后海校区物业服务(4-12月)招标公告

后海校区物业服务(4-12月)招标公告

( 后海校区物业服务(4-12月) )需求公示

项目名称

后海校区物业服务(4-12月)

采购类型

服务类

采购人名称

深圳大学

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

********

项目背景


深圳大学后海校区坐落深圳市南山半岛,面临后海,遥对香港。后海校区由白石路分为南、北校区,由2座天桥连接。

深圳大学继续教育学院位于罗湖区解放路4008号(地王大厦北侧),深圳市成人教育综合大楼西侧(大楼按中线和深圳广播电视大学分界,东面为广播电视大学,西面为深圳大学继续教育学院,楼内分开独立使用,楼外广场互通)。

投标人资质要求


(1)具有独立法人资格(提供营业执照等法人证明文件扫描件,原件备查);(2)近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料);(3)本项目不接受联合体投标。

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2018-023001-000708后海校区物业服务(4-12月)1.04.70178E7

具体技术要求


详见附件

商务需求


七、项目服务期限及付款方式
1.服务期限
本项目服务期限为9个月。若招标在2019年4月1日之前完成,则服务期限自2019年4月1日至2019年12月31日;若招标在2019年4月1日之后完成,则服务期限为自合同签订之日起至2019年12月31日。
本项目为长期服务类项目,第一年为本次招标的中标服务期限,采购单位可根据项目需要和中标供应商的履约情况确定合同期限是否延长,但最长不超过三年。
本项目如需续约,中标供应商应于合同一年服务期到期前三个月向采购单位提出续约申请,采购单位将参照本项目招投标文件和合同的约定,对中标供应商的服务进行履约考核评测,履约考核评测为优的,由采购单位报学校审批同意后,根据项目需要在合同服务期到期前一个月内与中标供应商签订1年续期合同,但续签最多不超2次即服务期限最长不超过三年。
若政府采购主管部门发现项目有异常情况,或受政策变动,以主管部门意见为准。
2.付款方式
次月5日前采购方将上月考评表汇总后反馈回中标供应商,中标供应商10日前提供上月实际应收的管理服务费(合同约定管理服务费减去考核应扣款项)的完税发票及应收与实收的相关情况说明(遇节假日顺延),由采购方签署付款凭证,办理付款手续。本合同期满当月的应付的管理服务费待甲、乙双方交接完相关手续后,采购方才予以支付给中标供应商。
八、投标报价
1.本项目物业服务费采用包干制,包括物业服务成本、法定税费、因本项目约定提供的物业服务事项而产生的一切费用,以及物业管理企业的利润等。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,投标报价总价作为中标供应商与采购单位签定的合同金额,合同期限内不做调整;本项目物业服务费包括但不限于以下内容:
1.1行政费用,包括:员工\管理人员工资、住房公积金、社保、福利、工会经费,以及办公、服装、培训经费等费用;
1.2建筑物维修费,包括:建筑墙体、道路场地、管道护栏、园林小品等的小型修缮、防水补漏、零星修补、油漆等;
1.3公共设施维护费,包括;沟、渠、池、井给排系统疏通抽排,园林绿化喷头、接水器等设施维修,山体边坡防护,以及办公教学区、学生公寓等建筑内门窗、桌、椅、锁柜、电脑台、家具的小型维修;
1.4公共设备维护费,包括:供配电及发电机系统(含柴油燃料费)、弱电系统、消防系统、电梯系统、给排水系统、空调系统等系统的小型维护费;以及电梯年检费、事故责任险保费;
1.5环境清洁卫生费,包括:室内外清洁耗材费,室内外地面打蜡、抛光耗材费,室内外环境消杀材料费,垃圾清运及外运费;
1.6专项费用,包括:中标供应商使用的安保器械费用、外墙清洗费,维修升降平台、电动清扫车等工具费用;
1.7设施设备折旧费,包括相应的维修维护工具费、清洁工具费;
1.8不可预见费;
1.9法定税费;
1.10物业管理酬金等;
1.11招标范围有关项目内容要求所列的各项指定费用。
2.本项目需物业管理服务的建筑面积为119.39万平方米,含公共楼宇类建筑单体共46栋,建筑面积约73.60万平方米;宿舍类建筑单体84栋,建筑面积约45.79万平方米。本项目需投标人分别以公共楼宇类建筑;宿舍类建筑分别报价(月单价),总报价=(公共楼宇类建筑月单价×73.6万平方米+宿舍类建筑月单价×45.79万平方米)×9个月。
3.投标人应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标;投标总价低于财政预算限额的80%的,供应商必须对该报价做出报价合理性说明(说明应置于投标文件格式的“详细分项报价”中)。
①投标总价低于财政预算限额的80%、未做出报价合理性说明的,评委会有权认定为该报价低于成本价,并按投标无效处理。②供应商的报价说明是否合理,由评委会判定。③如该报价成为中标价格,该项目将成为重点监管、重点验收项目。
4.投标人的投标报价不得超过财政预算限额;
5.投标人的投标报价,应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以投标人在中提出的综合单价或总价为依据;
6.除非政府集中采购机构通过修改招标文件予以更正,否则,投标人应毫无例外地按招标文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标人未填综合单价或合价的项目,在实施后,将不得以支付,并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内;
7.投标人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准;
8.投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将被作为不良行为记录在案,并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时,应充分考虑投标报价的风险。

评标信息



序号

评分项

权重

1

价格

20

2

技术部分

35

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

实施方案

13

专家打分

考察内容:
考察针对本项目的整体管理设想、整体运作规划、组织机构、服务团队配置、人员培训计划、管理措施等。
要求提供成熟的大专(或以上)院校物业管理模式方案,其中包括房屋本体及公共设施设备管理、清洁服务、消杀服务、绿化养护、教务服务、会务服务、场馆服务、图书馆管理服务、公寓管理服务、楼内安保服务等。(实施方案中必须包含以上内容,否则按差评处理。)
(1)总体规划科学合理,能根据采购单位需求进行详细分析,配套措施完善,服务实施方案合理,评价为优得100%分数;
(2)总体规划有一定特点,分析合理、切合现场实际情况,配套措施比较完善,服务方案比较合理,评价为良得80%分数;
(3)总体规划无突出特点,分析合理,配套措施一般,服务方案一般,评价为中得60%分数;
(4)总体规划无特点,配套措施较差,服务方案较差,评价为差得40%分数。

2

项目重点难点分析及合理化建议

8

专家打分

考察内容:
提供符合本项目服务特点的相关重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议。
(1)根据采购单位需求详细分析,重点难点分析到位,合理化建议非常合理,评价为优得100%分数;
(2)根据采购单位需求分析,重点难点分析合理,合理化建议比较合理,评价为良得80%分数;
(3)根据采购单位需求分析,重点难点分析一般,合理化建议一般,评价为中得60%分数;
(4)并未对采购单位需求进行分析,合理化建议不合理,评价为差得40%分数。

3

质量保障措施及应急方案

7

专家打分

考察内容:
针对本项目的规章制度、档案管理及各项服务内容的保障措施、应急预案,考察投标人方案的可行性及管理服务、安全保障、应急反应等能力。
(1)质量保障措施、突发事件应急处理能力和资源调配能力可以充分满足采购单位需求,突发事件应急方案可操作性最好,评价为优得100%分数;
(2)质量保障措施、突发事件应急处理能力和资源调配能力基本可以满足采购单位需求,突发事件应急方案可操作性较好,评价为良得80%分数;
(3)质量保障措施、突发事件应急处理能力和资源调配能力无法充分满足采购单位需求,突发事件应急方案可操作性一般,评价为中得60%分数;
(4)质量保障措施、突发事件应急处理能力和资源调配能力根本无满足采购单位最基本的需求,突发事件应急方案可操作性较差,评价为差得40%分数。

4

违约承诺

3

专家打分

投标人承诺严格按照招标文件商务需求的实施本项目,严格遵守按照招标文件中要求的管理办法并列出违约惩罚条款的得100%分,没有不得分。

5

项目服务期满后的服务承诺

4

专家打分

投标人具有服务期满后的服务承诺的得100%分数,没有不得分。

3

综合实力部分

38

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

投标人认证及资质情况

5

专家打分

(1)投标人同时具有ISO质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证及环境管理体系认证三项体系认证的得60%分数,具有其中两项的得40%分数,具有其中一项的得20%分数;
(2)投标人具有公安部门颁发的《内部保安组织许可证》或《保安从业单位备案书》的得40%分数。
以上两项累加计分。
要求提供有效的(截止开标之日,证书在有效期范围内)认证证书及资质证书扫描件(原件备查)作为得分依据。

2

投标人业绩情况

2

专家打分

考察投标人近三年(2016年1月1日至本项目开标之日,以合同签订日期为准)承担过的同类项目业绩(已履约评价/验收合格)情况:
1.有2个(或以上)大专(或以上)院校得分业绩得50%分数,1个得25%分数;得分业绩要求满足两个条件:1)建筑面积不低于25万平方米且年合同金额不少于800万元;2)合同服务内容至少包含保洁服务、绿化服务、维修服务、客服会务服务中的三项。
2.有5个(或以上)其它类型得分业绩得50%分数,4个得40%分数,3个得30%分数, 2个得20%分数;1个得10%分数;其它类型得分业绩要求满足条件:1)合同金额不少于800万元/年;2)合同甲方为行政事业单位,但住宅、学校、医院、文体场所、道路清扫、土地储备管理项目不在考察范围内。
以上两项累加计分。
要求同时提供合同关键信息(通过合同关键信息无法判断是否得分的,也可以提供能证明得分的其它证明资料,如合同甲方出具的证明文件等)及项目履约(验收)合格评价(证明)文件(均要求提供扫描件,原件备查)作为得分依据。续签合同视为履约验收合格,但不得作为多个业绩计算得分。

3

投标人荣誉情况

2

专家打分

(1)考察投标人2012年1月1日至本项目开标之日(以获奖时间为准)在管期间的物业管理项目(非住宅类)获得国家住房和城乡建设部颁发的“全国物业管理(优秀)示范项目”称号的数量:每有1个得25%分数,最高得50%分数;
(2)投标人获得2018年中国物业管理协会/中国指数研究院颁发的中国物业管理100强企业,排名在前30名(含第30名)之内的得50%分数。
以上两项累加计分。
要求提供荣誉证书(或官方网站截图)扫描件(原件备查)作为得分依据。若从荣誉证书上无法判断是否为投标人在管期间的物业项目,还必须同时提供能体现得分的合同关键信息扫描件(原件备查)作为评分依据。

4

拟安排的项目负责人(仅限1人)情况

6

专家打分

要求拟安排的项目负责人2018年9月-2018年11月必须在投标单位缴纳社保,否则本项直接计0分。要求提供2018年9月-2018年11月社保资料(社保必须至少包含养老、医疗及工伤;补缴的社保不予计算;网页截图或窗口打印资料或社保部门出具的证明均可)作为评标依据。在此基础上,以下三项累加计分:
(1)具有本科(或以上)学历的得25%分数,没有不得分;
(2)具有中级(或以上)职称的得25%分数,没有不得分;
(3)具有同类物业服务项目(要求建筑面积不低于25万平方米且年合同金额不少于500万元)管理经验的得50%分数。
要求提供工作经验证明(工作经验证明为合同关键信息,通过合同关键信息无法判断是否得分的,可提供合同甲方出具的证明文件)、学历证书及职称证书扫描件(原件备查)作为得分依据。

5

拟安排的项目主要技术人员(项目负责人除外)情况

10

专家打分

要求拟安排的项目主要技术人员2018年9月-2018年11月均必须在投标单位缴纳社保,否则相关人员不予计分。要求提供2018年9月-2018年11月社保资料(社保必须至少包含养老、医疗及工伤;补缴的社保不予计算;网页截图或窗口打印资料或社保部门出具的证明均可)作为评标依据。在此基础上,以下三项累加计分:
(1)秩序部主管(1名):具有安全员资格证书或注册安全工程师资格证书的得15%分数;
(2)机电主管(1名):具有机电或电气工程师资格的得15%分数;
(3)秩序部主管和机电主管均具有大专(或以上)院校物业服务项目(要求建筑面积不少于8万平方米且年合同金额不少于500万元)管理经验的得30%分数。
(4)不少于6人具有中级及以上职称得20%
(5)不少于5人具有特种作业操作证(作业类别:电工作业;准操项目:高压电工作业)或高级电工职业资格证书得10%分数;
(6)不少于2人具有特种设备作业人员证(电梯安全管理员)得10%分数。
同一人员同时担任2个岗位的,该人员的岗位均作无效处理,不进行评分。
要求提供工作经验证明(工作经验证明为合同关键信息,通过合同关键信息无法判断是否得分的,可提供合同甲方出具的证明文件)、学历证书及资格(职称)证书扫描件(原件备查)作为得分依据。

6

拟使用的车辆情况

3

专家打分

为本项目投入不少于9辆机动车辆的得100%分数,7-8辆得80%分数,4-6辆得60%分数,4辆以下不得分。
所有车辆均要求必须为粤B牌照,否则相关车辆不予计分。
自有车辆要求提供行驶证扫描件(原件备查)作为得分依据;租赁车辆要求提供行驶证及租赁合同扫描件(原件备查)作为得分依据。

7

投标人信用情况

3

专家打分

投标人具有市级(或以上)标准技术研究院颁发的标准化良好行为AAAA级证书的得100%分数;AAA级证书的得50%分数;AA级证书的得25%分数;AA级以下不得分。
要求提供有效证书(截止本项目开标之日,证书在有效期范围内)扫描件(原件备查)作为得分依据。

8

项目拟选用产品的成熟度及可靠性

5

专家打分

投标人已采用移动互联网技术辅助进行物业管理,得100%分数。
若为投标人开发的软件,要求提供软件著作权登记证书作为得分依据;若非投标人开发的软件,要求提供软件购买合同(或软件著作权人授权使用证明等)扫描件(原件备查)作为得分依据。

9

本地服务能力

2

专家打分

深圳企业,或非深圳企业但在深圳市有合法注册的分公司的,得100%分数(提供营业执照扫描件,原件备查);否则不得分。

4

诚信情况

7

1

诚信评价

5

专家打分

根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》(深财购[2013]27号)的要求,投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的,本项不得分,否则得满分。投标人无需提供任何证明材料,由工作人员向评审委员会提供相关信息。

2

履约评价情况

2

专家打分

近三年(以投标截止日期为准)在市政府采购中心有履约评价为差的记录,本项不得分,否则,得满分。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 物业服务 校区

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