功能模块

要求描述

门户应用

门户首页:以人为中心的应用体验，保障在第一屏及时显示您最关注的事项。

主要包括：最新通知、快捷方式、待办事项、待阅信息、在线统计、图片新闻、最新新闻、我的日程(结合个人计划、任务与会议)、通讯录查询、最新文档、常用资料、网络投票、论坛新贴、天气预报等。

流程中心:以流程为中心的分级管理、查询、发起、统计。

流程管理：流程定义、表单定义、流程监控、效率统计

我的流程：待我审批的流程、我提交的流程、传阅记录、流程代理设置

流程查询：办结流程查询、流程高级检索

流程模板：预置管理支撑类流程(工作单、行政、人事、财务)

知识中心:以知识为中心的分类显示管理(最新总结、最新案例、最新文档)，提供多库和单库检索功能。

知识模板：预置工作总结(周总结、月总结、季总结、年总结)、案例管理、规章制度、员工指南和其他知识分类

系统导航:系统全功能地图，主要分为四大导航：门户导航、核心应用导航、辅助应用导航、系统管理导航。点击每个导航链接，直达功能模块。

定制门户:企业可以根据实际情况，配置或定制其他门户(如高管门户、分公司门户)

协同管理

流程管理:流程应用：用户可以发起、查询、统计和监控流程的处理情况，也可以将流程交由其他人进行代理。

表单配置：

以Word表格模式，编译后自动生成数据字段，提供大量应用控件(如定义必填项、标准输入框、多行输入框、只读输入框、下拉数据字典、只选下拉框、可输入下拉框、下拉数据表、弹出数据表选择、Radio单选-横向、Radio单选-纵向、自动编号、追加意见、计算结果、图片、网页内容、附件、Word编辑器、Excel编辑器、相关表单返回值、编辑列表、编辑网格(从表)、TAB页、阅读情况、日期等)

流程配置：

支持顺序、并发、条件流转、根据岗位级别自动流转、动态确定执行人、多人处理单一通过、按比例通过、多人处理全部通过(并行、顺序流，多顺序模式)、根据表单数据确定流转人，并支持撤消、收回、加签、转发、跳签、跳回等。在执行这些动作时，可并行执行自定的系统事务。

通知公告:管理员和分级管理员可以维护通知类型，如：公告、通知、工作简报，在通知表单上集成Word，用户可在线编辑，也可以打开本地文件进行发布。可以对查看到通知阅读次数、已阅人员、待阅人员。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。

任务管理:针对自己和领导下达的任务进行布置：布置的具体任务涉及时间、内容、附件及接收情况。

会议管理:开会讨论解决问题是制定决策和宏观战略的重要手段，本模块会议进行统筹安排，发送会议通知，自动通知及定时提醒与会人员等。支持会议室管理、公共会议资源管理和会议内容管理

知识管理

知识文档:管理员和分级管理员可以维护文档库，支持主类别、自定义辅助类别、标签定义，实现文档的多维组合和多维查询。支持版本、流程审批和知识关联机制。并可以自动提取附件名作为文档标题。知识阅读时，自动显示相关文档，支持知识的点评、推荐、和阅读记录。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。

工作总结:预置企业实践之工作总结模块，可以按周总结、月总结、季总结、年总结进行填报，系统自动生成总结日期区间，并自动提取上一记录，实现计划、总结的联动。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。

案例报告:预置企业实践之案件报告模块，管理员和分级管理员可以维护案例类型，如：产品案例、项目案例、咨询案例、推广案例、市场案例等，让员工快速学习、快速成长，让工作更智慧。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。

规章制度:此处存放企业内部各种规章制度，如人事制度、行政制度、财务制度、其他部门制度等。支持版本管理。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。

文化管理

新闻管理:管理员和分级管理员可以维护可以维护新闻类型，如：公司新闻、行业资讯、图片新闻等。根据所需可以选择是否需要进行流程审批。可以对查看到新闻的阅读次数、已阅人员。还可以对新闻可以进行点评。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。

企业文化:企业文化之窗，可以放置企业概况、员工活动、员工风采、学习园地、员工关怀、公司刊物、总裁专栏等。让员工第一时间了解并融入企业的文化。支持按类别、标签、日期、组织状态查询。

论坛管理:提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题，促进解决问题，每个版面可以管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

投票调查:选择方式支持匿名投票、实名投票。投票类型包括：单选投票和多选投票(可设置最小项和最大项数)、问卷调查和选举类型。可以对投票项进行附加说明，并可以上传附件加以补充。结果以图形化方式进行展示。

个人工作

时间管理:以个人为中心，将个人日历，群组日历，待开会议集中以天、周、月三种日历方式进行展现，让您快速知解个人的时间工作项。

工作留言:留言支持多次回复，支持附件上传，并可统计回复条数，支持私密回复、选择性回复、全部回复等。可以按草稿、待阅、已阅多种状态查询，对于重要留言还可以置于待处理箱。

消息中心:将您所有待处理消息、已处理消息，按处理类、阅读类，按今日、上一天、本周、本月、日期区间，按流程、传阅、通知、新闻、留言、文档等类别进行组合显示。事无巨细，无一遗漏。

通讯录:记录联系人具体通讯信息，包括个人通讯录、公共通讯录和员工通讯录三种类型。并支持个人群组和公共群组设置。

即时通讯

即时沟通和多人讨论组，支持文件传送(自动识别P2P和文件中转机制);集成OA办事项，即时将消息推送到您的桌面。

人事管理

员工信息:员工档案、劳动合同、转正管理、调动管理、奖惩管理、离职管理

考勤管理:出差管理、请假管理、外出管理、考勤补签、考勤数据导入、考勤查询

绩效管理:等级设置、月度工作计划、月度工作总结、个人绩效查询、绩效考核汇总

培训管理:培训规划、培训总结、培训课程查询、培训记录统计

资源管理

固资管理:资产卡片及资产的申购、验收、领用、调拨、借出、归还、维修、报废

用品管理:用品分类、用品信息、用品采购、用品领用、统计查询

车辆管理:车辆档案、用车申请、费用登记、统计查询

图书管理:图书卡片、图书申购、图书入库、借阅登记、归还登记

组织架构管理

单位设置:支持集团化应用，可以设置多级公司架构，包括全称、简称、LOGO等

部门设置:根据企业的组织结构设置和管理部门，可对部门进行查询、添加、删除、修改、排序等操作;部门与单位，岗位关联，实现企业组织管理。

岗位设置:设置和管理岗位信息，可对岗位进行添加、删除、修改、查询等操作。

用户设置:用户信息、密码设置、其他辅助信息，并查询、添加、删除、修改等操作。

兼职设置:实现一人多岗、一人多部门的应用。

排名设置:可以按企业实际情况对用户进行排名操作，与流程中排名正序、倒序审批和表单阅读情况中的按排名功能联动。

常用语设置:管理员可以统一为用户设置日常用户，普通用户可以设置个人的常用语。

系统权限管理

功能授权管理:对功能和模块的分级管理进行统一授权(表单、流程、文档)。

数据导入权限设置:配置哪有表单，哪些用户可以通过excel导入的权限。支持覆盖和追加两种模式。

系统属性配置

数据字典:公共数据字典维护，方便系统快速调用。

存储过程:MSSQL数据库存储过程与系统的关联，包括参数的对应和应用类型。

系统事务:MSSQL数据库存储过程与流程的关联(默认参数为流程ID)。

外部数据源:可以配置其他关系型数据库链接(MSSQL、Oracle、DB2、Sybase、Informix)为系统提供表单、报表数据读取使用。

基础功能配置

全局参数配置:实现不同企业个性化应用，如：附件存储方式、追加意见显示格式等。

系统功能定义:将系统的功能和后期扩展功能，统一定义，方便导航的快速、准确选择。

系统备份设置:提供系统备份设置，可以按定期、频率、重复和自动删除此前时间的备份。

系统日志管理:可以审计、跟踪IP、登录用户操作，防止和跟踪其他非法入侵。

移动管理模块

移动办公系统是专为苹果iPhone、iPad、Android等智能终端设备量身打造的新一代商务智能办公平台，帮助用户摆脱时间和地域的限制，真正实现任何人、任何时间、任何地点、任何应用畅享办公。

移动端可与目前市场主流的saas移动办公平台做对接，并可深度集成考勤、流程等相关应用。考勤数据可实时同步到OA后台，并对接相关考勤流程，自动生成考勤数据。