湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司

办公生活家具采购询价书

根据运营管理工作需要，湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司拟购置一批办公生活家具，湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司（以下称采购人）拟通过询价方式选定办公生活家具供应商，现进行公开询价采购，邀请合格的供应商报价。

一、采购方式：公开询价

二、资金来源：企业自筹

三、采购内容：

办公生活家具询价一览表

四、供应商的资格要求：

1、供应商须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的具有独立法人资格的合法企业；

2、营业执照经营范围涵盖以上货物的生产或销售，企业注册资金不少于100万元；

3、近三年无不良信用记录。

4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的报价。否则，相关报价均被否决。

五、供货时间

在接到采购人通知后15天内完成制造、配送、安装，验收并交付采购人正常使用（供货时间以采购人通知为准）。

六、供货地点

采购人指定的地点。

七、报价要求

1、所有报价以人民币报价，供应商要按询价函中的要求填写单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

2、采购人设定本次家具采购的报价最高上限为人民币陆拾伍万玖仟叁佰贰拾元整(￥659,320)，供应商所报价格总价应低于最高限价，各项单价应低于对应的单价限价，否则其报价将不予接受。

3、请供应商务必于2018年12月28日11:00前将符合要求的报价书密封送至华杰工程咨询有限公司会议室（地址：湖北省武汉市硚口区武汉城市广场A座19层），并现场向代理单位缴纳500元报名费，代理单位在开标后向报名单位提供发票。采购人将对所有报价文件进行现场开标和唱标，请各位供应商务必准时参加（若为授权代表参加，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

4、执行技术标准：国家标准及行业推荐标准。

5、包装要求：纸箱包装。

九、供应商必须密封提供报价文件一套，报价文件应包括如下内容：

1.报价函；

2.质量、环保保证及售后服务承诺书；

3.法定代表人身份证明及授权委托书；

4.资格证明文件。

十、评审办法和中标方式

1、评审办法

本次询价评审小组将由采购人依法组建，评审小组由相关专家和采购人代表组成，人数为3人，其中：专家2人，采购人代表1人。评审采用综合评估法。

（1）评审小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：

a.符合询价文件对供应商资格要求；

b.提供的报价文件（含样品及说明、图册）齐全、货物符合询价文件要求；

c.报价未高于单价上限、总价上限，未低于最高限价的85%；

d.未对询价文件提出实质性修改或未响应。

（2）对通过符合性评审的进行综合评分。各项评审因素打分权重及计分办法如下：

1. 材料质量 30分，货物采用的材料质量较好的得24~30分；材料质量一般的得18~24分，材料质量较差的不得分。

2. 样式 20分，货物制作样式美观实用的得12~20分，样式较一般的得4~12分，其他的不得分。

3. 环保 10分，供应商已通过环保检测及环保认证证书等相关证明材料的得10分，若没有相关证书或认证材料，本项不得分。

4. 售后服务承诺10分，售后服务承诺较好、较合理的得6~10分；一般的得1~5分，其他的本项不得分。

5. 报价30分，报价等于所有通过符合性评审的供应商的报价平均值（基准价）的，得满分30分；比基准价每高一个百分点，扣0.6分，比基准价低1个百分点的，扣0.5分；最多扣20分。

（3）评审小组按供应商得分由高到低的顺序推荐1～3名中标候选人。

2、中选方式

按照综合评分得分由高到低的顺序进行排列，选择前三名供应商依次推荐为第一、第二和第三中标候选人(若不足三名，则只选取相应的数量)。当综合得分相等时，以报价得分较高者优先。若排序第一的中选候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人中选，也可以重新询价。

十一、供应商对每一货物应报唯一和确定的价格，该价格是供应商拟提供给采购人符合询价文件要求的货物的报价。

十二、供应商的报价应包括材料、制作、包装、保险、以及运输至采购人指定的地点、进行安装以及缺陷修复的全部费用，须在湖北省区域内配有相应售后服务，包括但不限于：原材料采购、储存、加工、运输、装卸、保险、税金、检测和利润等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用，并以供应商在报价表中提出的单价或总额价为依据。

十三、报价文件成交的单价在合同执行中不予调整，采购人保留在生产数量确认前对采购数量进行调整或者在120天内追加采购数量的权利。如果采购人决定供货推迟时间，将书面通知供应商，采购单价不予调整。采购人保留对采购家具样式或材质等进行调整的权利，如发生调整，价格由采购人和供应商协商确定。采购数量、规格以采购人与供应商进行现场测量确认后书面通知为准。最终的合同价格根据实际交货数量和合同确定的单价确定。

十四、供应商应保证所供货物的技术指标符合国家有关标准及采购人的质量技术要求，保证其货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。采购人有权在制作过程中抽查材料的质量技术标准及相关检测报告，供应商须予以配合；在规定质量保证期内，供应商应对由于工艺或材料的缺陷而产生的缺陷负责。

十五、本次采购询价代理服务费由成交人在接到成交通知书后14天内，按如下计算方式向代理单位支付，此费用应包含在供应商的报价中，不进行单独报价，采购人不另行支付。

代理单位服务收费标准

十六、支付

1、合同价款均以人民币结算和支付。合同设定质保期为一年（自合同货物验收合格之日起计算）

2、进度支付：在货物到场安装调试并经采购人初步验收符合合同要求并签收后，供应商向采购人提交验收清单及合法有效发票。采购人在收到验收单及发票后30天内支付已验收货物货值金额的95%给供应商。

3、最终支付：货物货值金额另5%作为质保金，质保期满，如货物无质量缺陷，采购人即从质保期满后28天内支付完毕。

十七、供应商的责任

（1）供应商非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能交货，供应商须按照合同金额的20%承担违约责任，并解除合同。

（2）供应商非因不可抗力逾期交货，则应支付合同总价金额的百分之一每天的违约金。因采购人原因引起的延期交货不属于供应商违约。逾期交货30天以上的，供应商将有权解除合同，不予支付合同款，由此引起的供应商损失由供应商自行承担。

（3）供应商提供的货物质量不符合询价文件要求或者低于其提供样品质量的或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收货物或不予支付合同款，由此引起的供应商损失由供应商自行承担。

十八、报名方式

有兴趣参与报价的供应商可以将单位营业执照及填写下表后，在2018年12月26日17:00前以邮件的形式发送至********9@qq.com邮箱报名（报名需要：1、加盖公章的报名表扫描件；2、营业执照的扫描件）。邮件名称请注明项目名称。

报 名 表

十九、联系方式

采 购 人：湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司

地 址：湖北省荆州市荆沙大道308号

联系人：陈先生

电 话：177*****079

代理单位：华杰工程咨询有限公司

地 址：武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19层

联 系 人：周先生

电 话：***-********

传 真：***-********

中南分公司网址：http://www.huajiezn.com

二〇一八年十二月

报价函

湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司：

（一）根据已收到的 湖北交投江汉高速公路运营管理有限公司办公生活家具采购询价项目的询价公告，遵照有关法律、法规的规定，我公司经研究询价公告和有关资料后，我们完全接受，并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同意询价公告中主要条款的要求，做出报价如下：大写：（小写：）

（二）我公司将严格按国家相关法规、规范及我公司的报价文件执行，在保证质量的前提下，确保在合同签订后，按照询价文件规定的时间将采购货物送达采购人指定地点，并完成移交、验收工作。

（三）同意提供按照贵单位可能要求的与其询价有关的一切证据或资料。

（四）贵单位的询价公告、成交通知书和本报价文件将构成约束我们的和约。

（五）本报价有效期为自递交报价文件之日起120天。

我方承诺：

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必须得设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．法律、行政法规规定的其他条件。

供应商： （公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

单位地址：

邮政编码： 电话：

年 月 日

2、报价单（加盖公章）；

报价单格式如下：

报 价 单

（供应商应对所有采购内容进行报价，若只对部分采购内容进行报价或报价不全，采购人将不予认可其报价）

供应商：（供应商全称/盖章）

2、质量、环保保证及售后服务承诺书（加盖公章）；

3、法定代表人身份证明及授权委托书（如果为授权代表签署时需要提供，并加盖公章）；

4、供应商应提供有效的法人营业执照（扫描彩色复印件并加盖公章）及企业简介（文字或宣传彩页均可）。

5、各种家具主要材料样品一份（含基材、木皮，五金件样品等材料）、拟提供家具图册或彩色说明一份（应注明基材、木皮材料）、拟供货家具通过环保检测及环保认证证书复印件和已上漆柜体钢板。样品均应以醒目方式标注供应商名称。成交样品将作为供货标准留存，如签订合同后供货与样品不符或低于样品质量的，将视为违约。货物验收合格后，样品将退还至供应商，采购人不保证样品的完整性。