苏州市排水有限公司关于2019年三厂出水在线监测仪表运行维护项目的询价采购文件

类别：服务类

采购编号：SZBC2018-SH-124

受苏州市排水有限公司的委托，苏州秉诚工程造价咨询有限公司对其拟采购的“2019年三厂出水在线监测仪表运行维护”在国内组织询价采购。欢迎符合采购文件要求的各供应商前来参加竞价。

一、项目概况：

1、询价采购编号：SZBC2018-SH-124

2、本项目采购预算：人民币叁拾万圆整（￥：300000.00元）

二、合格询价响应供应商的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、投标单位在三年内至少有三家污水厂在线水质分析仪器（哈希和岛津品牌仪器）运行维护服务经验(提供合同证明材料）；

7、法律、行政法规规定的其他条件；

注：

1、根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十三条及相关部门规章的规定，企业法人性质的供应商应在经工商管理部门核准登记注册的经营范围内参与经营活动，投标单位的经营范围应包含仪器仪表的安装和技术服务等）；

2、投标人中如存在控股股东、实际控制人为同一家公司（同为国资委的除外）或自然人的两家供应商，则该两家供应商不得同时参加本项目投标，否则采购人或者代理机构有权认定两家供应商的投标均无效。

三、采购项目情况、维修清单：

1、项目背景：为加强对出水口水质自动监控系统的监测，提高环境管理科学化、信息化水平，甲方委托乙方对甲方三厂出水泵房现有COD、氨氮、总磷总氮在线仪器进行维护，保证设备的正常运行及稳定。

1. 维护目的：确保甲方出水水质自动在线监控系统的正常运行、保证采集数据的准确性和及时性，为甲方生产管理和污染防治设施的运行管理提供强有力的支持。
2. 2019年三厂出水在线监测仪表运行维护清单：

注：本次报价应包括但不限于易损耗材、易损件、试剂、人工、交通、保险、劳保、管理、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项投标单位为履行此次维保服务的全部费用。

四、维保地点、期限、及周期等

1、维保地点：苏州市福星、娄江、城东污水厂；合同履行地点为甲方水质在线监控仪表所在的地点。具体地点由采购单位指定。

2、维保期限：12个月（2019年1月1日—2019年12月31日），具体起止时间按照甲方要求执行。

3、维保周期：每台设备需要每1周进行一次维保。

4、在维保期内如设备出现故障或者检测数据异常承包方自接到采购方电话通知后2小时内到达现场进行维修。

5、在维保过程中安全事宜由承包方自理与采购方无关。如属采购方人为或不可抗拒的自然灾害造成设备损坏与承包方无关，承包方不负任何责任。

五、设备日常维护基本内容（包括但不限于）

1、检查气源、试剂及纯水使用情况，及时更换。

2、清洗底阀过滤器，并检查采样头的位置情况，确保采样头取水顺利通畅。

3、检查采样系统、在线仪内部管理，检查气密性，确保取样系统正常运行。

4、检查并调整在线仪的各种液位及检测器，使之正常。

5、按照仪器规定定期更换在线仪的易损部件。

6、若发现仪器数据异常，查找原因并处理，之后校准仪器。

7、根据监测因子（COD、氨氮、总氮、总磷）取样与实验室比对，调整仪器参数（每月一次）。

8、认真做好仪器及周边清洁工作。

9、认真做好维护记录。

六、易耗品更换周期

易耗品的更换应根据现场的实际运行情况，建议但不限于以下周期：

1、每隔4周更换试剂、废液软导管；清洗消解管、计量管；

2、每隔6个月更换样品管路、废液管路；

3、每隔12个月更换所有管路、消解试管、计量试管、O型垫圈、活塞及活塞泵。

七、报价文件组成及其他要求（注：以下资料若不能如实提供的视为无效响应文件）：

1、报价文件组成：

（1）单位名称；联系人/联系电话/通讯地址；询价编号；

（2）授权委托书（附件一）

（3）询价响应函（附件二）；

（4）维保服务报价表（附件三）；

（5）易损件、易耗品、相关配件报价明细表（附件四）

（6）企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证（如三证合一，只须提供营业执照副本复印件）；

（7）提供三家污水厂维保证明合同材料；

（8）详细维保技术方案；

（9）商务条款偏离表（附件五）；

（10）其他满足采购要求的资质文件及招标文件要求的资料等。

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件“一正二副”，并须装订成册。

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话。

注：不按响应文件制作要求或过时送达响应文件的为无效询价响应文件。

3、响应文件错误的修正原则：

（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准；

（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

4、响应文件的补充、修改和撤回：

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

5、响应文件的澄清、说明和更正：

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

八、投标保证金：

1、参加本次询价采购的供应商须在开标截止时间前到达文件规定的指定账户，向采购代理机构交纳投标保证金，保证金金额为人民币陆仟元整（￥：6000.00元），投标保证金可采取下列任何一种形式：银行本票、汇票、银行转账至如下所示账号，并到我公司财务部（苏州高新区塔园路136号）换取收据，否则响应文件将视为无效。若未成交此保证金在确定成交人后5个工作日内即全额退还（不计息），成交供应商则在合同签订生效后5个工作日内即全额退还（不计息）。如遇质疑或投诉，应配合相关部门处理结束后归还。

账户名称：苏州秉诚工程造价咨询有限公司

帐 号：****************4

开户银行：浦发银行金阊支行

投标保证金缴纳主体必须与投标单位名称一致，否则视为未及时缴纳保证金，保证金单据应写明***项目投标保证金。

2、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

九、综合说明：

1、报价响应包括但不限于易损耗材、易损件、试剂、各种税费、人工、交通、保险、劳保、管理、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项投标单位为履行此次维保服务的全部费用。

2、报价人须对采购单元的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价并不得出现选择性报价。

3、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

4、付款步骤：合同签订后根据每季度考核情况支付相应的维护费，付款前需提供等额合格发票。

5、发票开具：乙方在甲方付款前开具维护费发票。

6、甲乙双方的权利与义务

（1）甲方的权力与义务

①仪表安装合理；仪表间温度、湿度、光照均符合厂家要求；电源电压稳定220V，地线和防雷均按相关要求布置。如因以上问题所导致仪表停机、停运或仪表故障，均由甲方承担。

②保证监测设备的安全（防盗、防破坏），并保证水、电的正常供应。若遇停电、停水及检修等影响设备正常运行和数据传输的情况时，应即时告知乙方。否则造成监控设备损坏或停运及其它损失，甲方应承担相应责任。

③甲方不得随意操作、关闭和拆除监测仪器，否则出现的一切后果由甲方完全负责。乙方现场运维工作时，甲方需给予相应配合。

④甲方每季度对乙方的维护工作进行考核，如出现数据缺失、在线仪运行不正常等现象，甲方有权对维护费用进行核减。单台仪器数据有效上传率达到95%，全额付款；单台仪器数据有效上传率90%~95%之间，扣除该季度相应的运行维护及药剂费用的15%；单台仪器数据有效上传率80%~90%之间，扣除该季度相应的运行维护及药剂费用的30%；单台仪器数据有效上传率80%以下，扣除该季度相应的运行维护及药剂费用的50%。台帐记录不及时，每次扣100元；卫生不干净，每次扣100元。

⑤甲方在合同到期前1个月内，对乙方的维护工作进行年度考核，所有维护仪器总有效数据上传率达到95%以上，合同可续签一年，第三年仍需重新签订新合同。

1. 乙方的权利与义务

①乙方需在甲方指定取样点取样，并对采样泵、取样管线、取样系统、分析仪管理、内部容器、电磁阀等部件进行清洁保养，保证仪表正常、稳定、准确运行。

②乙方工程师应完全按照仪表厂家要求，保质保量完成相应的运维工作，乙方需具有仪表运行维护所需要的配件耗材库存，如因库存配件不足导致仪器无法正常运行，由乙方承担。如遇仪表故障需更换配件（不在附表一中的），需及时通知甲方采购，乙方负责更换。

③乙方保证每周到现场运维一次，如遇现场有突发事件或紧急情况，乙方需2小时内派遣工程师到现场进行故障排除。对于一些容易诊断的故障，如仪表内部管路堵塞、仪表死机等情况，可携带工具到现场进行针对性维修，此类故障维修时间不应超过8小时。对不易诊断和维修的仪器故障，乙方需准备备机或者采取其他措施，保证仪器于24小时内恢复运行。

④仪器经过维修后，在正常使用和运行之前必须确保维修内容全部完成、性能通过检测程序，按仪器相关技术标准对仪器进行校准检查。若监测仪器进行了更换，在正常使用和运行之前，乙方必须对仪器进行一次对比监测和校验。

⑤每次现场运行维护均要留服务记录，甲乙双方各持一份。记录必须清晰、完整，现场记录必须在现场及时填写，有专业维护人员的签字。所有记录均应妥善保存。

⑥乙方需在现场留存废液处置合同，每次废液运出处置均需留有记录，同时提供处置单位接收、处置的单子。记录必须清晰、完整，现场记录必须在现场及时填写，有专业维护人员的签字。所有记录均应妥善保存。

7、确定成交供应商标准：

（1）在采购预算范围内，由评审小组对响应文件进行资格性检查和符合性审查，在符合采购需求、质量和服务相等且不超过最高限价的前提下，报价最低的成交。

（2）本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。

（3）评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，要求其在评标现场提供书面说明；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会将其作为无效标处理。

8、每次维保结束，维保的工作内容必须双方签字确认。每次维保都要提交维保记录台账给采购方。

9、若采购单位在验收中发现成交单位所提供的服务与询价响应承诺时存在偏离，采购方有权退回所有设备，同时成交单位将承担相应金额10%的违约金。

10、成交单位在领取成交通知书时，须向采购代理公司支付成交服务费：按成交价金额100万元以内1.2%、100万元（含）-500万元以内0.8%、500万元（含）-1000万元以内0.6%、1000万元（含）-5000万元0.35%差额定率累进法计算；不足3000元的按3000元计取；封顶代理费为10万元。领取成交通知书时成交单位向招标代理机构一次性付清。

1. 采购合同未尽事宜，双方协商并签订补充协议，补充协议作为该合同的附件，具有同等法律效力。双方如有争议，协商解决。如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

12、甲、乙双方任何一方在协议期内要求解除协议，须提前一个月通知对方，并给予对方运营费用总额的10%做补偿。

13、递交响应文件截止时间：2019年01月03日上午10：00前（北京时间）按以上要求编制报价文件 “一正二副”。盖章密封后送到苏州高新区塔园路136号，优康科技园A幢203室招标代理部，不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。此外，响应单位须递交其缴纳保证金的凭证，在评审前保证金未按规定递交的视为无效报价。

14、评审时间：2019年01月03日下午14:00，评审地点：苏州高新区塔园路136号，优康科技园A幢203评标室内，成交供应商收到成交通知书后，应在30日内与采购单位签订合同。

（投标单位提交报价文件加盖单位公章有效，并在文件封口处加盖单位公章，在封皮上注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话。如投标文件未装订成册、投标文件组成部分有缺项、过时送达报价文件的，均视为无效报价。）

1. 采购代理公司为苏州秉诚工程造价咨询有限公司

联系电话：****-********-****，联系人：范朦

16、采购（甲方）单位为苏州市排水有限公司

联系电话：****-********，联系人：翁颖

17、该信息刊登在中国招标投标公共服务平台，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各投标单位注意。

苏州秉诚工程造价咨询有限公司

2018年12月27日

附表一：易耗品及配件清单

易损件、易耗品、相关配件明细表

TNP-4200仪器常用部品清单

TOC-4100仪器常用部品清单

哈希常用配件清单

响应文件格式

说明：对本章所有的格式 ，谈判供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。

格式一：

授权委托书

本授权委托书声明： 我（姓名）系（询价响应供应商名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，现以本公司的名义参加苏州秉诚工程造价咨询有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在询价采购、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

日期：年 月 日

格式二：

询价响应函

苏州市排水有限公司：

苏州秉诚工程造价咨询有限公司：

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1. 我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价响应包括但不限于易损耗材、易损件、试剂、人工、交通、保险、劳保、管理、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项投标单位为履行此次维保服务的全部费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4、我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。

6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：　　　年月日

格式三：

询价响应报价明细表

响应单位： 询价编号：

报价单位：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：年 月 日

格式四：

易损件、易耗品、相关配件报价明细表

响应单位：询价编号：

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：　　　年月日

格式五：

商务条款偏离表

响应单位： 询价编号：

注：投标人的投标文件（除技术规格部分）与招标文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，将被认为完全响应招标文件的规定。

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：　　　年月日

（完）