标；不弄虚作假，骗取中标；
4、按照法律法规和谈判文件要求提起异议或投诉事项，不恶意干扰谈判工作的正常开展；
5、中标后及时与谈判人订立合同，并严格执行谈判文件要求组织生产和供货；
6、不将中标项目私下转让给他人，或将中标项目肢解后分包转让给他人；
7、不违反国家相关法律法规和玉门油田分公司有关规定。
若违反上述承诺或国家相关法律法规规定，我公司愿意承担任何违约责任及缔约过失责任等相关责任。
供应商（承包商、服务商）单位盖章：

年 月 日
格式6．合同文本承诺书
合同文本响应承诺
若我公司有幸中标，对于________________________项目谈判文件上的合同条款，我方无异议，并承诺完全按此条款内容响应。
投标人法人授权代表：（签字）
供应商（承包商、服务商）单位盖章：
日期：