八一农垦大学科研创新服务平台 招标公告
八一农垦大学科研创新服务平台 招标公告
项目编号:DZC********
黑龙江八一农垦大学科研创新服务平台采购竞争性磋商公告
黑龙江省大庆市政府采购中心对黑龙江八一农垦大学科研创新服务平台采购进行采购,本项目仅面向中、小、微型企业进行采购,欢迎有能力的国内供应商参加。
一、项目编号:DZC********
二、项目名称:黑龙江八一农垦大学科研创新服务平台采购
三、采购方式:竞争性磋商
本项目要求以电子标书参与磋商,不接受纸质磋商响应文件(除《原件(样品)检验登记表》要求提供的资料外),否则磋商无效。具体制作文件的步骤请参考http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/bsznTbr/20199.htm?pa=2221
咨询电话:****-*******
四、技术需求及数量:黑龙江八一农垦大学科研创新服务平台采购,本项目共分1个标段,预算:430,000.00元,参与竞争供应商报价超出预算的磋商无效。详细需求见大庆市公共资源交易中心网(http://www.dqgpc.gov.cn/)《招标公告》。
五、供应商资格条件:除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外,还应符合下述资格条件:
1、提供参与本项目磋商供应商有效的营业执照或事业单位法人证书。
2、本项目不接受联合体参与竞争。
六、本项目仅面向中、小、微型企业进行采购,其他类型企业磋商无效。本项目执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。
参与本项目供应商如属于中小微型企业,则须提供“中小企业声明函”,格式详见竞争性磋商文件第六部分。
根据相关政策,参与本项目供应商属于中小微型企业的,该项目是由参与本项目供应商直接提供服务的,须提供本企业的中小企业声明函(须按规定格式填写),不提供声明函的磋商无效。
七、获取文件须知
1、获取文件时间:公告之日起至2019年1月24日17时0分截止。
注:请参与本项目磋商的供应商在2019年1月24日17时0分前自助下载磋商文件,逾期则无法下载磋商文件,由此造成的后果由供应商自行承担。
2、该项目采取供应商网上自助的方式。
在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态,可网上自助下载文件。未注册的供应商请注册后,按照网站中“办事指南”中的说明网上自助下载文件。
3、咨询电话:0459-4671752 (吴艳凤)
八、申请退出竞争程序及注意事项:
1、参与本项目竞争的供应商应严格遵守《诚信竞争承诺书》,如果供应商已下载招标文件后因自身原因需要退出竞争,必须在投标截止时间48小时前,在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请,并说明合理退标理由。否则,计入不良行为记录名单一次。
供应商已下载文件后无故未参与竞争或未按规定程序申请退出竞争的,将被计入不良行为记录名单。12个月内:供应商被计入不良行为记录1次的,我中心将限制其1个月内参与大庆市政府采购竞争;供应商被计入不良行为记录累计2次的,我中心将限制其3个月内参与大庆市政府采购竞争;供应商被计入不良行为记录累计3次的,我中心将限制其6个月内参与大庆市政府采购竞争。同时1年内不能被推荐为诚信供应商。
退出竞争事宜联系人:吴艳凤 联系电话:0459-4671752
2、通过大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请,并经我中心受理备案的,可在大庆市电子政府采购交易管理平台办理退还保证金事宜。
3、未按规定程序申请退出竞争的,无权向大庆市政府采购中心申请退还磋商保证金。
4、未按规定程序申请退出竞争的,我中心将视情况作出相应处理。
5、已经在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目竞争的供应商,不得再参与该项目后期的采购活动。
九、磋商保证金
(具体交纳方式见http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/downcenter/38287.htm?pa=3551)
1、参与本项目竞争的供应商,须按相关规定向大庆市公共资源交易中心账户预交磋商保证金:4,300.00元,磋商保证金必须由参与本项目竞争的供应商以本单位对公账户名义,且以转帐方式交纳,不接受企业或个人以现金方式交纳磋商保证金(包括直接将现金存到大庆市公共资源交易中心账户上的行为),不得以其他单位或以个人名义代交。磋商保证金缴纳证明须扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台磋商文件中,否则,磋商无效。
2、以担保保函方式提交磋商保证金的,应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的投标保函,或对公账户开户银行出具的投标保函及对公账户开户许可证。投标保函应按磋商文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具,不按磋商文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函,大庆市政府采购中心不予接受。同时应将投标保函原件带到开标现场,并提供投标保函复印件一份。否则,磋商无效。
对投标担保保函咨询请与中国投资担保有限公司、黑龙江省鑫正担保集团有限公司、大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司联系,联系电话:
中国投资担保有限公司:***-********
黑龙江省鑫正担保集团有限公司:****-********/********
大庆市工商业担保有限公司:****-*******
大庆市国盛融资担保有限公司:****-*******
3、大庆市公共资源交易中心账户信息:
户 名:大庆市公共资源交易中心
开户银行:中国建设银行股份有限公司大庆市直支行
行号:********0553
注:填写汇款单时,需要标注项目编号或订单编号。
4、磋商保证金不允许窜项目使用,交纳其他项目的保证金不能用作本项目。
5、使用保证金年卡的供应商须将保证金年卡扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台磋商文件中,保证扫描内容清晰可查,否则磋商无效。建议参与政府采购活动频率高的供应商办理保证金年卡,年卡可在磋商(履约)保证金上限内重复使用,超出部分补差即可。保证金年卡可同时用作投标和履约保证金。
6、磋商保证金的退还:磋商保证金一律采取转账方式无息退还至原汇款账户。未成交供应商请在成交通知书(成交公告)发出后主动在大庆市公共资源交易管理平台提出保证金退款申请,5个工作日内退还。成交供应商如未将投标保证金转为履约保证金的,请在合同签订后在平台内提出退款申请,5个工作日内退还。退款申请详细内容:未成交供应商全称、开户行、账号、金额、项目编号、联系人、联系电话。否则,谈判保证金滞留的责任由供应商自行承担。
7、办理交纳或退还保证金事宜,如有疑问请与我中心办公室财务人员联系。
电话:0459—*******,传真:****-*******。
8、有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)成交方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议;
(5)将成交项目转让给他人,或者在磋商响应文件中未说明,且未经采购中心同意,将成交项目分包给他人的;
(6)拒绝履行合同义务的;
(7)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(8)磋商文件规定的其他情形。
十、磋商文件售价:免费。
十一、预计响应文件提交截止时间及磋商时间:2019年1月31日9时30分,具体时间以竞争性磋商文件为准。
十二、注意事项:
1、供应商请主动到大庆市公共资源交易中心网(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《交易信息》栏目下载招标文件及后续发布的与本项目相关的各类文件(如:预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件)。
注:在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态,可网上自助下载文件。自助下载文件须办理数字证书,未办理数字证书的请查看http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/szzs.htm,咨询电话****-*******。
关于下载招标文件及相关文件事宜,采购中心不另行通知,均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与投标以及产生的其他问题和后果的,责任由供应商自行承担。
2、参标供应商应详细阅读本公告,符合条件即可参与。参标供应商将所有资格证明文件提供到开标会上,由评标委员会审查,经评审不符合条件者投标无效。
3、未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,无法网上下载文件。未在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业,请到www.hljcg.gov.cn,点击进入“大庆”登记注册。
4、获取文件截止时未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,本项目无法下载文件;在开标前供应商注册信息审核状态未达到“有效”或“入库”或“合格”状态,否则磋商无效。
未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商,请联系政府采购网所属区县的采购管理办公室。萨尔图区入网审核咨询电话:****-*******。让胡路区入网审核咨询电话:****-*******。龙凤区入网审核咨询电话:****-*******。高新区入网审核咨询电话:****-******* 。红岗区入网审核咨询电话:0459-4192221。大同区入网审核咨询电话:0459-6165923。具体要求请查阅http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/《办事指南》栏目——供应商参与投标指南。
5、本项目开标过程全程音视频监控,如参与本项目投标企业或个人对开标过程有疑义,可以书面形式提出,由政府采购监督部门视情况调阅监控录像进行审查。因此,所有参与本项目投标企业和个人不得对开标过程进行录音、录像、摄影,或者通过发送邮件、博客、微博客等方式传播开标过程,一经发现,投标无效,造成损失和影响的,将追究法律责任(经允许的除外)。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
十三、联系方式如下:
集中采购机构:大庆市政府采购中心
集中采购机构地址:大庆市萨尔图区东风新村纬二路2号(大庆市行政服务中心三楼)
网 址:http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/
集中采购机构联系人:吴艳凤
集中采购机构联系电话:0459-4671752
采购单位:黑龙江八一农垦大学
采购单位地址:大庆市龙凤区新风路2号。
采购单位联系人: 罗昕
采购单位联系方式:13903698502
邮 编:163311
日期:2019年1月17日
项目需求
黑龙江八一农垦大学科研管理信息化服务平台建设需求1、项目概况1.建设目标建设“管理+服务+创新”的黑龙江八一农垦大学科研信息化体系,管理以协同创新为主线,搭建“纵横交织的协同平台”,实现纵向协同互动和横向信息共享;服务以为科研人员构建科研创新服务平台。所有投标人均须针对该建设目标做出应答。
? 以信息化助力科研管理,促进科研信息标准化、规范化管理,推动科研信息共享、交互和利用,更好地服务于全体科研工作者;
? 以支撑管理决策为导向,推动科研信息公开、构建可视化科研管理环境和信息化科研评价体系,基于科研数据提供统计分析和图形报表服务,提高学校宏观科研决策能力。
? 与人事考核评价相结合,通过科研绩效评价,探索科研人力资源评价,落实科研奖惩制度;
? 与外部权威论文收录数据库(包括但不限于知网、EI、SCI、CSSCI)对接,智能获取本校所发表的论文题录信息,实现本校论文信息题录自动推送和教师认领,与中科院JCR分区表对接,自动获取论文大类和小类分区及影响因子信息。
? 科研统计报表定制,针对每年度学校各项统计工作,依据每项工作的具体要求、格式等信息,由系统进行筛选、汇总、定期提示等功能,自动生成各级管理人员所需统计信息报表,从而形成系统直报功能。对现有科研系统业务数据进行深度挖掘,利用大科研系统的数据,为学科科研资源整合和学术评估提供依据;
2.预期的建设效果? 以科研项目分类管理体系为基石,构建各类科研项目全周期信息化管理环境,实现科研项目全流程信息化、精细化、可视化管理;
? 以支撑管理决策为导向,构建可视化科研管理环境和信息化科研评价体系,基于科研数据统计分析,促进管理决策科学化;
? 以信息化助力科研知识管理,促进科研数据标准化、规范化管理,推动科技资源信息共享、交互和利用,更好地服务于全体科研工作者;
2、项目功能需求描述1. 工作首页工作首页是各类用户登录系统,开展科研工作的首页和提醒页面,提供科研统计、通知公告、今日待办、快捷通道等内容,为各类用户提供专属登录场景。
科研统计将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图表的形式展现,默认提供“年度学院科研经费统计”、“近年科研经费预算和到账情况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经费跨年比较”图。用户可定制相关统计图表模型,以动态掌握学校科研整体状态。
通知公告提供各类通知公告管理功能,管理员用户可管理和发布各类通知公告,科研人员可浏览各类通知公告信息。
今日待办推送各类用户需处理的待办事项信息,包括项目、经费、成果、考核等业务模块的受理、审核、提醒信息以及各类预警信息,点击相应信息即可进入待办事项处理页面。系统对各类待办事项进行了分类统计。
快捷通道 科研人员工作首页可展示科研办事快捷通道,科研人员通过快捷通道可快速进入项目申报、立项登记、成果新增、文档下载等常用功能入口,快速办理各类科研业务。
2. 项目管理项目管理子系统包括纵向项目、横向项目以及校级项目管理三大模块。
2.1. 纵向项目纵向项目指各级政府来源项目、基金项目等。纵向项目模块提供项目立项、中检、变更和结项管理、项目分类管理以及预算模板管理等功能。
2.1.1项目立项可根据上级单位批复情况进行项目立项信息登记、管理,提供项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能。
系统可实现特定类别项目立项信息快速采集入库,支持Excel格式数据批量导入,支持单个或多个国家自然科学基金项目PDF计划书导入,可自动解析和获取计划书中项目基本信息、成员信息和预算信息,一键导入系统。
对于项目数据库,系统提 供审核、查询、导入、导出、统计报表等功能(注:此类功能在项目、经费、成果、基础资源等数据库均有实现)。
审核 系统默认提供管理部门直接审核(科研人员—科研管理人员)和二级审核(科研人员—科研秘书—科研管理人员)两种审核机制。
查询 针对入库的项目信息,系统提供快捷查询和复杂查询两种方式,可以根据所需条件进行组合式查询,支持对查询结果进行批量审核、导入导出以及统计分析等操作。
Excel数据导入 系统支持直接从 Excel 批量导入数据的功能。管理员按照指定的Excel模板整理好项目数据,系统能够一次性导入。
国自然PDF计划书导入 系统支持单个或多个国家自然科学基金项目PDF计划书导入,自动解析PDF计划书中的项目基本信息、成员信息和批复预算信息。
Excel数据导出 针对项目列表查询结果,系统提供导出功能,可选择需导出的信息字段,调整信息字段顺序,实现Excel数据快速导出。
统计报表 系统可针对项目数据快速生成相关统计报表,可选择统计报表的行标题和列标题,按数量、批准经费、配套经费、外拨经费等参数进行统计,可自动生成柱图、饼图和线图,提供统计报表数据导出功能。
2.1.2项目变更在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审查通过后,变更信息正式备案。
2.1.3项目中检在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交中期检查材料。
2.1.4项目结项科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关结项材料,经科研管理人员审核通过后完成结项备案。
2.1.5项目分类设置可建立项目分类结构树,对项目分类及其预算标准模板进行设置和管理。
项目分类 设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标准模板等信息。
2.1.6预算标准设置可依据项目类别建立对应的预算标准模板,设置预算科目、子科目以及科目类型等信息。
2.2. 横向项目横向项目指学校与企事业单位合作项目。
横向项目管理模块主要围绕项目合同进行管理,提供合同签审、合同备案、合同认定、合同变更以及合作单位资质管理等功能。
2.2.1进账合同签审对申请流程中的合同进行线上签审管理,提供合同新增、编辑、完善、审核、批量管理、删除、导出和统计功能。
项目负责人可在线登记合同基本信息,提交合同文档。
科研管理人员可在线审阅合同文档,填写审批意见,可查看历史审核记录及其审批意见信息。
2.2.2进账合同备案对已签订的合同进行登记和备案,提供新增、编辑、审核、批量管理、删除、导入、导出以及统计分析功能。
项目负责人在线登记合同基本信息、成员信息、预算信息,上传合同正式文档附件。
经科研管理人员审定后,合同备案通过。合同备案通过后,项目负责人仍可继续上传其他相关文档材料。
2.2.3进账合同认定对已备案合同,可在线进行合同认定登记,在线打印收入核定表。
2.2.4进账合同变更进账合同如果发生变更,项目负责人可在线提交合同变更申请,科研管理人员可以查看和审核项目负责人提交的合同变更申请信息,经审批通过后备案。
2.2.5出账合同备案出账合同登记时需填报原项目信息,经科研管理人员审批通过后备案。系统提供合同新增、编辑、审核、打印预览、删除、批量管理、导出和统计功能。
2.2.6预算标准设置可根据需要建立横向项目预算标准模板,以支持横向项目预算管理。
2.2.7合同模板设置科研管理人员可上传、管理和维护各类出账合同模板,供科研人员使用。
2.3. 校级项目校级项目通常指学校内部资助立项的项目。校级项目管理模块提供项目申报、评审、立项、中检、变更、结项、项目分类设置和评审方案设置功能。
2.3.3项目立项校级项目立项信息登记,可衔接前期申报评审,也可直接新增立项登记。
校级项目立项模块具体功能与纵向项目类似,见纵向项目立项模块。
系统可以直接导出校级项目基本科研业务费Excel报表。
2.3.4项目变更在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审查通过后,变更信息正式备案。
2.3.5项目中检在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交中期检查材料。
2.3.6项目结题在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交中期检查材料。
2.3.7项目分类设置可建立项目分类结构树,对项目分类及其预算标准模板进行设置和管理。
项目分类 设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标准模板等信息。
3. 经费管理经费管理子系统提供各类科研项目经费到账、经费执行。
3.1. 管理费提取方案设置科研管理人员可设置各类科研项目管理费提取方案,配置管理费提取公式。项目入账时,系统会依据来款类型和项目类型,自动套用对应的管理费提取方案,计算各级管理费提取金额,科研管理人员也可以手动编辑最终管理费提取金额。
3.2. 经费执行经费执行模块提供经费外拨、经费结转、执行进度统计、项目工作量分割、项目绩效分割、经费支出统计等功能。
3.2.1. 经费结转
针对已结项但经费尚有结余的项目,可进行结转操作。经费结转可由项目负责人发起,科研管理人员审批,也可由科研管理人员统一结转。
4. 成果管理成果管理子系统提供包括各类科研成果、知识产权、成果获奖以及学术交流活动信息管理功能,可基于Excel批量导入、第三方数据库对接、数据推送认领等方式,实现各类科研成果信息快速、智能采集和认定。
4.1. 科研成果科研成果模块提供学术论文、学术著作、研究报告、鉴定成果、艺术作品等成果信息管理功能。
4.1.1学术论文提供论文信息新增、删除、编辑、查询、审核、批量管理、导入、导出以及统计分析功能。系统提供三种论文登记方式:论文登记、论文认领和论文自助检索。点击“新增”按钮可直接登记论文信息。论文认领是通过论文网推子系统,抓取特定来源的论文信息或者导入论文数据包后,直接向论文作者本人推送论文信息,由作者登录系统后进行认领。论文自助检索是指科研人员登录系统,输入检索信息后,直接从网络检索论文信息。
系统支持用户对期刊进行分级管理,一个刊物级别可对应多个期刊或者期刊源。用户可根据自身需求,建立刊物级别划分标准。划分刊物级别后,论文信息自动与刊物级别匹配,为论文考核奖励提供计分依据,可在考核奖励模块中设置。
系统可设置期刊源及其期刊库信息,期刊源与刊物级别相关联。
4.1.2学术著作提供著作信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
4.1.3研究报告提供研究报告信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
4.1.4鉴定成果提供鉴定成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
4.1.5艺术作品提供艺术作品信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
4.2. 知识产权知识产权模块提供专利、著作权、药证、新品种、标准、集成电路布图等知识产权信息管理功能。
4.2.1专利专利信息管理系统提供专利信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
专利滞纳提醒系统可生成专利滞纳列表,为用户提供专利滞纳信息。
专利代理管理 专利申请人在申请专利时,如果需要专利代理公司协助完成,可在专利预申请时指定专利代理公司,管理员审核通过后,会把专利预申请信息和材料发送至代理公司,专利代理公司可凭账号登陆系统,对专利信息进行管理和维护。管理员可管理和维护专利代理公司基本信息和账号信息。
4.2.2著作权提供著作权信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。
4.2.3标准提供标准信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。
4.2.4新品种提供新品种信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。
4.3. 成果获奖成果获奖模块提供评奖申报、评审和获奖成果管理等功能。
4.3.1获奖成果提供获奖成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
4.4. 学术交流学术交流模块提供主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究等活动信息管理功能。
4.4.1主办会议主办会议指学校承办的会议,系统提供主办会议信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。
主办会议可分为国际、国内、省内等多个级别进行管理。二级单位可通过系统申请主办学术会议,然后由科研管理人员审核。
4.4.2学术讲座学术讲座指对二级单位组织的各类交流论坛和讲座。系统提供学术讲座信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。
4.4.3参加会议参加会议是指对科研人员外出参加的学术会议。科研人员登记相应的会议信息,通过科研管理人员审核后备案。
4.4.4合作研究合作研究包括人员派遣和人员接收两部分。
人员派遣模块提供对合作研究中派遣人员和研究课题信息的管理功能,包括派遣人员新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出、批量管理以及统计分析功能,可依据数据导入模板进行批量导入。
人员接收模块提供对合作研究中课题信息和接收人员信息的管理功能,包括接收人员新增、删除、编辑、查询、审核以及统计分析功能。
5. 成果网推成果网推子系统主要通过与第三方数据库对接,实现论文网推、JCR分区表对接以及专利状态跟踪等功能。
5.1. 论文网推系统需实现与权威第三方论文数据库(知网、WebofScience、EI、CSSCI)对接,通过网络爬取技术,将本校论文题录信息抓取至本地数据库,并与本校作者姓名进行匹配后,将论文信息推送给本校作者,作者登录系统后进行认领确认,论文认领成功后直接转入论文数据库,减少了论文登记审核工作量。
科研管理人员可以选择论文来源,手动启动论文检索。
5.2. JCR分区表对接系统需实现与中科院JCR期刊分区数据在线平台的网络对接,获取JCR分区表信息,并将期刊大类和小类分区和影响因子信息与论文自动进行关联。
6. 考核奖励考核奖励子系统提供科研考核和考核奖励两个模块,可基于系统中已认定的科研数据,按学校要求实现年度科研绩效考核和奖励全过程信息化管理。
6.1. 科研考核提供考核方案设置、计分细则设置、岗位标准设置、分摊方案设置、考核流程管理、考核分值确认以及考核结果统计等功能。
6.1.1考核方案设置在考核工作开始前,需选定考核范围以及对应的计分细则、分摊方案和岗位标准,形成具体的考核方案。
系统提供考核方案新增、编辑、查询等功能。
系统支持对科研机构或者科研人员两类对象进行考核。考核范围包括各类科研项目、经费和成果数据,指定考核范围时,需指定相应的计分细则。
计分细则设置 设置各类业务数据计分细则,包括基准分值、权重分值、分配方式、计算方式以及显示属性等,作为各类业务数据得分计算的依据。不同类型项目、成果数据可依据其不同属性字段建立相应的计分标准。
分摊方案设置 设置多成员合作项目、成果的贡献分配方案,系统提供了多张分摊模式,可依据成员排名或者署名顺序进行分摊,可建立阶梯分摊方案,也可平均分摊,也可依据成员贡献率进行分摊。
岗位标准设置 根据学校实际情况和职称标准,制定相应的岗位标准,即各岗位的基准分值。
6.2. 考核奖励科研管理人员可根据考核结果,制定奖励方案,发放考核奖励。也可以不依据考核结果,独立制定奖励方案,进行奖励发放。
6.2.1奖励方案设置选定奖励范围以及对应的奖励细则、分摊方案和岗位标准,形成具体的奖励方案。系统提供奖励方案新增、编辑、查询等功能。
奖励方案设置具体功能可按学校要求参考考核方案设置部分。
6.2.2奖励流程管理完成奖励方案设置后,科研管理人员即可以建立奖励批次计划,按照数据模板批量导入被奖励人员清单,启动奖励发放工作。
系统自动按照奖励方案进行奖金计算,生成奖励结果确认单,提交被奖励人员进行确认,被奖励人员若对奖励结果有异议,可在线提交申述意见,由科研管理人员进行处理。所有奖励结果经个人确认后,科研管理人员可对奖励结果数据进行备案,导出奖金发放清单,办理奖金发放业务。
奖励流程管理具体功能可参考考核流程管理部分。
7. 基础资源基础资源子系统提供科研队伍(含科研人员、专家人才以及组织结构)、基础平台、文档共享以及导入导出日志管理功能。
7.1. 科研队伍提供科研人员、专家人才和组织结构信息管理功能。
7.1.1科研人员实现科研人员基本信息和详细信息(科研相关信息)管理。系统可定期同步人事系统,获取科研人员基本信息。
系统可自动统计科研人员相关项目、经费、成果等数据,生成个人科研详情表。科研管理人员可以通过科研人员列表,查看科研人员的科研详情表。
科研人员可以查看自己的科研详情表,可对科研详情表所展示的内容进行筛选,对所展示的字段进行设置,导出相应的Excel表格,支持在线打印。
7.1.2专家人才建立专家库,提供专家信息管理功能,包括校内和校外专家。
系统提供专家分组和遴选功能,用户可根据需要进行专家分组和遴选操作,以支撑相关评审工作开展。专家可登陆系统,对分配的项目或者评奖申报材料进行在线评审和打分。
7.1.3组织结构提供组织结构信息管理功能,包括相关科研单位和管理单位信息管理。可设置相关单位负责人、联系人等信息,可设置其下属/二级单位。
系统可通过单位列表,查看和统计单位人员信息,统计单位科研项目、经费、成果等信息。
7.2. 基础平台基础平台通常指相关实体或者虚拟的研究机构,包括实验室、研究基地、研究中心、工程中心等研究机构。
科研管理人员可管理和维护研究机构基本信息,可查看研究机构的科研人员列表,可统计各研究机构科研人员、项目、经费、成果等信息。
7.3. 文档共享系统提供各类科研管理文档共享功能,可设置文档类型,由科研管理人员进行文档发布、管理和维护,向科研人员共享。
科研人员可查询、浏览和下载相关科研文档,科研管理人员可查看文档下载次数信息。
7.4. 导入导出日志系统自动记录用户的导入导出日志,按照模块名进行归类和统计,显示导入导出数量、类型、日志状态、操作人员、时间等信息,并且可以在规定时间内进行撤销操作。
系统提供导入日志详情,便于科研管理人员查看系统数据导入情况。
8. 科研统计年度统计作为科研管理日常工作的重要组成部分,科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。
9. 数字化校园集成要求新建的科研创新服务平台需完成与学校智慧校园开放平台的对接,实现单点登录、统一身份认证集成及数据中心集成。
9.1. 统?身份认证接入要求统?身份认证服务通过统?管理用户的认证过程和认证信息,使登录后的用户在应用之间可以不需二次登录,为用户带来 “单点登录,多点漫游”的便利。校园用户提供与校园其他系统数据/功能对接的唯?标识,因此在系统登录与用户身份需与校园统?身份认证服务进行对接。
9.2. 共享数据中心数据对接要求按学校相关的数据标准,以只读视图的方式授权和开放系统数据,这些数据将会被同步至共享数据中心,供其他业务系统使用。
面向其他应用系统需提供数据访问接?的服务,根据数据访问的要求对元数据进行封装,以 Web Service 接口的形式对外发布。
10. 售后服务要求1、质保期限:要求提供1年的免费质保期,自项目通过终验,双方签字确认之日起计算。
2、系统维护:定期维护,投标人在投标时须提出软件系统及运行环境的定期维护计划。对采购人要求的不定期维护提出响应措施,并进行实施。文档更新,实施系统维护或修改设计后,应在1周内更新有关技术文档并提交采购人。
3、技术支持及故障响应:在质保期内,供应商应提供不低于7*24小时的现场质保和技术支持服务,对故障在30分钟内响应,4小时以内到现场,5小时以内解决问题.不能当场修复的,必须采取提供预备方案,保证采购单位的正常使用。如果逾期未做出响应,供应商应承担由于故障所造成的全部损失。
4、产品培训:应针对本系统的最终用户和系统运行维护用户提供分层次培训。需提供灵活多样的培训方式,包括对科研管理部门的培训、对科研用户的操作培训、对运行维护人员的技术培训等。
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