国家税务总局许昌市税务局第一税务分局物业服务项目询价函

国家税务总局许昌市税务局第一税务分局和国家税务总局许昌市税务局第二税务分局共同采购本项目，国家税务总局许昌市税务局第一税务分局受国家税务总局许昌市税务局第二税务分局委托为本项目的采购人。为规范物业服务招投标工作行为，严格依法招投标，确保物业管理和服务质量,合理控制预算，保护公平竞争，根据相关规定，受国家税务总局许昌市税务局第一税务分局委托，河南建标工程管理有限公司（以下称招标代理机构）对国家税务总局许昌市税务局第一税务分局物业服务项目进行询价采购，欢迎合格的供应商前来投标。

一、供应商资格条件及其它要求

（1）符合《政府采购法》第二十二条之规定。

（2）具有相应的经营范围。

（3）采购范围：许昌市税务局第一税务分局大厅改造工程。

（4）服务期限：两年（中标通知书发放后签订第一年合同，合同期满经验收合格后续签第二年合同）。

(5) 预算上限：35000元/月，超出者为无效响应文件。

二、采购需求

1、本项目需实现的功能或者目标

国家税务总局许昌市税务局第一税务分局总建筑面积约4600平方米共八层，营业厅1个，会议室3个，办公室57个，消防通道2个（步梯）。室外绿化面积370平方米，停车位34个。保洁服务、保安及停车管理服务（仅负责建筑物内公共秩序维护、监控）、院内绿化、公用部位、公用设施设备的维修管理等方面的服务，更好的向社会提供一流管理、一流服务。

2、服务内容

2.1 投标人应满足人员配置要求：本次物业招标核定人员。具体如下：

2.2 人员基本要求

2.2.1岗位人员年龄：所有上岗岗位人员年龄均在55岁以下。

2.2.2各岗位人员均无犯罪记录。

2.2.3各岗位人员身体健康。

2.2.4工作时间统一着装，佩戴标志；服务热情主动、礼貌、细致。

2.2.5管理人员有较高的政治思想素养和业务水平；内勤岗位人员应具有大专以上学历。

2.2.6所派管理服务人员必须恪守职责，遵守招标人的各项规章制度，服从采购单位的管理。采购单位有权对管理服务人员进行具体的工作安排，并对工作进行监督检查，对不称职的管理服务人员采购单位有权要求调换。

2.2.7投标人须定期每三个月对管理服务人员进行岗位再培训。

2.2.8工作期间管理服务人员对于突发事件必须能够在第一时间进行现场处置。

2.3 技术要求

2.3.1公共区域

1）定人定岗，全天候对物业服务区域不间断保洁，做到地面清洁、光亮、无污迹。

2）走道保持干净，无垃圾。

3）垃圾桶按指定位置摆放，垃圾袋套在垃圾桶上；四周无散积垃圾，无异味。

4）走道设施、通风口，保持干净。

5） 场地的台阶及地面，做到无垃圾、无烟蒂、无纸屑，使人感到宽广、舒畅。

2.3.2水电维护

1）负责服务范围内水、电等维护工作，及时检查是否完好，始终保持正常状态，坚决杜绝事故发生。

2）特殊、重大维修超出中标单位承担范围的，中标单位须书面出具维修建议书。

3）要经常检查办公区域内的电灯是否正常，及时发现问题，及时处理。

4）关键岗位中标单位应坚持值班制度，不得脱岗漏岗，随时处置突发事件。

2.3.3公厕

1）每天早班、中班必须全面清洁洗公厕、坐厕、面盆、托把池，地面应定期清洗，保持卫生间无积尘、杂物、污渍。

2）公厕内的垃圾桶、纸桶、当天清理，保持桶内无垃圾，桶外地面无垃圾。

3）便池樟脑丸须及时补充。

2.3.4垃圾清运要求

1）每天分上午下午对垃圾清理两遍。

2）上午9：00分之前清理完毕，下午1：00分之前清理完毕，如特殊情况时需调整清运时间的根据需要随时清理。

3）按照要求将垃圾分类清运到相应的垃圾中转站或存放点。严禁随处倾倒或随处存放垃圾。

4）清运车辆要封闭，严禁垃圾在运输过程中撒落造成二次污染。

5）定期对垃圾箱内外进行清洗。5月—10月份每周清洗两遍，11月—次年4月份每周清洗一遍。如遇重特殊情况时根据需要随时清洗。

2.3.5车辆管理

1）全天24小时值班。

2）对物业服务区域内各个进出口定人定岗，负责进出车辆的管控。对进出口周边车辆进行疏导，保证畅通。对一些存在安全隐患的现象及时发现及时制止并报告监控室。

2.3.6消防监控需求

1）消防控制室自动消防系统的操作人员，应熟练操作消防控制系统。

2）本标段范围内，所有需要值守的区域在符合国家相关法律法规（劳动法、消防法等）的情况下，按预设的位置安排专人24小时值班。

3）消防监控服务技术标准

消防控制室工作人员应严格遵守消防控制室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度；各项管理严格按照中华人民共和国公安部《消防控制室通用技术要求》执行。

报警联动控制设备需要设置在手动状态时，应有火灾时能迅速将手动控制转换为自动控制的可靠措施。严禁将自动喷水灭火系统和联动控制的防火卷帘等防火分隔设施设置在手动控制状态；

消防控制室应当实行每日24小时专人值班制度，确保及时发现并准确处置火灾和故障报警，确保控制室内所有设施设备的良好运行状态及事件处理；

消防控制室工作人员每班不得少于2人，一名负责值班时报警部位的核实和紧急情况的处置，一名负责自动消防系统的操作；

消防控制室工作人员应按时上岗，并做好交接班工作，接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗；

应在消防控制室的入口处设置明显的标志；消防控制室应设置火灾事故应急照消防控制室工作人员要爱护消防控制室的设施，保持控制室内的卫生；

严禁无关人员进入消防控制室，随意触动设备；

消防控制室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物品或杂物，严禁与消防控制室无关的电气线路和管道穿过；

消防控制室内严禁吸烟或动用明火。

考核内容

3、资金支付

3.1.支付方式：银行转账。

3.2支付时间及条件：服务期限两年。每月月底支付一次，服务期满支付全部物业管理费用；如甲方发生支付延期，乙方需承诺保证不得拖欠工人工资及企业应承担的相关费用。

三、响应文件组成

包括但不限于以下内容：

1、投标函（格式可自拟）

2、开标一览表

项目编号：

项目名称：单位：元（人民币）

供应商名称： （全称）（公章）：

供应商法定代表人（或授权代表）签字：

日期：年月日

3、法人身份证明或法人授权委托书及被授权人身份证复印件

4、资质证明材料

5、服务承诺书

四、询价项目响应须知

1、采购程序：（1）成立询价小组：询价小组由采购人代表和评审专家共3人组成，其中评审专家人数:2人。评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取；（2）确定被询价供应商名单：通过发布公告，确定不少于三家符合本项目资格条件的供应商；（3）询价：参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格；（4）确定成交供应商：根据符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交供应商。

2、响应文件的编制要求：供应商应严格按照本询价函的要求编制响应文件。投标文件含正本一份，副本二份，每页均应加盖供应商行政公章。

3、保证金的递交：供应商在提交响应文件截止时间之前应向采购机构交纳保证金。保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。保证金数额：壹万柒仟元整（￥17000元）。户名：河南建标工程管理有限公司；账号：8001 0140 0000 0000 678 ；开户行：中原银行许昌劳动路支行。

4、询价函的澄清或修改：提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。

5、响应文件递交截止时间和地点：2019年1月16日09时30分前，将响应文件密封送达许昌市劳动路1567号（劳动路与八一路交汇处东南角）河南建标工程管理有限公司开标室。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者询价小组应当拒收。

6、响应文件的补充、修改或撤回：供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

7、询价响应文件的评审： 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

8、推荐成交供应商：询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。

9、确定成交供应商：采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

10、本项目质应严格按照国家、省、市现行规范、标准、强制性条文执行。

11、验收标准：由采购人成立验收小组,按照采购合同的约定对中标人履约情况进行验收。验收时,按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后,出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。

12、供应商须委派授权代表参加开标，并在签到表签名报到以证明其出席，否则视为放弃被询价资格。

五、联系人：万女士 电话及传真：****-*******

国家税务总局许昌市税务局第一税务分局

河南建标工程管理有限公司

二○一九年一月十日