湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司

会议室扩音系统采购询价公告

为确保公司运营工作正常开展，湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司（以下称采购人）拟通过询价方式采购一批会议室扩音系统，现邀请合格的供应商报价。

一、采购方式：国内公开询价。

二、资金来源：企业自有资金。

三、采购内容：

以下采购内容为一套系统的采购内容，本次一共采购3套

四、供应商资格要求

1、供应商须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的具有独立法人资格的合法企业；

2、营业执照经营范围必须包括所采购的货物，企业注册资金不少于100万元，近三年无不良信用记录；

3、本次询价采购不接受联合体报价；

4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的报价。否则，相关报价均被否决。

五、供货时间

供货时间以采购人通知时间为准。在接到采购人通知后15天内完成制造、配送、安装，验收并交付采购人正常使用。

六、供货地点

供应商应采取送货上门方式将采购货物送至采购人指定的收货地点。

七、报价要求

1、所有报价以人民币报价，供应商要按询价函中的要求填写单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

2、采购人设定本次会议室扩音系统采购的最高限价为：人民币贰拾肆万元整（￥240,000元），供应商所报价格总价应低于最高限价，否则其报价将不予接受。

3、请供应商务必于2018年12月28日11:00前将符合要求的报价书递交华杰工程咨询有限公司会议室（地址：湖北省武汉市硚口区武汉城市广场A座19层），并现场向代理单位缴纳500元报名费，代理单位在开标后向报名单位提供发票。采购人将对所有报价文件进行现场开标和唱标，请各位供应商务必准时参加（若为授权代表参加，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

4、执行技术标准：国家标准及行业推荐标准。

九、报价文件

供应商必须密封提供报价文件一套，报价文件应包括如下内容：

1.报价函；（附件1）

2.报价单；（附件2）

3.法定代表人身份证明及授权委托书；（附件3）

4.资格证明文件；（附件4）

5.售后服务承诺。（附件5）

十、评审办法和中选方式

1、评审办法：

本次询价评审小组由采购人依法组建，评审小组由相关专家和采购人代表组成，人数为3人，其中：专家2人，采购人代表1人。评审采用合理低价法进行评审，即通过符合性评审的所有供应商报价得分由高到低排序依次推荐中选候选人。

（1）评审小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：

a. 符合询价公告对供应商资格要求；

b. 提供的报价文件齐全、符合要求；

c. 报价未高于总价上限，未低于最高限价的85%；

d. 报价文件中提供的产品参数符合询价公告要求并未对询价公告条款提出实质性修改或未响应。

（2）所有通过上述评审的报价的算术平均值即为评标基准价D，评标价等于D时得满分(100分)，其余评标价得分的计算公式表示如下：

式中：F1=评标价得分；

F=100；

D1=供应商的评标价；

D=评标基准价；

若D13D，则E=1.1；若D1<D，则E=1，报价得分最低得分0分。

评标价得分精确到小数点后2位，四舍五入。

评审小组对通过上述评审的所有供应商的报价得分按照由高到低的顺序推荐1-3名中选候选人。

2、中选方式

按照报价得分由高到低的顺序进行排列，选择前三名供应商依次推荐为第一、第二和第三中标候选人(若不足三名，则只选取相应的数量)。当报价得分相等时，以文件递交顺序较早者优先。若排序第一的中选候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人中选，也可以重新询价。

十一、对于一种货物，如果采购人提供了多个品牌、规格的货物供供应商选择时，供应商应选择其中一种品牌、规格的货物进行报价，采购人不接受选择性报价。供应商对每一货物应报唯一和确定的价格，该价格是供应商拟提供给采购人的符合询价公告要求货物的报价。

十二、供应商对每一商品应报唯一和确定的价格，该价格是供应商拟提供给采购人符合询价公告要求的商品并且包含购买商品所需税款的报价。

十三、报价文件中确定的单价在合同执行中不予调整，采购人保留在数量确认前对采购数量进行调整或者追加采购数量的权利。如果采购人决定推迟供货时间，将书面通知供货方，采购单价不予调整。采购人保留对采购商品型号等进行调整的权利，如发生调整，价格由采购人和供货方协商确定。采购数量、规格以采购人与供货方进行现场确认后书面通知为准。最终的合同价格根据实际交货数量和合同确定的单价确定。

十四、供应商应保证所供货物的技术指标符合国家有关标准及采购人的质量技术要求（为2018年1月1日之后生产的原装正品），保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在规定质量保证期内，供应商应对由于工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

十五、本次询价采购货物质量必须完全满足中华人民共和国国家质量标准及现行规范要求，供货方应根据企业实际能力在投标文件中对项目质量予以承诺，保证其货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。

十六、支付

1、合同价款均以人民币结算和支付。合同设定质保期为一年（自合同货物验收合格之日起计算）

2、进度支付：在货物到场安装调试并经采购人初步验收符合合同要求并签收后，供应商向采购人提交验收清单及合法有效发票。采购人在收到验收单及发票后30天内支付已验收货物货值金额的95%给供应商。

3、最终支付：货物货值金额另5%作为质保金，质保期满，如货物无质量缺陷，采购人即从质保期满后28天内支付完毕。

十七、供应商需支付本次询价代理费，询价代理服务收费标准为：成交价乘以98%再乘以下表相应的收费标准，采用差额定率累进计费方式进行计算，并由中选单位向询价代理单位缴纳。此项费用含在报价中，不单独进行报价，采购人不再另行支付。

收费标准

十八、报名方式

有兴趣参与报价的供应商可以将单位营业执照及填写下表后，在2018年12月26日17:00前以邮件的形式发送至********9@qq.com邮箱报名（报名需要：1、加盖公章的报名表扫描件；2、营业执照的扫描件）。邮件名称请注明项目名称。

报 名 表

十九、联系方式

采 购 人：湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司

地 址：湖北省荆州市荆沙大道308号

联系人：陈先生

电 话：177*****079

代理单位：华杰工程咨询有限公司

地 址：武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场A座19层

联 系 人：周先生

电 话：***-********

传 真：***-********

二〇一八年十二月

附件1

报价函

湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司：

（一）根据已收到的湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司会议室扩音系统采购询价项目的询价公告，遵照有关法律、法规的规定，我公司经研究询价公告和有关资料后，我们完全接受，并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同意询价公告中主要条款的要求，做出报价如下：大写：（小写：）

（二）我公司将严格按国家相关法规、规范及我公司的报价文件执行，在保证质量的前提下，确保在合同签订后按照询价文件规定的时间将采购货物送达采购人指定地点，并完成移交、验收工作。

（三）同意提供按照贵单位可能要求的与其询价有关的一切证据或资料。

（四）贵单位的询价公告、成交通知书和本报价文件将构成约束我们的和约。

（五）本报价有效期为自递交报价文件之日起120天。

我方承诺：

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必须得设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．法律、行政法规规定的其他条件。

供应商： （公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

单位地址：

邮政编码： 电话：

年 月 日

附件2

报价单格式如下：

报价单

（供应商应对所有采购内容进行报价，若只对部分采购内容进行报价或报价不全，采购人将不予认可其报价）

供应商：（供应商全称/盖章）

以下为一套会议室扩音系统的报价单

附件3

法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：（法定代表人签字） 性别： 年龄： 职务：

系（供应商人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证明证

供应商：（盖单位章）

年 月 日

注：如果由供应商的法定代表人亲自签署报价文件，则不需提交“授权委托书”，但应提供本法定代表人身份证明及法定代表人的身份证扫描件。法定代表人的签字必须是亲笔签名，不得使用印章、签名章等代替。

授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人及委托代理人身份证明

供应商：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年 月 日

注：法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。

附件4

资格证明文件

1、名称及基本情况：

（1）单位名称：

（2）地址： 邮编：

电话：

（3）成立或注册日期：

（4）是否满足本项目所需资格要求的说明：

（5）法定代表人或主要负责人：

（6）员工人数：

（7）注册资本：

2、资格声明单位认为需要声明的其他情况：

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照采购人要求出示有关证明文件。

3、资质证明文件

（1）后附但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码（或三证合一证照）（扫描彩色复印件并加盖公章），参加投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，企业简介等有关证明资料复印件并加盖公章（询价公告要求或供应商认为需提供的其他资料……）。供应商如未按要求提供或提供不全可能导致其报价被拒绝。

单位名称： （公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

电 话：

传 真：

日 期： 年 月 日

无重大违法记录声明

采购人和采购代理机构：

我方在此声明，我方在参加本次投标活动前三年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：

1.我方因违法经营被追究过刑事责任；

2.我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；

3.我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。

我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中选、成交所引起的一切法律后果。

特此声明！

供应商（供应商）：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

附件5

质量保证及售后服务承诺书（加盖公章）

质量保证售后服务承诺内容要求包含：

1、质量保证措施；

2、售后服务响应时间承诺；

3、无偿售后服务项目承诺；

4、有偿售后服务的价格优惠承诺。