询价邀请函

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，中山市小榄镇采购中心受小榄镇升平小学的委托，对其所需的古筝项目采用询价采购方式进行重新采购，欢迎合格的供应商参加竞争。
一、项目编号： XX******* 。
二、本项目询价采购文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载询价采购文件，本文件免费发放。
三、采购内容及需求：（详见附件五）。
四、接收供应文件时间及地点：
（一）时间：2010年8月5日（星期四）下午15：00前，逾期不收；
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。
七、中山市小榄采购中心联系方式：
联系人：麦小姐，联系电话：****-********，传真：****-********。
八、小榄镇升平小学联系方式：
联系人：许老师，联系电话：139*****876。

中山市小榄镇采购中心

供应商须知
一、总则

（一）适用范围
本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的工作、货物及相关服务的询价采购。
（二）定义
1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄镇升平小学。
2．“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位。
3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。

二、合格的供应商应符合下列条件

（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营范围含乐器及服务，具备相应的维修保养能力；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加中山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；
（六）供应商必须在中山市内设有工商注册的售后服务机构，在供应文件中提供相关证明文件；
（七）为保证采购的设备必须是原装正货，供应商在供应文件中必须提供乐器的厂家供货确认证明和保修证明函；

三、供应文件编制及要求

（一）供应商应当按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
（二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
1．商务部分：
（1）法人代表授权书原件（附件一）；
（2）法人代表证明书原件（附件二）；
（3）询价申请函（附件三）；
（4）公司营业执照副本复印件；
（5）税务登记证复印件；
（6）组织机构代码证复印件；
（7）公司简介。
2．技术部分：
（1）服务与培训方案一览表（附件四）；
（2）主要技术参数偏离及分项报价表（附件五）；
（3）增值服务一览表（附件六）；
（4）同类项目一览表（附件七）。
（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和二份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。
（四）供应文件报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。
（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购人可于供应文件有效期满之前，要求供应商同意延长供应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购人不允许其修改供应文件。
（六）询价采购文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://www.xlgp.gov.cn）发表公告，请供应商予以关注。
（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。

四、开展询价采购

（一）询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表组成。
（二）询价小组在询价采购文件中要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改价格及其它条件的供应文件。
（三）询价采购程序：
1．主持人宣布评审纪律，询价小组所有成员及相关工作人员签名确认；
2．实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应；
3．询价小组成员不与某一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题进行谈判。在询价进行中，询价小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与本项目有关的供应商的技术、价格和其他信息；
4．询价小组将根据符合采购文件要求，并且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；
5．询价小组不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
（四）询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

五、成交通知书

采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在三个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。

六、签订合同

成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与询价采购文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。

七、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审

（一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；
（二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备条件的；
（三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；
（四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；
（五）供应商没有按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，或供应商的供应文件没有对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答的。

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