梧州市行政事业单位

办公设备采购

询 价 文 件

项目编号：WZCG200541

招标代理机构：梧州市政府采购中心

二〇〇五年九月

总目录

第一部分 公告、报名函…………………………………………………………………2

公告 ………………………………………………………………………….3

报名函 ……………………………………………………………………….5

第二部分 报价人须知及前附表…………………………………………………………6

A、报价人须知前附表……………………………………………………………7

B、报价人须知……………………………………………………………………8

第一章 总则……………………………………………………………………………8

第二章 询价文件………………………………………………………………………8

第三章 报价文件的编制………………………………………………………………9

第四章 报价文件的递交………………………………………………………………13

第五章 确定中标人……………………………………………………………………14

第六章 合同授予………………………………………………………………………17

第三部分 合同条款及前附表……………………………………………………………20

第一章 合同条款前附表………………………………………………………………21

第二章 合同基本条款…………………………………………………………………22

第三章 合同格式………………………………………………………………………26

第四部分 报价文件格式…………………………………………………………………30

附件一、报价承诺书……………………………………………………………………32

附件二、报价一览表……………………………………………………………………34

附件三、分项报价表……………………………………………………………………35

附件四 规格、技术参数偏离表………………………………………………………36

附件五 设备明细表……………………………………………………………………37

附件六、售后服务承诺书………………………………………………………………38

附件七、报价保证金（进帐单复印件）………………………………………………39

附件八、法人代表授权书………………………………………………………………40

第五部分 货物需求一览表………………………………………………………………41

货物需求一览表………………………………………………………………42

第一部分 公告、报名函

受梧州市政府采购办公室委托，梧州市政府采购中心就“办公设备”一批进行公开询价采购，兹邀请合格的供应商前来报价。

一、报价人（供应商）资格要求：国内登记注册、具有法人资格、具有本

次询价采购项目的生产或经营范围的，有能力提供本次询价采购项目及所

要求的安装调试、售后服务的供应商（外地报价人还应在梧州市设有办事

机构或取得梧州市供应商的售后及技术服务支持），为参加本次采购活动

的合格报价人。

二、项目编号：WZCG200541

三、项目：办公设备

四、项目内容：计算机、打印机等一批（具体见货物需求一览表）。

五、询价文件领取时间和方式：2005年9月9日北京时间上午9时起，各有意报价的商家可以到梧州市政府采购中心领取询价文件或网上下载（网址：WWW.WUZHOU.GOV.CN，WWW.WZ.CEI.GOV.CN，）。

六、报价截止时间：2005年9月14日上午9：00时正（北京时间）。凡

有意报价的商家，必须在报价截止时间前将《报名函》传真或直接提交到

梧州市政府采购中心（未曾参与过我中心政府采购活动的商家还需将营业

执照副本复印件加盖公章后传真或直接提交到梧州市政府采购中心）。

七、送达方式：报价文件在规定的截止时间送达报价地点。

八、报价地点：广西梧州市北环路88号梧州市政府采购中心三楼会议室

所有与本次询价采购有关的函电请按下列通讯地址联系：

地址：广西梧州市北环路88号

联 系 人：莫先生 余先生

联系电话：（0774）*******

传真：（0774）******* *******

电子邮箱：dongtai88@VIP.163.com

开户名称：梧州市政府采购中心

开户银行：建行大中路分理处

帐 号：****************1151

梧州市政府采购中心

二ＯＯ五年九月九日

报 名 函

致：梧州市政府采购中心

我公司在网上下载了贵中心的询价文件，现决定报名参与以下政府询价采购的报价：

项目名称：办公设备采购

项目编号：WZCG200541

分项编号：

报价单位：

联系地址： 邮编：

联系电话： 传真：

联系人： 电子邮箱:

单位名称（公章）：

日 期：

第二部分 报价人须知及前附表

A、报价人须知前附表

B、报价人须知

第一章 总 则

一、项目名称：办公设备

项目编号： WZCG200541

二、 报价人资格

2.1报价人必须在国内登记注册、具有法人资格、有本次采购项目的生产或经营范围的，有能力提供本次采购项目及所要求的安装调试、售后服务的供应商（外地报价人还应在梧州市设有办事机构或取得梧州市供应商的售后及技术服务支持），为参加本次采购活动的合格报价人。

2.2报价人应遵守国家有关的法律、法规和政策。

2.3 报价人应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。

三、报价费用：报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，梧州市政府采购中心（以下简称招标代理机构）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

第二章 询价文件

四、询价文件构成

4.1 询价文件包括

第一部分 公告、报名函

第二部分 报价人须知及前附表

第三部分 合同条款及前附表

第四部分 报价文件格式

第五部分 货物需求一览表

4.2 报价人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对询价文件做出实质性的响应。如果没有按照询价文件的要求提交全部报价文件或资料，没有对询价文件作出实质性响应，其风险应当由报价人自行承担。根据规定，其报价可能被拒绝。

五、询价文件的修改、澄清

5.1 在报价截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标代理机构可主动地或在解答报价人提出的问题时对询价文件进行修改，并作为询价文件的构成。

5.2 报价人应认真审核询价文件及《货物需求一览表》中的各项技术参数，如发现表中所列技术参数不合理或有误，报价人必须在报价截止时间前以书面形式（或传真）要求澄清，否则，由此产生的后果由报价人负责。

5.3 询价文件的修改、澄清招标代理机构将以传真形式通知各报价人，请各报价人收到后回复确认。

5.4 由于特殊原因，招标代理机构可通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止日期。在此情况下，报价人的所有权利和义务以及报价人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

第三章 报价文件的编制

六、报价的语言及计量单位

6.1报价人提交的报价文件（包括资格证明文件）以及报价人与招标代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文，报价人可以报送其他语言打印的资料，但须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文译本为准。

6.2除技术性能中另有规定外，报价文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。

6.3报价一律使用人民币进行报价。

七、报价文件的编写要求及构成

7.1 报价人应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求编写报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对询价文件作出实质性响应。否则，其报价文件可能被拒绝。

7.2 报价人编写的报价文件应包括下列内容（报价人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册）：

（1）报价承诺书；

（2）报价一览表

（3）分项报价表

（4）规格、技术参数偏离表

（5）设备明细表

（6）售后服务承诺书

（7）报价人资格证明文件

（8）报价保证金（进帐单复印件）

8.1 报价人应按询价文件的要求及其所提供的报价文件格式完整地填写，并按要求提供报价人资格证明文件。

九、报价

9.1 报价人的报价为梧州市交货含税价（以人民币为结算单位），包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。

9.2报价人应在分项报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。报价人可就货物需求一览表中的某一分项全部货物和服务内容作唯一完整的报价，也可以就所有分项的全部货物和服务内容作唯一完整的报价。

9.3报价人应按上述条款的要求填写报价，此报价作为评标委员会选定中标人的标准之一，但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。

十、报价的有效期

10.1 报价文件从报价截止期结束后30天内有效。

10.2 特殊情况下，招标代理机构可与报价人协商延长报价文件的有效期。

十一、报价人资格证明文件

11.1报价人必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的证明文件，作为报价文件的一部份。它们应该是：

（1）报价人有效的“营业执照”、“税务登记证”副本内页（复印件，要求清晰反映企业年检情况记录和经营范围，同时要加盖单位公章）；

（2）法定代表人资格证明书复印件（若报价人所在地区工商管理部门不颁发证书的，请提供法人组织代码证，必须提供）和法人授权委托书原件（委托代理时须提供）；

（3）法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证原件（委托代理时须提供）；

（4）如报价人提供的货物不是报价人自己生产的，报价人应得到该货物生产（制造）商同意其参加本次报价所提供货物的正式授权；

（5）生产厂家的有关资格和生产许可证（实行生产许可证制度的产品必须提供，复印件）；

（6）报价人最近两年同类货物（服务）销售的实际业绩证明；

（7）通过国家或国际认证资格证书（如有请提供复印件）；

（8）报价人认为必要提供的声明及文件资料；

上述资格证明文件与报价文件同时提供，报价公布前招标代理机构不另行安排资格预审，资格审查由评标委员会负责，若报价人不按要求提供上述材料，其风险由报价人承担；以上资料均应加盖报价人的法人印章，以示对其所提供的资料负责。

十二、报价保证金

12.1 报价保证金在报价截止日期前汇入招标代理机构指定银行帐户。

12.2 对未按要求提交报价保证金的报价文件，招标代理机构将视为不响应询价文件而予以拒绝。

12.3 未中标的报价人的报价保证金，将在中标通知书发出后（必须确认报价人的报价保证金已到达招标代理机构银行帐户）五个工作日内予以退还，不计利息。中标人的报价保证金，将自动转为质量保证金，质量保证金在中标人按合同规定供货12个月后五个工作日内予以退还，不计利息。

12.4 发生下列情况之一，报价保证金将被没收：

（1） 公开报价后，在报价有效期内撤回报价的；

（2） 报价人未能按规定提交中标服务费的；

（3） 报价人未能按规定与采购单位签订合同的；

（4） 报价人未按规定时间及要求提供货物的；

12.5 若中标人放弃中标资格或证明其无能力履行合同，招标代理机构有权取消该中标决定，并有权将该项目授予下一个中标人或重新组织报价。

十三、报价文件的书写及签署规定

13.1 报价文件的正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册，修改处应加盖公章。

13.2 报价文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。

13.3 报价人应在每份报价文件上注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。

13.4除报价人对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由报价人法人代表或其授权代表签字和盖章

第四章 报价文件的递交

十四、报价文件的密封与标记

14.l报价人将报价文件标明“正本”或“副本”后，将报价文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖“密封”章。

14.2 报价文件袋及报价文件封面上应写明：

（1）招标代理机构：梧州市政府采购中心

（2）项目名称：办公设备

（3）项目编号：WZCG200541

（4）报价单位：

14.3 报价人按规定进行密封后并标明“请勿在2005年 月 日 时之前启封”的字样，将报价文件按照询价文件中注明的递交时间和地址送至招标代理机构。

十五、报价截止时间和地址

15.1 报价人应按报价人须知前附表第9项规定的日期和时间之前将报价文件递交至报价人须知前附表第7项所述的单位和地址。

15.2 所有报价文件必须在规定的报价截止时间前送达招标代理机构，超过截止时间送达的报价文件招标代理机构将不予受理。

十六、报价人根据询价文件载明的项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的部分工作交由他人完成的，应当在报价文件中载明。

十七、两个以上报价人可以组成一个报价联合体，以一个报价人的身份报价。

联合体各方应当签订共同报价协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任，并将共同报价协议连同报价文件一并提交招标代理机构。联合体中标的，联合体各方应当共同与采购单位签订合同，就中标项目承担连带责任，共同报价协议另有约定的除外。

第五章 确定中标人

十八、确定中标人

18.1报价人须派法人代表或委托代理人参加报价公布会。报价公布会由招标代理机构主持，邀请所有报价人及有关监督人员参加。报价公布时，在各报价人及监督人员交叉检查报价文件密封情况，确定无误后由主持人当众拆封，公开唱出报价，主要内容为报价文件正本中报价一览表的内容，以及招标代理机构认为合适的其他内容，并做报价记录。

18.2公开唱出报价时，招标代理机构提供时间接受报价人的勘误，如《报价一览表》与报价文件的《分项报价表》不一致，以报价文件的《分项报价表》为准；如单价和总价不符，以单价累计为准；小写与大写不符的，以大写为准；评标委员会将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格应对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝，其报价保证金将被没收。

十九、评标委员会

19.1评标工作由评标委员会负责，招标代理机构将根据采购项目的要求依法组建评标委员会并指定负责人进行评标。

二十、报价文件的澄清

20.1 公开唱出报价后，评标委员会将对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，并有权请报价人就报价文件中的问题加以澄清。

20.2 报价人对要求澄清的重要问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署和加盖公章。澄清文件将构成报价文件的组成部分，但澄清不得对报价内容进行实质性修改。

二十一、对报价文件的审查和响应性的确定

21.1评标委员会将审查报价文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交报价保证金，文件签署是否合格，报价文件是否大体编排有序且基本符合询价文件要求。

21.2 在对报价文件进行详细评审前，评标委员会将依据报价人提供的资格证明文件就报价人的资格及生产（经营）能力进行审查。如果确定报价人无资格履行合同，其报价将被拒绝。

21.3 评标委员会将确定每份报价文件是否对询价文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离或保留。实质性响应是指报价符合询价文件的所有条款、条件和规定和规格相符，没有重大偏离或保留的报价。重大偏离和保留指影响到询价文件规定的范围、质量和性能，或限制了采购单位的权力和报价人的义务的规定。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。。

21.4 评标委员会判断报价文件的响应性，仅基于报价文件本身而不靠外部证据。

21.5 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的报价人。报价人不能通过修正或撤销不符之处，而使其报价成为实质性响应的报价。

二十二、评标的依据和方法

22.1 本采购项目确定中标人的依据为询价文件、报价文件和采购单位采购预算（最高限价）。

22.2评标委员会负责完成全部的评标过程。评标委员会就所有报价文件是否对询价文件的实质性要求作出完全响应进行审查，确定合格报价人。评标委员会认为有必要可要求报价人作出澄清，并有权决定全部或部分报价作废。

22.3 全部报价均超出预算（最高限价）或报价人达不到三家时，评标委员会有权要求报价人重新报价或决定报价全部作废。

22.4评标委员会将根据报价人的报价、所报产品的技术性能、售后服务措施、报价人的资信情况和履约能力、报价人的技术实力、交货期、报价人提供的其它优惠条件等指标综合评选出中标人。

22.5评标委员会通过对合格报价人进行综合分析比较，将评标结果向招标代理机构提出书面评标报告，并推荐合格的中标人。

二十三、根据报价和评标情况，询价结果可能是一次定标但不排除再次竞争的可能性。

二十四、纪律及其它事项

24.1 评标工作是一个重要环节，评标委员会将独立进行。并将公正、平等地对待所有报价人。

24.2 评标过程的保密性。在评标过程中，评标委员会成员不得与报价人私下交换意见，在评标工作结束后，凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及确定中标人建议等情况均不得向报价人或其他无关的人员透露。

24.3 报价人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的活动，可能导致其被取消中标资格。

24.4评标委员会成员不得向未获得中标的报价人解释未中标的原因，不退还报价文件。

第六章 合同的授予

二十五、确定中标人原则

25.1评标原则为实质上充分响应询价文件要求、能提供最佳服务、报价最合理而且又不超过标的的采购预算（最高限价），被评标委员会综合评价最好的报价人。

二十六、中标通知

26.l评标委员会将评标结果通知招标代理机构后，由招标代理机构向获得中标资格的报价人签发《中标通知书》。

26.2 《中标通知书》将作为签订合同的重要依据，对招标代理机构、中标人和采购单位具有法律效力。若招标代理机构无故改变成交结果、中标人放弃中标项目或采购单位无正当理由拒签合同的都应承担法律责任；若中标人放弃中标资格将被没收该项目的报价保证金；若采购单位违约，将由招标代理机构退回中标人的报价保证金，并由违约者给予中标人报价保证金二倍的赔偿。

26.3 中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让，否则，将作中标人违约处理。

二十七、质量保证金

27.1 质量保证期为一年，即自货物验收合格之日起至满12个月止。

27.2质量保证金作为中标人提供货物及承诺质保期的保证。

27.3 中标人在保质期内如不按要求提供质量及服务，则没收其质量保证金，质量保证金不足以赔偿损失，按实际损失赔偿。

二十八、签订合同时更改采购数量的权利

28.1 招标代理机构在授予合同时有权根据采购单位情况，对货物需求一览表中列明的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

二十九、签订合同

29.1 中标人收到《中标通知书》后，按中标通知书中规定的时间地点与采购单位联系签订合同。

29.2 如中标人不按招标代理机构规定时间、地点等要求签约或拒签合同，则按中标人违约处理。招标代理机构没收中标人的报价保证金。

29.3 招标代理机构如遇中标人违约，可从候选中标人中重新选定中标人，组织供需双方签订合同(协议)。

29.4 询价文件、报价文件及其澄清文件等，均作为签订购销合同的依据。所签订的合同不得对询价文件和报价文件做实质性修改。

三十、扰乱政府采购秩序的行为及处理

30.1 以下是严重扰乱政府采购秩序的行为：

30.1.1 提供虚假证明文件；

30.1.2 报价人互相串通报价，损害采购单位或者其他报价人的合法利益；

30.1.3报价人向采购单位、招标代理机构或者评标委员会成员行贿牟取中标资格，与采购单位或者招标代理机构串通报价，损害其他报价人、采购单位利益、公众利益；

30.1.4报价人的其他给政府采购活动带来不利后果的行为。

30.2 如果报价人在报价、评标过程中有扰乱政府采购秩序的行为，则由招标代理机构报请政府采购办公室取消其报价资格，并根据有关规定禁止其二年内参加梧州市政府采购中心组织的政府采购活动。

30.3 造成其他损害的还应向被损害人赔偿损失。

第三部分 合同条款及前附表

第一章 合同条款前附表

第二章 合同基本条款

一、说明

1.1合同基本条款是指采购单位（以下简称甲方）和中标人（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。

1.2 制订《合同基本条款》的依据是：《中华人民共和国合同法》。

二、货物条款

2.1甲、乙双方应将询价文件、报价文件及评标委员会确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务内容等作为本条款的基础。

三、技术资料

3.1 甲方向乙方提供所询价采购的产品、配套设备、所属装置等有关技术资料。

3.2 乙方应按询价文件规定的时间向甲方提供使用产品的有关技术资料。

四、质量保证

4.1乙方应按询价文件规定的产品性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

4.2乙方提供产品的质量保证期按中标人承诺。在保证期内因产品本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。

（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该产品的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

4.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后24小时内到达甲方现场。

4.4 在质保期内，乙方应对产品出现的质量及安全问题负责处理解决。

五、验收

5.1乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随产品交甲方。

5.2乙方交货到采购单位指定地点，采购单位与乙方共同对交货数量和外包装情况、对质量情况进行验收，并在验收报告上签字及盖章确认。

5.3甲方对乙方所交产品依照询价文件上的技术规格要求和国家（产品制造国）有关标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收。验收不合格的不予签收，后果由乙方负责。

5.4甲方应在货到指定地点安装调试完毕之日起五个工作日内验收完毕，并做出验收结果报告。验收时乙方必须在场。

六、产品包装、发运及运输

6.1乙方应在产品发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证产品安全运输到达甲方指定地点。

6.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

6.3 乙方负责将产品安全运送到甲方指定地点，不另收任何费用。

6.4产品在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

6.5 产品在发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方前48小时通知甲方，以准备接货。

七、交货期及交货方式

7.1 交货期：见合同条款前附表。

7.2 交货方式：乙方将设备运送到甲方指定地点并负责免费安装调试。

7.3 交货地点：见合同条款前附表。

八、违约责任

8.1 逾期交货或无正当理由拒收的，每天按合同额的0.1%对违约方进行罚款。

8.2 逾期超过10天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，由乙方负责赔偿。

8.3 所交货物中有1%以上（含1%）产品内在质量与样机不符时，甲方可解除双方的供货合同。

8.4 其他未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。

九、不可抗力事件处理

9.1在合同有效期限内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

9.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

9.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十、仲裁

10.2双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，按合同事先约定的条款，向合同履行地仲裁部门提交仲裁或向法院起诉。

十一、合同的生效及其他

11.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

11.2合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议并经梧州市政府采购中心审核确认后作为主合同不可分割的一部分。

十二、本合同一式肆份，甲、乙双方及梧州市政府采购办公室、梧州市政府采购中心各执一份，均具同等法律效力。

第三章 梧州市政府采购合同

合同号：

甲方： （采购单位）

乙方： （中标人）

甲乙双方根据2005年 月 日梧州市政府采购中心所签发的《中标通知书》（编号： ），以及询价文件、报价文件的规定，并经双方协商一致，达成本购销合同（中标通知书、询价文件、报价文件以及甲、乙双方商定经梧州市政府采购中心确认后的补充协议构成本合同不可分割的部份）：

一、采购内容

本合同的采购总金额为（大写） 元（￥ ）人民币，该价格为梧州市交货含税价。

二、质量要求和售后服务

1、乙方提供的设备必须是符合国家有关标准，或具有中国海关商检证明，未经使用全新的产品。

2、乙方提供设备的质量保证期为自交货验收合格之日起至满 时间止。在保证期内因设备本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理、更换零部件或者退换。在质保期内，乙方应对设备出现的质量及安全问题负责处理解决。

3、乙方提供 免费维修，如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后 24小时内应到达甲方现场。

4、因设备的质量问题发生争议，由国家和市政府指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受。

5、本合同条款与乙方在报价文件中所承诺的售后服务优于询价文件要求的，按报价文件中的承诺作为合同不可分割部分。

三、设备的包装、发运及运输

l、乙方应在设备发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。

2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于设备内。

3、乙方负责将设备安全送到甲方指定交货地点，不另收任何费用。

4、设备在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

5、设备在发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方前48小时通知甲方，以准备接货。

四、验收

1、甲方对乙方所交设备依照国家有关技术标准进行现场验收；须安装的，由乙方现场安装调试，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。

2、甲方应在设备安装调试完毕之日起五个工作日内验收完毕，并作出验收结果报告,验收时乙方必须在现场。

五、交货期及交货方式

1、交货期：5个工作日内交货。

2、交货方式：以设备运到甲方指定地点，须安装的，现场安装调试验收。

3、交货地点： 采购单位指定地点（梧州市区）

六、付款方式

交货验收合格后，将《政府采购货物验收单》、《政府采购购销合同》、《货物发票》交梧州市政府采购中心，在三个工作内审核完毕，交梧州市政府采购办公室在七个工作日内一次性付清货款(无预付款)。

七、违约责任

1、逾期交货或付款的，每天按合同额的1‰对违约方进行罚款。

2、乙方逾期超过10天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，由乙方负责赔偿。

3、乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合规定标准的，甲方有权拒绝收货。乙方向甲方偿付设备总值百分之三十的违约金。

4、甲方不按规定时间予以验收设备的，每天按合同额的1‰进行罚款；甲方无正当理由拒收的，应向乙方偿付设备总值百分之三十的违约金。

5、乙方在保质期内如不按要求提供质量及服务，甲方可向市政府采购管理处投诉，市政府采购管理处将视情节轻重扣减或没收其质量保证金，质量保证金不足以赔偿损失，按实际损失赔偿。

八、仲裁

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，则向合同签订所在地仲裁部门提交仲裁或法院起诉。

九、合同生效及其它

1、合同经双方法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章，并经市政府采购中心审核盖章后生效。

2、合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商并梧州市政府采购中心同意后，另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。

3、本合同一式肆份，甲、乙双方及梧州市政府采购办公室、梧州市政府采购中心各执一份，均具同等法律效力。

甲方 ： 乙方 ：

法定代表人或委托代理人： 法定代表人或委托代理人：

地址： 地址：

联系电话： 联系电话：

开户名称：

开户银行：

银行帐号：

审核（公章）：梧州市政府采购中心

地址：广西梧州市北环路88号

法定代表人：

联系电话：0774-*******

审核人：

签约地点：梧州市

签约日期：2005 年 月 日

第四部分 报价文件格式

（项目编号：WZCG200541）

（正本或副本）

报价单位：

法人代表：

联系人：

联系电话：

附件一

报价承诺书

致：梧州市政府采购中心

根据贵方办公设备项目的询价文件（编号 WZCG200541），正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表（报价人） （报价人的名称），提交下述文件正本一份，副本二份，共三份。

（1）报价承诺书；

（2）报价一览表

（3）分项报价表

（4）规格、技术参数偏离表

（5）设备明细表

（6）售后服务计划

（7）报价人资格证明文件

（8）报价保证金（进帐单复印件）

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、按询价文件货物需求一览表和报价一览表，文件编号 的报价为人民币（大写） （￥ ）。

其中：分项号

2、我们承担根据询价文件的规定，完成合同的责任和义务。

3、我们已详细审核全部询价文件，参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。

4、我们同意在报价人须知规定的截止日期起遵循本报价文件，并在报价人须知规定的有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。

5、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。

6、我们完全理解贵方有权决定中标人，还理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。

与本次报价有关的正式通讯地址为：

地址： 邮编：

电话、传真：

开户银行：

银行账号：

报价人代表姓名： 职务：

报价人名称（公章）：

法定代表人签名：

日期： 年 月 日

附件二

报价一览表

单位：元

报价人名称（签章）：

法定代表人（或授权委托人）签名：

日 期：

附件三

分项报价表

项目编号：WZCG200541

分项编号： 单位：元

注：1、报价单价=市场单价×折让率（请按要求填报市场单价）

2、小计=报价单价×数量

3、报价为梧州市交货含税价（以人民币为结算单位），包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费（含软件及硬件的安装及调试费用）、售后服务、税金及其他所有费用的总和。

4、报价设备与询价文件要求不一致时，必须在附表四“规格、技术参数偏离表”标明，否则视为完全响应询价文件要求。

报价人名称（签章）：

法定代表人（或授权委托人）签名：

日 期：

附件四

规格、技术参数偏离表

注：如报价设备的规格、性能、技术参数与文件要求不完全一致时，必须填写此表。如全部满足要求，可不填写。

报价人名称（签章）：

法定代表人（或授权委托人）签名：

日 期：

附件五

设备明细表

项目编号：WZCG200541

分项编号：

注：1、报价人除填写本表外应尽可能提交设备的有关资料以便评委评价。

2、组装设备必须祥列各个部件的价格构成。

报价人名称（签章）：

法定代表人（或授权委托人）签名：

日 期：

附件六

售后服务承诺书

由报价人自行填写

（外地报价人还必须提供售后服务人员（梧州市）的联系方式）

报价人名称（签章）：

法定代表人（或授权委托人）签名：

日 期：

附件七

报价保证金

（进帐单复印件）

附件八

法人代表授权书

本授权书声明：我 （法人代表姓名、职务）是 （单位名称）的法人代表，现代表本单位授权 （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加梧州市政府采购中心编号为WZCG200541办公设备询价采购项目的报价、签订合同以及合同的执行、完成和服务，及以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法人代表（签字盖章）：

代理人（被授权人签字盖章）：

单位名称（公章）：

日期：

第五部分 货物需求一览表

货物需求一览表

分项号: WZ41-1

分项号: WZ41-2

分项号: WZ41-3

注：要求供应商在交货现场拆封及安装电脑。

分项号: WZ41-4

分项号: WZ41-5

分项号: WZ41-6

分项号: WZ41-7

分项号: WZ41-8

分项号: WZ41-9

分项号: WZ41-10

注：要求供应商具有夏普数码复印机厂家证明的维修服务点资格，并具备夏普授权资格证书原件。

分项号: WZ41-11

分项号: WZ41-12

分项号: WZ41-13

分项号: WZ41-14

分项号: WZ41-15

分项号: WZ41-16

分项号: WZ41-17

WZ41-14分项要求：

1、有1年或1年以上的实际业绩的批发商或代理商。

2、所有商品要求原厂包装、当面拆封，安装调试；一年以上保修，一年上门服务；提供厂家承诺的服务。

3、设备维护要求：中标人在采购单位技术支持请求后，四小时之内到现场提供服务；设备的维修如果当天不能完成，要求次日提供同等产品替换给采购单位暂时使用,直至完成该设备的维修。

4、所有货物均应是全新产品并送货上门，并于2005年9月20日前交货完毕。