政府采购竞争性谈判文件
编号：SZCH2010-T-034
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苏州诚和招投标咨询有限公司受江苏苏州国家粮食储备库的委托，就空调系统采购及安装项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本次谈判文件所需采购的正品产品，并具备下述资格条件的供应商参加本次采购谈判。
一、合格的谈判供应商条件
（一）一般条件
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购标的物的法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、已报名并完全满足谈判文件的实质性要求；
7、遵守有关的国家法律、法令和条例。
（二）特殊条件
1、投标人须为生产制造企业或具备生产制造企业针对本项目专项授权的供应商，且该被专项授权的供应商具有投标产品安装资格。
2、非苏州市注册的投标人必须在苏州当地具有售后服务机构（提供场所证明资料及人员近一年在苏州缴纳的社保证明）
3、投标人必须按招标文件规定的时间到现场勘察，如未到现场勘察则投标无效。

二、谈判文件报名信息
1、报名时间：自本谈判文件上网之时起每天上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (节假日除外)。
2、谈判文件领取方式：
符合以上资格条件的供应商可在规定的报名时间内至苏州诚和招投标咨询有限公司（苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内2楼）领取谈判文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn、http://www.szchzb.com下载本谈判文件。
3、报名方式：
（1）、需现场领取谈判文件的供应商报名时应携带报名单位营业执照副本复印件，并现场填写报名表。
（2）、自行下载本谈判文件的供应商须在规定的报名时间截止前将报名表（附件5）填写完整与报名单位营业执照副本复印件一并传真至苏州诚和招投标咨询有限公司。
传真电话：****-********。
三、采购内容
(一)标的物清单
序号 名称 规格、型号 数量 备注
1 空调系统 详见技术参数 66套
（二）技术参数：
空调机 1、类型 挂机
2、功能 冷暖
3、制冷量 ≥7250
4、额定电压 220V~
5、额定功率 50HZ
6、最大输入功率 ≤3000
7、能效等级 2
8、能效比 ≥3.3
9、循环风量（M3/h） ≥1100
仓房密封 1、 仓内天花板缝隙密封；
2、 四周墙壁与天花板缝隙密封（隔热材料填充缝隙）；
3、 窗户密封，要求使用厚度5cm以上、导热系数≤0.03W/（M.K）的材料做成可拆装的模块，每间仓房有10扇高1米宽1.2米的窗户；
电源安装 1、 要求用BVR塑铜线穿PVC管敷设（6MM2、4MM2）；
2、 使用20A86型面板插座，40A带漏电开关；
3、 每个仓间要求安装电度表；
空调机防护 1、空调机室内机必须加密闭罩进行防护，要求不漏气，易于开合；
注：所投标产品必须是国家强制节能产品的，所投产品的品牌和型号必须是《节能产品政府采购清单》（详见财库【2010】17号文件 节能产品清单最新一期）中的品牌型号，否则为无效投标。（投标时需标明所投品牌型号在《节能产品政府采购清单》第几页）。节能清单可在以下网站上进行查询（*******.shtml">http://www.ccgp.gov.cn/zcfg/gjfg/*******.shtml）
1、设备安装位置必须经采购单位同意，中标单位不得随意改动。
2、本次采购不接受进口产品，投标单位所投产品的技术要求必须满足招标文件要求，否则不得标。
（三）综合说明：
1.投标单位所投产品为国内外知名产品，同时必须品牌一致，并有专业安装队伍，该安装队伍须具有生产制造厂商的特约安装资格证书（投标文件中必须提供复印件）。投标单位所投产品的参数，必须与媒体发布的该产品的参数一致。同时有明确的生产厂商或制造厂商。
2.投标单位应提供设备的全部技术资料（如ISO认证体系、各项测试数据、产品样本、说明书和原产地证明等）。投标单位必须承诺响应招标文件中提出的全部技术规格与要求。如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
3. 空调设备制造和安装应符合《采暖通风与空气调节规范》GB50019-2003；《通风与空调工程施工及验收规范》GB50243-2002；噪声dB（A）根据所提供品牌及规格的代表值，须符合GB7725的消音室内运转时测得的运转值；机械制冷ANSIB9 .1安全规范，国家防火协会标准90A。轻工部风冷热泵变频多联商用空调标准；电器应符合国际电工IEC和国家规范要求。
4.所有设备、附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商；运至买方工地的货物必须为未拆封的原包装产品。
5．保修：免费保修期限至少为整机三年，压缩机五年。如果设备交付使用后，缺陷多次反复出现，供方必须提出分析报告和解决方案，直到最后纠正缺陷、供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。
6. 投标总报价一次报定，包括全部所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、仓储、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、采购单位指定部门的检测费用、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
7．验收标准：根据标书要求及有关规定由采购方验收通过。
（四）交货时间：中标通知书发出之日起30日内交货并完成安装调试。
（五）交货地点：采购单位指定地点
（六）售后服务：供方对机组设备实行“三包”，投标人应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，并在12小时内完成需方提出的维修要求（特殊配件更换除外）。
（七）付款方式：乙方提供履约保证金后合同生效，设备及相关材料送到工地现场开箱验收无误后，甲方在收到乙方付款申请20个工作日内向乙方支付合同总价的60%；安装调试结束，经甲方验收合格，甲方凭其共同确认的调试验收合格单在收到乙方付款申请20个工作日内向乙方支付合同总价的35%，同时退还履约保证金（无息）。5%余款在验收合格1年无质量问题后在收到乙方付款申请后15个工作日内无息返还，如质保期内有更换零部件，则另行协商尾款的支付额度。
四、项目报价
（一）本项目采用固定单价方式报价：投标单位应充分考虑项目实施期间各类设备的市场风险和国家政策性调整风险系数（风险系数自己确定），自行考虑材料市场价格，结合本企业的技术水平、管理水平和项目实际情况自行确定单价及合价，在合同实施期间，该价格不因市场价格变化因素变动。该单价为综合单价，包括完成该项目的成本（主材、辅材、人工等）、利润、安装、调试、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用等所有费用。单价乘以数量即为合价。
（二）每一个项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。供应商未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。
（三）响应报价的计算方法
设备清单计价：供应商应根据本谈判文件所提供的设备清单，按现行市场价格计算综合单价及合价。
（四）报价编制依据
1、人工、设备、材料和机械等市场价格；
2、本次采购范围内谈判文件及谈判答疑纪要；
3、提供的采购设备清单。
五、各类费用说明
1、投标保证金：
（1）、在递交谈判响应文件截止时间前，按前附表规定的金额向招标代理机构交纳投标保证金。
（2）、交纳投标保证金可采取下列任何一种方法：
①、银行本票、汇票，可直接至开标现场交于招标代理机构并换取收据；
②、银行转账或直接以现金解缴至投标保证金交纳账号并换取收据（银行转账或现金解缴均以保证金到达账户为准）。
（3）、未按上述要求提交投标保证金的供应商，招标代理机构将拒绝其谈判响应文件。
（4）、未成交供应商的投标保证金，在招标代理机构发出成 交通知书后五个工作日凭招标代理机构的收据予以退还（无息）。成交供应商的投标保证金将在采购单位与成交供应商签订的合同生效、按规定向招标代理机构交纳成交服务费后，凭招标代理机构的收据予以退还（无息）。否则采购单位或招标代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。
投标保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行金阊支行
账 号：****************1
2、履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同时须按合同总金额的5%向采购单位或其委托人交纳履约保证金（账号由采购单位提供），该保证金在合同项下全部货物验收合格且交付需方使用且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息）。否则采购单位或招标代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。
3、成交服务费：在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。
服务费账号:
账 户 名：苏州诚和招投标咨询有限公司
账号：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行
(账号：***-********-46)
4、保证金缴退及成交服务费支付查询电话：****-******** 史小姐

六、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判参加人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。

七、评审办法：
在供应商谈判最终总报价不超过财政预算的前提下，采用如下评审办法：
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商；如果质量、服务层次存在差异，则采用综合评分法，即在满足谈判文件实质性要求前提下，由谈判小组按照谈判文件中规定的评分标准（详见附件6）和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的谈判供应商作为相应的成交供应商。

八、谈判程序
请法定代表人或被授权代表携带谈判响应文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判响应文件、投标保证金收据及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判响应文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据，其谈判响应文件将被拒绝接收。
2、由供应商抽签决定谈判顺序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商最终填写总报价（合同单价按最终总报价同比例下（上）浮）；
7、最终总报价超财政预算者不成交；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价进行综合评定（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判）。
9、如谈判过程中出现本评标办法未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。

九、谈判响应文件组成
1、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
2、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
3、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
4、主要技术参数及配置表；
5、主要设备的技术说明、采购渠道说明及正品承诺；
6、公司典型案例的用户使用情况证明；
7、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
8、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等；
9、上述各项均须加盖单位公章；
10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及谈判文件编号。
十、谈判响应文件制作
供应商需就本谈判文件第九项规定的内容单独制作《竞争性谈判响应文件》。《竞争性谈判响应文件》需制作一份正本及二份副本，正、副本均应分别装订成册，并装入密封袋内，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明供应商名称，联系人，联系地址，联系电话以及本谈判文件编号。未按第九项谈判响应文件组成提供材料或未按要求制作的谈判响应文件，招标代理机构有权拒绝接收。

十一、综合说明：
1、由潜在供应商自行组织对设备安装现场周围环境进行踏勘，踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。
2、供应商在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，应按前附表规定的时间和方式以书面形式递交或传真至招标代理机构，由答疑而产生的谈判文件内容的澄清或修改，将由招标代理机构以书面形式于前附表规定的日期内发至各供应商及其它有关部门，该澄清或修改的内容作为谈判文件的组成部分。
3、谈判响应文件中须注明产品品牌型号、生产厂家、技术参数，并且所提供产品的性能、质量等指标仅允许在本谈判文件规定的技术参数上作完全响应或正偏离响应，若谈判响应文件中未注明产品品牌、生产厂商、技术参数，及所供产品出现负偏离响应，此谈判响应文件将被拒绝。
4、谈判响应文件以中文文本为准。
5、供应商所提供的所有资料应是真实的。若有虚假，其成交资格将被取消，由此产生的一切后果由供应商自行承担。

十二、联系方式：
（一） 招标代理机构：苏州诚和招投标咨询有限公司
1、 联系人：邬汝超
2、 联系电话（传真）：****-********
3、 联系地址：苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼
（二）采购单位：江苏苏州国家粮食储备库
1、 联系人：赵群
2、 联系电话：****-********

苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇一〇年七月二十日