项目编号：TZZC*******
我中心就泰州市交通局多功能会议室系统设备进行询价采购，用户具体需求如下：
整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的远程视频会议、多媒体培训。
一、多媒体会议室显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的56“JVC光硅晶背投和2台投影仪构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示，电视机和其中一台投影仪在主会场显示，另一台投影仪在13楼分会场同步显示，同时通过视频会议终端实现声音、图像高质量传送至省。
二、A/V系统：
A/V系统由计算机、摄像机、DVD、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
三、智能型多媒体中央控制系统：
采用HK（宏控）中央控制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。
？ 要求操作简单、人性化、智慧化；
？ 要求整个系统可靠性高；
？ 尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
？ 能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能；
？ 能够控制DVD、VCR进行开/关机、播放、停止、暂停等功能；
？ 能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能；
？ 能够控制功放、调音台开关机；音量，进行音量大小的调节功能。
四、中控及矩阵
中控需控制的设备及控制方式
序号设备名称数量单位受控方式HK控制设备
1摄像头2台irIr
2AV08081台RS232主机上的RS232接口（需编程）
3VGA08041台RS232主机上的RS233接口（需编程）
4投影（夏普XR－12XA）1台RS232/电源控制主机上的RS232接口/电源控制
5功放1台电源控制/音量控制电源控制/音量控制
6调音台1台电源控制电源控制
7DVD录像机1台irIr
矩阵需切换设备
序号音视频输入设备（接矩阵）用户音视频输出设备（接矩阵）用户VGA输入设备（接矩阵）用户VGA出设备（接矩阵）
1会议终端AV会议终端AV会议终端会议终端
2电视机AV电视机AVDVD主会场投影
3DVDAVDVD用于录像 AV桌面预留插座（主席台）分会场投影
4桌面预留插座（主席台） AV主会场投影机+功放AV桌面预留插座（汇报席）电视机
5桌面预留插座（汇报席） AV分会场投影机+功放AV桌面预留插座（南1）　
6主摄像头+功放AV　桌面预留插座（南2）　
7辅助摄像头+功放 AV　桌面预留插座（南3）　
8　　桌面预留插座（北1）　
9　　桌面预留插座（北2）　
10　　桌面预留插座（北3）　

五、多功能会议室工程设备清单
序号品名品牌型号配置单位数量备注
视频系统
1光显背投电视JVCHD-Z56RX5标配+底座(光硅晶)台11318*968*439mm
2松下 投影机松下PT-FD350标配台1　
3投影机
支架不限不限　套1PT-FD350使用
4夏普投影机夏普XR－12XA标配台1315*280*109mm
5电动吊架宏控M210标配套1350*300*160mm
6电动幕布GRANDVIEW电动波珠84寸套1　
7机柜不限1.2米黑色网格台1　
8Mac MiniAppleMA206CH/A标配+Gyration无线键鼠+3米DVI-HDMI连接线台1　
9DVD录像机LGRH1757标配台1需连接至电视HDMI接口
10中央控制系统宏控KT-950 套装KT-950主机 + ST-950 5.7单色无线触屏。（6X2AV/3X2VGA长线驱动/2路MIC/投影延时）套1　
VGA0804VGA矩阵台1　
AV0808AV矩阵台1　
11视频会议摄像机SONYEVI-D100P 　台1　
12六位桌面插座泽汕ZS06阻尼式六位台插只42+3插电源、VGA、卡农、RJ-45
只2多功能3插电源、RJ-45、VGA、卡农、Video
13九位桌面插座泽汕ZSVM09气动杆九位弹起式只12+3插电源、3卡农、Audio、VGA、RJ-45
只1多功能3插电源、RJ-45、1卡农、Video、Audio、VGA、DVI、预留
14UPS电池旭照6GFM-10012V100AH只40　
15视频线材、接插件等秋叶原　　批1须实现DVI-D、HDMI高清视频信号传输
音频系统及其他
1会议音箱T-KOKO CW-105W/6　只4会议室吸顶式音箱　
2功放 3APA-5450　台1　
3专业调音台美奇士12X　台1　
4高档会议话筒铁三角859＋AT2002S　只5　
5高级领夹麦 森海塞尔EW100　只1　
6无线影音传送器？嗤？FOX-2A4频道2000mw只1　
7视频转换器朗强VGA转SV/V　只1　
8八口交换机D-LINK DES-1008D　只1　
9双绞线VGA延长器中凯森TVS-700AT/R(HK-180)　套1　
10音频线材、接插件等秋叶原　　批1　


六、供电及强、弱电布线系统
？ 主会场所有的音、视频线路、电话线路、网络线路需要进行必要的改造，所有线路应满足综合布线要求，线路集中进入专用机柜，成端整齐、美观，标签及资料详细直观。
？ 所有强、弱电线路采用金属线槽和线管，天花和地板要留有空间空余线管，线管中要留有引线。
？ 交流电源应接一级负荷供电；
？ 音、视频设备采用同一回路、同相电源；
？ 摄像机、计算机等设备附近均应设置220V三芯电源插座，每个插座的容量不小于2KW；
？ 交流电源的干扰电压不大于100mV；
？ 保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电源的零线必须严格分开；采用联合接地体时，接地电阻不大于0.5欧姆。
？ 所有音视频设备采用在线UPS系统保护，UPS电路从机房引出。

七、施工要求
由于主会场邻近用户办公场所，会场的施工要满足以下几点要求：
时间要求
？ 在指定的时间范围内进场施工。
？ 根据指定的时间范围，准时进入现场进行施工，并准时清理、退出施工现场。
？ 在规定的时间内完成施工。
？ 在双方协定的总体时间时期内完成工程施工。
现场要求
？ 现场施工时应尽可能减少施工噪声，对必须使用高噪声设备时应按照用户指定的时间范围内进行。严禁在施工现场大声喧哗。
？ 所有现场工程垃圾必须及时清运到指定地点，清运延途采用封闭式包装运输。
？ 会场施工时应采用有效手段防止各种对周围环境的污染，如：防尘、防潮、使用无污染油柒等材料、周围环境及时清洁等等。
？ 设备的临时存放在指定地点，严禁乱堆乱放。

八、采购要求
本次采购采用设备供应安装和现场布线改造相结合的方法，投标单位应在认真踏堪现场的基础上对照询价文件把握本项目的功能定位，提出科学、合理、切合实际的设计及实施方案，并对实施该方案（参照询价文件）所需的设备、材料、税费等一切可能的费用进行报价。会议室的建筑平面图由招标人提供。
本询价提供了参考设备清单，因受场地及器材尺寸限制，投标人原则上不得擅自变更产品的型号规格，音频系统可用主要性能指标不低于参考设备的其他品牌设备进行投标，但要确保会议系统的使用效果。在投标文件中，还必须对主要设备的产地、品牌、规格型号进行详细说明，买方有权查验中标人的主要设备的订货合同、进口产品报关单原件、付款凭证等、与本工程相关的程序资料，在必要时，买方有权参加中标方的关键设备采购。
投标人中标后，应结合工程实际情况协助买方进一步优化方案，中标人不得因方案自身缺陷而以优化方案为由向买方提出经济要求或调整中标价。
本工程包工包料，施工人员均需持证上岗，主要技术人员应具有相关专业的技术职称。
九、工期及售后服务
中标单位签订合同后三十天，中标人必须完成整个工程的线路改造施工、设备采购、安装、调试工作并交付使用。从交付使用之日起两年内若发现有假冒伪劣，买方无条件退换。整个工程免费包修期两年,一年内，遇用户单位有重大活动时，中标单位需派遣专业人员现场指导调试、维护工作。中标单位必须免费培训专业操作人员两名。对于所有产品的维修，中标单位应在接到买方通知后12小时内到达现场。
十、工程付款
付款应按下列条件进行：
1、全部设备安装调试到位、经验收合格后由买方直接支付合同总价的95%。
2、余款5%一年后付清。
十一、投标资质要求
注册资金100万元人民币以上（含），有类似项目业绩。
十二、质量要求
符合国家相关质量标准。
十三、报价
投标方应到现场勘查并对照需求自行测算音视频线材、接插件等材料用量，并准确填写工程报价表，如需增加需求清单以外的材料，可另附表列出，所报价格要含设备费、调试费、安装费、相关辅材、服务及软件等该系统的所有价格，用户不再支付报价以外的任何费用。
十四、参与投标的供应商需向泰州市政府采购管理办公室交纳询标保证金（人民币）壹万元（10000.00）元（收款单位：泰州市政府采购办，开户行：中信实业银行泰州分行新区分理处，帐号：****************795）。未中标的保证金在定标后当场退还，中标方的询价保证金转为履约保证金，其在会议系统交付用户使用、验收合格一年后予以退还，不计利息。投标保证金在下列情况下将被没收：
1、投标商中标后拒签合同；
2、在未征得使用方同意的情况下，拖延交货；
3、交货质量达不到询价函要求或投标文件承诺，但该项不免除中标方应承担的法律责任。
十五、凡愿参加本工程投标的单位应于2006年7月27日前到用户单位进行现场踏勘。联系人：戚勇张由凤联系电话：****-*******
十六、投标文件的递送：
参加本项目投标的供应商于2006年7月28日上午9：30之前将：
1、投标报价表；
2、设计施工方案；
3、会议系统主要设备的产品宣传资料（仅需在标书正本中提供一份）；
4、售后服务承诺及与承诺相关的保障措施；
5、营业执照复印件（加盖单位公章，并携带营业执照副本供查验）；
6、最近三年的主要类似项目业绩；
7、法人代表授权书。
以上材料一式五份（正本一份、副本四份）密封盖章送至本中心（地址：泰州市海陵南路302号12楼-泰州市政府采购中心，邮编：225300，联系人：胡先生，联系电话及传真：****-*******），本中心将组织评委对各单位的报价、品牌、资信、服务、业绩等因素进行综合评议，确定中标商。

泰州市政府采购中心
2006年7月24日

投标文件

（一）投标报价表
投标单位公章:
序号品牌、型号、规格、技术指标单位产地数
量投标
单价投标总价免费质保
年限是否响应询价函要求

投标总价合计：

注：①投标报价包括会议系统的设备、配件、辅材、税费及安装调试等所有费用，用户不再支付报价之外的任何费用）；
②投标商可按设备的不同品牌报多个投标方案。
（二）、设计施工方案
（三）、会议系统主要设备的产品宣传资料（在标书正本中提供一份）；
（四）、售后服务承诺及与承诺相关的保障措施
（五）、营业执照复印件
（六）、最近三年的主要类似项目业绩；
用户单位合同金额用户单位联系人电话号码

（九）法人代表授权书
本授权书声明公司、工厂（加盖单位公章）的（被授权代表姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，代表本公司全权处理泰州市政府采购中心TZZC*******号项目的投标、合同的签订、执行、保修以及一切与之有关的事务。
本授权书于年 月日签字生效， 特此声明。
法人代表签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
代理人(被授权人)签字盖章：
代理人（被授权人）的身份证号码：
职务：
单位名称：
地址：
注：被授权代表投标时请携带身份证原件。
注：如果供应商认为本采购项目对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性的内容的，可以分别在投标报名截止时间或者投标截止时间之前直接向本采购项目联系人反映。

如果对本项目有疑问，请在开标前致电****-*******
地址：泰州市海陵南路302号12楼政府采购中心；联系人：胡大兵