招 标 公 告

[2010]沪电设备招标 第57号

上海电力学院现对校园宿舍管理系统项目进行竞争性招标。邀请具备相应设备设计、安装和施工资质能力的工程公司前来投标。

一、 招标项目内容

校园宿舍管理系统项目软硬件。

二、 建设内容与技术要求：

宿舍管理系统利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术，通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范，各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围，对宿舍管理工作的信息化、流程化、规范化，为管理人员、教师教辅人员、学生提供简便、快捷的网络化信息服务。

宿舍管理系统主要包括：宿舍基本信息、预分宿舍、实分宿舍、调整宿舍、住宿情况、宿舍物品、水电计费、住宿表现、宿舍管理系统网站等其他功能。系统涉及学校多个相关部门，包括招生部门、学生工作部门、财务部门、信息处、后勤管理处等多个职能部门和学院，要求提供灵活的数据接口。

宿舍管理系统建设内容主要包括以下方面：

1、宿舍基本信息

1) 宿舍基本信息管理

包含宿舍楼、单元、楼层、套房、宿舍、床位信息、宿舍等级的管理；宿舍管理人员的管理(楼长、园区辅导员、厅长、宿舍长)；宿舍信息的查询与统计分析。

2、预分宿舍

1) 为院(系)/部预分宿舍

依据招生情况与宿舍空闲情况为院(系)/部预分宿舍楼；为院(系)/部预分宿舍信息的查询与统计分析。

2) 为辅导员预分宿舍

依据为院(系)/部预分宿舍情况与行政班级辅导员信息，给辅导员指定为行政班级可预分宿舍的范围。

3) 为班级预分宿舍

依据招生情况与为辅导员预分宿舍情况，由辅导员为班级预分宿舍，信息的查询与统计分析。

3) 新生申请宿舍

设置相应的控制开关；新生依据考生号、身份证号码进去宿舍管理系统网站进行宿舍申请；新生申请宿舍信息的查询与统计分析。

4) 审核新生申请宿舍信息

依据新生申请宿舍数据由管理人员完成审核工作。

3、实分宿舍

1) 实分宿舍

依据招生情况与预分宿舍情况为学生实分宿舍；为学生预分宿舍信息的查询与统计分析。

2) 宿舍调整

设置申请调整宿舍时间段→学生网上申请(学号+密码)→审核学生申请信息→打印调整宿舍单→发布调整信息→信息查询与统计分析。

3) 申请校外住宿

设置申请校外住宿时间段→学生网上申请(学号+密码)→打印校外住宿申请审批单→办理审批手续→完成校外住宿登记→信息查询与统计分析。

4) 申请返校住宿

设置申请返校住宿时间段→学生网上申请(学号+密码)→打印返校住宿申请审批单→办理审批手续→完成返校住宿登记→信息查询与统计分析。

4、宿舍物品

1) 登记宿舍物品

详细记录每一个宿舍现有宿舍物品的种类与数量；宿舍物品信息查询与统计分析。

2) 宿舍物品理赔

登记宿舍物品理赔→审核宿舍物品理赔→宿舍物品理赔信息查询与统计分析。

3) 宿舍物品维修

设置申请保修时间段→审核申请保修信息(学生)→确定宿舍物品维修情况(管理人员)→宿舍物品维修信息查询与统计分析。

4) 保险箱借用管理

学生预约保险箱(学生)→确定学生预约保险箱(管理人员)→保险箱借用信息查询与统计分析。

5) 保险箱归还管理

登记学生保险箱归还→保险箱归还信息查询与统计分析。

5、水电计费

1) 设置水电单价

记录水电单价；查询水电单价。

2) 登记水电使用情况

分时间段记录每个宿舍用水、用电情况，查询统计水电使用情况，查询统计用水用电费用情况。

6、住宿表现

1) 设置住宿表现类别

记录日常住宿变现类别，主要分为住宿表现好的方面与不好的方面；住宿表现类别查询。

2) 登记住宿表现

详细记录宿舍、学生日常变现中的表现，为评选优秀宿舍等提供依据；住宿表现查询与统计分析。

3) 申请优秀宿舍

设置申请时间段→申请优秀宿舍(寝室长)→楼长审核→园区辅导员审核→服务中心审核→发布申请优秀宿舍名单→申请优秀宿舍信息查询与统计分析。

4) 评选优秀宿舍

申请优秀宿舍名单→设置申请时间段→楼长审核→物业管理员审核→园区辅导员审核→服务中心审核→发布优秀宿舍名单→优秀宿舍评选结果信息查询与统计分析。

7、宿舍考评

1) 设置被评价主体及成员

设置被评价主体如：物业公司、园区辅导员等。

2) 设置评价等级与分值

设置评价等级如：优秀、良好等。

3）调整学生评价范围

学生默认的评价范围为该学生入住宿舍所在楼房的园区辅导员等角色，可以依据特殊情况进行调整。

4) 设置评价轮次

设置评价的开始与结束的时间。

5) 设置评价一级指标

6) 按评价主体设置二级指标

7) 学生网上评价

8）宿舍考评结果查询与统计分析

8、附加功能

1) 导入校外学生信息

针对联合培养学生，单独建立学籍信息。

2) 导入住宿信息

导入历史的住宿信息数据(主要为在校生住宿信息)。

3) 办理毕业生退住

单个或批量办理毕业生退住。

4) 查看与统计分析毕业生信息

9、宿舍管理系统网站

1) 为管理人员提供的服务

宿舍基本信息、预分宿舍、实分宿舍、宿舍物品、水电计费与住宿表现信息查询与统计分析；相应功能的审核功能；与学生信息互动、信息回复等功能。

2) 为学生提供的服务

宿舍基本信息、预分宿舍、实分宿舍、宿舍物品、水电计费与住宿表现信息查询；相应功能的申请功能；与管理人员信息互动、信息回复查看等功能。

10、系统维护

1) 定义角色

2）定义角色权限：主要是完成给不同角色授权。

3）对应用户→角色: 完成系统内用户与角色的对应关系。

4) 对应用户→院(系)/部: 完成系统内用户与院(系)/部的对应关系，便于控制数据访问权限。

5）首页管理：首页发布新闻、通知、公告等操作。

6）安全管理功能：如访问日志监控、会话管理、模块运行监视等，保证系统安全与操作的可追踪。

11、和数字迎新配合工作

1) 新生数据由学校现有学生管理系统导入，完成新生分班与学号生成，通过数据交换平将新生数据同步到宿舍管理系统。

2) 使用宿舍管理系统完成新生床位的预分与实分。

12、和数字离校配合工作

1) 通过附加功能→办理毕业生退住，完成毕业生退住工作，通过数据交换平台，将毕业生退住数据同步到学校现有学生管理系统。

13、和数据平台的整合工作

1) 协助完成和平台数据交换，和平台页面集成，和平台统一身份认证集成。

14、系统硬件平台要求

需要电脑4台，配置如下：国际知名品牌双核7500/4G/320G/DVD/17“LCD/三年

需要打印机2台，配置如下：国际知名品牌HP1007 黑白激光打印机

需要服务器1台，配置如下：国际知名品牌四核5506（2.13）/8G内存/146G*3/DVD/导轨/机架式。

请合格投标人于2010年8月24日12点前以密封标书的形式前来投标，投标书一式二份，用信封密封，并在信封上标明投标项目名称和招标公告号，为确保标书投送的时效性与可行性，以专人送达为宜。

招 标 人：上海电力学院实验室与设备管理处

招标人地址：上海市杨浦区平凉路2103号

上海电力学院实验室与设备管理处

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