琼旅文发〔2019〕27号

海南省旅游和文化广电体育厅

关于对2019香港新春国际汇演活动

项目进行竞争性谈判的通知

各有关企业：

为充分利用2019香港新春国际汇演宣传推广平台，继续加大对香港客源市场的促销力度，根据2019年境外市场宣传促销计划，我厅拟于2月3-7日赴香港参加2019新春国际汇演活动。届时，我厅将组织省内演出团队进行文艺演出。根据相关财政资金使用规定，我厅拟对本项目进行竞争性谈判，现将有关事项通知如下：

一、标的

2019年香港新春国际汇演活动项目

二、标的金额

不超过49.94万元（含税）

三、项目内容和要求

（一）负责2019年香港新春国际汇演活动演出队伍的选定、节目设计编排、服装道具设计以及活动参加人员的签证手续等后勤服务事宜，并提交我厅审定。

（二）负责演出活动现场协调等具体工作的落实。

（三）负责我厅公务人员行程、住宿、餐饮及交通安排。

四、报名时间及要求

（一）从通知公布之日起至2019年1月23日上午12:00截止。

（二）参与公司须有以下资质：

1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；

2.具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力；

3.具有专业的人才队伍，具备出境旅游活动经营资格及操作经验，尤其是具备成功承办类似活动的经验；

4.充分了解熟悉2019香港新春国际汇演活动，演出方案能完整诠释我省旅游宣传推广的理念和形象。

（三）请有意承担此项工作的单位，将应标函盖章扫描以及相关资质证明材料（扫描件）发送至********6@qq.com。经我厅审核后，符合竞标要求的公司将收到报名成功确认邮件。

五、评标时间

2019年1月24日下午15:00-17:00

六、评标地点

省旅文厅白龙办公区501会议室

七、标书递交

各公司标书由公司自行保管，评标当日在评标现场当场打开（其他公司不在场时），不用提前递交。标书应含以下材料：

（一）应标方案（应包含2019香港新春国际汇演演出方案及后勤服务报价）。

（二）独立的法人资格、注册公司等相关资质文件（复印件）。

（三）单位简介、服务业绩及承担本项目能力等证明材料。

八、评标方式

2019年1月24日下午15:00在我厅白龙办公区501会议室召开2019香港新春国际汇演活动项目竞争性谈判，具体流程如下：

（一）各评委准时进入我厅白龙办公区501会议室，并将手机等通信工具关机后放入指定的信封中；

（二）1号公司介绍应标方案并接受评委问询，其他公司退场；

（三）1号公司退场后，2号公司进场介绍应标方案并接受评委问询；

（四）以此类推，公司依次介绍完毕后评委对各家公司的应标方案进行打分，分数最高的单位为拟中标单位；

（五）当天当场公布拟中标结果。

九、合同签订

评标结束后，将评标结果报送我厅领导审定，厅领导审定后签订项目合同。

特此通知。

联系人：李科志，电话：********、139*****464，

传真：********。

海南省旅游和文化广电体育厅

2019年1月16日

（此件主动公开）