政府采购询价通知书

（供应商）：

山东鲁煤工程造价咨询有限公司受东营经济开发区管理委员会委托，就东营软件园软件大厦展厅设计项目询价项目进行采购，现就有关问题通知如下：

一、本次政府采购项目为：东营软件园软件大厦展厅设计项目询价项目，采购设计质量技术标准详见附件1。

二、供应商条件。认可本询价通知书中的各项约定；具有企业法人资格。

三、资金预算。采购人提供的本次采购项目资金预算为95.4万元。

四、报价方式和时间。供应商于2010年7月22日上午9：30时至2010年7月22日上午10：00将报价资料送达（或传真）至山东鲁煤工程造价咨询有限公司办公室。本市供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖公章，不得采用传真方式；本市以外供应商可以采用传真方式。传真电话：****-*******。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内如果通知的供应商其报价资料未全部报齐之前，不得拆封报价资料。

如果各供应商的报价均超出了采购人提供的本次采购项目资金预算，将取消本次询价结果，另行组织；但是，如果采购人出据了追加资金预算的书面证明，也可依照程序确定成交供应商。

五、供应商报价及说明。询价时，采用人民币报价，单位为元，总价以及相关情况的说明；报价为设计的全部价款，包括提供的设计到达采购人指定地点的运输费、工本费、合同期内的售后服务等全部费用。

六、确定成交供应商办法及程序。本项目采购询价小组根椐符合本政府采购询价通知书的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合质量技术标准要求的低价供应商除外。

七、履约保证金。在签订政府采购合同之前，每个分包成交供应商应按规定向采购人支付履约保证金人民币9000元。

八、成交通知书及合同

（一）签发成交通知书。确定成交供应商后，政府采购业务代理机构必须在三日内向成交供应商发出成交通知书，经东营经济开发区管理委员会政府采购办公室备案、盖章,对成交结果予以确认。

（二）签订合同及备案。确定成交供应商后，采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之后及时书面签订政府采购合同。

合同签订后七个工作日内采购人或政府采购业务代理机构持合同副本到东营经济开发区管理委员会政府采购办公室备案。

合同由采购人（甲方）、成交供应商（乙方）双方签订，政府采购业务代理机构为见证方，见证方的责任是监督证明所签合同内容与政府采购询价通知书等要求和约定条款相一致。在签订合同之前，为维护双方利益，按照政府采购询价通知书约定，不但采购人要对成交供应商的履约能力进行考察，而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。签订合同后，甲、乙双方应严格履行各项约定，政府采购业务代理机构不负任何合同责任。

（三）合同主要条款

1、供货时间。2010年7月31日前，完成所有设计并交付甲方使用。成交供应商必须将采购人所需的设计送达采购人指定地点。

2、成交供应商所供产品，配置要严格匹配政府采购询价通知书要求，设计技术参数严格匹配政府采购询价通知书技术参数，满足项目实际需要，质量过关，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。

3、成交供应商对本项目所供或采购设计必须认真组织质量验收。所供或采购设计等必须符合国家规定的质量技术标准，并附有出厂合格证。因成交供应商验收环节把关不严，出现质量问题给项目和采购人造成的损失，由成交供应商承担赔偿及违约责任。

4、项目验收。成交供应商提供设计到达指定地点，由采购人组织验收。

5、付款方式。第一次，成交供应商提供效果图，经甲方审查同意付到合同价款的30%；第二次，成交供应商提供全部设计方案，经甲方审查同意付到合同价款的80%；余款至成交供应商与施工方配合期满后付清。

6、采购人和成交供应商均不得更改本项目确定的内容、质量技术要求。

7、成交供应商逾期供货的，每日按项目合同价款的3‰支付违约金。超过到货时间后五日内仍不能供货的，采购人有权解除合同，并由成交供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。

8、项目合同在采购人住所地签定，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院管辖。

九、成交服务费。本次采购项目成交供应商应按有关规定向政府采购业务代理机构交纳成交服务费，标准为：按成交金额的1%交纳。成交服务费交清后，政府采购业务代理机构办理签发成交通知书、组织签订政府采购合同。

十、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

附件：1、设备清单及质量技术标准

2、政府采购询价供应商报价承诺表

政府采购代理机构名称（公章）：

地点：东营市东三路151号民政局南楼三楼

联系人：李媛媛

软件大厦展厅设计费用明细

设计工作
序号
阶 段

展厅空间设计
1
展厅总体概念设计阶段

2．方案设计+

细节深入设计阶段
展厅空间基础结构设计

声光电设备应用统筹规划设计

高清环幕投影效果控制设计

室内照明系统规划设计及效果控制

展厅空间互动技术统筹规划设计

室内音响系统效果规划设计

360全息幻影成像系统规划设计

3
施工图配合指导

4
施工阶段配合

方案设计阶段到施工图配合指导阶段的设计费单价总和

该项目中展厅空间面积为900㎡。

注：各供应商必须严格按照以下规定报价：

1、规格参数、技术指标、售后服务承诺等请详细注明。

2、报价包括：报价为设计的全部价款，包括提供的设计到达采购人指定地点的运输费、合同期内的售后服务及保修费等全部费用。

3、各供应商在报价中必须注明最快供货日期。

4、各供应商所报项目的报价表务必加盖公章和负责人签字。

附件2：

政府采购询价

供应商报价承诺表

山东鲁煤工程造价咨询有限公司（政府采购代理机构）：

贵方2010年7月22日所发布政府采购询价通知书，我公司对本次采购货物清单及质量技术标准进行了认真分析研究，并实事求是地确定了报价计总价款为： 元，人民币大写： ；我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照本次政府采购询价通知书约定的内容交纳成交服务费、签定政府采购合同，及时组织供货等事宜，确保质量。

附：本次政府采购询价各品种报价明细表

采购品种
质量技术标准
数

量
单价
承诺总价（元）
承诺供货时间

供应商名称：（盖章） 负责人签字：

联系电话 ： 2010年 月 日