HHX*******红河州办公自动化设备及一般设备采购询价函


HHX*******红河州办公自动化设备及一般设备

采购询价函

各经销商：

红河州政府采购中心受州属行政事业单位委托，特向经销办公自动化设备及一般设备的各供应商征询价格(详见附件一：招标分项一览表)，请各投标供应商按照相关要求，按时回函。具体规定和要求如下：

1、投标单位将投标报价回函表(参考格式见附件二)装订密封好后,务必于 2010年7月21日上午10点前送交红河州政府采购中心518、522、523办公室，逾期无效。

2、投标报价回函须附有:法定代表人或委托代理人身份证复印件、单位营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件,以及相关资质证明文件。以委托代理人名誉报价的，须有法定代表人的授权委托书原件。

3、各投标供应商应缴纳投标保证金伍仟元人民币，中标后即转为履约保证金，合同履行完，采购中心收到收据后五个工作日内退回保证金；对未中标供应商的保证金，采购中心收到收据后五个工作日内退回。根据云计收费函[2002]29号规定，政府采购中心收取0.4%中标服务费,请各供应商报价时予以考虑。

4、本次询价采用“最低价评标法”进行评标。各供应商所提供的报价，红河州采购中心组织询价小组成员进行评审，确定成交供应商。评审结束后政府采购中心将在五个工作日内发布成交公告，并发出成交通知书。采购单位验收货物合格，供应商付清中标服务费后，采购中心开具付款通知或支付货款。

5、对询价函内容有疑问的，请与红河州政府采购中心咨询，咨询联系电话及传真：0873---*******、*******、*******。

附:

单位名称：红河哈尼族彝族自治州政府采购中心

开户银行：建行蒙自县明珠路支行

银行账号：****************2531

红河州政府采购中心

二○一○年七月十九日

附件一: 招标分项一览表

标段
产品名称
规格/型号/配置及要求
数量
单位
备注

A01
住宅专项维修资金管理系统软件
（详细参数要求见附件二）
1
套

附件二:

一、总体需求

本系统要以专项维修基金使用监管为核心，以银行归集系统的数据为基础，实现内联银行、下联全州房地产开发企业、物业服务企业、业主委员会，横向连接13个县市级专项维修基金管理部门，提供专项维修基金信息管理、使用监管、退款审核、账户管理及查询统计等功能。系统采用数据集中、实时共享的管理模式，实现县市专项维修基金管理部门网上办理专项维修基金使用申请要件初审，确保信息实时流转至州级专项维修基金管理部门，同时要求本系统与银行归集系统保持数据的同步处理。同时，实现对预售商品房楼盘搭建工作，便于项目监管。

二、功能需求

（一）基础数据迁移

专项维修基金管理系统数据与银行归集系统数据实现同步。需要具备批量导入移植数据的功能，按规定的格式将银行归集系统数据转换到本系统中。

（二）基础信息管理

具备对每套房屋基本信息的变更、维护功能，同时具备对因未出售等原因没有进入系统的分户数据，提供信息补录、开立账户、基金分摊等功能。

（三）组织机构注册管理

具备专项维修基金管理系统中所涉及的各类组织机构（包括物业服务企业、业主大会及其它相关单位）的信息注册、审核、变更、物业管理范围分配等业务功能。

（四）专项维修基金使用监管

专项维修基金使用监管应符合《住宅专项维修基金管理办法》（建设部、财政部令第165号）及云南省商品住宅专项维修基管理的相关规定，具备网上报件、逐级审批、基金分摊、要件自动生成及与业务相关的特定提示等功能。

1、满足各类用户对维修基金使用功能的需求。

通过设定监控流程和监管条件实现物业服务企业、业主会网上提交专项维修基金使用申请、业主集体确认、使用分摊等相关业务。州、县（市）专项维修基金管理部门实现要件的网上审核、流转及基金划拨等功能。系统应考虑对专项维修基金使用的事前和事中风险防范的设计，建立问题发现、监督和制约机制。

2、要件网上统一填制、生成、打印

所有申请使用专项维修基金的项目均能在网上统一填写要件，经审核通过后，具备将决策和操作过程中形成的重要文档和合同，按照规定的格式，在网上下载打印，作为正式文件存档。

（五）专项维修基金退款管理

1、房屋灭失的管理

房屋灭失时，系统能完成退款、结息，并注销各级基础信息的管理功能。同时，具备与银行归集系统的数据同步。

2、退换已购房屋的管理

退换已购房屋时，系统能完成退款、结息的管理功能。同时，具备与银行归集系统的数据同步。

（六）账务管理

系统需要提供年度结息、日终对账等基金账务操作功能，并提供调账、冲账、故障恢复等功能。

（七）系统查询及报表管理

1、能按县（市）、项目、幢、栋、套分级查询房屋基础信息及专项维修基金使用情况。

2、能按县（市）、项目、维修工程、时间段等条件生成各类统计报表，为管理部门进行专项维修基金管理提供决策依据。

3、能按照使用专项维修基金的物业项目生成公开报表，以季度或半年为周期进行账务公开。

（八）系统管理及安全认证

具备系统中各类角色、操作员、菜单项及对应权限的管理，以及对系统内使用的业务参数能够灵活配置。

为保障专项维修基金管理系统的数据安全，需建立一个安全稳定的网上业务系统。

（九）商品房预售项目管理

完成商品房开发预售项目楼盘搭建工作，实现对商品房销售情况、维修资金缴存情况及预售款使用情况的监管。

三、技术要求

（一）系统应该设计为基于INTERNET的B/S架构，使用J2EE标准进行系统设计。

（二）系统应做到可参数化配置，各种关键数据可以进行灵活的配置而不需要修改系统源码。

（三）系统应该有良好的人机界面，符合业务操作人员的习惯，操作简便。

（四）系统应该满足十万级以上的账户处理，在联机交易和日终批处理中必须保证系统运行效率。

（五）系统应该提供措施保证生产运行的安全。

四、服务要求

（一）系统上线后，软件公司需提供为期一年的免费支持服务。

（二）系统上线后三个月，需派驻至少2名系统研发组成员在中心现场办公，负责系统调整和维护。

（三）定期对各个应用服务的运行情况进行检查，及时对软件BUG进行修补。定期对应用服务器（中间件）的运行情况进行分析，为系统优化提供第一手资料，并及时对漏洞进行修补。定期对各个应用服务的配置、安全配置等提出优化建议。每月一次数据库健康检查服务；每半年一次数据库性能优化调整服务。

五、实施要求

（一）系统实施过程要符合软件开发规范，提供各个阶段的相关设计文档，包括：需求规格说明书、数据ER模型设计、系统原型设计、系统详细设计、测试用例、测试报告等。

（二）为保证系统能平稳上线运行，软件公司需开发特定于房屋维修基金业务的培训软件，并提供专业培训讲师为全州各类从业机构的相关人员提供业务培训。

六、维修资金办理业务

（一）缴存

由开发商、个人、单位等缴款者将数据录入系统后，交县市房地产管理部门审核通过后，由县市房管部门确认后通知开发商、个人或单位等缴款者向银行缴款，并将数据导入银行，银行收款后，通知县市房管部门进行确认。

缴款新标准见附件，但现在存在一种过渡状况，即一个楼项目一项缴款标准，以前老的项目仍需按交易价的2%执行，或是按其他标准执行，待项目售完后才能执行新标准。

（二）使用

1、申请：由物业管理公司委托施工方提出维修资金预算方案后，报业主委员会审核后，上报县市房地产管理部门审批，县市房管部门审批后报州级房管部门审批，州级房管部门审批后报州财政局综合科确认。

2、使用：待项目竣工验收合格后，由县市房管部门审批确认后报州财政局综合科拨付使用。

3、分摊：系统对涉及的户数进行分摊，自动结息。县市房管部门审批的项目，州级应及时可以知道。

（三）结息

系统结息方式应保持与银行一致。或月或季度或年。并且每个月规定的日期为结息日，结息到户。

（四）查询

需方便群众就个人维修资金本利余额进行及时查询。

七、其他要求

（一）公司取得《软件企业认定证书》

（二）维修资金管理系统软件取得国家版权局认可的《计算机软件著作权登记证书》，且公司具有房地产管理业务五个以上《计算机软件著作权登记证书》。

附件三：投标报价参考格式

红河州HHX*******办公自动化设备及一般设备投标报价回函表

投标单位（加盖单位公章）： 法定代表人或委托代理人（签章）： 单位：元

序号
商品名称
规格型号及配置要求
数量
报价
交货期
售后服务承诺

及有关情况说明
备注

联系人： 联系电话： 传真：